建筑工程竣工資料管理問題及解決措施

陳李玲

摘 要：在工程質(zhì)量驗收中竣工資料是最為重要的參考依據(jù)，其在當(dāng)前建筑工程中發(fā)揮著十分重要的檢驗指導(dǎo)作用， 基于此，本文筆者從實際出發(fā)論述了在建筑工程竣工資料管理中存在的問題以及相關(guān)解決措施。

關(guān)鍵詞：建筑工程；竣工資料；問題；措施

1 引言

工程竣工資料是建設(shè)項目工程歸檔文件的前身。因此，竣工資料對建筑項目質(zhì)量和安全管理起著非常關(guān)鍵的作用?？⒐べY料要跟 IS015489所規(guī)定的文件特征相符，具備真實性、可靠性、完整性、可用性基本特點。合格的項目竣工資料能夠為施工企業(yè)提供分析總結(jié)施工過程的根據(jù)，有效推動企業(yè)管理水平與施工技術(shù)水平的提升。在竣工資料管理中，關(guān)鍵包含兩個方面：①整理竣工資料；②竣工檔案的歸檔，在做好上面兩點的基礎(chǔ)上，能夠說建筑竣工檔案就獲得了有效的整理。

2 竣工資料與建筑工程每一環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)

2.1 竣工資料來源于工程施工過程

竣工資料與建筑工程的每一個環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)，是建筑工程質(zhì)量檢驗分析的主要依據(jù)。隨著建筑工程施工進(jìn)度的不斷推進(jìn)，竣工資料的記錄與管理信息也不斷豐富。例如：建筑工程竣工資料中包括建筑工程施工圖、各個階段的施工檢驗報告等內(nèi)容，主要是對建筑工程實際施工記錄，但這些數(shù)據(jù)同時又是建筑工程竣工資料的主要構(gòu)成部分，建筑工程竣工資料與建筑施工的每一個環(huán)節(jié)都相互對應(yīng)。因此，我們進(jìn)行竣工資料分析時，不能將竣工資料分析脫離工程施工實際，否則竣工資料將會失去意義。

2.2 竣工資料是建筑技術(shù)實踐創(chuàng)新的記錄途徑

竣工資料與建筑工程施工每一個環(huán)節(jié)都相互關(guān)聯(lián)，也體現(xiàn)在竣工資料是建筑技術(shù)實踐創(chuàng)新的記錄途徑?？⒐べY料的形成來源于建筑工程施工具體環(huán)節(jié)，是建筑工程施工內(nèi)容信息的總結(jié)，施工人員在實際施工中，將建筑工程施工特征融合在其中，竣工資料進(jìn)行后期信息收集和整理時，將工程施工技術(shù)的特征、優(yōu)勢整理出來，是建筑工程技術(shù)進(jìn)一步優(yōu)化的理論借鑒。例如：對于我國傳統(tǒng)建筑的重建工作開展時，就需要依據(jù)歷史文獻(xiàn)中建筑工程竣工歸納材料進(jìn)行建筑風(fēng)格分析，在建筑工程竣工整理的材料中找到建筑的基本特征，如果沒有建筑工程竣工記錄作輔助，古代建筑修復(fù)工作的開展將無法準(zhǔn)確的把握建筑工程施工要點，工程施工的開展過程產(chǎn)生較大的阻力。

3 建筑工程竣工資料管理的措施

3.1 應(yīng)用合同法律方法是把竣工資料工作做好的關(guān)鍵保證

項目建設(shè)實施招投標(biāo)制度、監(jiān)理制度，這為收集、整理工程資料創(chuàng)造了優(yōu)良的外部環(huán)境。項目工程資料管理部門要善于運用招標(biāo)的有利條件，主動參加合同的起草工作，把工程竣工資料歸檔工作作為合同的一項關(guān)鍵內(nèi)容單獨列一條款，對項目竣工資料歸檔區(qū)域、竣工驗收時間、竣工資料副本內(nèi)容，份數(shù)和質(zhì)量提出清楚的要求，并設(shè)立相當(dāng)數(shù)額的資料保證金，讓項目單位可以高度關(guān)注項目檔案的歸檔工作。唯有這樣，工程資料的歸檔工作才可以從法律上獲得真正保障。另外，工程監(jiān)理單位的職能還要充分發(fā)揮，把竣工文件編制的審核、驗收工作納入監(jiān)理工程師的技術(shù)職責(zé)范圍。

3.2 增強(qiáng)竣工資料整編的過程控制，進(jìn)行分階段管理

對于竣工資料整編，要在項目開工前就依據(jù)整個項目工程計劃安排相關(guān)的時間段來完成竣工資料整編和施工進(jìn)度的“三同步”，就是竣工資料收集和項目工程立項開始同步；竣工資料產(chǎn)生和項目工程施工過程同步；竣工資料驗收和項目工程完工驗收同步，確保項目建設(shè)進(jìn)展到一個階段，資料收集整編完成到一個階段，項目工程完工一個，資料移交清楚一個。

3.3 檔案驗收流程順利實施

竣工資料應(yīng)用能夠保障建筑工檔案存儲流程順利實施，竣工資料中包含工程施工圖、建筑工程施工數(shù)據(jù)、工程施工實際記錄等內(nèi)容，在竣工資料中隱含的時間信息點，將成為竣工檔案各個部分信息關(guān)聯(lián)的有效依據(jù)。例如：應(yīng)用竣工資料中施工材料應(yīng)用信息、施工各部分進(jìn)度、施工設(shè)設(shè)備應(yīng)用三方面信息，將建筑信息檔案內(nèi)容按照建筑施工順序進(jìn)行檔案存儲，使建筑檔案內(nèi)容各部分相互關(guān)聯(lián)、又各有側(cè)重，實現(xiàn)建筑工程檔案驗收流程順利實施。

3.4 在合同上明確責(zé)任劃分

工程單位在與施工單位簽訂合同的時候就要把工程技術(shù)資料考慮進(jìn)去，將文件管理和材料積累等列入合同之中，對于文件的歸檔，工程資料的質(zhì)量和竣工的驗收都要提出明確的要求。對于電子版的工程竣工資料應(yīng)該按照目錄的條數(shù)進(jìn)行掃描，對于中間驗收，驗工計價，竣工驗收，結(jié)算資料編制，質(zhì)保金等重要環(huán)節(jié)都應(yīng)該要求檔案部門和管理人員進(jìn)行簽字。這樣才能將工程資料管理和竣工資料編制納入法律的范疇和保障，此外，監(jiān)理部門也要充分發(fā)揮其監(jiān)督職能，確保文件的管理和驗收能夠在日常工程中順利進(jìn)行。

3.5 建立竣工文件材料管理網(wǎng)絡(luò)體系

工程竣工文件材料是公路建設(shè)項目竣工資料編制過程中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，也是影響工程建設(shè)項目施工質(zhì)量與進(jìn)度的核心因素。從項目的立項到施工竣工，工程竣工文件材料都貫穿于其中。在工程項目的開始，業(yè)主就需要建立文件資料領(lǐng)導(dǎo)小組，將項目法人作為領(lǐng)導(dǎo)小組的代表。同時隨著工程項目的進(jìn)一步開展，應(yīng)該逐步加大文件資料領(lǐng)導(dǎo)小組的開放力度，使得監(jiān)理、施工和設(shè)計單位都進(jìn)入到文件資料領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)中，同時，各個部門都需要配備相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，做好對各自部門與單位資料的管理與整理，從而更好地將資料進(jìn)行整合，提高文件資料領(lǐng)導(dǎo)小組的執(zhí)行力度。另外，文件資料領(lǐng)導(dǎo)小組成立之后，還需要以身作則，對項目的各個階段進(jìn)行指導(dǎo)，包括事前和事后指導(dǎo)，使工程竣工文件材料保持完整性，處于良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

4 結(jié)語

綜上所述，建筑工程竣工資料是建筑工程發(fā)展的主要構(gòu)成部分，并隨著建筑工程施工技術(shù)的發(fā)展更進(jìn)一步創(chuàng)新。在此基礎(chǔ)上，對建筑工程中重要材料的探究歸結(jié)為：竣工資料與建筑工程施工的每一個環(huán)節(jié)相關(guān)聯(lián)、竣工資料是建筑工程施工材料的直接體現(xiàn)、以及竣工資料是工程建筑檔案存儲的主要依據(jù)，是建筑工程質(zhì)量檢驗較為全面的參考依據(jù)。因此，建筑工程竣工資料在建筑工程中的重要性研究具有實際意義，為我國建筑工程行業(yè)完善提供了良好的發(fā)展引導(dǎo)。

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