企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題及對策

于凱峰

會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合，是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所作出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)獲取信息的主要渠道，有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，提高企業(yè)管理決策和企業(yè)管理水平。20 年來我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展，雖然企業(yè)信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng)，應(yīng)用越來越普及，尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實(shí)現(xiàn)會計信息化，應(yīng)用了會計軟件。但從總體上來看，企業(yè)會計信息化存在許多問題。

一、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

國外對于會計信息化的研究是以企業(yè)為中心進(jìn)行展開的，并且對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、業(yè)務(wù)流程以及會計報告模式等方面進(jìn)行探究，研究進(jìn)展顯著。小詹姆斯·I. 卡什在哈佛商學(xué)院當(dāng)教授時出版的 《創(chuàng)建信息時代的組織》書中談到，IT 本身的發(fā)展并不會促成企業(yè)發(fā)展所具有的任何優(yōu)勢，而它只是企業(yè)運(yùn)行所需要的必要條件，IT 的實(shí)際應(yīng)用是如何與企業(yè)的流程、管理控制、戰(zhàn)略、組織等各方面聯(lián)合起來，這才是最關(guān)鍵的。顯然，國外對于會計信息化的研究相比于國內(nèi)更加具有宏觀性，可以作為企業(yè)整體管理的論述。

國內(nèi)的相關(guān)研究主要是從近些年來開始的。財政部會計司司長劉玉廷 （ 2008） 在召開的會計信息化委員會上發(fā)言提出，會計信息化建設(shè)是一項(xiàng)企業(yè)信息管理的系統(tǒng)工程?，F(xiàn)階段，應(yīng)該可以從財務(wù)報告為導(dǎo)入點(diǎn)，再漸漸地涉及憑證、賬簿、內(nèi)部控制以及審計等相關(guān)領(lǐng)域。會計學(xué)會中的楊周南教授認(rèn)為，會計是以貨幣價值形式反應(yīng)和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，是管理企業(yè)必不可少的重要組成部分，因此，會計信息化也就成為了企業(yè)信息化建設(shè)難以割舍的重要組成部分。

二、企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題

（一） 對會計信息化建設(shè)的認(rèn)識不夠

我國的會計信息化建設(shè)起步較晚，發(fā)展速度較慢，對于會計信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不夠。首先，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及和發(fā)展，國際上的信息化水平不斷提高，對企業(yè)會計工作產(chǎn)生的作用也不斷的加大。其次，各個行業(yè)的不斷發(fā)展，競爭力日益增大，會計工作的深入影響著整個企業(yè)的未來發(fā)展，各個企業(yè)都在不斷的更新發(fā)展理念，提高會計工作的實(shí)效性。但一些企業(yè)缺乏對此方面的認(rèn)識，管理者沒有意識到會計信息化建設(shè)在一個企業(yè)中的重要意義，過分的將注意力集中在技術(shù)發(fā)展和產(chǎn)品銷售上，忽略了企業(yè)內(nèi)部管理，這是造成會計信息化建設(shè)不完善的重要原因。

（二）會計信息的安全性與保密性不高

首先，對企業(yè)來講，會計信息屬于機(jī)密，因此會計信息的安全性是非常重要的，不得發(fā)生破壞、遺失與泄露。然而，以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為基礎(chǔ)的會計信息化，由于網(wǎng)絡(luò)的安全性與監(jiān)管問題沒有得到解決，因此會計信息化建設(shè)存在著安全性的問題。比如，非法訪問系統(tǒng)，未經(jīng)授權(quán)拷貝信息資料，病毒感染等，這使得會計信息系統(tǒng)面臨著銷毀，截取和篡改的風(fēng)險。其次，由于會計軟件的保密性還存在著一些不足，致使會計信息缺少嚴(yán)格的操控程序而暴露給所有的用戶，一些軟件僅僅是編制了關(guān)于操作時間和操作人員的日記記錄程序，而不注重記錄操作內(nèi)容。

（三）會計人員的素質(zhì)比較低

從當(dāng)前的形勢來講，我國缺少既懂得信息技術(shù)，又懂得會計理論的人才。未能夠?qū)嵤┮幌盗须y度較高的信息化方案，效率比較低；缺少規(guī)劃信息資源的人才，未能夠有效地控制信息化過程的進(jìn)度與質(zhì)量；中低層的人才過剩，而非常缺少高端性的人才。盡管在社會上有一大些受過高等教育的專業(yè)性人才，可是跟社會的需要還存著很大的差距。

三、提高企業(yè)會計信息化的對策

（一）優(yōu)化企業(yè)資源配置

資源優(yōu)化配置是企業(yè)進(jìn)行會計信息化管理過程中一個非常重要的因素，因此，必須要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際狀況。為企業(yè)信息軟件的發(fā)展提供一個良好的規(guī)劃方案。為了方便會計從人員進(jìn)行操作以及隨時隨地的對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行監(jiān)控，企業(yè)就需要對系統(tǒng)軟件管理進(jìn)行強(qiáng)化，同時對軟件進(jìn)行定期的升級、殺毒以及更新。最重要的一點(diǎn)就是對會計數(shù)據(jù)儲存以及傳遞標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，按照規(guī)章制度工作，不僅可以提升企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展，還能提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）建設(shè)會計信息化人才隊伍

人才以及過硬的技術(shù)是企業(yè)推進(jìn)會計信息化工作的基礎(chǔ)。所以，企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用有效的措施鼓勵財會人員進(jìn)行繼續(xù)教育、鍛煉、培訓(xùn)等，提升培養(yǎng)人才的力度及手段，創(chuàng)建會計信息化建設(shè)和管理隊伍的同時還要從企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行內(nèi)部會計信息化人才的評價以及選拔機(jī)制，充分調(diào)動員工的積極性。為創(chuàng)建會計信息化工作奠定基礎(chǔ)。

（三）注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，消除會計信息孤島

企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會計信息化管理的工作過程中，一定要構(gòu)建一個相對來說比較完整的標(biāo)準(zhǔn)體系，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范就是生命線才能促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的有效開展，企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的提高、系統(tǒng)參數(shù)的調(diào)整與設(shè)置，為企業(yè)各個系統(tǒng)效能的提高提供了一定的依據(jù)。以全面推廣會計信息化為契機(jī)，構(gòu)建基于XBRL的標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報告平臺?？梢詫?shí)現(xiàn)不同的俄平臺以及數(shù)據(jù)中心信息資料的有效轉(zhuǎn)換，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來有效的保障，消除企業(yè)信息孤島出現(xiàn)的可能性，提高了企業(yè)管理工作的效率。

總之，企業(yè)會計信息化建設(shè)的實(shí)施極大地提高了會計人員在工作中的效率，將會計人員從簡單的瑣碎的工作中脫離出來，有更大的精力投入公司的經(jīng)營監(jiān)管和管理決策中。但是在實(shí)際過程中，仍會不斷地產(chǎn)生問題，但是隨著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視水平不斷上升、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)展順利、企業(yè)擁有越來越多的復(fù)合型高素質(zhì)人才以及企業(yè)的制度日益完善，企業(yè)的發(fā)展終將走向良性循環(huán)。（作者單位為黑龍江財經(jīng)學(xué)院會計系會計學(xué)）