提高高校行政管理效率的對策分析

史銀峰

[摘 要] 在教育行業(yè)不斷改革的背景下，對高校行政管理工作提出了新的要求，使以往的高校行政管理模式難以適應，行政管理效率呈現(xiàn)下降趨勢。對提高高校行政管理效率的對策展開探究，以期為高校行政管理工作提供參考依據(jù)。

[關 鍵 詞] 高校；行政管理效率；對策；意義

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）14-0208-01

行政管理工作不僅可以展現(xiàn)高校形象，還可以提升高校管理水平，推動高?？焖侔l(fā)展。但是目前，我國高校行政管理還存在諸多問題，造成高校管理效率無法提升?；诖耍疚木蛯Ω咝Ｐ姓芾碇写嬖诘膯栴}進行分析，并提出相應解決對策，以期提高高校教學質(zhì)量，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、高校行政管理中存在的問題分析

現(xiàn)階段，我國高校行政管理工作中還存在一些問題，主要體現(xiàn)在以下兩點：（1）高校在發(fā)展過程中缺乏完善的行政管理體制，造成行政管理工作的展開缺乏理論支持，一旦管理中出現(xiàn)新的問題，無法及時解決。（2）高校領導缺乏對行政管理工作的重視，在行政管理工作中還采用傳統(tǒng)的方法，造成行政管理工作效率下降。

二、高校行政管理工作的重要意義分析

（一）行政管理工作為高校塑造良好形象

良好的形象不僅可以增加生源，還可以提升高校的核心競爭力，對高校的發(fā)展起到至關重要的作用。高校通過提高行政管理工作效率可以為其塑造一個良好的形象。首先，高校行政管理部門是核心部門，直接關系到高校教學服務質(zhì)量，在此種情況下，高校加強行政管理工作，可以提高內(nèi)部各項工作質(zhì)量，進而為高校營造一個良好的形象，推動高校快速發(fā)展。其次，提高行政管理工作效率，可以讓高校在同行激烈的競爭中獲取勝利，從而提高競爭力，推動高校實現(xiàn)快速發(fā)展。

（二）行政管理工作可以幫助高校建立科學管理體制

在我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，教育行業(yè)發(fā)展迅猛，使教育管理工作變得越發(fā)重要，在此種情況下，高校加強行政管理工作可以幫助其建立科學管理體制，具體主要體現(xiàn)在以下兩個方面：一方面，目前各個高校都開始精簡機構(gòu)，縮減成員，在此種情況下，通過行政管理工作可以及時解決高校發(fā)展中存在的問題，保證高校內(nèi)部教育活動的順利推進。另一方面，通過行政管理工作可以將高校辦學宗旨淋漓盡致地展現(xiàn)，從而保證高校樹立正確的管理意識，提高高校行政管理工作效率，推動高校實現(xiàn)快速發(fā)展。

三、提高高校行政管理效率的對策分析

（一）高校加強行政管理效率的提升工作

眾所周知，行政管理工作直接影響高校教學質(zhì)量，決定高校接下來的發(fā)展速度。在此種情況下，高校要想在教育行業(yè)中站穩(wěn)腳步，就需要提升行政管理的效率，具體可以從以下兩個方面展開：一方面，高校需要轉(zhuǎn)變行政管理工作的觀念，在行政管理過程中樹立正確的工作作風，在“教書育人”的理念下，在高校內(nèi)部加強宣傳工作，并實行董事會領導下的校長負責制，要求學校管理機構(gòu)簡單，管理人員精干，在管理過程中做到每一位人員都能負起自身職責。另一方面，高校需要緊跟教學工作，對內(nèi)部機構(gòu)進行改革，整合職能相近的部門，精確劃分崗位，做到人盡其才，進一步提高高校行政管理的工作效率。

（二）通過協(xié)調(diào)工作提高行政管理效率

行政管理部門的主要職責是對高校內(nèi)部進行行政協(xié)調(diào)工作，在此種情況下，高校要想保證行政管理工作效率，就需要加強內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，具體可以從以下幾個方面展開：（1）加強高校內(nèi)部政策協(xié)調(diào)工作。高校負責人需要正確落實行政管理政策，保證行政管理政策與各項工作能夠充分吻合。（2）加強高校內(nèi)部領導之間的協(xié)調(diào)工作。高校領導是下發(fā)各項政策的主要人員，對行政管理工作起到至關重要的作用，此種情況下，高校負責人要想保證行政管理工作效率，就需要加強領導之間的協(xié)調(diào)工作，讓高校內(nèi)部領導可以團結(jié)合作，為行政管理工作奠定基礎。（3）高校負責人需要加強上級部門和下級部門之間的協(xié)調(diào)工作，將上級部門和下級部門的職能合理劃分，并加強兩者之間的聯(lián)系，遇到問題及時溝通，保證高校內(nèi)部行政管理工作效率。

（三）高校加強行政管理人員的培訓工作

行政管理人員是高校展開行政管理工作的基礎，因此，高校要想提高管理工作效率，就需要加強行政管理人員的培訓工作，具體可以從以下兩個方面展開：一方面，高校需要定期為行政管理人員組織培訓會議，將形成管理方法、行政管理技巧、行政管理知識等內(nèi)容進行講解，提高每一位工作人員的行政管理技能，為高校展開行政管理工作奠定基礎。另一方面，高校應多聘用高素質(zhì)、高技巧的行政管理人員，在高校內(nèi)部構(gòu)建一支專業(yè)的行政管理隊伍，從而保證行政管理工作效率。

總而言之，行政管理工作在高校發(fā)展過程中起到至關重要的作用。面對此種情況，高校需要創(chuàng)新行政管理工作理念，根據(jù)高校行政管理工作具體情況，制定完善的行政管理制度，針對性展開行政管理工作，從而為高校快速發(fā)展奠定堅實的基礎。

參考文獻：

[1]陳雙杰，劉夢宇，邵捷安，等.高校行政管理改革的現(xiàn)狀與對策[J].企業(yè)改革與管理，2015（13）：196-197.

[2]鐘瑩.提高高校行政管理效率的對策分析[J].企業(yè)文化（中旬刊），2017（9）：164.