淺談我國高校圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與維護

馬鵬飛

摘 要：當前在高校中，圖書館的管理是一項十分重要的工作，必須由專業(yè)的高校教師任職，如今幾乎所有的高校已經(jīng)在圖書館中建立了數(shù)據(jù)庫，這給管理員帶來了工作的便利，但同時也需要對這一系統(tǒng)進行定期的維護。本文首先分析了圖書館數(shù)據(jù)庫對圖書館管理的意義，再著重談?wù)勅绾芜M行數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護。

關(guān)鍵詞：圖書館；數(shù)據(jù)庫；建設(shè)與維護

當前計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，推動了數(shù)據(jù)庫技術(shù)的成熟，這是建立現(xiàn)代圖書館的基礎(chǔ)。當前數(shù)據(jù)庫被廣泛運用到工作中，改變了人們的工作方式，特別是對知識的獲得與檢索帶來了福音。如何做好高校圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與維護是管理員日常工作中需要探索的重點。

一、高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的意義

當前信息爆炸式增長給圖書館的查詢功能提出了較高的要求，現(xiàn)代圖書館正是在這樣的背景下誕生的，它需要借助于現(xiàn)代的信息技術(shù)，將信息的搜索、處理、整合、取用等功能相結(jié)合，使圖書館的使用變得更加智能?，F(xiàn)代圖書館如今已成為信息收集與傳播的重要部門，為社會的發(fā)展與文化的傳播發(fā)揮了不可取代的作用。[1]

數(shù)據(jù)庫是圖書館正常工作的一套完整的系統(tǒng)，需要在數(shù)字技術(shù)的支撐下工作，有了這套復雜的系統(tǒng)，才能滿足讀者的需求，提高他們的閱讀體驗感。數(shù)據(jù)庫可以為讀者提供龐大的信息資源庫，其中既能單獨查詢信息，也能通過智能聯(lián)想幫助讀者建立信息鏈，為更多不同的讀者提供方便。特別是當前大學生獲取知識的渠道眾多，但是網(wǎng)絡(luò)上的信息往往呈現(xiàn)碎片化的狀態(tài)，只能滿足大學生快餐式的閱讀，缺少更加有營養(yǎng)、有深度的信息獲取方式。

讀者在搜索到相關(guān)信息后，需要將其整合為獨一無二的信息流，這就需要完善的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，將這些原本雜亂無章的信息進行重組，將其在一定的規(guī)律下進行規(guī)范化的整理。作為用戶，在使用的過程中，可以明顯地感覺到依賴數(shù)據(jù)庫形成的信息流與自主查詢并重組之間的差別，前者的便利性顯而易見。數(shù)據(jù)庫經(jīng)過近幾十年的發(fā)展，已成為現(xiàn)代圖書館的技術(shù)核心，但是當前對數(shù)據(jù)庫的研究還只是停留在初級階段，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)還有許多問題需要解決。

二、圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

（一）圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的原則

圖書館在管理的過程中需要保持嚴肅的態(tài)度，尤其是數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，更是要堅持相關(guān)的原則。[2]一是加強質(zhì)量的監(jiān)管，建設(shè)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫最重要的還是要做好數(shù)據(jù)的挖掘與處理工作，這是建立數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)；二是滿足用戶的需求，一般來說，高校圖書館面對的用戶群體相對比較固定，多是為大學生及高校教師提供服務(wù)，這就要求在數(shù)據(jù)庫的建設(shè)時一定要考慮到滿足這兩類群體的需求；三是圖書館數(shù)據(jù)庫可以實現(xiàn)統(tǒng)一地建設(shè)，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一項較復雜的工程，在建設(shè)過程中，如果缺少明確的標準，很難確保數(shù)據(jù)的準確，不同的數(shù)據(jù)庫可能會出現(xiàn)較大的差異。

（二）圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)對策

當前圖書館數(shù)據(jù)庫在建設(shè)中面臨的問題一般集中在信息共享方面，這一問題如能解決，可以實現(xiàn)不同圖書館之間的信息共享，為用戶提供更大的便利性。圖書館在建設(shè)雖然有政府相關(guān)政策規(guī)定，但是本專業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)還是需要統(tǒng)一的標準，行業(yè)規(guī)范還不夠完善。接下來工信部門還需要在信息的獲取、存儲、傳播等功能出臺規(guī)范化的標準，使數(shù)據(jù)庫的建設(shè)有據(jù)可依，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一。

數(shù)據(jù)庫的建設(shè)雖然需要統(tǒng)一的標準，但是更需要展現(xiàn)特色，所以希望各圖書館之間加強溝通交流，分享經(jīng)驗，實現(xiàn)有效的合作。將各圖書館具有特色的數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享，既能夠補充本科目數(shù)據(jù)庫的不足，促進學科的協(xié)同發(fā)展，對質(zhì)量的把控必須要貫穿始終，滿足用戶的各種需求，并隨時做好用戶使用體驗等信息的反饋工作。

（三）圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)內(nèi)容

高校要想建立更完善、高效的圖書館數(shù)據(jù)庫，不僅需要做好自身已有資源的數(shù)據(jù)化處理，還要從其他渠道獲取大量的數(shù)據(jù)滿足自身建設(shè)的需要，確保整個系統(tǒng)可以實現(xiàn)完整，擁有先進的技術(shù)支持，最終實現(xiàn)信息的共享。數(shù)據(jù)庫建設(shè)的內(nèi)容可以從數(shù)據(jù)庫的自身建設(shè)、引入數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)的采集等多個渠道實施。

三、圖書館數(shù)據(jù)庫的維護

圖書館的數(shù)據(jù)庫不僅僅需要建設(shè)，在使用的過程中隨著信息的積累，還會發(fā)現(xiàn)各種問題，也會對系統(tǒng)造成影響，圖書館的管理員需要根據(jù)出現(xiàn)的問題及時做好修復工作，這樣才能確保數(shù)據(jù)庫可以正常地運轉(zhuǎn)。

在正常的使用過程中，由于數(shù)據(jù)庫自身帶有的自動化集成管理系統(tǒng)可以確保其功能的使用，這套系統(tǒng)是維護人員和數(shù)據(jù)庫連接的橋梁。圖書館的正常運轉(zhuǎn)需要眾多軟件的支持，管理人員需要挑選較適用、功能明確的軟件，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性。為防止硬件被破壞，需要選擇安全穩(wěn)定的軟件，其服務(wù)器需要及時將各類信息備份，定期對系統(tǒng)進行安全漏洞的檢查，做好軟件的升級服務(wù)工作。數(shù)據(jù)庫的維護中規(guī)定好用戶的權(quán)限是關(guān)鍵，根據(jù)用戶的級別，不同的用戶享受不同的權(quán)限，以防信息發(fā)生不確定的改變，減少不必要的麻煩。為了確保數(shù)據(jù)的安全，用戶在登錄時需要為其申請不同的賬號，并為用戶設(shè)置登錄的口令信息，用戶在自己的權(quán)限范圍內(nèi)對圖書館進行使用。

數(shù)據(jù)庫需要隨時進行數(shù)據(jù)的錄入，因此必須要確保數(shù)據(jù)庫隨時處于正常的運行狀態(tài)，如果發(fā)生故障，可能會造成不良后果，因此需要定期做好數(shù)據(jù)的審查工作，由專業(yè)的人員負責。同時為了防止錄入時出現(xiàn)錯誤，必須對之前的數(shù)據(jù)提前做好備份的工作，這就需要準備足夠的硬盤等硬件設(shè)備。同時數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)要安裝最新版的防火墻，為系統(tǒng)撐起最重要的一道防線，以防不法分子趁機侵入破壞系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的安全。

四、結(jié)語

在高校中，各類信息資源是圖書館向用戶提供查詢與學習等服務(wù)的重點，圖書館的數(shù)據(jù)庫需要將這些資源進行有效的整合，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與維護能否實現(xiàn)正常運轉(zhuǎn)，影響了現(xiàn)代圖書館的數(shù)字化建設(shè)方向。建設(shè)現(xiàn)代圖書館數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一的建設(shè)標準尚未頒布，圖書館數(shù)據(jù)的建設(shè)與維護還需要更加深入，來推動我國現(xiàn)代化圖書館更好地發(fā)展。

參考文獻：

[1]李佳筠.基于我國高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀及應(yīng)對路徑的分析[J].才智，2016（13）：66.

[2]李秋娟.淺談我國高校圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與維護[J].電腦迷，2018（05）：150.