財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制問題研究

馮威雅

[摘 要]城市的變化和發(fā)展越來越快速，共享理念的傳播也在悄然地加快了自身的腳步。在整個(gè)財(cái)務(wù)共享模式的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?；泉?dú)特優(yōu)勢(shì)，使得整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系變得更加完善和全面。財(cái)富共享是新世紀(jì)發(fā)展中一個(gè)新型的企業(yè)發(fā)展模式，它給企業(yè)提供了一個(gè)更加具有創(chuàng)新性的財(cái)務(wù)管理模式，建立良好的財(cái)務(wù)共享信息，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)用到企業(yè)的日常運(yùn)作之中，可發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享是一個(gè)更為高效的企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)方式，它帶來一系列的企業(yè)內(nèi)部控制方面的問題也都還需要我們重點(diǎn)關(guān)注和深入研究。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)財(cái)務(wù)；財(cái)務(wù)共享；企業(yè)內(nèi)部控制

[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

財(cái)務(wù)共享理念在我國(guó)研究得比較晚，它整體的服務(wù)理念是對(duì)傳統(tǒng)中的財(cái)務(wù)工作體系的一種革新，在會(huì)計(jì)領(lǐng)域產(chǎn)生了十分重大的影響，涉及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的主要內(nèi)容和主要形式的一些變化。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中存在著經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，所以財(cái)務(wù)共享理念對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的控制管理就提出了更高的要求，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為企業(yè)完善內(nèi)部控制制度的一個(gè)關(guān)鍵步驟，在財(cái)務(wù)共享中實(shí)現(xiàn)高效的企業(yè)內(nèi)部控制。而隨著黨的十八屆五中全會(huì)的召開，財(cái)富共享的理念已經(jīng)在“共享經(jīng)濟(jì)”的大框架下開始運(yùn)作，這種新型的財(cái)務(wù)信息化服務(wù)是以后企業(yè)發(fā)展的主要趨勢(shì)之一，降低主要的生產(chǎn)成本，提高自身服務(wù)質(zhì)量，使客戶有更高的滿意度以及工作更加高效，這些優(yōu)勢(shì)成為財(cái)務(wù)共享模式被廣泛應(yīng)用的關(guān)鍵點(diǎn)。雖然起步較晚，但是財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)際應(yīng)用證實(shí)了其巨大的潛力，如今大部分企業(yè)的應(yīng)用都取得了顯著效果。

1 財(cái)務(wù)共享模式概念和發(fā)展現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)共享模式以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為主體，它是二十世紀(jì)八十年代福特汽車公司提出的一個(gè)概念，在福特公司之后，越來越多的公司相繼模仿它的這種財(cái)務(wù)管理模式，所以財(cái)務(wù)共享的服務(wù)形式就開始大力發(fā)展起來。而我國(guó)是在十九世紀(jì)末期左右，因?yàn)樯a(chǎn)力的快速發(fā)展，科技的改革創(chuàng)新也日新月異，所以一些跨國(guó)企業(yè)優(yōu)先從國(guó)外的先進(jìn)企業(yè)中借鑒到這種共享模式。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)者慢慢地發(fā)現(xiàn)，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本才是真正扶持企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。于是，引入財(cái)務(wù)共享模式就順理成章了。傳統(tǒng)的管理模式對(duì)于現(xiàn)代高速發(fā)展的企業(yè)來說，還是產(chǎn)生了很多的管理問題，雖然其具有先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念，但是管理模式的落后使其不得不進(jìn)行很多創(chuàng)新的嘗試。因此財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中一個(gè)重要的創(chuàng)新嘗試，無論是對(duì)于企業(yè)還是對(duì)于國(guó)家來說，這種模式都具有十分重大的意義和價(jià)值。而在我國(guó)本土企業(yè)的發(fā)展中，要將共享模式和我國(guó)的具體經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀相結(jié)合，這樣才能更好地理解和運(yùn)用共享模式，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)和企業(yè)內(nèi)部控制有效結(jié)合起來，促進(jìn)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，然后帶動(dòng)整個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)進(jìn)入高速發(fā)展的道路上。

共享模式是指非核心型的業(yè)務(wù)集中到了一起，共同形成了一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)部門，而與此同時(shí)，這個(gè)新形成的部門是不會(huì)進(jìn)行設(shè)置自己的管理部門，以高效、低成本、創(chuàng)造價(jià)值以及高質(zhì)量服務(wù)作為主要目的，而實(shí)施的一種管理運(yùn)作模式。財(cái)務(wù)共享模式是共享模式之中的一個(gè)具體分類，它是應(yīng)用十分廣泛的一種共享理念。財(cái)務(wù)共享模式主要是指重新將較為容易實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)程序進(jìn)行梳理，并交由統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行相關(guān)的處理，以各科的主要需求為自身的服務(wù)導(dǎo)向。而財(cái)務(wù)共享模式是以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)的技術(shù)手段，業(yè)務(wù)流程是其運(yùn)行的主要核心內(nèi)容，它具有多元化的實(shí)施目的，市場(chǎng)化的實(shí)施視角，以生產(chǎn)式服務(wù)為主，包含了分布式的服務(wù)類型，體現(xiàn)了整個(gè)財(cái)務(wù)共享模式的綜合性和全面性的特點(diǎn)。

2 財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制的問題

首先就是財(cái)務(wù)部門的戰(zhàn)略協(xié)同性。財(cái)務(wù)共享模式為整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系帶來了很大的革新變化。它為整個(gè)財(cái)務(wù)管理模式提供了一個(gè)新的發(fā)展方向。但是，其中也存在很多的問題。由于整個(gè)大的財(cái)務(wù)部門之下，會(huì)有很多具體的財(cái)務(wù)管控部門，他們自身也有不同的內(nèi)部目標(biāo)，整個(gè)財(cái)務(wù)部門在其自身設(shè)置的戰(zhàn)略目標(biāo)之下還衍生出很多其他的業(yè)務(wù)，這些業(yè)務(wù)有可能會(huì)出現(xiàn)相互背離或者不兼容的情況，這樣的問題一旦出現(xiàn)，則不但會(huì)影響財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)作，甚至?xí)?dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)部門相互掣肘，影響整體協(xié)同發(fā)展的效率。同時(shí)，共享模式的運(yùn)營(yíng)模式的選擇也是一個(gè)十分重要的問題，只有合理地選擇企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)模式，才可以更好地提高財(cái)務(wù)共享的價(jià)值。這個(gè)模式中共享中心成了提供會(huì)計(jì)服務(wù)的對(duì)象，很多企業(yè)會(huì)出現(xiàn)運(yùn)營(yíng)模式和自身企業(yè)的會(huì)計(jì)服務(wù)不相符的現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)脫節(jié)，要將共享模式下會(huì)計(jì)的職能進(jìn)行更加清晰的定位。整個(gè)企業(yè)層面的財(cái)務(wù)共享，需要從內(nèi)部控制開始，將企業(yè)內(nèi)部的一系列問題解決之后，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)將發(fā)揮更大的作用。

其次，企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)更大。雖然在共享經(jīng)濟(jì)模式之下，財(cái)務(wù)的各方面業(yè)務(wù)將變得更加高效和便捷，但與此同時(shí)，整個(gè)企業(yè)內(nèi)部在共享會(huì)計(jì)核算的資源過程中，是一起共用同一套的內(nèi)部控制體系。原本不太完善的內(nèi)部控制體制就表現(xiàn)得十分明顯，它的缺陷會(huì)被無限制地放大，而因此導(dǎo)致的控制風(fēng)險(xiǎn)就開始蔓延在整個(gè)企業(yè)的方方面面。在貢獻(xiàn)體制之下，所有人都變成了一個(gè)共享個(gè)體，每個(gè)人的聯(lián)系將會(huì)更加的緊密，所以企業(yè)內(nèi)部控制體系的不完善，將導(dǎo)致每一個(gè)共享成員的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量都存在風(fēng)險(xiǎn)。

3 財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制問題的解決途徑

3.1 構(gòu)建完整的結(jié)構(gòu)體系

在財(cái)務(wù)共享模式下，可以建立三個(gè)不同階段，由這三個(gè)不同階段共同構(gòu)成一個(gè)完整的財(cái)務(wù)共享體系，更好地解決企業(yè)內(nèi)部控制的問題。首先是策劃階段。在策劃階段中，應(yīng)該以企業(yè)自身整體發(fā)展戰(zhàn)略作為指導(dǎo)，牢牢把握總的發(fā)展方向，然后再根據(jù)企業(yè)總體的發(fā)展藍(lán)圖來制定財(cái)務(wù)共享的具體發(fā)展業(yè)務(wù)，從戰(zhàn)略支持財(cái)務(wù)、共享服務(wù)財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)協(xié)同財(cái)務(wù)等幾個(gè)方面出發(fā)，界定它們不同的業(yè)務(wù)職責(zé)，然后準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)共享模式的總的運(yùn)作方向。其次是實(shí)施階段，在這個(gè)過程中，要時(shí)刻把握使企業(yè)發(fā)揮最大效益的原則，深入分析財(cái)務(wù)共享模式的具體流程，將每一個(gè)步驟進(jìn)行仔細(xì)的檢驗(yàn)，同時(shí)要合理、科學(xué)地制定共享服務(wù)人員需要遵循的相關(guān)行為準(zhǔn)則和工作要求，將共享模式下的成員行為進(jìn)行嚴(yán)格的把控，杜絕任何不負(fù)責(zé)任的行為出現(xiàn)。最后是在財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行階段，為了保證這個(gè)模式信息運(yùn)行的通暢，應(yīng)建立起一系列的相關(guān)機(jī)制進(jìn)行跟進(jìn)維護(hù)，例如定期回訪服務(wù)、在線客服咨詢服務(wù)等。在維護(hù)跟進(jìn)機(jī)制出現(xiàn)的同時(shí)，還有評(píng)估機(jī)制，在固定的時(shí)間周期內(nèi)，對(duì)共享服務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)估，通過對(duì)整個(gè)共享模式下信息流通運(yùn)作的反饋，了解這個(gè)模式的實(shí)施效果，然后再進(jìn)行不同程度的調(diào)整。

3.2 進(jìn)行宏觀的統(tǒng)籌把控

在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)的整個(gè)發(fā)展規(guī)劃可以有效地統(tǒng)一起來，在提高企業(yè)具體內(nèi)部控制行為的基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)作為輔助手段，排除企業(yè)成為一座信息孤島，使整個(gè)企業(yè)上下信息互通，做到出現(xiàn)問題，及時(shí)了解，有效解決。首先是對(duì)于財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的統(tǒng)籌安排，要根據(jù)不同的財(cái)務(wù)共享信息來進(jìn)行不同的信息共享業(yè)務(wù)運(yùn)作。換句話說，就是對(duì)現(xiàn)有的共享信息進(jìn)行分層劃分，使其既具有獨(dú)立性又具有統(tǒng)一性，讓整個(gè)財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)成為一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一體。主要是分為外層、中間層、內(nèi)核層三部分，這三個(gè)層次有效地降低企業(yè)中經(jīng)營(yíng)管理的變化對(duì)財(cái)務(wù)共享模式產(chǎn)生的沖擊。其次，根據(jù)企業(yè)自身財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于人才的不同需求，構(gòu)建一個(gè)分工更加明確、職位更加清晰、角色更加合理的財(cái)務(wù)共享服務(wù)團(tuán)隊(duì)，保證整個(gè)財(cái)務(wù)共享模式的高質(zhì)量和高效率。

4 結(jié)語(yǔ)

在如今高速發(fā)展的世界背景之下，雖然我國(guó)在財(cái)務(wù)共享領(lǐng)域的探索開始得較晚，理論研究方面缺少深入理解，在實(shí)踐應(yīng)用中也不太成熟，導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)共享體系在中國(guó)的企業(yè)中影響不太顯著，所以大部分企業(yè)對(duì)于整個(gè)共享經(jīng)濟(jì)的把控不是十分到位，對(duì)于這種理念的整體評(píng)估也有失偏頗，所以對(duì)于這個(gè)模式的運(yùn)用也不那么信任。但是可以預(yù)知的是，在共享經(jīng)濟(jì)的大框架之下，隨著我國(guó)對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式的深入研究，將其與我國(guó)現(xiàn)有國(guó)情緊密結(jié)合，針對(duì)企業(yè)具體的情況創(chuàng)造出不同的財(cái)務(wù)共享模式，找出符合其企業(yè)自身發(fā)展的一套模式，完全可以達(dá)到降低企業(yè)自身成本同時(shí)提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。而財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制的要求是十分嚴(yán)苛的，所以財(cái)務(wù)共享模式可以促進(jìn)整個(gè)企業(yè)加強(qiáng)自身內(nèi)部控制制度的完善性，將整個(gè)內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理體系相結(jié)合，防止財(cái)務(wù)人員為滿足個(gè)人利益而出賣企業(yè)利益，杜絕整個(gè)企業(yè)發(fā)生貪污受賄的 腐敗行為。

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