廣播電視檔案的電子信息化管理研究

劉濟(jì)豪

摘 要：檔案管理是社會信息系統(tǒng)的基石，廣播電視的檔案在文化傳承和歷史記載中的作用不可或缺。而廣播電視檔案數(shù)量和形式都很繁雜，檔案管理難度很大。本文通過對廣播電視檔案信息化管理中存在的問題進(jìn)行梳理，提出通過計(jì)算機(jī)信息化加強(qiáng)廣播電視檔案管理的措施，并說明了其重要性。

關(guān)鍵詞：廣播電視；信息化；檔案管理

如今信息化時(shí)代的到來，各項(xiàng)資源變得更加信息化、網(wǎng)絡(luò)化，這種現(xiàn)象為廣播電視檔案電子信息化管理提供了契機(jī)，這種新的模式打破傳統(tǒng)文字記錄信息的繁瑣模式，優(yōu)化了內(nèi)部各項(xiàng)資源，更加的省時(shí)省力。同時(shí)，廣播電視檔案實(shí)現(xiàn)電子信息化管理是一個(gè)巨大的工程，要把以前統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)信息錄入計(jì)算機(jī)，并且進(jìn)行分類，這一過程較為繁瑣。但是實(shí)現(xiàn)廣播電視檔案信息化管理對于電視臺以后的發(fā)展具有重要意義，需要臺里人員的共同努力。

一、廣播電視檔案的含義

廣播電視檔案是指廣播電視臺在其組織節(jié)目以及其他各種媒體活動中以文字稿、錄像帶等形式記錄的具有保存價(jià)值和保存意義的文件檔案。它真實(shí)的記錄著一個(gè)電視臺的發(fā)展。記載著電視臺作為國家媒體一直以來對黨和政府政策貫徹和實(shí)施的路線，承載著廣大人民群眾對電視臺發(fā)展所寄予的厚愛。

二、廣播電視臺檔案信息化管理中存在的問題

（一）管理機(jī)制方面不夠完善

人民大眾對于文化需要越來越明顯，對于電視節(jié)目的要求也在逐步提高，這就促進(jìn)了廣播電視業(yè)的不斷發(fā)展，而這快速發(fā)展的時(shí)期，記錄在案也顯得格外重要。但往往在這時(shí)候，電視臺內(nèi)的工作人員將焦點(diǎn)全部都放在了電視節(jié)目的發(fā)展上，對檔案管理這一塊并沒有制定相關(guān)的管理機(jī)制。這在一定程度上也拖慢了廣播電視臺的發(fā)展速度。

（二）信息化進(jìn)程慢

將廣播電視檔案信息化是一個(gè)長期而艱巨的任務(wù)。其中有些電視臺領(lǐng)導(dǎo)資歷各方面較老，他們受傳統(tǒng)電視臺管理機(jī)制的影響，對電視臺檔案信息化、資源信息化的建設(shè)認(rèn)識不足，并且他們對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的把握度不高。對于他們來說將原有檔案信息化反而更加繁瑣與困難。這一定程度上阻礙了電視檔案信息化的進(jìn)程。

（三）檔案并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用

雖然每個(gè)電視臺都會配有檔案室，但是由于檔案繁多，加上管理方式可能不健全，造成查閱檔案資源不便利，一定程度上降低了工作效率。

三、廣播電視檔案信息化管理的有效措施

（一）建立健全檔案管理制度

要想電視臺能夠穩(wěn)定的發(fā)展，建立完善的檔案管理制度是非常重要的。將檔案管理工作放在電視臺整體工作的合理位置。優(yōu)化臺里的內(nèi)部資源，促進(jìn)電視臺的發(fā)展。

（二）提高檔案室利用率

檔案室作為重要的臺里資源。將臺里各項(xiàng)資源信息化，讓臺里各部門資源優(yōu)化共享，使電視臺發(fā)展能夠與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)展創(chuàng)新。

（三）加快檔案信息化建設(shè)速度

信息時(shí)代是一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，廣播電視檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理是發(fā)展的必然趨勢，要想突破傳統(tǒng)的檔案信息管理的模式，需要臺內(nèi)的每個(gè)工作人員樹立正確的創(chuàng)新意識，變革傳統(tǒng)的檔案管理模式。如果在這樣的形式下，管理者缺少了對新理念，新思想的足夠認(rèn)識和重視，那么實(shí)現(xiàn)檔案信息化是難上加難，所以，檔案管理者需要樹立創(chuàng)新意識，不斷學(xué)習(xí)新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，緊跟時(shí)代的步伐。

（四）加強(qiáng)廣播電視檔案信息化安全性

保證廣播電視檔案信息的安全性，也是對電子檔案進(jìn)行信息化管理的前提和保證。實(shí)現(xiàn)電視檔案的信息化管理中，一是保證計(jì)算機(jī)本身硬件和軟件信息的安全性，由專人來進(jìn)行操作，采用加密的形式，定期進(jìn)行殺毒，做好備份。二是對電子檔案進(jìn)行分級，根據(jù)臺里人員的身份設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，特別是重要的影像文字資料，確保廣播電視檔案的安全性。

四、廣播電視檔案電子信息化管理重要性

（一）有助于提高檔案管理高效性

廣播電視臺的檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，與傳統(tǒng)的管理方式相比更加易于保存。并且保存時(shí)間長，對于檔案提取管理也更加方便、快捷、高效。

（二）有助于實(shí)現(xiàn)檔案管理完整性

廣播電視節(jié)目檔案資源涉及范圍較廣，文檔保存環(huán)節(jié)過多。采編人員稍一疏忽便影響檔案的完整性，使用信息化管理會省去中間很多復(fù)雜環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)記錄，提高檔案的完整性。

（三）提高了電子檔案的安全性

廣播電視檔案的信息化管理，需要一定的技術(shù)支持，有些電視檔案涉及國家的政令，加強(qiáng)電子檔案管理的安全性格外重要。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)可以有效地提供安全可靠的管理系統(tǒng)。通過采用防火墻，設(shè)置存取權(quán)限密碼，進(jìn)行文件加密等方式保護(hù)信息，防止被刪除盜取，實(shí)現(xiàn)了檔案的安全管理。

五、結(jié)語

總體來說，在我國實(shí)現(xiàn)廣播電視檔案信息化這一任務(wù)不是一蹴而就的，它是一個(gè)長期的、系統(tǒng)性的工作，同時(shí)也需要國家和臺里各項(xiàng)工作人員的齊心協(xié)力，僅僅是提高網(wǎng)絡(luò)信息化水平是不能解決問題的，更多的是需要將臺里的資源與現(xiàn)代技術(shù)有機(jī)結(jié)合，使電視臺與時(shí)俱進(jìn)，不斷發(fā)展。

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