淺談水利工程設(shè)計(jì)匯報(bào)ppt的制作

摘要：結(jié)合浙江溫州龍灣二期工程設(shè)計(jì)匯報(bào)PPT的制作，闡述水利工程領(lǐng)域設(shè)計(jì)工作匯報(bào)PPT的制作體會(huì)，包括制作原則、制作思路和基于實(shí)際案例的制作過(guò)程，以期提高工程設(shè)計(jì)PPT設(shè)計(jì)水平和匯報(bào)效果。

關(guān)鍵詞：溫州龍灣；水利工程設(shè)計(jì)；PPT制作

1 研究概述

按照《水利工程建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)定》，廣義范圍的水利工程建設(shè)的設(shè)計(jì)工作包括項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究和初步設(shè)計(jì)3個(gè)階段，各階段的設(shè)計(jì)成果時(shí)常需要進(jìn)行工作匯報(bào)，包括設(shè)計(jì)投標(biāo)、一般性工作匯報(bào)、討論會(huì)、審查會(huì)等，并在經(jīng)過(guò)充分論證后，形成最終審查意見(jiàn)完成設(shè)計(jì)報(bào)批。當(dāng)前采用的主流匯報(bào)方式是以PPT幻燈片為主，并結(jié)合動(dòng)畫(huà)等多媒體展現(xiàn)手段配合現(xiàn)場(chǎng)講述來(lái)進(jìn)行的，相對(duì)于傳統(tǒng)的書(shū)面紙質(zhì)材料匯報(bào)稿，PPT等多媒體形式的匯報(bào)，具有強(qiáng)大的感染力和視覺(jué)沖擊力，有助于為現(xiàn)場(chǎng)與會(huì)人員提供一種直觀、清晰和高質(zhì)量的綜合信息感知。

在PPT匯報(bào)材料的準(zhǔn)備中，設(shè)計(jì)單位通常采用微軟PowerPoint軟件來(lái)制作匯報(bào)內(nèi)容，通過(guò)靈活的進(jìn)行圖文混編及動(dòng)畫(huà)過(guò)度效果的添加，使最終的匯報(bào)內(nèi)容頗具動(dòng)感和優(yōu)美，本文針對(duì)水利工程設(shè)計(jì)中常用的PPT匯報(bào)材料，闡述筆者的制作體會(huì)，包括制作原則、制作思路和基于實(shí)際案例的制作過(guò)程等3個(gè)方面。

2 制作原則

在當(dāng)前水利工程設(shè)計(jì)工作中，ppt的應(yīng)用已非常普遍，然而，真正能使用好這一工具并能充分展示設(shè)計(jì)工作的PPT，依然不多，且部分存在思路不清、排版粗糙、表達(dá)單一等問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題，根據(jù)筆者多年來(lái)相關(guān)工作的經(jīng)歷，提出高質(zhì)量制作水利工程設(shè)計(jì)匯報(bào)PPT的一些原則。

2.1 基于應(yīng)用場(chǎng)景精準(zhǔn)把握總體風(fēng)格

匯報(bào)PPT的整體風(fēng)格，應(yīng)根據(jù)水利工程的類(lèi)型、設(shè)計(jì)階段和匯報(bào)場(chǎng)景，采取有區(qū)別的手法進(jìn)行制作。通常要求ppt應(yīng)包括能充分說(shuō)明當(dāng)前設(shè)計(jì)對(duì)象的背景、設(shè)計(jì)過(guò)程、已有成果和問(wèn)題的圖表和數(shù)據(jù)，使受眾能較快的了解正在展示的內(nèi)容，且圖表和數(shù)據(jù)具有清晰的辨識(shí)度。PPT的頁(yè)面注意配色的大方、得體，且整體上保持一貫的風(fēng)格并能以干凈利落的方式完成收尾。

2.2 內(nèi)容邏輯清晰且重點(diǎn)突出

PPT受匯報(bào)時(shí)間、頁(yè)面數(shù)量等限制，是一種輔助匯報(bào)手段，是對(duì)匯報(bào)人講述過(guò)程中的內(nèi)容補(bǔ)充和延展。因此在制作過(guò)程中，不能從原始材料中直接照搬和摘錄到PPT頁(yè)面中，應(yīng)突出展示水利工程設(shè)計(jì)工作的總體架構(gòu)、重點(diǎn)難點(diǎn)分析等內(nèi)容，并根據(jù)受眾的特點(diǎn)，對(duì)內(nèi)容加以取舍使之更有針對(duì)性，體現(xiàn)匯報(bào)層次感。

2.3 色彩和布局的合理運(yùn)用

針對(duì)工程項(xiàng)目匯報(bào)之用的PPT，應(yīng)選用簡(jiǎn)潔清新的色彩體系，避免復(fù)雜紛亂的視覺(jué)干擾，同時(shí)對(duì)整體美觀度進(jìn)行適度修正。PPT布局遵循輕量級(jí)布局的原則，文字性?xún)?nèi)容占用空間不能過(guò)于龐雜，避免集中堆砌，同時(shí)需限制布局模板的應(yīng)用數(shù)量，使匯報(bào)內(nèi)容在整體上呈現(xiàn)出中心思想明確、言簡(jiǎn)意駭?shù)母泄袤w驗(yàn)。頁(yè)面布局中，還應(yīng)注意布局分塊的方式、位置和尺寸，給受眾以整潔統(tǒng)一的感受。[1]

3 制作思路

水利工程設(shè)計(jì)工作的PPT的制作，是對(duì)設(shè)計(jì)工作的一個(gè)再認(rèn)識(shí)的過(guò)程，需要在充分了解項(xiàng)目匯報(bào)者意圖的情況下，按照一定的流程，逐步開(kāi)展頁(yè)面的設(shè)計(jì)、制作直到最后的定型，才能取得較好的效果。一般包括如下環(huán)節(jié)：

3.1 通讀素材并熟悉內(nèi)容

開(kāi)始制作之前，應(yīng)通讀和熟讀原始素材內(nèi)容，對(duì)于素材整體上形成明確的認(rèn)識(shí)，包括段落的劃分、要點(diǎn)、關(guān)鍵詞及相互之間的聯(lián)系。熟悉材料后，分層分級(jí)理清闡述的主題、層次結(jié)構(gòu)和具體的描述內(nèi)容，并進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解和歸類(lèi)。

3.2 根據(jù)匯報(bào)意圖確定PPT頁(yè)面的主次

在熟悉素材后，通過(guò)了解匯報(bào)者意圖，對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行精簡(jiǎn)和概括，便于后期的頁(yè)面創(chuàng)作和視覺(jué)化的表達(dá)核心內(nèi)容。同時(shí)，通過(guò)篩選，確定文字內(nèi)容的重點(diǎn)區(qū)域和次要區(qū)域，輔助講述人在有限的時(shí)間內(nèi)將最主要的內(nèi)容闡述清楚。

3.3 PPT總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

在熟悉內(nèi)容和確定匯報(bào)主次后，進(jìn)行PPT整體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，整體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要確認(rèn)整個(gè)PPT的信息組織方式和呈現(xiàn)風(fēng)格，由基本結(jié)構(gòu)形式設(shè)計(jì)、主題及段落的編排、頁(yè)面風(fēng)格確認(rèn)等組成。由于水利工程設(shè)計(jì)工作匯報(bào)中要講述的主題較多，為便于匯報(bào)者理清脈絡(luò)和闡明設(shè)計(jì)成果，建議基本結(jié)構(gòu)形式設(shè)置為導(dǎo)航模式，便于內(nèi)容的跳轉(zhuǎn)和關(guān)聯(lián)性主題間的組合分析講解。[2]

3.4 頁(yè)面制作

根據(jù)PPT的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，形成頁(yè)面提綱，并選用契合匯報(bào)內(nèi)容和場(chǎng)景的基礎(chǔ)PPT模板，按需進(jìn)行修改。模板修改包括色彩體系的調(diào)整和頁(yè)面樣式的修改。根據(jù)頁(yè)面提綱、模板設(shè)計(jì)情況，設(shè)計(jì)相關(guān)頁(yè)面的布局，并開(kāi)展圖片圖表等素材的收集和處理工作。之后，開(kāi)始頁(yè)面創(chuàng)作。將文字內(nèi)容、圖片圖表等視覺(jué)化元素插入每張頁(yè)面，并進(jìn)行排版和美化。

3.5 修改和優(yōu)化

完成PPT幻燈片初步成果后，進(jìn)行總體協(xié)調(diào)性調(diào)整和內(nèi)容檢查，并根據(jù)匯報(bào)者的意見(jiàn)，持續(xù)修改和完善，包括交互性的增強(qiáng)和內(nèi)容的充實(shí)，以達(dá)最佳狀態(tài)。

4 PPT制作實(shí)例

以浙江省溫州龍灣二期項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)投標(biāo)方案講標(biāo)PPT為例，說(shuō)明其制作過(guò)程。

4.1 項(xiàng)目基本情況

浙江省溫州龍灣二期為省市重點(diǎn)工程，工程位于浙東南的甌江口南側(cè)的東海岸，本工程主要設(shè)計(jì)任務(wù)由主堤、北堤、南堤、圍區(qū)施工道路及水閘組成，海堤設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)為50年一遇。本次制作的PPT幻燈片，主要用于輔助匯報(bào)人進(jìn)行初步設(shè)計(jì)投標(biāo)時(shí)講標(biāo)之用。

4.2 確定PPT幻燈片的主要內(nèi)容

根據(jù)原始素材和講述人的匯報(bào)思路，確定本工程初步設(shè)計(jì)投標(biāo)講標(biāo)的主要內(nèi)容組成為：工程概況、總體平面布置和效果展示、設(shè)計(jì)方案、施工組織設(shè)計(jì)、投資概算、技術(shù)創(chuàng)新及建議、項(xiàng)目管理和設(shè)代服務(wù)，共計(jì)7項(xiàng)主題，其中設(shè)計(jì)方案、施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)創(chuàng)新建議為講標(biāo)重點(diǎn)，其他主題作為次要內(nèi)容，PPT設(shè)計(jì)中做淡化處理。[3]

4.3 版式設(shè)計(jì)

整套PPT選用以鏈接導(dǎo)航式為主的基本結(jié)構(gòu)，天藍(lán)色系為主色調(diào)，并通過(guò)不同樣式的標(biāo)題區(qū)分主題和主題下設(shè)的段落，標(biāo)題和內(nèi)容的字體根據(jù)相互關(guān)系采用逐層變小、固定縮進(jìn)，使評(píng)標(biāo)專(zhuān)家能快速和準(zhǔn)確的知曉每張頁(yè)面的邏輯關(guān)系，提供統(tǒng)一的視覺(jué)效果。

頁(yè)面色調(diào)基于標(biāo)準(zhǔn)的天藍(lán)色系進(jìn)行適度調(diào)整，保證了主要內(nèi)容的高辨識(shí)度和不刺眼，并能使字體和顏色互相映襯。字號(hào)選擇確保與頁(yè)面尺寸的的協(xié)調(diào)，能清晰區(qū)分標(biāo)題和內(nèi)容。文字間距選用1.2倍1.5倍，重點(diǎn)標(biāo)注內(nèi)容采用加粗或下劃線(xiàn)方式給予額外提醒。標(biāo)題字體選用行楷或魏碑，正文選用宋體或仿宋，亦可選用較粗的黑體和微軟雅黑作為大場(chǎng)景投放的優(yōu)化顯示。

對(duì)于工程項(xiàng)目平面布置和施工圖的展示，通過(guò)將基礎(chǔ)底圖先在CAD及PhotoShop等軟件中進(jìn)行處理，再插入PPT頁(yè)面，勾勒相關(guān)工程外部框線(xiàn)，并根據(jù)講述人的講解方式，配上標(biāo)注和聚焦式動(dòng)畫(huà)，提升演示效果。

5 小結(jié)

通過(guò)多年水利工程設(shè)計(jì)匯報(bào)PPT的制作經(jīng)歷，筆者認(rèn)為，合理選用布局和色彩，保持頁(yè)面內(nèi)容邏輯清晰和深入淺出，就能牢固把握住PPT制作的核心要素。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)水利工程設(shè)計(jì)本身的學(xué)習(xí)和認(rèn)知，更好的理解和領(lǐng)悟?qū)I(yè)工作的需求，提升制作效率，提高成品質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳泓.水利水電工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目匯報(bào)系統(tǒng)制作技巧的探討[J].山西水利，2012（3）：9192.

[2]馬妍.PPT制作技術(shù)的探索與實(shí)踐[J].科技論壇，2014（4）：104.

[3]浙江省水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院.溫州龍灣二期初步設(shè)計(jì)方案.

作者簡(jiǎn)介：劉曉曄（1984），女，漢族，浙江杭州人，本科，助理工程師，研究方向?yàn)樗嗝襟w制作。