提升人力資源和社會保障局檔案管理實效性策略探討

劉東曉

人力資源和社會保障局檔案管理是我國政府工作的重點內容，是開展民生工程的理論依據(jù)，主要涉及國家公務人員管理、社會福利保障制度實施及法律合同仲裁等方面，是維護普通民眾基本利益的重要部分，對于構建社會主義和諧社會具有重要的作用。人力資源和社會保障局檔案管理工作具有專業(yè)性和復雜性，需要從業(yè)人員數(shù)量的掌握檔案管理學習相關的搜集、整理、鑒定、統(tǒng)計和保管工作，提高我國人力資源和社會保障局檔案管理實效性。

1 人力資源和社會保障局檔案管理的重要性

檔案管理是我國人力資源和社會保障局檔案管理工作的重要內容，在現(xiàn)代社會主義文明建設中發(fā)揮著積極的作用，加強人力資源和社會保障局檔案管理工作，提高人力資源和社會保障局檔案管理水平，是人力資源和社會保障局檔案管理的工作重心，對從事人力資源和社會保障局檔案管理人員的專業(yè)知識和能力提出了更高的要求。

從整體上來說，檔案管理是國家治理政策實施的基礎，人力資源和社會保障局檔案管理工作為我國政治發(fā)展、經(jīng)濟建設、文化創(chuàng)新奠定了人力資源基礎，與我國各項民生工程密不可分，有效的維護社會的和諧發(fā)展，隨著信息化時代的來臨，我國對人力資源和社會保障局檔案管理工作進行創(chuàng)新和改革，不斷引進先進的管理理念和管理設備，以實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，提高檔案管理水平。

從個人層次來說，實施檔案管理工作有助于個人的發(fā)展，能夠提高企業(yè)員工職業(yè)晉升前景，促進學生全面發(fā)展，幫助農(nóng)民再就業(yè)，為社會大眾提供豐厚的社會福利保障制度。在新時期發(fā)展下，人力資源和社會保障局檔案管理工作得到迅速發(fā)展和提升，逐漸形成了完整、成熟的檔案管理體系。

2 我國人力資源和社會保障局檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

目前我國人力資源和社會保障局檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀并不理想，一方面由于我國檔案管理理念提出的時間較為，還處于不斷探索階段，尚未形成統(tǒng)一的管理體系；另一方面我國地域遼闊、人口眾多，進一步堅加劇了檔案管理工作的難度，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

第一，思想上不重視。我國是世界人口大國，各省市人口眾多，導致檔案管理工作量大、任務繁重，同時相關管檔案管理人員對檔案管理工作態(tài)度上不重視，無法及時將資料進行登記和整理，造成檔案丟失現(xiàn)行嚴重。

第二，管理制度不完善。人力資源和社會保障局檔案管理涉及的內容和領域十分廣泛，基本包含社會發(fā)展的各個方面，目前我國人力資源和社會保障局檔案管理工作依然延用傳統(tǒng)的管理制度，這種制度在一定時期內取得了顯著的成效，然而隨著社會的發(fā)展和時代的進步，傳統(tǒng)的管理制度已經(jīng)無法適應檔案管理工作的需求，導致檔案管理工作呈現(xiàn)出落后的形勢。

第三，管理模式落后。隨著社會的發(fā)展，檔案管理工作的內容逐漸增多，對從事檔案管理工作人員的能力和水平提出了更高的要求，而現(xiàn)階段檔案管理人員采取的管理制度已經(jīng)無法勝任檔案管理工作的需求，使得檔案管理工作落后，檔案管理水平停滯不前。

3 提升人力資源和社會保障局檔案管理的有效途徑

3.1加強檔案管理人員人才隊伍建設

檔案管理人員是進行檔案管理工作的基礎和前提，其專業(yè)知識和水平對檔案管理效率和質量有著重要的影響力，因此需要加強和提高人力資源和社會保障局檔案管理人員隊伍建設，建立一支高水平和高素質的管理隊伍。這就要求人力資源和社會保障局檔案管理部門要加強對檔案管理人員的培訓，定期組織和開展各種培訓活動，聘請專業(yè)的管理人才，從根本上提高檔案管理能力。

3.2完善檔案管理制度建設

檔案管理制度是規(guī)范檔案管理工作和行為的準則，對于提高檔案管理水平和質量有著重要的作用。目前我國人力資源和社會保障局檔案管理制度方面依然采用傳統(tǒng)的莫老師，缺乏與時俱進性，不利于現(xiàn)代檔案管理水平的發(fā)展，為此完善檔案管理制度，是我國人力資源和社會保障局檔案管理工作的首要任務，首先明確檔案管理條例，從檔案資源的搜集、整理、登記、保管等一系列流程進行規(guī)定，規(guī)范檔案管理內容；其次建立完善的檔案管理監(jiān)督機制，定期組織人員對檔案管理進行抽查工作，提高檔案管理工作人員的警戒性和重視程度，保證檔案管理工作符相關的制度；最后加強對檔案人員的管理，建立公平公正的檔案獎懲措施，調動檔案人員工作的積極性。

3.3創(chuàng)新檔案管理模式建設

檔案管理模式是實施檔案管理工作的重要依據(jù)，隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，人力資源和社會保障局檔案管理模式逐漸向信息化、科學和智能化方向發(fā)展，這就要求人力資源和社會保障局檔案管理者要積極已經(jīng)先進的管理理念和管理技術，提高檔案管理工作水平和效率，使其適應現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。一方面人力資源和社會保障局檔案管理部門可以聘請專業(yè)的檔案信息管系統(tǒng)機構安裝現(xiàn)代信息檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資料的電子化管理，以便查找和使用；另一方面加強對檔案資料的保密性和安全措施管理，定期維護和檢查檔案的保管情況，以保證檔案資料的完整性。

4 結束語

隨著時代的發(fā)展和社會的進步，人力資源和社會保障局檔案管理工作內容和要求得到了進一步提升，在我國現(xiàn)代社會主義社會建設中發(fā)揮著重要的作用，有利于我國政治、經(jīng)濟和文化的健康發(fā)展，為此人力資源和社會保障局要高度重視檔案管理工作的創(chuàng)新和改革，積極引進先進的檔案管理理念和技術，加強檔案管理人員工作能力和水平培訓，實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

（作者單位：青島市城陽區(qū)人力資源和社會保障局）