關(guān)于人事檔案管理模式的創(chuàng)新

羅旭維

隨著我國經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展，人才在促進社會各行各業(yè)的發(fā)展中起到的作用越來越明顯。全社會也逐漸提升對人才的重視程度。在此背景下，關(guān)于人事檔案管理模式的創(chuàng)新這一話題也逐漸引起了人們的重視。不合理的人事檔案管理模式將會阻礙組織對人事考核與管理的發(fā)展，進而會影響到組織的全方位發(fā)展。本文著重分析人事檔案管理模式的重要性以及創(chuàng)新的途徑s方法。

人事檔案 管理模式

重要性 創(chuàng)新 方法

人事檔案是在人事管理工作的過程中形成的，記錄和歸納了組織工作人員的真實資料，對于組織進行人事管理工作具有重要的作用和影響。當前我國經(jīng)濟正處于迅猛發(fā)展的階段之中，各行各業(yè)對人才的重視程度逐漸提升。當前我國各組織在人事檔案管理模式方面仍然存在一定的問題，無法適應(yīng)我國經(jīng)濟發(fā)展的需要。為了更好地促進我國各組織的良性發(fā)展，對人事檔案管理模式進行創(chuàng)新探討是非常有必要的。

人事檔案管理的重要性

（1）人力資源管理的重要依據(jù)

人事檔案管理工作是組織內(nèi)部做好人力資源管理的重要依據(jù)。人事檔案是組織在進行人力資源管理工作的過程中形成的。其內(nèi)容包含了該工作人員的各種真實信息資料，例如個人的思想品質(zhì)、工作能力與評價、技術(shù)特長與社會關(guān)系等。這些資料都是組織人力資源管理部門在開展管理工作時需要用到的信息，并且對于組織內(nèi)部而言具有重要的意義。隨著我國對人才的重視程度不斷提高，加之人才在各行各業(yè)發(fā)展中的推動作用越來越顯著，人才管理必將成為未來我國人力資源管理行業(yè)的研究重點。做好人事檔案管理工作有利于推動組織人力資源管理的改革與創(chuàng)新。

（2）有利于對人才進行研究

人才作為國家和社會發(fā)展的重要財富，在未來的發(fā)展階段中，將會在我國各個行業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮更為重要的作用。而對人力資源的管理工作恰好也是為了適應(yīng)社會發(fā)展需要與組織發(fā)展目標而開展的一項工作。因此，人事檔案的撰寫與保存將會體現(xiàn)深刻的時代烙印。這也是符合人才發(fā)展的趨勢。當前我國正處于全面建成小康社會的決勝階段，對人才的需求顯得更加迫切。組織做好人事檔案管理工作有利于國家各界對人才進行研究，從而推動我國的人才培養(yǎng)與管理機制的改革創(chuàng)新，共同促進對人才的研究。

人事檔案管理模式的創(chuàng)新途徑

（1）完善人事檔案管理的編制

人事檔案管理工作是貫穿于組織職工人生的一項工作，尤其是在職業(yè)生涯和工作期間內(nèi)。職工在其工作期間內(nèi)，可能會存在轉(zhuǎn)換工作單位的情況。在這種情況下，人事檔案管理編制的完善對于新的工作單位人力資源管理部門開展工作便十分有用。因此，為了更好地創(chuàng)新人事檔案管理模式，各組織應(yīng)當完善本組織內(nèi)人事檔案管理的編制。此外，一個職工在其工作期間內(nèi)如果沒有更換工作單位，也可能會存在崗位調(diào)動的情況，例如個人晉升核調(diào)崗。因此，在不同的階段該職工的工作任務(wù)和工作類型有所不同，工作目標等也會隨之發(fā)生變化。因此人事檔案管理的編制應(yīng)當考慮各種情況，分階段進行詳細的記錄。

（2）更新人事檔案管理的觀念

隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，人才在實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興中所起到的作用與重要性不言而喻。而人才的一個重要特點便是適應(yīng)社會發(fā)展的需要。因此，人事檔案管理工作的觀念也應(yīng)該做到與時俱進、實事求是。人事檔案管理工作非常龐雜，而且關(guān)系到組織內(nèi)人力資源管理工作的效率高低。因此進行人事檔案管理的工作人員應(yīng)當更新觀念，明確自身的工作任務(wù)和工作目標，并在實際的管理工作中采用先進的管理觀念進行指導(dǎo)，保證指導(dǎo)思想的先進性，進而推動人事檔案管理工作。

（3）完善并規(guī)范人事檔案管理體制

當前我國許多組織包括企業(yè)、事業(yè)單位等大多沒有形成對人事檔案管理工作的重要性的良性認識。組織的管理層與人力資源管理部門工作人員尚未認識到做好人事檔案管理工作的重要性，那么建立并完善人事檔案管理體制這一創(chuàng)新途徑也就無從下手。因此，組織內(nèi)部工作人員在更新了人事檔案管理觀念之后應(yīng)當著手建立并不斷完善人事檔案管理的體制。通過規(guī)范的體制，規(guī)范人力資源部門工作人員的工作，提高人事檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

（4）完善人事檔案管理法律體系

人事檔案涉及到被記錄人員即組織內(nèi)員工的各種真實信息，包括職稱、社會關(guān)系等屬于個人隱私的信息。當前我國個人信息泄露頗為嚴重。而一旦人事檔案管理工作在各行各業(yè)中得到重視并不斷推廣時，人們的個人信息將會處于被暴露的巨大危險中。此時，急需國家立法機關(guān)對人事檔案管理工作的規(guī)范進行立法，完善這方面的法律法規(guī)，規(guī)避組織內(nèi)員工個人信息被泄露的危險，并為規(guī)范人事檔案管理工作提供更加強有力的支撐。

結(jié)束語

隨著我國經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展，在全面建成小康社會的決勝階段，人才在推動各行各業(yè)改革創(chuàng)新的過程中所起的作用將會越來越大。在這一社會背景下，各組織應(yīng)該提高其對人才管理的重視程度。人事檔案管理作為做好組織內(nèi)部人才管理工作的重要組成部分，對于推動組織人才管理的改革與創(chuàng)新具有重要的作用。人事檔案管理不僅僅有利于組織進行人事考核等人力資源管理工作，還能夠幫助組織對人才進行研究。因此，組織可以通過完善人事檔案管理的編制、更新人事檔案管理的理念以及完善并規(guī)范人事檔案管理的體制等途徑進行創(chuàng)新，并同時配合國家對這方面法律體系的完善，切實推動人事檔案管理模式的創(chuàng)新。

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