中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施

譚曉勇

中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，必須結(jié)合中小企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)以及發(fā)展現(xiàn)狀。明確中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)，知悉中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀，找出中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的顯著問(wèn)題。在綜合分析上述情況的基礎(chǔ)上才能提出有針對(duì)性的建議與對(duì)策。

一、創(chuàng)新中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

中小企業(yè)要想更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，就必須進(jìn)一步健全和完善財(cái)務(wù)管理體系，在充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)作用的基礎(chǔ)上，必須將財(cái)務(wù)管理拓展到采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、行政部門(mén)、服務(wù)部門(mén)，切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的協(xié)同作用，形成財(cái)務(wù)管理合力，只有這樣才能更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的重要職能作用；中小企業(yè)要把財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)作為優(yōu)化中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的重要舉措，在財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、流程、規(guī)范、獎(jiǎng)懲等方面建立嚴(yán)密的制度體系，推動(dòng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理步入規(guī)范化軌道。

二、拓展中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)當(dāng)從過(guò)去以收支為主，向收支、核算、決策、輔導(dǎo)等方面轉(zhuǎn)變，這就需要對(duì)中小企業(yè)部門(mén)設(shè)置進(jìn)行改革，在會(huì)計(jì)部門(mén)要設(shè)立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)、決策會(huì)計(jì)六個(gè)會(huì)計(jì)體系；還要將內(nèi)部審計(jì)部門(mén)進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置，并且也要直接對(duì)決策層負(fù)責(zé)，只有這樣才能發(fā)揮其內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性，與財(cái)務(wù)部門(mén)形成相互制約的權(quán)力制衡機(jī)制。

三、改進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程

中小企業(yè)要將加強(qiáng)和完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的重要戰(zhàn)略性舉措，在健全和完善現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步改進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，特別是要在健全和完善財(cái)務(wù)工作的決策程序、議事規(guī)則和執(zhí)行落實(shí)機(jī)制，建立內(nèi)部財(cái)務(wù)控制組織體系，明確牽頭部門(mén)，建立內(nèi)部財(cái)務(wù)控制聯(lián)席會(huì)議制度，形成工作合力。加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行情況的調(diào)查研究，根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度的要求，從中小企業(yè)自身實(shí)際出發(fā)，進(jìn)一步制定和完善內(nèi)部控制制度，確保內(nèi)部控制制度的科學(xué)性和持續(xù)性，特別是要根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模、實(shí)力、資金以及未來(lái)發(fā)展等情況，突出重要領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，避免面面俱到而沒(méi)有效果。

四、增強(qiáng)其市場(chǎng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力

其一、重視相關(guān)財(cái)務(wù)管理軟件的技術(shù)升級(jí)以及技術(shù)研發(fā)。前已述及，在當(dāng)前的中小企業(yè)市場(chǎng)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理軟件的運(yùn)用已經(jīng)達(dá)到了一定的程度與規(guī)模，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理越來(lái)越面臨著對(duì)于財(cái)務(wù)管理軟件的升級(jí)與改造，實(shí)際上只有中小企業(yè)能夠正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性才能真正樹(shù)立起研發(fā)以及加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的信心。其二、高度重視財(cái)務(wù)管理的信息安全工作。從很大程度上來(lái)講，一個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中擁有多大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力以及市場(chǎng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力實(shí)際上在很大程度上與信息安全管理工作密不可分，從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)只有增強(qiáng)自身的信息安全意識(shí)以及信息安全保護(hù)能力才能在很大程度上使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的安全防護(hù)系統(tǒng)更加完善。實(shí)際上在當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，信息安全尤其是財(cái)務(wù)信息安全在很大程度上已經(jīng)成為市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力之一，也是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不可缺少的因素。

五、優(yōu)化中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系

目前制約中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要因素之一，就是盡管中小企業(yè)普遍建立了財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，也配備了一定的財(cái)務(wù)管理人員，但其組織體系具有“從屬性”，不利于財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)人員發(fā)揮作用。中小企業(yè)必須著眼于保證財(cái)務(wù)管理工作作用的有效發(fā)揮，進(jìn)一步健全和完善財(cái)務(wù)管理工作組織體系，財(cái)務(wù)部門(mén)成立獨(dú)立的部門(mén)，成立專(zhuān)門(mén)的“財(cái)務(wù)部門(mén)”，并且要增配管理會(huì)計(jì)人員，賦予其獨(dú)立開(kāi)展工作的職責(zé)，這樣能夠促進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作得以更好的開(kāi)展。

六、完善財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制

一方面，完善外部監(jiān)督機(jī)制。國(guó)家有關(guān)部門(mén)可以組建專(zhuān)門(mén)針對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督部門(mén)，以對(duì)中小企業(yè)日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。另一方面，完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，建立內(nèi)部監(jiān)督制度。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)督制度建設(shè)內(nèi)容上要符合以下四大要求：第一，相關(guān)財(cái)會(huì)人員以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的權(quán)限需要明確，并要做到彼此制約。第二，財(cái)產(chǎn)清查范圍、程序以及期限要明確。第三，對(duì)會(huì)計(jì)資源定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的程序及辦法要予以明確。第四，對(duì)于重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行要進(jìn)行特殊規(guī)定。

七、完善財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制制度

中小企業(yè)規(guī)模小，縱向管理水平較低，構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)制度，采用先進(jìn)的管理手段，提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化程度。建立嚴(yán)格的企業(yè)財(cái)務(wù)管理程序，使中小企業(yè)按現(xiàn)代先進(jìn)管理程序開(kāi)展工作，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和有效性。根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建合理的內(nèi)部控制程序，將財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理緊密結(jié)合，通過(guò)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的整合分析，提高內(nèi)部控制水平，防范風(fēng)險(xiǎn)失控。

八、結(jié)語(yǔ)

在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，必須制定完善的管理制度，以提高財(cái)務(wù)管理的效率。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，明確投資方向，制定優(yōu)化的投資策略，提高投資能力。加強(qiáng)中小企業(yè)的資金管理力度，時(shí)刻重視財(cái)產(chǎn)控制的工作，不斷優(yōu)化中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和過(guò)程。（作者單位為西南財(cái)經(jīng)大學(xué)）