依托資源 精心管理 打造優(yōu)秀的裝備技術(shù)專著

許波建

摘 要：文章總結(jié)《水中兵器技術(shù)叢書》出版發(fā)行的經(jīng)驗體會，認(rèn)為：依托學(xué)會資源、部委資源、各種出版基金資源，是做好專著策劃、出版工作的關(guān)鍵，起到事半功倍的作用；在圖書策劃、出版環(huán)節(jié)中，做好精細(xì)管理，安排好時間節(jié)點，是保證出版流程順暢、保證圖書質(zhì)量的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：國防科技圖書出版基金；資源；時間節(jié)點；質(zhì)量

在國防科技圖書出版基金和中國造船學(xué)會水中兵器學(xué)會的支持下，《水中兵器技術(shù)叢書》陸續(xù)出版了20余種圖書，累計印刷60000冊，涵蓋了魚雷和反魚雷技術(shù)、水雷和反水雷技術(shù)、深水炸彈及發(fā)射技術(shù)，以及相關(guān)的總體技術(shù)、系統(tǒng)技術(shù)和試驗及測試技術(shù)。這20余種圖書全部獲得原總裝備部國防科技圖書出版基金的資助。叢書的出版，對我國水中兵器事業(yè)的發(fā)展具有承前啟后、繼往開來的重要作用。

下面主要從利用良好的外在資源、做好精心管理兩個方面來談一下叢書成功出版的體會。

1 利用良好的資源是叢書策劃的關(guān)鍵一步

在圖書策劃中，所謂的資源主要是社會資源，可以利用各個學(xué)會、各個部委的科技處，以及各類圖書出版基金等資源，事半功倍地完成圖書策劃工作。

1.1 充分利用行業(yè)學(xué)會資源，做好選題調(diào)研、立項、出版工作

2002年國防科技圖書評審會上，有專家提出，在世紀(jì)之交和新老科技工作者交替的時刻，我國水中兵器領(lǐng)域急需一套總結(jié)科技成果、結(jié)合工程實際，具有指導(dǎo)和參考作用的技術(shù)叢書。我社組織編輯到中船重工船舶設(shè)計研究院、中國造船工程學(xué)會進(jìn)行調(diào)研，得到了中國造船學(xué)會的支持，并委托水中兵器學(xué)術(shù)委員會牽頭，組織中船重工第705研究所、第710研究所、海軍工程大學(xué)、西北工業(yè)大學(xué)、海軍航空工程學(xué)院、大連艦艇學(xué)院、海軍裝備研究院等單位專家進(jìn)行座談，確定了叢書編委會，由中國船舶設(shè)計研究院領(lǐng)導(dǎo)王輝擔(dān)任叢書編委會的主任委員，各個院所、軍工院校水中兵器專業(yè)的首席專家擔(dān)任編委會委員，并擔(dān)任各個分冊的主編。通過多次研討，制訂了叢書的中遠(yuǎn)期出版規(guī)劃。

從專家建議到叢書立項，我們充分利用了行業(yè)學(xué)會這一寶貴資源，取得了很好的效果。我國有各種行業(yè)學(xué)會，如航空學(xué)會、雷達(dá)學(xué)會、造船學(xué)會，等，這些學(xué)會均設(shè)立了論文評選、專著出版、論文發(fā)表、專業(yè)期刊等分支機(jī)構(gòu)，找到了這些學(xué)會，得到他們的支持，可以說圖書策劃邁出了關(guān)鍵的一步。目前我社通過行業(yè)學(xué)會組織出版了《水中兵器技術(shù)叢書》《導(dǎo)彈航天測控通信技術(shù)叢書》《飛機(jī)飛行控制技術(shù)叢書》《并行與分布計算技術(shù)叢書》《先進(jìn)制造技術(shù)叢書》《近代空氣動力學(xué)叢書》《近代兵器力學(xué)叢書》《相控陣?yán)走_(dá)技術(shù)叢書》《現(xiàn)代船舶力學(xué)叢書》《網(wǎng)絡(luò)與信息安全前沿技術(shù)叢書》等，其中多部圖書獲得解放軍圖書獎、國家圖書獎，取得了良好的社會效益，為國防科技建設(shè)作出了貢獻(xiàn)。

1.2 充分利用各種出版基金資助，出版高水平專業(yè)圖書

國防科技圖書的專業(yè)面窄，讀者群體小，如果沒有資金資助很難出版。尤其是水中兵器技術(shù)類圖書，全國從事該類研究的也就五六所院校，七八所研究所，以及海軍裝備研究院等部隊單位。該類圖書的讀者群體有限。所以通過出版基金支持，此類圖書才能夠順利出版。

《水中兵器技術(shù)叢書》立項的時候就得到了國防科技圖書出版基金的支持，出版社派出了基金辦公室主任參與叢書的立項、各分冊寫作大綱的評審等工作。并與作者充分溝通，介紹出版社基金圖書的寫作要求、評審要求，以及各環(huán)節(jié)的注意事項。通過此種形式，叢書申報了20種圖書，均獲得國防科技圖書出版基金的資助，通過率100%。這樣既解決了專著出版經(jīng)費不足的問題，又保障了圖書出版質(zhì)量，提高了出版層次，也激發(fā)了作者的寫作熱情。為后續(xù)申報國家級圖書獎打下了良好的基礎(chǔ)。

2 針對基金申報、圖書出版環(huán)節(jié)，進(jìn)行精細(xì)管理，保證時間節(jié)點和出版質(zhì)量

2.1 圖書申報環(huán)節(jié)的精細(xì)管理

從《水中兵器技術(shù)叢書》立項之時，我們就制訂了一套比較嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、可行的程序。十多年來，有效地保障了專著出版質(zhì)量，每年都有新的圖書出版。下圖為本套叢書立項、評審、申報國防科技圖書出版基金的流程。

叢書立項、評審、申報國防科技圖書出版基金的流程圖

針對流程圖中的每個環(huán)節(jié)，出版社、水中兵器學(xué)會、叢書編委會共同商定開會時間和地點，聯(lián)系好專家和作者，保證會議的正常召開。一般每年的10月份，在北京召開叢書編委會，在評審本批選題的同時確定下一批編寫計劃，確定編寫單位和主編，落實編寫分工和寫作大綱。第二年初，利用學(xué)會召開論文評選的機(jī)會，對寫作初稿進(jìn)行初評，做細(xì)節(jié)性要求。第二年10月份，在北京召開本批選題的審稿會，會上各位專家分組審稿，充分溝通后，做出是否同意向出版社基金辦公室推薦申報。如此循環(huán)往復(fù)。保障每年有新的選題申報，有新的圖書出版。這幾個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點安排、銜接非常重要，就要靠精細(xì)管理來做保障。

國防科技圖書出版基金要求每年的年底前提交申報材料，所以同意推薦申報的書稿以及材料，要在不到兩個月的時間內(nèi)修改好，責(zé)任編輯必須配合作者做好申請表填寫、書稿整理工作。

書稿和申報材料正式提交出版社之后，出版社組織評審，做出最終評審結(jié)果。十多年來，通過精心設(shè)計的環(huán)節(jié)，保證時間節(jié)點，評審?fù)ㄟ^率達(dá)到100%（含擬給予資助）。

2.2 圖書出版過程中的精細(xì)管理對圖書出版質(zhì)量至關(guān)重要

作者根據(jù)基金辦公室給出的評審意見對書稿做修改，一般要求一年內(nèi)修改完成正式交稿。交稿后，作為重點圖書，出版社通過一系列措施確保圖書出版質(zhì)量，為做成精品圖書打下良好基礎(chǔ)。

（1）挑選有豐富經(jīng)驗的優(yōu)秀加工編輯對書稿進(jìn)行初審，指定專業(yè)知識全面、業(yè)務(wù)能力突出、工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦暇庉嬤M(jìn)行復(fù)審和終審，保證書稿質(zhì)量。

（2）除了常規(guī)的三審，增加了質(zhì)控審讀環(huán)節(jié)，由兩位老編審?fù)ㄗx全稿，消滅書稿中潛在的問題。

（3）針對編輯加工、校對和審讀中發(fā)現(xiàn)書稿存在的問題，及時將清樣快遞給作者，或者出差與作者當(dāng)面解決，或者以PDF的形式發(fā)郵件給作者，保證問題得到全面解決，同時保障了時間進(jìn)度。

（4）在圖書印刷之前，再次將書稿轉(zhuǎn)成PDF，發(fā)郵件給作者，作者對全稿做最后一次通讀。

（5）在開印之前，與出版部門緊密溝通，先做一本樣書，從而保證圖書開本、用紙、文前頁等細(xì)節(jié)問題，做到叢書統(tǒng)一，風(fēng)格一致。特別是精裝本的工藝方面，做到每本書、每批書、每套書均一致。

在出版流程中，出版社通過多種手段來控制叢書的進(jìn)度，監(jiān)督各階段的工作質(zhì)量，造就了圖書內(nèi)容高質(zhì)量、印裝質(zhì)量高品質(zhì)的精品圖書。

2.3 明確全程時間節(jié)點，多種手段督促落實，保證圖書出版高效率

本套叢書每個分冊的作者可能不是同一個單位，每位作者都是各個單位的高工，或者教授，科研試驗、教學(xué)任務(wù)重。所以下達(dá)編寫任務(wù)后，就要安排好各位作者的寫作時間節(jié)點，由主編負(fù)責(zé)落實，責(zé)任編輯及時與主編溝通，督促，協(xié)調(diào)，保證如期完成編寫任務(wù)。在編寫過程中，出現(xiàn)過某副主編因特殊原因未能按時交稿，多次溝通后也未能解決，編委會痛下決心，臨陣換將，并給新的副主編單獨安排好時間節(jié)點，最終保證了整體書稿的進(jìn)度，保證了質(zhì)量。

編寫過程中，作者編寫，章節(jié)送專家審，樣稿提交給責(zé)任編輯初審等流程，嚴(yán)格按照時間節(jié)點進(jìn)行，做到了多個分冊，各個章節(jié)，有序、合理地進(jìn)行。

在叢書出版過程中，參與叢書的所有人員自始至終表現(xiàn)出強(qiáng)烈的責(zé)任感和突出的專業(yè)能力，嚴(yán)格按照時間節(jié)點，嚴(yán)把出版流程，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量，創(chuàng)一流。經(jīng)過努力，叢書在內(nèi)容、編校、設(shè)計、裝幀等方面均達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。

3 結(jié)語

總之，依托優(yōu)秀的出版資源，是策劃精品圖書的捷徑；精心參與流程組織和管理工作，是高品質(zhì)出版的保證；良好的社會效益是精品圖書的必然結(jié)果。

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