探析機電工程項目中的信息化管理

劉利江

摘 要：機電安裝工程作為建筑施工項目中一個重要部分與人民生活和國家發(fā)展息息相關(guān)。提高建筑的舒適性、安全性、高效性，其實機電安裝至關(guān)重要。機電安裝項目管理是一個動態(tài)管理過程在整個過程中還要對工程材料、設(shè)備采購、特種設(shè)備及作業(yè)、施工機具、技術(shù)檔案資料以及回訪保修有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理這就要求建立計算機系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)庫以達到工程管理水平的不斷提高。采用夢龍進度控制軟件編制，以實現(xiàn)對應(yīng)統(tǒng)一。項目實施過程中的費用調(diào)整和進度報告仍均應(yīng)用上述軟件，除遞交書面文件外，亦需提供相應(yīng)電腦文檔。將工地現(xiàn)場項目經(jīng)理部主機通過撥號上網(wǎng)方式與企業(yè)總機聯(lián)系，并且配備數(shù)碼相機、掃描儀，實現(xiàn)圖片和文件的電子化，提高內(nèi)外部信息傳遞效率，降低了成本。

關(guān)鍵詞：機電工程項目；信息管理；措施

1 前言

機電工程項目的信息化管理，是一個多目標的復雜系統(tǒng)工程，涉及進度、質(zhì)量、安全、成本、合同、勞務(wù)、設(shè)備、物資、技術(shù)、資金、圖紙文檔等多方面的工作。眾多的參與組織如設(shè)計、監(jiān)理、總包、分包、指定分包及供應(yīng)商等，以及在項目系統(tǒng)與外部環(huán)境之間，系統(tǒng)要素之間存在著眾多的結(jié)合部和存在大量的信息流轉(zhuǎn)換，大量的信息需要有效的管理，這是項目信息化管理的重點和難點。本文主要分析機電工程信息的分類、特點及影響因素，最后敘述機電安工程項目信息管理措施，以便推動我國建筑機電安裝工程信息管理水平的快速發(fā)展。

2 機電工程項目信息分類

2.1 根據(jù)項目信息的性質(zhì)分類

根據(jù)項目信息的性質(zhì)可以分成成本信息、進度信息、質(zhì)量信息、安全信息、人員信息、資金信息、設(shè)備信息等。

2.2 根據(jù)項目信息的表現(xiàn)形式分類

（1）文字形式。文字形式：設(shè)計圖紙、合同文件、概預算書、施工組織設(shè)計、程序與制度、會議紀要、報告及日常來往文件等。（2）語言形式：語言形式：口頭通知、指示、協(xié)商、承諾等。（3）電子形式電子形式：磁盤、光盤等電子設(shè)備記錄的信息。（4）影像形式影像形式：以錄像、照片等由載體記錄信息。

2.3 根據(jù)項目信息的流動形式分類

（1）自上而下流動。信息源在上，逐級向下流動，例如：企業(yè)決策層—項目經(jīng)理—項目部各職能部門—作業(yè)層面。（2） 自下而上流動。信息源在下，接受信息者在上一層次，例如：作業(yè)層面—項目部職能部門—項目經(jīng)理—企業(yè)決策層。（3）橫向流動。信息源與接受信息者在同一層次，如作業(yè)層面的不同工種之間的流動。（4）內(nèi)外流動。工程實施子系統(tǒng)與全系統(tǒng)以及外部環(huán)境（如業(yè)主、政策法規(guī)、宏觀經(jīng)濟形勢）互為信息源和接受信息者。（5）輻射流動?；跈C電項目專業(yè)信息多，信息流動路線交錯復雜，通過環(huán)節(jié)多，需設(shè)置項目層次，以項目經(jīng)理為核心的信息中心，行使收集、匯總信息、加工、分析、分發(fā)及管理信息職能，由中心通過多渠道向外提供多種信息。

3 機電工程項目信息的特點

建筑機電安裝工程本來是一個非常大的概念，包含的內(nèi)容極為豐富，涉及許多專業(yè)，具有學科跨度大的特點。此外，隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展以及工業(yè)規(guī)模高速擴大，隨著而來的是機電安裝工程的規(guī)模也不斷增大，對機電設(shè)備安裝也提出了更高的要求。大型的安裝工程對設(shè)備的吊裝、裝配以及檢測技術(shù)等有著更為嚴格的管理要求，況且機電安裝的整個過程由設(shè)備采購開始到竣工驗收、設(shè)備能夠正常生產(chǎn)結(jié)束，中間還經(jīng)歷設(shè)備安裝、設(shè)備的調(diào)試、生產(chǎn)運行等幾個階段。因此海量信息的處理就是機電工程項目信息管理的主要特點。

4 影響機電工程項目信息管理的因素

4.1 由于企業(yè)管理的原因

參與者負責范圍有限，均為各參與方內(nèi)部的信息收集與存儲，主要功能是內(nèi)部記錄和查詢，項目溝通與協(xié)調(diào)主要采用如文件、報告、會議及電話方式，缺乏一個項目整體層次上的綜合信息系統(tǒng)。所以數(shù)據(jù)共享程度低，信息反饋主要依靠書面圖、表、文件，容易出現(xiàn)信息阻塞、失實、造成項目管理松散和失控。

4.2 由于觀念上的誤區(qū)原因

例如“君子協(xié)定”，重信任，忽視記錄和文件確認，重“做”輕“說”和“寫”，人為因素多，這些觀念容易發(fā)生相互扯皮，推卸責任等情況。

4.3 由于技術(shù)和投入的原因

由于技術(shù)和經(jīng)濟上的原因，加之計算機和一些應(yīng)用軟件，單項應(yīng)用多，組合應(yīng)用少，計算機系統(tǒng)研發(fā)應(yīng)用脫節(jié)，不同應(yīng)用軟件之間數(shù)據(jù)無法交換；如目前應(yīng)用較多的國外P3進度控制軟件便無法與各省市的預算定額軟件結(jié)合使用，造成實際的應(yīng)用效率低下。

4.4 由于機電安裝企業(yè)發(fā)展規(guī)模和實力水平參差不齊的原因

應(yīng)用范圍不夠廣泛，主要集中在項目施工的前期，而在施工過程中的進度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少，項目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力，粗放性管理比較突出。有些企業(yè)領(lǐng)導雖然重視，卻又急于求成。在信息化建設(shè)方面舍得投入，卻總希望能很快見到成效，一旦沒有達到預期效果，就會對信息化建設(shè)產(chǎn)生動搖。

5 機電工程項目信息管理的措施

5.1 建立項目參與各方在業(yè)務(wù)上采用統(tǒng)一的項目信息劃分體系

機電工程項目的信息處理工作是一個系統(tǒng)過程，主要包括確定控制目標、分析目標控制所需要的信息，即信息分解、對控制信息進行濃縮及針對不同的決策層次、組織層次提出不同的控制報告等。為了對目標進行控制，首先必須明確控制目標，即什么需要控制，控制到什么程度；這是整個信息處理工作的前提。

5.2 總結(jié)固化管理經(jīng)驗，利用信息技術(shù)再造企業(yè)管理

結(jié)合當前企業(yè)轉(zhuǎn)型升級和提升發(fā)展的要求，在領(lǐng)導重視、一把手重視的大好機會，強力推動管理變革，實現(xiàn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整和管理模式的優(yōu)化，梳理管理流程、強大項目管理、學習先進企業(yè)做法、總結(jié)固化管理經(jīng)驗，利用信息技術(shù)再造企業(yè)信息化管理。

5.3 決不能追求大而全，一味求先進，一味求應(yīng)用集成

立足企業(yè)現(xiàn)狀、打造適合企業(yè)自身管理的信息化系統(tǒng)，決不能追求大而全，一味求先進，一味求應(yīng)用集成等，要貼合實際，滿足企業(yè)管理需求，根據(jù)企業(yè)愿景和戰(zhàn)略，結(jié)合企業(yè)發(fā)展，建設(shè)貼合企業(yè)管理發(fā)展需要的信息系統(tǒng)，從而促進企業(yè)的發(fā)展，即不能遠高于企業(yè)管理，也不能低于企業(yè)管理，應(yīng)稍高于企業(yè)管理，引領(lǐng)企業(yè)管理提升。

5.4 信息化建設(shè)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃，分布實施

信息化建設(shè)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃，分布實施。力爭做到開放架構(gòu)、夯實基礎(chǔ)、快速構(gòu)建、靈活調(diào)整、自主掌控、隨需而變、技術(shù)先進。從而打造實用、易用、好用、愛用的信息化系統(tǒng)。

5.5 企業(yè)信息化建設(shè)需要一個穩(wěn)定的團隊

信息化建設(shè)的前提條件之一是企業(yè)信息化建設(shè)需要一個穩(wěn)定的團隊，一個企業(yè)管理和計算機技術(shù)都精通的全才做領(lǐng)軍，并給予他們足夠的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)劃配套的網(wǎng)絡(luò)、硬件環(huán)境，必將掀開企業(yè)管理嶄新的一頁。

5.6 項目部應(yīng)優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)項目管理信息化

項目部應(yīng)及時收集信息，并將信息準確、完整地傳遞給使用單位和人員。項目信息應(yīng)包括項目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。項目部應(yīng)配備信息管理員，項目信息管理員必須有資質(zhì)的培訓單位培訓。項目經(jīng)理部應(yīng)負責收集、整理、管理本項目范圍內(nèi)的信息，實行總分包的項目，項目分包人應(yīng)負責分包范圍的信息收集整理，承包人負責匯總，整理各分包人的全部信息。項目信息收集應(yīng)隨工程的進行、保證真實、準確、按照項目信息管理的要求及時整理，經(jīng)有關(guān)負責人審核簽字。