煤炭企業(yè)基層材料成本管理辦法研究與實(shí)踐

王祥春

【摘 要】煤礦企業(yè)區(qū)隊(duì)材料管理員應(yīng)要懂材料管理，還要會(huì)算賬，給本單位當(dāng)好參謀。全員抓成本管理、全面抓成本優(yōu)化，落實(shí)責(zé)任，讓職工參與到成本管理中，達(dá)到降低成本的目的。

【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè)；成本管理；班組

材料成本管理是煤礦企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容之一，材料成本在煤礦企業(yè)成本中占有非常顯要的位置，煤炭企業(yè)的大多數(shù)材料主要是用于原煤生產(chǎn)，材料消耗投入很大，使用這些材料單位以及人員就是采掘區(qū)隊(duì)和井下員工。為此，做好基層使用材料的成本控制管理和重視材料員配備是企業(yè)材料成本控制管理中不可小視的重要問(wèn)題。如何做好基層材料成本控制管理來(lái)達(dá)到降低企業(yè)的成本，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵之一。

1 健全各項(xiàng)規(guī)章制度，加大考核力度，切實(shí)做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣

要提高成本管理的實(shí)效性，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度，根據(jù)各單位的生產(chǎn)實(shí)際，對(duì)采、掘、機(jī)、運(yùn)、通各個(gè)專業(yè)的設(shè)備材料、電耗等指標(biāo)進(jìn)行層層分解，從公司領(lǐng)導(dǎo)到每一個(gè)部門管理人，每人肩上有擔(dān)子和指標(biāo)，并制定考核文件。防止“只打雷不下雨”現(xiàn)象，確保扎扎實(shí)實(shí)抓管理，對(duì)管理好的區(qū)隊(duì)、管理好的材料員進(jìn)行表?yè)P(yáng)，重獎(jiǎng)，對(duì)工作管理差、不重視的，材料浪費(fèi)嚴(yán)重、超支超耗、材料私用的堅(jiān)決重罰。

1.1 著手計(jì)劃材料成本的制定

材料成本的規(guī)劃，除開(kāi)單位要求考核基層區(qū)隊(duì)的計(jì)劃以外，還要制定考核材料消耗的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)計(jì)劃，一定要確保在安全生產(chǎn)及工程質(zhì)量的前提下，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際急安全的質(zhì)量進(jìn)行要求規(guī)范制定，從而達(dá)到先進(jìn)而合理。做到盯緊計(jì)劃，從嚴(yán)管理，既滿足安全生產(chǎn)的需要，又能合理規(guī)范的使用材料，減少材料投入，節(jié)約材料陳本。

煤礦企業(yè)所消耗的材料品種復(fù)雜繁多，即使是同一個(gè)區(qū)隊(duì)，其消耗水平、設(shè)備狀況、運(yùn)量等因素不同，這給成本定額制定工作造成了極大的困難，為了保證材料消耗定額制度科學(xué)合理并便于實(shí)施，應(yīng)定期召集各歸口部門主要考核人員討論，組織生產(chǎn)、勞資定額等管理人員深入井下，對(duì)各種情況下的材料消耗進(jìn)行分析，提供定額修定的有力依據(jù)，確保其可操作性。

1.2 嚴(yán)格材料實(shí)際消耗的考核

對(duì)生產(chǎn)區(qū)隊(duì)的材料實(shí)際消耗考核可劃分為機(jī)電歸口材料和生產(chǎn)歸口材料兩部分，凡生產(chǎn)區(qū)隊(duì)的材料消耗，非生產(chǎn)歸口即為機(jī)電歸口。保證責(zé)任明確，科學(xué)分工。為了便于對(duì)區(qū)隊(duì)的管理考核，使區(qū)隊(duì)和歸口管理部門合理分擔(dān)材料費(fèi)，還可以把生產(chǎn)歸口和機(jī)電歸口材料進(jìn)行細(xì)分，即大型材料和普通材料，大型材料費(fèi)用由兩大歸口管理部門承擔(dān)，普通材料費(fèi)用歸區(qū)隊(duì)承擔(dān)，這樣更加便于分類控制考核。在材料消耗管理中，可提高責(zé)任意識(shí)，以技術(shù)優(yōu)勢(shì)促進(jìn)材料管理。

1.3 落實(shí)獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)

班組實(shí)際工作量與質(zhì)量的考核，直接影響著班組材料消耗的高低，在對(duì)班組材料實(shí)際消耗量進(jìn)行嚴(yán)格考核的同時(shí)，區(qū)隊(duì)材料管理員每天將上一天班組成本考核情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，報(bào)公司考核辦公室，考核辦公室對(duì)成本管理工作定期進(jìn)行通報(bào)和分析。

對(duì)班組材料成本節(jié)超獎(jiǎng)罰的考核實(shí)施，是做好班組材料成本控制的前提，如果不做好考核實(shí)施這一步，班組材料成本控制規(guī)范化管理就會(huì)淪于形式。為此，實(shí)施考核材料成本節(jié)超的獎(jiǎng)懲，必須及時(shí)清算，讓職工及時(shí)了解掌握本班組材料成本的節(jié)超獎(jiǎng)罰情況。

2 提升基層材料員“主人翁”意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)基層材料員的管理

在材料成本管理上，煤炭企業(yè)對(duì)基層材料員的重視程度不夠高，特別是在分析材料成本升高原因時(shí)，常常僅從材料采購(gòu)上抓質(zhì)量、生產(chǎn)消耗上找原因，但對(duì)區(qū)隊(duì)材料核算的管理卻重視不多，基層核算員的配備數(shù)量的也并不多。這無(wú)疑讓大家感受到到材料員的任務(wù)就只不過(guò)是在領(lǐng)材料與發(fā)材料的范疇內(nèi)，而發(fā)揮不出基層材料員真正的作用。因此，要提升基層材料員“主人翁”意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)基層材料員的管理。

2.1 強(qiáng)化基層材料員成本意識(shí)教育

增強(qiáng)基層材料員自覺(jué)參與材料管理的主動(dòng)性，杜絕材料人情化，使他們的的自覺(jué)性進(jìn)一步提高，增強(qiáng)材料管理水平，增強(qiáng)抓好材料管理的自覺(jué)性。摒除過(guò)去那些只注重產(chǎn)量進(jìn)尺，注重個(gè)人工作量，從不合計(jì)材料的消耗。

每月都組織召開(kāi)定額成本管理分析會(huì)，及時(shí)進(jìn)行分析總結(jié)。主要分析公司計(jì)劃和歸口管理部門計(jì)劃的落實(shí)情況；對(duì)比分析原煤定額成本明細(xì)項(xiàng)目的消耗情況和升降原因；歸口部門分析分管材料費(fèi)的消耗情況，說(shuō)明節(jié)超原因；總結(jié)節(jié)支降耗和材料考核的經(jīng)驗(yàn)，提出合理化建議和意見(jiàn)，并在會(huì)后按照任務(wù)進(jìn)行解決落實(shí)，保證定額成本管理的深化發(fā)展和存在問(wèn)題得到及時(shí)解決。

2.2 明確職責(zé)，建好臺(tái)賬

材料員要確保材料臺(tái)賬能夠反映當(dāng)天情況，便于分析于核實(shí)計(jì)算，以便班組及時(shí)準(zhǔn)確了解當(dāng)天材料的消耗，從而便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決管理中存在的弊端，并且進(jìn)一步相關(guān)統(tǒng)計(jì)材料的基礎(chǔ)工作。如制定材料成本管理的制度和辦法、建立健全各種原始記錄、材料消耗定額管、管理臺(tái)賬和報(bào)表、將材料裝訂成冊(cè)，以便備查與從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

3 充分發(fā)揮基層區(qū)隊(duì)干部的領(lǐng)導(dǎo)、宣傳、帶頭作用

基層干部領(lǐng)導(dǎo)是班組管理的直接委派者，他們和班組相處最多，還要負(fù)班組的消耗事情，因此發(fā)揮這非常重要的作用。區(qū)隊(duì)干部的成本管理的關(guān)鍵是開(kāi)展一些材料消耗等，做事的態(tài)度是送還是緊，效果在工作中都是很可以體現(xiàn)出來(lái)的，所以在獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)候都是根據(jù)責(zé)任的大小來(lái)定的。在區(qū)隊(duì)干部管理當(dāng)中，安全管理、生產(chǎn)管理、成本管理同步進(jìn)行、同等重要。要給職工做深刻的思想工作，要讓職工精神態(tài)度端正，減少各種材料的亂丟亂放，就要從小事做起，把大家的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)。做好自己的事情，最大的程度減少材料的消耗，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.1 明確責(zé)任目標(biāo)，提高材料利用效率

區(qū)隊(duì)干部是材料管理的第一責(zé)任人，明確職權(quán)，建立健全“區(qū)隊(duì)長(zhǎng)—材料員—使用人”的垂直管理模式，材料的領(lǐng)用實(shí)行區(qū)隊(duì)長(zhǎng)“一支筆”制度。合理制定材料配件領(lǐng)用、使用計(jì)劃，督促材料員做好材料、配件等消耗記錄。積極推廣清理回收、修舊利廢、代用及綜合利用等節(jié)約用料的方法，提高材料利用效率。特別是對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中，能多次使用、反復(fù)周轉(zhuǎn)的工具性材料、配件和用具等周轉(zhuǎn)性材料，做到妥善維護(hù)，平衡調(diào)劑，合理使用。

3.2 建立健全材料消耗的源頭動(dòng)態(tài)控制

區(qū)隊(duì)干部應(yīng)該“一竿子插到底”將材料管理理念灌輸?shù)絽^(qū)隊(duì)每名員工心中，深入到各巷道、迎頭等工作面。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料管理，建立健全材料以舊領(lǐng)新制度、現(xiàn)場(chǎng)材料交接管理制度，加大對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)材料使用的過(guò)程控制管理，從源頭上杜絕材料浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

4 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)要成本管理需在企業(yè)中得以實(shí)現(xiàn)，必須以增強(qiáng)認(rèn)知、優(yōu)化觀念為前提，加強(qiáng)管理、提升員工素質(zhì)為根本，執(zhí)行責(zé)任、堅(jiān)持考核為關(guān)鍵，依附員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理為保障。只要能成本優(yōu)化和成本管理全面的抓好，就能建立一個(gè)相對(duì)完善的的成本管理模式，立足點(diǎn)定在依附員工的成本管理參加，重點(diǎn)定在成本的降低率，前提是執(zhí)行責(zé)任、結(jié)果是考核兌現(xiàn)，這樣才能有效的促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張雅俊.試論煤炭企業(yè)的成本特點(diǎn)和成本管理[J].山西焦煤科技，2009（08）.

[責(zé)任編輯：周娜]