淺談加強(qiáng)建筑工程驗收資料管理的重要性

韋利銘

摘 要：工程驗收資料管理在建筑工程中是不可或缺的重要組成部分，加強(qiáng)建筑工程驗收資料管理，能夠極大的提升建筑工程的安全性，保證建筑工程的施工質(zhì)量。工程驗收資料管理是一項系統(tǒng)的工作，建筑從業(yè)者一定要正確認(rèn)識這項工作的重要性，不斷加強(qiáng)工程驗收資料管理水平，促進(jìn)我國建筑事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

關(guān)鍵詞：建筑工程；驗收資料；管理；重要性

1 驗收資料與建筑工程每一環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)

1.1 驗收資料來源于工程施工過程

驗收資料與建筑工程的每一個環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)，是建筑工程質(zhì)量檢驗分析的主要依據(jù)。隨著建筑工程施工進(jìn)度的不斷推進(jìn)，驗收資料的記錄與管理信息也不斷豐富。例如：建筑工程驗收資料中包括建筑工程施工圖、各個階段的施工檢驗報告等內(nèi)容，主要是對建筑工程實際施工記錄，但這些數(shù)據(jù)同時又是建筑工程驗收資料的主要構(gòu)成部分，建筑工程驗收資料與建筑施工的每一個環(huán)節(jié)都相互對應(yīng)。因此，我們進(jìn)行驗收資料分析時，不能將驗收資料分析脫離工程施工實際，否則驗收資料將會失去意義。

1.2 驗收資料是建筑技術(shù)實踐創(chuàng)新的記錄途徑

驗收資料與建筑工程施工每一個環(huán)節(jié)都相互關(guān)聯(lián)，也體現(xiàn)在驗收資料是建筑技術(shù)實踐創(chuàng)新的記錄途徑。驗收資料的形成來源于建筑工程施工具體環(huán)節(jié)，是建筑工程施工內(nèi)容信息的總結(jié)，施工人員在實際施工中，將建筑工程施工特征融合在其中，驗收資料進(jìn)行后期信息收集和整理時，將工程施工技術(shù)的特征、優(yōu)勢整理出來，是建筑工程技術(shù)進(jìn)一步優(yōu)化的理論借鑒。例如：對于我國傳統(tǒng)建筑的重建工作開展時，就需要依據(jù)歷史文獻(xiàn)中建筑工程竣工歸納材料進(jìn)行建筑風(fēng)格分析，在建筑工程竣工整理的材料中找到建筑的基本特征，如果沒有建筑工程竣工記錄作輔助，古代建筑修復(fù)工作的開展將無法準(zhǔn)確的把握建筑工程施工要點，工程施工的開展過程產(chǎn)生較大的阻力。

2 驗收資料管理的問題

2.1 資料管理制度不健全。

建設(shè)單位和施工單位在簽訂合同時，沒有對工程驗收資料的整編和管理的責(zé)任、內(nèi)容、要求做出詳細(xì)、具體、清楚的要求，是造成項目最后驗收時驗收資料整編質(zhì)量發(fā)生問題的關(guān)鍵因素。還有沒有統(tǒng)一規(guī)定文件、技術(shù)通知的管理，不系統(tǒng)甚至混亂的編號，其規(guī)格大小也常常不統(tǒng)一，給整編導(dǎo)致困難；沒有定期的資料整理、分類制度，沒有標(biāo)準(zhǔn)的資料查詢、索引系統(tǒng)，沒有資料的保管和移交專門制度。

2.2 對于工程驗收資料沒有進(jìn)行全員管理

由于項目驗收資料牽涉面相對廣，差不多包含了全部施工部門。因此，各級部門與人員要對其區(qū)域內(nèi)在資料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。然而在實踐中，一些人員不單沒有嚴(yán)格實施驗收資料管理規(guī)范，也沒有嚴(yán)格實施驗收資料的歸檔要求，從而影響到項目驗收資料的整體質(zhì)量。對此，有關(guān)部門與人員一定要予以重視，樹立項目驗收資料全員管理的理念。

2.3 工程驗收資料管理人員專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)不高

當(dāng)前社會是信息技術(shù)快速發(fā)展的時代，所以，信息技術(shù)活躍于各個范圍，特別是在建筑范圍影響力特別大，進(jìn)而讓建筑企業(yè)的管理工作產(chǎn)生了非常大的改變，不但表現(xiàn)在管理形式上，還表現(xiàn)在管理工作人員的自身上。在建筑項目管理中發(fā)生的問題，除了是由于管理形式的停滯不前，還有一小部分是由于管理人員的專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)不高。在對項目驗收資料實施整理時，沒有依照要求，就盲目的工作，因此常常會有整理缺失、記錄不完整、正確性不高的情況出現(xiàn)。

3 建筑工程驗收資料管理的措施

3.1 建設(shè)健全各種工程資料的管理制度是把建筑工程資料管理做好的基礎(chǔ)

為了增強(qiáng)對項目建設(shè)各階段工程資料的有序管理，確保項目資料和圖紙的正確、齊全、標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)單位在工程建設(shè)初期（從項目立項開始就要依照國家資料管理的相關(guān)規(guī)定），結(jié)合建筑現(xiàn)實狀況，擬定相關(guān)鍵的資料管理制度、方法。同時要清除確定建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等項目工程管理人員資料管理人員在工程資料產(chǎn)生過程中各自所要承擔(dān)的職責(zé)，標(biāo)準(zhǔn)項目資料的收集、整理，以確保項目自開始后的同步。完整的先期文件非常重要，在維護(hù)建設(shè)單位和施工、監(jiān)理單位的合法權(quán)益方面有關(guān)鍵的根據(jù)、憑證作用。

3.2 改善工程驗收資料的專人化管理

在整編工程驗收資料中，施工單位發(fā)揮著關(guān)鍵作用。自從項目施工正式開始，就要對施工過程資料的收集、整理、移交等工作進(jìn)行專人化管理，保證有關(guān)文件資料不出現(xiàn)遺失。在實施專人化管理工程驗收資料的時候，要依據(jù)國家主管部門對項目驗收資料做出的規(guī)定，而且結(jié)合項目的實際狀況來制定針對性的管理制度。確保專人化管理不管是在文件資料的產(chǎn)生與日常管理上，還是在資料的整編與移交上都有規(guī)可守、有章可行。同時，依據(jù)施工中出現(xiàn)的新情況與新問題，對工程驗收資料的管理制度進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。

3.3 應(yīng)用合同法律方法是把驗收資料工作做好的關(guān)鍵保證

項目建設(shè)實施招投標(biāo)制度、監(jiān)理制度，這為收集、整理工程資料創(chuàng)造了優(yōu)良的外部環(huán)境。項目工程資料管理部門要善于運用招標(biāo)的有利條件，主動參加合同的起草工作，把工程驗收資料歸檔工作作為合同的一項關(guān)鍵內(nèi)容單獨列一條款，對項目驗收資料歸檔區(qū)域、竣工驗收時間、驗收資料副本內(nèi)容，份數(shù)和質(zhì)量提出清楚的要求，并設(shè)立相當(dāng)數(shù)額的資料保證金，讓項目單位可以高度關(guān)注項目檔案的歸檔工作。唯有這樣，工程資料的歸檔工作才可以從法律上獲得真正保障。另外，工程監(jiān)理單位的職能還要充分發(fā)揮，把竣工文件編制的審核、驗收工作納入監(jiān)理工程師的技術(shù)職責(zé)范圍。

3.4 增強(qiáng)驗收資料整編的過程控制，進(jìn)行分階段管理

對于驗收資料整編，要在項目開工前就依據(jù)整個項目工程計劃安排相關(guān)的時間段來完成驗收資料整編和施工進(jìn)度的“三同步”，就是驗收資料收集和項目工程立項開始同步；驗收資料產(chǎn)生和項目工程施工過程同步；驗收資料驗收和項目工程完工驗收同步，確保項目建設(shè)進(jìn)展到一個階段，資料收集整編完成到一個階段，項目工程完工一個，資料移交清楚一個。

3.5 工程驗收資料整編歸入到項目進(jìn)度計劃中

在實施擬定項目進(jìn)度計劃時，要在總體項目進(jìn)度計劃中納入每一個文件質(zhì)量的檢驗工作，而且在工作進(jìn)行中把文件資料檢驗視為主要的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點。對于整編驗收資料而言，常常會發(fā)生原始文件不齊全、不表、不同一和簽名資料太過隨便等問題。所有，要從項目工程立項就開始把工程工程驗收資料的管理工作做好，實施構(gòu)建竣工檔案管理制度，特別是主要工程的竣工檔案建立。為了確保工程竣工檔案的質(zhì)量，一定要增強(qiáng)工程合同的保管?？傮w而言，不但要在項目進(jìn)度計劃中納入工程驗收資料整編工作，還要關(guān)注檔案管理的宣傳工作，從而確?？⒐n案資料的價值。

4 結(jié)束語

建筑工程施工是社會建設(shè)的重要組成部分，隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平逐步提升，建筑工程管理結(jié)構(gòu)逐步完善。一般而言，現(xiàn)代建筑工程施工管理分為施工前、施工中、施工后期三方面，實現(xiàn)對建筑工程施工的綜合監(jiān)管。其中竣工資料，是工程后期質(zhì)量檢驗的主要依據(jù)，完善、全面的建筑工程驗收資料，是建筑工程竣工檢驗工作流暢性開展的重要保障。

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