高校學生檔案管理與大學生就業(yè)關系探討

李芬

高校學生檔案管理與大學生的就業(yè)之間存在著一定的聯系，因此，高校做好學生檔案管理工作十分重要。本文分析了高校學生檔案和大學生就業(yè)之間的關系以及高校學生檔案管理中存在的主要問題，并探究高校強化學生檔案管理、促進學生就業(yè)的有效途徑。

當前，高校對于大學生的檔案管理工作中還存在一些缺失和不足的地方，影響了大學生有效就業(yè)，在當前就業(yè)形勢日益嚴峻的社會背景下，高校要強化學生檔案管理工作，才能為促進大學生順利高效就業(yè)提供有利條件。

1 高校學生檔案對大學生就業(yè)的作用

當前，大學生就業(yè)形勢日益嚴峻，人才市場競爭壓力大，用人單位在挑選人才時，更加注重聘用優(yōu)秀的人才，在眾多大學生競爭同一工作崗位時，用人單位通過對比，會擇優(yōu)錄用。往往用人單位的招聘標準中，面試筆試只是后續(xù)的部分，真正讓用人單位對人才展開進一步了解還需要用到學生個人檔案，因為個人檔案記錄了人才的成長發(fā)展軌跡，能夠反映人才多方面的能力，透過對人才個人檔案的查看，用人單位對于人才的總體素質、真實水平、道德素養(yǎng)、心理素質、身體素質等都能有一個大致的了解，經過首輪的挑選后，方可制定下一步的面試、筆試計劃。在新時期激烈的就業(yè)形勢下，大學生的檔案是檢驗大學生自身綜合素質水平、反映高等人才質量的重要文件。用人單位可以從專業(yè)成績、獎懲情況、實踐記錄、黨員或學生干部經歷等進行查看，選擇適合自身用人需求的人才，可見大學生個人檔案的重要性，高校加強大學生檔案管理十分必要。

2 高校學生檔案管理中存在的主要問題

2.1 認識度不足，管理不夠重視。學校沒有將有效的學生檔案管理和今后畢業(yè)生的有效就業(yè)結合起來，在學生檔案管理中重視不足，沒有構建比較完善系統的學生檔案管理制度，導致學生檔案管理工作比較混亂，缺乏規(guī)范性和有效性;

2.2 管理手段落后，管理方法創(chuàng)新不夠。當前高校學生檔案管理中，主要采取的管理方法依然是人力管理，管理中對于檔案的收錄調取等都是人力進行，管理效率比較低下，信息化管理應用不足，導致檔案管理效率低下，資源利用率不高。

2.3 檔案收錄不科學，調取費時。當前，高校的學生檔案在收錄的過程中，沒有建立比較科學的檔案目錄制度，檔案管理人員缺乏對于學生檔案的有效歸檔編輯，導致在調取相關學生檔案時，耗時較多。

2.4 缺乏高素質的檔案管理人員，檔案管理成效不高?，F階段，高校學生檔案管理工作的不理想，在很大程度上是因為高校缺乏高素質的檔案管理人員，現有檔案管理人員管理能力有待提升。

3 強化學生檔案管理，促進學生就業(yè)的有效途徑

3.1 規(guī)范學生檔案管理，提高重視程度。

當前，針對學生檔案管理，高校要高標準、嚴要求，規(guī)范有序地做好檔案工作，認識到學生檔案管理是統籌、協調、指導全校檔案工作的職能部門。高校要認真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》等法律法規(guī)，出臺學生檔案規(guī)范化管理的的相關辦法、制度，將檔案工作納入學校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和中層管理干部的目標考核，著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，不斷完善檔案管理制度，強化檔案服務意識，加強檔案業(yè)務建設，開展檔案編研工作，進一步推進檔案信息化、數字化建設，推動學校檔案工作邁上新的臺階。

3.2 運用信息化管理技術，提升管理效率。

當前，信息技術發(fā)展迅速，高校要積極把握時代發(fā)展的成果，服務管理工作，促進管理方式改進。在高校學生檔案管理中要積極融入現代化管理技術和方法，促進檔案管理的高效、精準。目前，大數據和人工智能已成為社會熱點，被廣泛應用到各領域，已經有部分高校建立了“大數據檔案”，并根據其學習、生活軌跡，生成可視化的分析報告，進行跟蹤式培養(yǎng)。通過建立“大數據檔案”，初步可通過新生校園卡的學習生活行為軌跡來建模分析各項指標，比如身心是否健康、學習是否自律等。

3.3 科學收錄，提升檔案提取效率

當前，高校要針對學生檔案的收錄制定相應的辦法，確保雪上檔案的編輯科學，做好關鍵詞檢索，防止重復現象出現，確保高校在調取相關檔案時，能夠一步到位、精準高效。

3.4 強化管理人員培訓，提升管理水平

要提升高校的檔案管理水平，首先高校要積極引進檔案管理人才，切實提升檔案管理人員的檔案信息化管理能力，為檔案管理工作的高效開展提供有效的人力資源支撐。

總結：當前，高校大學生檔案管理工作中還存在一定的欠缺，不利于促進學生有效就業(yè)。對此，高校必須要提升對于學生檔案管理的重視度，規(guī)范檔案管理工作，運用信息化管理手段，不斷提升學生檔案管理效率。

（作者單位：湖北黃岡職業(yè)技術學院）