圖書館信息化建設(shè)在采編工作中應(yīng)用的新思考

文曉宇

圖書館采編工作涉及文獻(xiàn)信息的收集、整理與加工等內(nèi)容，是對圖書資源的采購與整合。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，圖書館采編工作的內(nèi)容、形式、環(huán)境等都發(fā)生了巨大變化，呈現(xiàn)自動化、數(shù)字化的發(fā)展趨勢，如何提高圖書館信息化建設(shè)在采編工作中的應(yīng)用質(zhì)量成為廣大圖書館工作者共同思考的課題。

1 圖書館信息化建設(shè)對采編工作提出的新要求

1.1關(guān)于采編人員

第一，需要夯實的專業(yè)知識。新形勢下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促使了出版業(yè)的空前繁榮，出版規(guī)模不斷擴(kuò)大、出版數(shù)量不斷增加。但是，出版物的質(zhì)量卻參差不齊，令人擔(dān)憂。因此，作為采編人員，必須具備扎實的專業(yè)基礎(chǔ)，才能在大量的出版物中選出品質(zhì)優(yōu)良的產(chǎn)品，提高圖書質(zhì)量。

第二，能熟練應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。隨著圖書館信息化建設(shè)程度的加深，需要采編人員具備扎實的專業(yè)基礎(chǔ)、良好的職業(yè)素養(yǎng)。采編人員不僅能獨立利用互聯(lián)網(wǎng)來采購文獻(xiàn)資源、利用MARC數(shù)據(jù)來進(jìn)行編目；還要對比、篩選網(wǎng)上海量信息資源，并進(jìn)行分類整理、編制索引，從而為廣大讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。其次，采編人員還應(yīng)掌握計算機(jī)操作、信息搜集、信息加工處理、數(shù)據(jù)庫管理等技術(shù)，不斷升華自己，從而適應(yīng)不斷變化的圖書館采編工作需求。

以采編工作的采購圖書事項為例。傳統(tǒng)的圖書館采編人員在采購圖書時的主要流程如下：第一，組織不同專業(yè)的教師來現(xiàn)場選書；第二，根據(jù)學(xué)生意見進(jìn)行選書；第三，根據(jù)新華書目報、書商提供的信息來選書。但是，由于種種原因的存在，在實際選書過程中，大部分圖書都是由采編人員選購的，通常會采購進(jìn)一些不適合教研用的書，利用率低，導(dǎo)致資源浪費?；诖?，在圖書館信息化建設(shè)下，提出幾點思考：首先，假設(shè)圖書館連續(xù)三年組織專業(yè)教師進(jìn)行大規(guī)模選書，那么，這三年所選的書是否存在共性，如，某個專業(yè)所選的書中，大部分由一個出版社出版，再如，這三年所選的書中都有某個作者的書，等等。種種跡象表明，所要選的書（大部分是利用率高的書），都是有跡可循的。此時，就可利用電腦數(shù)據(jù)庫，每個學(xué)生在圖書館借書后，都會在電腦系統(tǒng)中留下數(shù)據(jù)記錄（書名、作者、出版社等等），這些數(shù)據(jù)能幫助計算各本書的利用率，結(jié)合相關(guān)的專業(yè)知識、算式等，我們可以給圖書館的每一本書計算出一個利用率，且這個利用率是綜合各種因素計算得出的，那么，簡單來說，經(jīng)過計算，只要是利用率高的書，就是我們要采購的書。由此可見，提高采編人員專業(yè)技能至關(guān)重要。

1.2關(guān)于圖書館設(shè)施

圖書館信息化建設(shè)需要大量的設(shè)備、設(shè)施予以支持。就目前來看，要想提高我國圖書館信息化建設(shè)質(zhì)量，不僅要配備基礎(chǔ)的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，還需要擁有完善的圖書館管理軟件，以及健全的硬件設(shè)備，如，掃描器、磁卡、ID卡、條形卡等等。其次，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)更新周期短、速度快等特點，對這些軟硬件設(shè)備的優(yōu)化升級提出更高的要求，如，目前少量先鋒圖書館的管理系統(tǒng)已升級至V5版本，而大部分圖書館仍使用V4版本的管理系統(tǒng)。

2 圖書館信息化建設(shè)在采編工作中應(yīng)用的幾點思考

2.1不斷提高采編人員綜合素質(zhì)

為了圖書館采編工作能與時俱進(jìn)，跟上網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的步伐，必須不斷提高采編人員的綜合素質(zhì)，樹立終身學(xué)習(xí)的理念，及時掌握新政策、新工藝、新技術(shù)，適應(yīng)新變化，及時解決新問題。

基于此，應(yīng)提高采編人員準(zhǔn)入門檻、加強(qiáng)對采編人員業(yè)務(wù)能力與計算機(jī)技能的培訓(xùn)?，F(xiàn)階段，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館管理工作的各個環(huán)節(jié)都得以普及，采編部門作為圖書館核心部門，此岸彼岸人員必須具備扎實的計算機(jī)操作能力，熟練掌握系統(tǒng)軟件升級技巧；其次，提高采編人員網(wǎng)絡(luò)信息采集能力，從而能通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來掌握圖書館藏書量，收集最新圖書與雜志信息，調(diào)整圖書館藏書結(jié)構(gòu)，及時收集讀者反饋，從而有針對性地調(diào)整工作，為廣大讀者提供更高質(zhì)量的服務(wù)；另外，圖書館要積極開展相關(guān)的培訓(xùn)工作，如，脫產(chǎn)進(jìn)修，組織相關(guān)的專家講座、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，采編工作課程進(jìn)修等等；最后，注重提升采編人員的職業(yè)素養(yǎng)、職責(zé)意識，加強(qiáng)對采編人員的職業(yè)道德教育、提高責(zé)任感、樹立端正的工作態(tài)度，從而為廣大讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.2加強(qiáng)MARC的應(yīng)用與維護(hù)

MARC系統(tǒng)是信息化時代圖書館的標(biāo)配，翻譯為中文就是“機(jī)讀編目格式標(biāo)準(zhǔn)”，是一種圖書管理的通信格式標(biāo)準(zhǔn)，也是圖書館、出版商之間作目錄信息交換的主要渠道。在圖書館信息化建設(shè)過程中，在采編工作中運用MARC系統(tǒng)能有效提高采編工作質(zhì)量。

另一方面，我國圖書館采編工作中，MARC系統(tǒng)的運用尚不成熟，問題頗多。如，更換系統(tǒng)時，常出現(xiàn)MAEC遺漏問題；舊系統(tǒng)出現(xiàn)MC字段錯誤；易產(chǎn)生非MC字段等等?；诖?，應(yīng)加強(qiáng)采編人員的系統(tǒng)維護(hù)能力，在日常工作中，有針對性地通過重做MC、將錯誤MC導(dǎo)出工作區(qū)修改后再導(dǎo)入新系統(tǒng)、刪除非MC字段等方式來對系統(tǒng)加以維護(hù)，從而不斷提高工作質(zhì)量和效率。

綜上所述，圖書館信息化建設(shè)大大提高了圖書館發(fā)展效率與水平，為采編工作提供更多機(jī)遇與挑戰(zhàn)，圖書館管理層必須高度重視采編工作，給予充足的資金支持，不斷提高采編人員工作素質(zhì)，從而推動圖書館事業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：蘇州科技大學(xué)天平學(xué)院）