石油、化工行業(yè)工程公司材料管理體系構(gòu)建研究

周然華，陳蓉，師剛雷

（中國(guó)寰球工程公司，北京100029）

石油、化工行業(yè)工程公司材料管理體系構(gòu)建研究

周然華，陳蓉，師剛雷

（中國(guó)寰球工程公司，北京100029）

項(xiàng)目全周期的材料管理是以材料流控制的理念對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程所涉及的材料數(shù)量、進(jìn)度進(jìn)行管理和控制，它也是國(guó)外先進(jìn)工程公司的通行做法，國(guó)內(nèi)工程公司近年來(lái)也開(kāi)始借鑒嘗試。文章從國(guó)內(nèi)石油、化工行業(yè)工程項(xiàng)目材料管理的現(xiàn)狀分析著手，提出了構(gòu)建工程公司材料管理體系的總體思路、專業(yè)化方向、信息化工具建設(shè)和依托總承包項(xiàng)目的發(fā)展完善方向，以期為相關(guān)企業(yè)提供有益借鑒。

工程公司；材料管理；MMS系統(tǒng)；研究

0 引言

人、材、機(jī)、圖紙是工程建設(shè)的幾個(gè)基本元素，對(duì)項(xiàng)目具有重大影響。其中，材料是項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，占項(xiàng)目投資比例的50%～60%，石油、化工行業(yè)工程上所用的設(shè)備及散材，包括各專業(yè)（電氣、儀表、管道、工藝等）的設(shè)備、散材、備品備件、成套設(shè)備附件材料等，直接影響工程建設(shè)的成本、周期和質(zhì)量。所謂的材料管理，指的是通過(guò)對(duì)項(xiàng)目全周期（從設(shè)計(jì)、采購(gòu)到施工及現(xiàn)場(chǎng)的庫(kù)房管理、發(fā)貨、最后的剩余材料處理等）材料流的控制，使項(xiàng)目在正確的時(shí)間、正確的地點(diǎn)收到正確的材料（RIGHT MATERIAL、RIGHT PLACE、RIGHT TIME）。簡(jiǎn)而言之，也就是對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程所涉及材料的數(shù)量、進(jìn)度進(jìn)行管理和控制。

近十年來(lái)，國(guó)外各大工程公司越來(lái)越重視材料管理，紛紛將材料管理作為項(xiàng)目管理和控制的主要內(nèi)容之一，并將一家公司的材料管理水平作為衡量工程公司管理能力的重要指標(biāo)。如何引入材料管理，實(shí)現(xiàn)材料管理節(jié)省項(xiàng)目投資、保障項(xiàng)目進(jìn)度、保證項(xiàng)目質(zhì)量的功能，提升工程公司項(xiàng)目全生命周期管理能力，強(qiáng)化自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，更好地發(fā)揮總包商的綜合管理優(yōu)勢(shì)，并推動(dòng)供貨和施工分包商的管理能力，從而全面提升工程建設(shè)的管理水平，是一個(gè)值得研究的課題。

在這樣的背景下，國(guó)內(nèi)石油、化工行業(yè)部分工程公司開(kāi)始借鑒國(guó)外先進(jìn)工程公司的經(jīng)驗(yàn)，嘗試進(jìn)行材料管理的建設(shè)，本文試圖從體系構(gòu)建的角度，對(duì)石油、化工行業(yè)工程公司的材料管理進(jìn)行初步研究和探討。

1 國(guó)內(nèi)石油、化工行業(yè)工程項(xiàng)目材料管理現(xiàn)狀

目前國(guó)內(nèi)石油、化工行業(yè)工程項(xiàng)目的材料管理水平從總體來(lái)說(shuō)不高，各企業(yè)對(duì)材料管理的認(rèn)識(shí)和管理參差不齊。體現(xiàn)在幾個(gè)方面，一是沒(méi)有專業(yè)化的材料管理部門(mén)或組織；二是沒(méi)有完善的管理體系和程序；三是停留在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物管理的層次上；四是缺乏科學(xué)系統(tǒng)的管理手段。究其原因，大致有以下幾個(gè)方面：一是缺乏完善的項(xiàng)目管理理念。對(duì)材料流控制的重要性體會(huì)不深，對(duì)材料管理在項(xiàng)目體系中的作用認(rèn)識(shí)不夠，材料管理的觀念還停留在材料實(shí)物的“管好、用好”這一層面上，而對(duì)其控制進(jìn)度、控制質(zhì)量、追溯管理的功能沒(méi)有足夠的了解；二是缺乏完善的材料管理體系。先進(jìn)項(xiàng)目管理體系中的材料管理是從設(shè)計(jì)開(kāi)始，經(jīng)過(guò)采購(gòu)、施工、試車等階段，直到工程竣工剩余物質(zhì)處理的全流程工作，即從設(shè)計(jì)數(shù)量、材料定位、采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸，至現(xiàn)場(chǎng)接收、庫(kù)房管理和領(lǐng)料、發(fā)料、使用、盤(pán)庫(kù)、清庫(kù)等一系列環(huán)節(jié)。長(zhǎng)而復(fù)雜的流程，需要一套完善的體系和程序來(lái)支撐運(yùn)作才能實(shí)現(xiàn)。三是缺乏專門(mén)的管理組織和專業(yè)化的隊(duì)伍。長(zhǎng)期以來(lái)，材料管理僅作為隸屬于現(xiàn)場(chǎng)施工管理的附屬分支，沒(méi)有作為一門(mén)專門(mén)的專業(yè)來(lái)研究和發(fā)展，更沒(méi)有專業(yè)化的人才的梯隊(duì)式發(fā)展，人員和工作方法長(zhǎng)期處于低水平、低層次。四是缺乏現(xiàn)代化的專門(mén)工具。石油、化工工程中涉及的設(shè)備、材料累計(jì)有上萬(wàn)種，分屬于設(shè)備、電氣、儀表、管道、安全等若干個(gè)專業(yè)，用于工程裝置的數(shù)千個(gè)地方，沒(méi)有一個(gè)現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)處理工具，無(wú)法實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的管理。因此，總體來(lái)說(shuō)，國(guó)內(nèi)石油、化工行業(yè)工程項(xiàng)目的材料管理狀況還很混亂，水平還不高，迫切需要一個(gè)科學(xué)的、完善的管理體系。

2 材料管理體系的構(gòu)建

2.1 樹(shù)立全面系統(tǒng)的材料管理總體思路

材料管理是一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程，涉及到工程項(xiàng)目建設(shè)的各方面，必須建立全局的、系統(tǒng)的總體思路。石油、化工行業(yè)工程公司要將材料管理作為管理創(chuàng)新的重要突破口和入手點(diǎn)，將之作為提高管理效率、節(jié)約項(xiàng)目成本的專項(xiàng)工程來(lái)制訂推進(jìn)材料管理的詳細(xì)策劃。歸納起來(lái)，應(yīng)建立“一個(gè)系統(tǒng)”、“兩個(gè)環(huán)境”、“三個(gè)符合”、“四個(gè)依靠”的總體思路，并應(yīng)在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部上下統(tǒng)一思想、凝聚共識(shí)，為材料管理的有序推進(jìn)提供有力的思想和組織保證。

2.1.1材料管理的發(fā)展方向：“一個(gè)系統(tǒng)”

所謂“一個(gè)系統(tǒng)”，就是努力建立一個(gè)涉及項(xiàng)目運(yùn)行全過(guò)程材料管理的動(dòng)態(tài)管理體系，明確開(kāi)展材料管理的總體目標(biāo)?！耙粋€(gè)系統(tǒng)”的目標(biāo)是，材料管理體系基本涵蓋從接到項(xiàng)目任務(wù)通知書(shū)，到項(xiàng)目策劃，到項(xiàng)目實(shí)施，然后到項(xiàng)目結(jié)束總結(jié)的整個(gè)過(guò)程，基本形成一個(gè)有前期策劃、中期控制和后期總結(jié)提高的動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，涉及項(xiàng)目執(zhí)行的全過(guò)程。這套管理體系不是以單純的現(xiàn)場(chǎng)到貨材料管理為重點(diǎn)，而是以項(xiàng)目策劃為起點(diǎn)，以設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工全流程管理，以材料流控制為理念的綜合性系統(tǒng)。

2.1.2材料管理的工作目標(biāo)：“兩個(gè)環(huán)境”

材料管理的發(fā)展目標(biāo)應(yīng)努力創(chuàng)造“兩個(gè)環(huán)境”。所謂“兩個(gè)環(huán)境”，第一是要為項(xiàng)目創(chuàng)造一個(gè)完善的材料數(shù)據(jù)環(huán)境；第二是為公司材料管理專業(yè)人員創(chuàng)造一個(gè)全面提高的發(fā)展環(huán)境。項(xiàng)目的材料管理任務(wù)在員工共同努力下完成，員工在項(xiàng)目實(shí)踐中鍛煉成長(zhǎng)。

2.1.3材料管理的出發(fā)點(diǎn)：“三個(gè)符合”

所謂“三個(gè)符合”，指的是材料管理的出發(fā)點(diǎn)，包括工作方案、工作思路的研究和項(xiàng)目執(zhí)行的策劃，都要做到三個(gè)符合：第一要符合項(xiàng)目的執(zhí)行方式。很多東西我們不能簡(jiǎn)單地套用現(xiàn)有的程序，不僅EPC總承包項(xiàng)目與設(shè)計(jì)承包項(xiàng)目有很大不同，即使是總承包項(xiàng)目間也存在著較大的差異。第二要符合公司的發(fā)展策略和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要。只有真正降低項(xiàng)目成本、提高管理效率，材料管理的作用得到切實(shí)發(fā)揮，材料管理才能具有真正的生命力。第三是符合國(guó)際慣例。要真正把國(guó)際知名國(guó)際工程公司好的材料管理經(jīng)驗(yàn)，拿來(lái)為我所用。在為我所用過(guò)程中，也要考慮到國(guó)內(nèi)執(zhí)行項(xiàng)目的具體情況，形成完整的材料管理體系，決不能生搬硬套。

2.1.4材料管理的立足點(diǎn)：“四個(gè)依靠”

“四個(gè)依靠”主要用來(lái)明確材料管理的立足點(diǎn)。一是依靠標(biāo)準(zhǔn)化工作開(kāi)拓項(xiàng)目材料管理范圍。近年來(lái)，材料管理標(biāo)準(zhǔn)化工作從啟動(dòng)、上軌道到逐步形成體系，標(biāo)準(zhǔn)化工作對(duì)于開(kāi)拓材料管理范圍影響巨大，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化，就沒(méi)有材料管理。二是依靠程序建設(shè)鞏固材料管理成果。通過(guò)持續(xù)改進(jìn)材料管理方面的程序文件，力爭(zhēng)與各專業(yè)間形成無(wú)縫銜接，保證材料數(shù)據(jù)的通暢，做到材料管理標(biāo)準(zhǔn)化向前走一步，程序文件跟著走一步，確保材料管理體系越來(lái)越完整。三是依靠嚴(yán)格按程序辦事規(guī)范材料管理工作，各專業(yè)都嚴(yán)格按照程序文件處理問(wèn)題、開(kāi)展工作，確保材料管理實(shí)施效果。四是依靠全面為項(xiàng)目服務(wù)的意識(shí)，促進(jìn)材料管理水平的全面提升。

2.2 材料管理體系的專業(yè)化構(gòu)建

國(guó)內(nèi)石油、化工行業(yè)工程公司逐步開(kāi)始認(rèn)識(shí)到，材料管理是工程項(xiàng)目管理必不可少的一個(gè)專業(yè)，建立科學(xué)、規(guī)范、高效的材料管理體系，是做好材料管理工作、發(fā)揮材料管理功能的基礎(chǔ)。材料管理體系的構(gòu)建，首先要著眼于專業(yè)化，要打造專業(yè)化的管理部門(mén)和人才隊(duì)伍，建立專業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)體系文件，規(guī)范化的操作，體現(xiàn)材料管理工作的專業(yè)價(jià)值。

2.2.1成立專業(yè)化的人才隊(duì)伍和管理部門(mén)

國(guó)內(nèi)石油、化工行業(yè)工程公司通過(guò)執(zhí)行海外總承包項(xiàng)目和外商投資的國(guó)內(nèi)總承包項(xiàng)目，以及與國(guó)外先進(jìn)工程承包商的競(jìng)爭(zhēng)與合作，逐步認(rèn)識(shí)到材料管理在項(xiàng)目管理中的重要性，并認(rèn)識(shí)到，只有成立專門(mén)的管理部門(mén)和人才隊(duì)伍，才能適應(yīng)工程建設(shè)的更好發(fā)展。隊(duì)伍的建設(shè)，要在原有現(xiàn)場(chǎng)材料管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，在完整的材料流控制理念指導(dǎo)下，遴選既具有豐富工程現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)、對(duì)材料管理具有一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，又有設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)的員工，形成材料管理專業(yè)的基礎(chǔ)力量，并通過(guò)老專家?guī)聠T工的形式，迅速形成材料管理骨干力量，并在此基礎(chǔ)上適時(shí)開(kāi)展組織結(jié)構(gòu)變革，成立歸口負(fù)責(zé)材料管理的材料室。材料室要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)組織模式，按照矩陣式的組織架構(gòu)，為工程項(xiàng)目提供材控專業(yè)支持；按照產(chǎn)品線、項(xiàng)目群配置材控團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)同類項(xiàng)目材料管理知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的積累和共享；配置材料控制經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)材料控制經(jīng)理、材料系統(tǒng)操作人員，按照專業(yè)配置材料管理人員等，努力打造專業(yè)化的材料管理團(tuán)隊(duì)。材料管理專業(yè)和材料控制部門(mén)的設(shè)立，為做好材料管理提供了有力的組織保障，將為石油、化工行業(yè)工程公司材料管理的高標(biāo)準(zhǔn)起步，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2.2編制標(biāo)準(zhǔn)化的材料控制體系文件

材料室成立后亟待解決的問(wèn)題就是要編制材料室的工作程序文件，明確部室的職責(zé)、工作內(nèi)容以及部室成員的崗位職責(zé)，特別是要明確該專業(yè)與公司其他部門(mén)或?qū)I(yè)的接口關(guān)系。要查閱并學(xué)習(xí)大量國(guó)內(nèi)外材料管理方面的資料，特別是國(guó)外先進(jìn)工程公司材料管理的有關(guān)實(shí)踐，全面開(kāi)展材料管理體系文件的編制工作，盡可能提出具有前瞻性的發(fā)展計(jì)劃。編制材料管理工作程序文件，對(duì)材料室工作職責(zé)及組織機(jī)構(gòu)做出明確的規(guī)定，理順與相關(guān)部室的條件關(guān)系及工作流程。概括而言，材料控制的體系文件包括以下幾個(gè)部分：材料室崗位職責(zé)與管理規(guī)定、材料控制與其他專業(yè)的協(xié)調(diào)管理規(guī)定、項(xiàng)目材料管理規(guī)定、項(xiàng)目材料控制計(jì)劃、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料控制計(jì)劃、材料接收、檢驗(yàn)管理規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)材料庫(kù)房規(guī)劃、材料保管、保養(yǎng)管理規(guī)定、材料標(biāo)識(shí)及可追溯性管理規(guī)定、化學(xué)危險(xiǎn)品管理規(guī)定等。

2.2.3開(kāi)展系統(tǒng)化的材料管理專業(yè)培訓(xùn)

從設(shè)計(jì)階段開(kāi)始的全面材料管理是一項(xiàng)新的舉措，需要通過(guò)各種培訓(xùn)方式，不斷加大對(duì)材料管理人員的職業(yè)培訓(xùn)力度，達(dá)到建立理念、熟悉程序、掌握技能、靈活運(yùn)用的目的。一是集中培訓(xùn)。根據(jù)員工的工作情況，不定期進(jìn)行集中學(xué)習(xí)，每當(dāng)有新員工（應(yīng)屆或聘用）上崗時(shí)，就要學(xué)習(xí)材料管理程序文件，明確材料管理職責(zé)范圍和在整個(gè)管理體系中的角色分工，掌握材料控制計(jì)劃的編制方法等；在進(jìn)入項(xiàng)目前，還對(duì)員工進(jìn)行材料管理系統(tǒng)操作的集中培訓(xùn)，提高員工準(zhǔn)確分析材料數(shù)據(jù)的能力。二是即時(shí)培訓(xùn)。針對(duì)部分員工遇到的共性問(wèn)題，強(qiáng)調(diào)以點(diǎn)帶面，通過(guò)一個(gè)問(wèn)題引申出相關(guān)一類問(wèn)題，爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)到最多的知識(shí)。三是自學(xué)培訓(xùn)。要求年輕員工在老員工指點(diǎn)下，閱讀相關(guān)材料和規(guī)定，做到有的放矢，提高學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和針對(duì)性。四是經(jīng)驗(yàn)共享。讓一些有現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn)的同志共享他們的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，討論現(xiàn)場(chǎng)遇到的材料管理問(wèn)題，分析原因，對(duì)癥下藥。通過(guò)以上培訓(xùn)形式，來(lái)增加材料管理人員的工程經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，加深對(duì)材料管理的工作流程及需要重點(diǎn)進(jìn)行控制的材料內(nèi)容的認(rèn)識(shí)。

2.3 依托總承包項(xiàng)目不斷強(qiáng)化材料管理能力

做好石油、化工行業(yè)EPC工程的項(xiàng)目管理，關(guān)鍵是要做好策劃，理順各部門(mén)各專業(yè)之間的關(guān)系。從精細(xì)化管理的角度分析，EPC項(xiàng)目管理已經(jīng)由原來(lái)的三大控制管理擴(kuò)充到十大甚至更多的控制管理內(nèi)容，根本目的就是抓住細(xì)微之處，彰顯整體之勢(shì)，為客戶提供滿意服務(wù)。石油、化工行業(yè)工程公司要將材料管理作為EPC綜合管理中的重要環(huán)節(jié)，并通過(guò)總承包項(xiàng)目管理實(shí)踐，不斷充實(shí)材料管理的內(nèi)容，梳理材料管理工作流程，理順材料管理接口關(guān)系，改革管理方法，提高管理效率，根據(jù)總承包項(xiàng)目管理的特色和要求，不斷完善、強(qiáng)化材料管理能力。

2.3.1準(zhǔn)確把握總承包項(xiàng)目對(duì)材料管理的要求

只有充分而清醒地認(rèn)識(shí)到總承包項(xiàng)目材料管理的要求，才能采取卓有成效的應(yīng)對(duì)措施，確保材料管理體系與項(xiàng)目需求有機(jī)結(jié)合，更好地滿足總承包項(xiàng)目管理的需要。隨著工程項(xiàng)目向大型化、復(fù)雜化、系統(tǒng)化的不斷發(fā)展，總承包的材料管理日趨復(fù)雜，材料管理隨之呈現(xiàn)出工作量大、協(xié)調(diào)界面廣、管理幅度深等特點(diǎn)。從工作量角度來(lái)看，石油、化工行業(yè)工程公司執(zhí)行EPC項(xiàng)目的數(shù)量越來(lái)越多，規(guī)模越來(lái)越大，設(shè)備、材料的種類、規(guī)格也越來(lái)越復(fù)雜，材料管理的工作壓力隨之不斷增加。如某個(gè)50億元投資的工程項(xiàng)目，有設(shè)備600臺(tái)套左右、管道材料種類5 000多種、備品備件種類6 000多種，精確統(tǒng)計(jì)、高效管理有關(guān)材料的難度可見(jiàn)一斑。從協(xié)調(diào)界面來(lái)看，材料管理貫穿項(xiàng)目建設(shè)始終，要將大量精力放在內(nèi)部專業(yè)和外部各界面協(xié)調(diào)上。以設(shè)計(jì)材料表和采購(gòu)材料清單為例，需要協(xié)調(diào)十余個(gè)大小專業(yè)形成符合相應(yīng)要求的材料表，協(xié)調(diào)采購(gòu)部門(mén)提交全部訂單的相關(guān)條件和狀態(tài)，協(xié)調(diào)施工部門(mén)按照管理要求領(lǐng)用和使用材料。從管理幅度來(lái)看，隨著石油、化工行業(yè)EPC項(xiàng)目管理工作的深化，材料管理幅度不斷加寬加深，從現(xiàn)場(chǎng)材料管理，拓展到覆蓋項(xiàng)目全生命周期的大材料管理；從單純總包商材料管理，拓展到涉及業(yè)主倉(cāng)庫(kù)、總包商一級(jí)倉(cāng)庫(kù)以及施工承包商的二級(jí)庫(kù)材料的協(xié)同管理，對(duì)建立大跨度、縱深式材料管理體系的要求越來(lái)越高。

2.3.2通過(guò)項(xiàng)目試點(diǎn)完善材料管理模式

依托較強(qiáng)的EPC綜合協(xié)調(diào)管理能力和較豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，石油、化工行業(yè)工程公司易于準(zhǔn)確把握總承包項(xiàng)目對(duì)材料管理的要求，以外商投資項(xiàng)目和國(guó)外工程公司作為PMC項(xiàng)目的起點(diǎn)，引入材料管理理念，探索建立材料管理體系；以國(guó)內(nèi)大型項(xiàng)目為試點(diǎn)，建立具有中國(guó)煉化工程特色、符合大型復(fù)雜項(xiàng)目管理要求的完善的材料管理體系。通過(guò)項(xiàng)目實(shí)踐來(lái)建立并完善具有較強(qiáng)適應(yīng)性、具備較強(qiáng)調(diào)整完善能力的材料管理機(jī)制，積極應(yīng)對(duì)總承包項(xiàng)目的管理要求和管理特性，不斷提高材料數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性，有力促進(jìn)材料管理體系的不斷完善。

以某100萬(wàn)t/a乙烯項(xiàng)目為例，這是一個(gè)大型復(fù)雜裝置總承包項(xiàng)目，具有規(guī)模大，設(shè)備、材料種類多，規(guī)格復(fù)雜等特點(diǎn)。這樣的綜合性項(xiàng)目，首先必須取得項(xiàng)目業(yè)主的大力支持，然后要以材料規(guī)格品種最復(fù)雜、設(shè)計(jì)變更較多的管道專業(yè)為切入點(diǎn)，以公司總部和施工現(xiàn)場(chǎng)為工作焦點(diǎn)，全面開(kāi)展由設(shè)計(jì)到采購(gòu)到施工的材料數(shù)據(jù)無(wú)縫銜接的材料控制活動(dòng)。在項(xiàng)目實(shí)踐中，實(shí)戰(zhàn)演練材料管理的各個(gè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，從材料表格的提交、訂單材料數(shù)據(jù)的核定、設(shè)備材料采購(gòu)狀態(tài)的跟蹤、現(xiàn)場(chǎng)材料的管理和發(fā)送，實(shí)現(xiàn)材料管理的完全數(shù)據(jù)化管理。

在這個(gè)項(xiàng)目實(shí)踐中，全面材料管理的效益得到體現(xiàn)。僅以管道材料為例，項(xiàng)目要求總剩余量控制在5%，實(shí)際總剩余量控制在1%以下，減少材料浪費(fèi)達(dá)5%以上，節(jié)約費(fèi)用近千萬(wàn)元，得到了業(yè)主和參建單位的廣泛認(rèn)可。重要的是，通過(guò)這樣的項(xiàng)目實(shí)踐，工程公司可以進(jìn)一步健全大型復(fù)雜項(xiàng)目的材料管理體系，掌握大型復(fù)雜項(xiàng)目材料管理方法，鍛煉了隊(duì)伍，并為以后同類型、同規(guī)模的項(xiàng)目提供數(shù)據(jù)參考，為項(xiàng)目概算的評(píng)估和項(xiàng)目物資采購(gòu)綜合成本的降低提供參考。更為關(guān)鍵的是，讓各個(gè)方面看到了材料管理的效益潛力，為今后材料管理的繼續(xù)發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

2.4 通過(guò)開(kāi)發(fā)信息化工具提高材料管理效率

“工欲善其事，必先利其器?！彪S著材料管理復(fù)雜化程度和管理深度的不斷增加，提高材料管理的信息化水平、提高材料管理效率的迫切性就日益突顯出來(lái)。國(guó)外工程公司一般采用專業(yè)軟件Marian作為材料控制系統(tǒng)平臺(tái)，但該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)龐大，二次開(kāi)發(fā)要求高，且操作界面為英文，不便于國(guó)內(nèi)各層次工程建設(shè)人員的廣泛使用。國(guó)內(nèi)有個(gè)別公司曾引進(jìn)該套軟件，但使用效果都不太理想。為了更好地發(fā)揮材料管理的功能，工程公司需根據(jù)總承包項(xiàng)目特點(diǎn)和要求，根據(jù)本公司的項(xiàng)目執(zhí)行模式特點(diǎn)，進(jìn)行材料管理軟件的自主開(kāi)發(fā)。有了這樣的定制化的材料管理軟件系統(tǒng)，加以穩(wěn)步推廣實(shí)行，并不斷升級(jí)改善，才能在管理效率上獲得良好效果。某工程公司就自行研制開(kāi)發(fā)了材料管理系統(tǒng)MMS，下面以此系統(tǒng)為例分別說(shuō)明。

2.4.1MMS系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體思路

MMS系統(tǒng)是一個(gè)集成化的綜合性軟件，軟件的應(yīng)用涉及到各設(shè)計(jì)專業(yè)和技術(shù)職能部門(mén)。它是一個(gè)穩(wěn)定的、基于網(wǎng)絡(luò)的、功能齊全的材料管理軟件，是一個(gè)全開(kāi)放的、綜合的數(shù)據(jù)平臺(tái)，應(yīng)用靈活，可根據(jù)項(xiàng)目需要增減軟件功能，實(shí)現(xiàn)多部門(mén)、多專業(yè)的集成和優(yōu)化，提高效率，降低風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)論工程大小、復(fù)雜程度如何，均可使用該材料管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)映射、智能存儲(chǔ)以及共享的數(shù)據(jù)平臺(tái)為實(shí)現(xiàn)材料管理目標(biāo)提供了依托平臺(tái)。依據(jù)公司對(duì)部室及項(xiàng)目的管理方式及系統(tǒng)工作流程的定義，結(jié)合公司總承包項(xiàng)目實(shí)踐，開(kāi)發(fā)的MMS材料管理系統(tǒng)主要由八大功能模塊組成，基本覆蓋工程建設(shè)全過(guò)程。

2.4.2MMS系統(tǒng)主要功能模塊的設(shè)置

設(shè)計(jì)模塊主要是導(dǎo)入設(shè)計(jì)材料表，是MMS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源；請(qǐng)購(gòu)模塊記錄材料請(qǐng)購(gòu)數(shù)量，導(dǎo)入材料余量，主要根據(jù)設(shè)計(jì)提給采購(gòu)的MRP（材料請(qǐng)購(gòu)文件）來(lái)確定，并定期查對(duì)MR-LIST（材料請(qǐng)購(gòu)文件一覽表）；采買管理模塊記錄材料詢價(jià)或訂貨量，以訂單為依據(jù)，需要定期查對(duì)PSR（采購(gòu)狀態(tài)登記表）信息；催交、檢驗(yàn)管理模塊記錄訂單的催檢信息；裝箱單管理模塊記錄訂單的裝箱單信息，以廠商提供的詳細(xì)裝箱單為依據(jù)；現(xiàn)場(chǎng)管理模塊包括材料的接收、入庫(kù)、發(fā)放、出庫(kù)、退庫(kù)等，記錄材料的到貨量、入庫(kù)量、庫(kù)存量、發(fā)料量；系統(tǒng)管理模塊定義一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如材料版次、材料領(lǐng)用分包商、材料屬性、操作人員權(quán)限等；材料控制模塊輸出各種材料報(bào)表，對(duì)材料的設(shè)計(jì)數(shù)量、訂單數(shù)量、到貨數(shù)量等進(jìn)行分析。

2.4.3MMS系統(tǒng)的狀態(tài)報(bào)告和功能實(shí)現(xiàn)

通過(guò)MMS系統(tǒng)，可以對(duì)材料在項(xiàng)目管理中所處的狀態(tài)進(jìn)行即時(shí)跟蹤，及時(shí)獲知材料代碼、規(guī)格、型號(hào)、單位、請(qǐng)購(gòu)總數(shù)量、訂貨數(shù)量、完成百分比等信息，并隨時(shí)了解材料所處狀態(tài)、所處位置等信息。該系統(tǒng)通過(guò)Ctrix發(fā)布技術(shù)，保證現(xiàn)場(chǎng)與總部信息的一致性，實(shí)現(xiàn)異地控制，并設(shè)立用戶級(jí)別，授予不同的權(quán)限，執(zhí)行不同的任務(wù)，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性；同時(shí)提供多用戶同步操作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使得管理人員可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間查詢到各種材料信息，做到實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地控制材料，對(duì)于降低投資起到了積極的作用。

3 結(jié)束語(yǔ)

目前，國(guó)內(nèi)石油、化工行業(yè)的各家工程公司隨著業(yè)務(wù)能力及公司整體實(shí)力的不斷增強(qiáng)，承攬的業(yè)務(wù)已逐步由原先單一的設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)為設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工全過(guò)程服務(wù)；在與國(guó)際工程公司合作時(shí)，合作方也逐步增加材料控制的要求。要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，就必須在提高項(xiàng)目質(zhì)量、降低項(xiàng)目費(fèi)用、縮短項(xiàng)目周期等方面下大力氣，了解材料管理新動(dòng)向，提高材料管理水平，不斷學(xué)習(xí)、不斷完善。目前國(guó)內(nèi)工程公司的材料管理還處于起步階段，與國(guó)際先進(jìn)工程公司還存在著較大差距。國(guó)內(nèi)公司應(yīng)為構(gòu)建符合國(guó)際慣例，具有中國(guó)石油、化工工程特色的項(xiàng)目材料管理體系而努力，為建設(shè)綜合性國(guó)際能源公司做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

Abstract：Life cycle material management is a type of material quantity and process control management during all phases of the project execution.It is based on the concept of material flow control.Started only in recent years in the domestic market,it is widely used in international engineering companies.By investigating the current situation of domestic petroleum and petro-chemical projects,this article brings the general strategy,professional direction,information building and development of material management systems for engineering companies,and is expected to be used as reference for similar enterprises.

Key words:engineering company;material management;MSS system;research

（72）Research of Material Management System Construction for Petroleum and Petro-chemical Engineering Companies

ZHOU Ran-hua（China Huanqiu Contracting&Engineering Co.,Beijing 100029）,CHEN Rong,SHI Gang-lei

F251.2

C

1001－2206（2011）01－0072－05

周然華（1970-），男，浙江安吉人，高級(jí)工程師，1993年畢業(yè)于北京化工大學(xué)，2010年獲清華大學(xué)MBA學(xué)位，長(zhǎng)期從事石油、化工工程項(xiàng)目采購(gòu)及材料管理工作。

2010-02-21；

2010-11-10