高校物資采購管理中的問題與措施研究

李萍

新時(shí)期下，隨著我國(guó)高等教育的持續(xù)發(fā)展，高校對(duì)科研和教學(xué)也加大了資金投入力度，科研設(shè)備和教學(xué)儀器采購成為了高校日常管理的關(guān)鍵組成部分，在此背景下，通過各種有效措施對(duì)物資采購開展管理勢(shì)在必行。本文主要針對(duì)高校物資采購管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和闡述，并且提出相關(guān)優(yōu)化措施，希望給予我國(guó)相關(guān)高校以參考和借鑒。

當(dāng)前，在教育改革的大背景下，高等院校持續(xù)擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)不斷增加，高?，F(xiàn)有的教學(xué)以及科研設(shè)備難以滿足教學(xué)的需求，因此，為了提升自身的科研和教學(xué)水平，高校也加大了對(duì)物資采購的資金投入。但是由于缺乏科學(xué)的采購管理制度和體系，物資采購中存在一些問題，影響了高校正常教學(xué)與科研工作的有序進(jìn)行，而如何優(yōu)化物資采購管理，已經(jīng)成為我國(guó)高校面臨的主要問題。

1 當(dāng)前高校物資采購管理中存在的幾點(diǎn)問題

1.1 缺乏有效宣傳

當(dāng)前，很多高校在開展物資采購過程中，沒有完全的面向全社會(huì)開展公開競(jìng)標(biāo)，而在缺少有效宣傳的前提下，競(jìng)標(biāo)供應(yīng)商很少，高校的選擇項(xiàng)不多，導(dǎo)致在物資采購中處于被動(dòng)狀態(tài)。

1.2 缺少專業(yè)人才

物資采購具有較強(qiáng)的專業(yè)性，對(duì)采購人員的能力和素質(zhì)要求較高。但是當(dāng)前，高校在物資采購中基本是通過臨時(shí)組建采購小組的形式完成工作，采購人員基本都來自管理崗位或者后勤崗位，采購方案和標(biāo)書不合理、不規(guī)范，對(duì)采購質(zhì)量帶來一定影響。

1.3 透明度不高

當(dāng)前，一些供應(yīng)商為了追求經(jīng)濟(jì)效益，在競(jìng)標(biāo)成功后，產(chǎn)品以次充好欺詐學(xué)校，其售后服務(wù)較差，導(dǎo)致物資難以發(fā)揮其作用，為高校帶來經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，高校采購工作沒有做到透明公開，一些供應(yīng)商甚至公然賄賂采購人員，對(duì)采購工作的公平性帶來嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

2 優(yōu)化高校物資采購管理的相關(guān)策略分析

2.1 加大宣傳力度

首先，高校在開展物資采購中，要加大宣傳力度，將招標(biāo)信息及時(shí)的在社會(huì)中發(fā)布，通過報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等途徑，讓更多供應(yīng)商獲取到信息，為高校提供更大選擇空間；其次，采購部門還要積極聯(lián)系供應(yīng)商，鼓勵(lì)供應(yīng)商積極參與到投標(biāo)中，選擇質(zhì)量?jī)?yōu)異、價(jià)格低廉的設(shè)備；最后，高校還要建立供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，通過平臺(tái)掌握供應(yīng)商的具體信息，結(jié)合院校對(duì)設(shè)備的需求，定向選擇供應(yīng)商，有效解決采購的物力以及人力資源。

2.2 加強(qiáng)人員管理

新時(shí)期下，高校不能以臨時(shí)組建的形式安排采購人員，要組建專業(yè)的物資采購小組，切實(shí)提升采購人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。首先，高校要通過校內(nèi)競(jìng)聘的形式聘任采購人員，保證人員的基本能力和專業(yè)素質(zhì)；其次，高校要對(duì)采購人員開展專業(yè)培訓(xùn)，促使其掌握和了解采購流程和相關(guān)政策，夯實(shí)專業(yè)能力和基本素養(yǎng)，只有加強(qiáng)采購人員管理，培養(yǎng)一批專業(yè)化、高素質(zhì)的采購團(tuán)隊(duì)，才能保證物資采購的效率和質(zhì)量。

2.3 開展內(nèi)部監(jiān)督

高校物資采購要實(shí)現(xiàn)公正化、透明化以及公開化，確保采購質(zhì)量，杜絕出現(xiàn)暗箱操作的情況。因此，高校要積極開展內(nèi)部監(jiān)督，將監(jiān)督工作貫穿于這個(gè)采購過程中，實(shí)現(xiàn)采購主體的相互監(jiān)督和制約。同時(shí)，在采購大型科研或者實(shí)驗(yàn)設(shè)備的過程中，要嚴(yán)格按照學(xué)校制度和法律文件開展采購工作，避免出現(xiàn)人為干預(yù)的情況，例如，高?？梢耘c采購人員簽訂責(zé)任書，保證采購工作的透明和公開化，促使采購人員做到潔身自律。

2.4 轉(zhuǎn)變?cè)u(píng)價(jià)方式

在開展采購工作中，不能以“價(jià)格最低”作為唯一的評(píng)價(jià)方法，要結(jié)合實(shí)際需求，建立具有較強(qiáng)綜合性、合理性的評(píng)價(jià)體系，進(jìn)而保證設(shè)備可以發(fā)揮其作用，以合適的價(jià)格買到質(zhì)量?jī)?yōu)異的設(shè)備。同時(shí)，高校還要對(duì)供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量、供貨能力、資金、技術(shù)以及市場(chǎng)信譽(yù)進(jìn)行全面調(diào)查，從多個(gè)渠道了解其產(chǎn)品信息，進(jìn)而便于采購人員作出最佳選擇。不能以價(jià)格評(píng)定產(chǎn)品質(zhì)量，要通過綜合而全面的評(píng)價(jià)，公正以及客觀的選擇物資供應(yīng)商。

2.5 利用信息技術(shù)

在信息時(shí)代下，物資采購的手段和方式也出現(xiàn)了較大的變化，電商平臺(tái)逐漸成為人們購物的首選。因此，高校在物資采購中，也要積極利用信息技術(shù)，通過對(duì)不同供應(yīng)商和產(chǎn)品信息的比較， 便于采購人員掌握產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格，進(jìn)而做出最佳選擇。同時(shí)，高校還要注重構(gòu)建物資采購數(shù)據(jù)平臺(tái)，利用平臺(tái)對(duì)采購工作開展全程管理，提升采購工作的水平和效率。物資采購是保證高?？蒲兴胶徒虒W(xué)質(zhì)量基礎(chǔ)和前提，高校需要結(jié)合自身具體情況，給予信息技術(shù)建設(shè)以高度重視，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與供應(yīng)商加強(qiáng)聯(lián)系，提升采購工作的有效性。

3 結(jié)語

總而言之，隨著高校辦學(xué)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大、學(xué)生人數(shù)的不斷增加，政府對(duì)教育的經(jīng)費(fèi)扶持力度也有所加強(qiáng)，物資采購成為高校日常管理的關(guān)鍵組成內(nèi)容。高校想要切實(shí)提升物資采購的效率和質(zhì)量，需要通過各種優(yōu)化途徑加強(qiáng)管理，保證高校各項(xiàng)科研和教學(xué)活動(dòng)的有序進(jìn)行，為高校的穩(wěn)定以及健康發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

（作者單位：上海視覺藝術(shù)學(xué)院）