沈?qū)W雁
摘要:學(xué)籍管理是高職院校管理工作中的一個重要內(nèi)容,涉及到學(xué)生的整個高校學(xué)習(xí)過程。文章對基于工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式的高職院校學(xué)籍管理改革與創(chuàng)新進行研究,為高職院校的學(xué)籍管理提供相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:人才培養(yǎng);高職院校;學(xué)籍管理
一、高職院校學(xué)籍管理中存在的問題
(一)管理內(nèi)容比較復(fù)雜
高職院校的學(xué)籍管理是高職院校管理工作中的重要內(nèi)容,同時,高職院校學(xué)籍管理工作有著顯著的特征。首先,管理周期比較長,高職院校學(xué)籍管理是對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個學(xué)習(xí)過程和學(xué)習(xí)情況的記錄與總結(jié)。其次,高職院校學(xué)籍管理還具有保密性特點,需要對學(xué)生的綜合情況進行保密性記錄。另外,在管理過程中,學(xué)籍也是在不斷變化的,這也給學(xué)籍管理工作帶來極大的壓力。
(二)管理制度不夠完善
學(xué)籍管理制度是保證高職院校有效進行學(xué)籍管理的重要依據(jù),只有良好的學(xué)籍管理制度才能保障學(xué)籍管理工作的質(zhì)量和效率。高職院校在多年的發(fā)展中,在學(xué)校學(xué)籍管理方面也逐漸形成了一些管理模式和管理制度體系,一定程度上提高了學(xué)籍管理的質(zhì)量和效率,但是,現(xiàn)有的學(xué)籍管理制度還不夠完善,需要更加合理、規(guī)范、系統(tǒng)。一些高職院校仍然采用傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方法,憑借以往的管理經(jīng)驗與管理技巧來進行學(xué)籍管理,并沒有嚴格科學(xué)的管理制度來進行規(guī)范化約束,因此,很容易在學(xué)籍管理的過程中出現(xiàn)混亂,造成學(xué)籍管理質(zhì)量和效率的低下。學(xué)校往往付出了很多的時間和精力,但沒有得到很好的管理效果。
(三)管理人員綜合素質(zhì)有待加強
在高職院校學(xué)籍管理中,學(xué)籍管理人員是直接的管理實施者,他們自身綜合素質(zhì)的高低直接決定了學(xué)籍管理質(zhì)量的高低。在實際管理中,由于多方面的原因,沒有規(guī)范的管理制度、管理流程等,就會造成管理人員的管理梯度和管理行為的無目的性,進而影響學(xué)籍管理的質(zhì)量。另外,隨著信息化技術(shù)的不斷提高,越來越先進的信息技術(shù)也逐漸運用到了高職院校的學(xué)籍管理中,并發(fā)揮著積極的作用,這就要求學(xué)籍管理人員具備對信息技術(shù)的掌握和使用能力,這也是對他們工作的新要求和新考驗。
二、改革與創(chuàng)新的內(nèi)容
(一)學(xué)籍管理制度的改革創(chuàng)新
1.學(xué)籍登記與認定的靈活管理
在工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式下,高職院校可以根據(jù)學(xué)生的具體情況以及專業(yè)特點進行學(xué)籍登記的靈活管理。例如,對實踐學(xué)習(xí)次數(shù)比較頻繁的學(xué)生,學(xué)??梢愿鶕?jù)實際實踐情況,對他們的學(xué)籍登記進行特別對待。若學(xué)生實踐時間不是很長,就可以允許學(xué)生請假去進行實踐;若學(xué)生實踐時間過長,就要對學(xué)生進行休學(xué)處理。另外,對正在校外實踐的學(xué)生,學(xué)校要及時掌握他們的情況,采取一定的教學(xué)方式進行授課,如可以采用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、集中教學(xué)等。
2.學(xué)分轉(zhuǎn)換與認定的靈活管理
在工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式下,高職院校學(xué)生增加了大量參觀實踐學(xué)習(xí)的機會,這些實踐活動都是在校外進行的,因此,這在對學(xué)生的學(xué)分和學(xué)時的管理認定上就存在一定的難度,面對這種情況,需要高職院校采取一定的方法來進行學(xué)分轉(zhuǎn)換與認定的靈活管理。
比如,高職院校對于實踐學(xué)生的學(xué)分管理可以通過其實踐內(nèi)容以及實踐工分的方式進行學(xué)分轉(zhuǎn)換,學(xué)生要達到一定的實踐工分才能滿足學(xué)分轉(zhuǎn)換的相關(guān)規(guī)定。在這樣的情況下,為了規(guī)范實踐學(xué)生的實踐工分和學(xué)分的轉(zhuǎn)換,就需要學(xué)校與實踐單位建立有效的工分學(xué)分轉(zhuǎn)換制度,從而有效地達到學(xué)生知識與技能的培養(yǎng)。
3.建立監(jiān)控考核的學(xué)籍管理制度
在工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式下,由于高職院校學(xué)生的實踐學(xué)習(xí)是在校外進行的,這就對學(xué)籍管理人員的考核工作提出了一定的考驗。傳統(tǒng)的學(xué)籍管理制度主要是針對學(xué)生的校內(nèi)學(xué)習(xí)和表現(xiàn)情況進行考核,而對學(xué)生的實踐學(xué)習(xí)則缺乏相應(yīng)的考核機制。因此,這就需要高職院校建立相應(yīng)的實踐監(jiān)控考核的學(xué)籍管理制度。比如,高職院??梢愿鶕?jù)學(xué)生的實際實踐情況,在實踐單位設(shè)置相應(yīng)的實踐導(dǎo)師以及學(xué)校督察員等,這樣可以實現(xiàn)對學(xué)生實踐的管理,同時定期地進行巡查考核等。
4.針對性建立不同專業(yè)的學(xué)籍管理機制
高職院校專業(yè)設(shè)置的類型多種多樣,而不同專業(yè)類型學(xué)生的實踐內(nèi)容和方向也是不一樣的,因此,在實際的高職院校學(xué)籍管理中,就需要針對不同的專業(yè)類型建立相應(yīng)的學(xué)籍管理機制,從而形成一種更加合理有效的全面管理手段。比如,在實際的高職院校學(xué)籍管理中,可以設(shè)立不同專業(yè)的實踐工分與學(xué)習(xí)學(xué)分轉(zhuǎn)換機制,進而實現(xiàn)對實踐技能的監(jiān)督和考核。對于酒店管理方面的實踐學(xué)生,就按照酒店管理標(biāo)準(zhǔn)進行技能考核;對于數(shù)控技術(shù)方面的實踐學(xué)生,就按照企業(yè)數(shù)控技術(shù)管理和使用標(biāo)準(zhǔn)進行考核。
(二)利用信息技術(shù)手段
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等一系列技術(shù)手段得到了廣泛的應(yīng)用,并取得了不錯的效果,因此,在基于工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式下的高職院校的學(xué)籍管理中,就可以利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢,實現(xiàn)對校外實踐人員及時有效的實踐管理。比如,高職院??梢越⑾鄳?yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺,學(xué)生登錄相應(yīng)的平臺窗口,每天對實踐的內(nèi)容和情況進行敘述和總結(jié),實踐單位則給予相應(yīng)的實踐證明和評價,這樣,學(xué)籍管理人員就可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進行及時的了解和掌握。另外,高職院校也可以利用手機、郵件等便捷通迅方式,讓學(xué)生定期進行實踐匯報等,從而實現(xiàn)對實踐學(xué)生的監(jiān)控和管理。
(三)建立學(xué)籍管理預(yù)警機制
在工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式下,學(xué)生不在校內(nèi)進行學(xué)習(xí)時,會面臨復(fù)雜的外界環(huán)境,對于高職院校來說,首先要保證的就是學(xué)生實踐過程的順利與安全,因此,高職院校要建立一套學(xué)籍管理預(yù)警機制,站在學(xué)生的角度來對他們進行和諧有效的管理。比如,在學(xué)生進行實踐學(xué)習(xí)期間,要及時掌握學(xué)生的不良問題或情況,與他們的家長進行及時有效的溝通,做好相應(yīng)的防范和處理措施。另外,在學(xué)籍管理預(yù)警機制中,還要包括學(xué)生的實踐出勤、實踐考核以及監(jiān)督測試等內(nèi)容,對沒有按時按質(zhì)完成任務(wù)的學(xué)生進行及時的預(yù)警提醒,從而促進他們實踐任務(wù)和目標(biāo)的完成。
三、結(jié)束語
基于工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式下的高職院校學(xué)籍管理工作具有一定的時代性,因此,需要高職院校的學(xué)籍管理理念及內(nèi)容進行及時有效的轉(zhuǎn)變,從而健全學(xué)籍管理制度和改進學(xué)籍管理模式,促進工學(xué)結(jié)合的新型人才的培養(yǎng)。