試分析如何加強對疾控機構(gòu)材料物資的管理質(zhì)量

閆明

摘要：我國的養(yǎng)殖密度在養(yǎng)殖率和商品率得到上升的同時不斷地增大，這也引發(fā)了大型動物疫病的發(fā)生及流行，疾病的發(fā)生不僅影響了養(yǎng)殖業(yè)的經(jīng)濟效益，更是嚴(yán)重危害了人類的生存健康。疾控機構(gòu)所需的物資量逐年增多，對疾控機構(gòu)材料物資管理的重要程度也由此可見，現(xiàn)分析目前管理的現(xiàn)狀與存在的問題，給出了一定的建議，并分析未來的發(fā)展方向，希望對疾控機構(gòu)材料物資的管理有一定的幫助。

關(guān)鍵詞：疾控機構(gòu)；材料物資；管理質(zhì)量

中圖分類號：S81

文獻標(biāo)識碼：B

文章編號：2095-9737（2018）04-0011-01

1 疾控機構(gòu)材料物資的管理現(xiàn)狀和存在的問題

疾病的預(yù)防控制屬于國有機構(gòu)的管理范疇，對材料物資的管理包括對所需物資的采購、供應(yīng)和儲存以及消耗。而在具體的執(zhí)行過程中，對材料的物資管理存在著各種各樣的問題。第一，材料物資的采購數(shù)量和消耗數(shù)量雖然多，但缺乏系統(tǒng)的管理。有的機構(gòu)對材料的采購、驗收以及付款程序由個人管理，沒有人監(jiān)督，對材料的消耗和使用狀況沒有具體的監(jiān)管分配狀態(tài)，很多專用的資料在領(lǐng)取后就立即投入使用，對財務(wù)部門也沒有細(xì)致的報備等。第二，對各類材料的物資管理標(biāo)準(zhǔn)過于單一化。我國的機構(gòu)除了對毒、麻、劇、限等的材料物資有專門的的倉庫管理外，在其他物資的管理上太過片面隨意，如許多單價方面比固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)高的高職材料被當(dāng)做普通的材料管理，而實驗的動物等特殊材料沒有科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)常常被管理者忽略。第三，在材料物資的管理程序上存在著缺乏和散亂現(xiàn)象。在這方面的影響很容易出現(xiàn)重采購輕使用的現(xiàn)象，會計人員需要對物資的入庫進行報賬，出示對應(yīng)的驗收單，財務(wù)在這方面的管理比較有秩序，但在物資的領(lǐng)用以及使用環(huán)節(jié)里，財務(wù)就缺少了相應(yīng)的管理流程，在對物資進行報賬后缺乏了必要的實物管理記錄。第四，對物資的管理不善影響了生產(chǎn)經(jīng)營性質(zhì)部門的成本核算。很多的機構(gòu)在對材料的管理中未做到精打細(xì)算，很多基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)存在著缺乏和流失，在對原材料的消耗以及產(chǎn)品的產(chǎn)量計算中沒有基礎(chǔ)的計算標(biāo)準(zhǔn)，從而影響了內(nèi)部的成本核算。

2 解決的方法

通過建立可行的管理系統(tǒng)，幫助相關(guān)單位對疾控機構(gòu)材料物資的系統(tǒng)化管理。第一，可以借助軟件來建立系統(tǒng)的管理框架圖，如借助CRP - U8系統(tǒng)中的物資管理功能，對本機構(gòu)的材料物資的采購生產(chǎn)和領(lǐng)用及出庫做詳細(xì)的記錄和劃分，可以借助責(zé)任制的管理方法將各方面的內(nèi)容具體分配落實下去，在對各部門進行的數(shù)據(jù)出入進行一定的匯總分析，分階段做總結(jié)報告，以此來實現(xiàn)對物資材料的體系化管理。第二，將物資管理體系科學(xué)化處理。將外部分類與物資管理的固定資產(chǎn)相關(guān)聯(lián)，單位的內(nèi)部管理綁定著內(nèi)部分類。在其外部劃分中有固定資產(chǎn)和流動型資產(chǎn)兩種，而像材料、燃料等流動性資產(chǎn)也在單位材料物資的管轄中，單位內(nèi)部的劃分是在自身的發(fā)展需求及規(guī)律的研究中進行科學(xué)的規(guī)劃的。第三，建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟牧衔镔Y管理流程框架，根據(jù)機構(gòu)材料物資的需求，對各個運輸港口設(shè)置一定的工作流程，借助職責(zé)分離和歸口管理的方法將負(fù)責(zé)的人員及工作內(nèi)容重新進行科學(xué)合理的安排與分配，將各種材料按照功能用途用量的多少進行整體的劃分，根據(jù)材料的采購和運輸、儲藏以及消耗對各部門的主要工作任務(wù)做一個細(xì)致的規(guī)劃，也可以結(jié)合所有的部門建立生產(chǎn)流程圖，將各部門的T作內(nèi)容和目標(biāo)層層標(biāo)識，也要借助科技的手段通過對先進軟件的靈活運用，設(shè)計軟件系統(tǒng)的安保問題，確保材料的機密環(huán)境。最后根據(jù)網(wǎng)絡(luò)流程圖進行系統(tǒng)的引導(dǎo)T作。第四，根據(jù)機構(gòu)的材料物資管理流程設(shè)置相應(yīng)的規(guī)章制度，以單位的管理制度為最終依據(jù)，對各個部門的材料物資運行設(shè)置相應(yīng)的規(guī)范制度以及獎懲措施，以此來規(guī)范員工的行為。第五，將物資系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和會計核算時的數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)確的對接和核算。還是比較推薦用友系統(tǒng)，其可以將這兩個部分進行有效準(zhǔn)確的對接，如在物資管理環(huán)節(jié)對會計的計算參數(shù)做好鏈接，在后續(xù)的工作中就會直接生成所需的憑證，這樣大大的提高了工作的效率，節(jié)省了人力物力。

3 未來展望

根據(jù)機構(gòu)自身的發(fā)展建立的工作流程圖需要在軟件師的建議下試運行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在試運行一段時間后機構(gòu)需要對該階段自身表現(xiàn)的問題進行梳理與改善，在改善后的運行中慢慢找到適合機構(gòu)的運行狀態(tài)，在運行后的幾年后機構(gòu)會出現(xiàn)自身的發(fā)展缺陷以及局限，如資產(chǎn)管理較之事業(yè)單位財務(wù)管理的缺陷性，他們的工作量應(yīng)該同樣重要，這也是目前許多單位存在的問題，資產(chǎn)與財務(wù)管理相脫離，綜合這種模式應(yīng)該逐步形成網(wǎng)式的工作體系，互相影響。但只有疾控機構(gòu)加強自身的管理技術(shù)，穩(wěn)定自身的發(fā)展才能提高自身的競爭力。

4 小結(jié)

針對我國目前的疾控機構(gòu)材料物資管理現(xiàn)狀，應(yīng)該改善自身的管理方法，加強對動物的疾病監(jiān)測和疾病防護，養(yǎng)殖戶在飼養(yǎng)過程中容易存在僥幸心里，相關(guān)人員應(yīng)該告知他們利害?，F(xiàn)也提出了有關(guān)的對策，希望可以幫助到疾控機構(gòu)對材料物資的管理。