論長慶油田物資供應(yīng)質(zhì)量管理

趙瑾

一個(gè)企業(yè)的生存與發(fā)展，必然離不開質(zhì)量管理，隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)水平的提高和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，質(zhì)量管理在企業(yè)中的地位越來越重，長慶油田也是如此。本文通過對(duì)長慶油田物資供應(yīng)質(zhì)量管理中存在的問題進(jìn)行分析，提出了相應(yīng)的解決措施。

長慶油田 物資供應(yīng) 質(zhì)量管理

長慶油田物資供應(yīng)所遵循的原則是“服務(wù)為本，保質(zhì)保供”，在油田生產(chǎn)過程中具有一定的保障作用，物資供應(yīng)的質(zhì)量管理就是將專業(yè)技術(shù)與管理和統(tǒng)計(jì)方法結(jié)合，合理的物資供應(yīng)質(zhì)量管理體系能夠防止偽劣產(chǎn)品的出現(xiàn)。

長慶油田物資供應(yīng)質(zhì)量管理現(xiàn)存的問題

（1）物資供應(yīng)質(zhì)量管理在采購中的問題

長慶油田物資供應(yīng)質(zhì)量管理的作用越來越重，雖然這個(gè)體系一直在完善，但是也存在一些問題，比如在采購過程中會(huì)出現(xiàn)物資購貨單位與物資采購計(jì)劃不能得到很好的管理，造成這種問題的原因是沒有進(jìn)行實(shí)際情況的考察，對(duì)不同地區(qū)油田狀況的認(rèn)識(shí)只停留在表層，沒有深入的了解與探究，而且各個(gè)管理部門沒有明確的分工，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)他們會(huì)相互推卸責(zé)任，隨后就會(huì)引起供應(yīng)物資質(zhì)量管理體系的崩塌，長久以來就會(huì)使得油田的規(guī)格、設(shè)備和生產(chǎn)質(zhì)量嚴(yán)重受損。

（2）物質(zhì)供應(yīng)質(zhì)量管理在庫存中的問題

物資供應(yīng)質(zhì)量管理模式一直在不斷更新，不同的單位所采用的模式均有所不同，但是絕大部分都延續(xù)了傳統(tǒng)的管理模式，這種管理模式是比較陳舊的，針對(duì)現(xiàn)在的具體情況會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的不符現(xiàn)象，而大多數(shù)油田單位并未深入地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，所以就會(huì)導(dǎo)致各種物資庫存儲(chǔ)備增大，隨之而來的就是庫存積壓，長期以來會(huì)導(dǎo)致資金耗損嚴(yán)重，這樣的情況對(duì)長慶油田的發(fā)展很不利。

（3）物資供應(yīng)質(zhì)量管理在供應(yīng)中的問題

油氣的生產(chǎn)范圍十分廣泛，長慶油田要想長遠(yuǎn)發(fā)展，必須根據(jù)油氣生產(chǎn)范圍擴(kuò)大自己的生產(chǎn)規(guī)模，通過供應(yīng)庫與站點(diǎn)的一一聯(lián)系，可以很好地利用當(dāng)?shù)刭Y源。在物資質(zhì)量管理的過程中必然離不開供應(yīng)，供應(yīng)是一個(gè)漫長的階段，在這期間各油田供應(yīng)站點(diǎn)因缺少溝通，很容易引起信息不對(duì)稱的問題。物資供應(yīng)管理的依據(jù)是信息，如果各個(gè)站點(diǎn)不能提供準(zhǔn)確有效的信息，那么物資供應(yīng)管理體系就會(huì)出現(xiàn)危機(jī)，這是一個(gè)十分嚴(yán)重的問題，如果處理不好會(huì)導(dǎo)致管理體系陷于崩潰之中，這對(duì)長慶油田的發(fā)展很不利。

（4）物資供應(yīng)質(zhì)量管理在約束考核機(jī)制中的問題

任何管理體系中都有約束考核機(jī)制，這是一個(gè)企業(yè)長期發(fā)展的有力保障，當(dāng)然在物資質(zhì)量管理體系中也存在這樣的機(jī)制，對(duì)于物資采購和供應(yīng)行為來講，要將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，只有這樣，物資采購和供應(yīng)過程中的質(zhì)量管理才能得到提升。但在很多供應(yīng)處還是會(huì)存在責(zé)任劃分不清的問題。

提高長慶油田物資供應(yīng)質(zhì)量管理水平的措施

（1）完善物資采購計(jì)劃的編報(bào)過程

針對(duì)物資供應(yīng)管理體系在采購過程中的問題，應(yīng)該加強(qiáng)物資采購計(jì)劃的編報(bào)過程，盡量根據(jù)實(shí)際情況分配任務(wù)，做到具體問題具體分析，以實(shí)際狀況為依據(jù)結(jié)合公司的管理方式進(jìn)行自我調(diào)節(jié)，從而改善采購和供應(yīng)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題。另外，就是要提高物資采購計(jì)劃編報(bào)的實(shí)用性，供應(yīng)處的相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)指標(biāo)嚴(yán)格審核，對(duì)參與物資采購計(jì)劃編報(bào)的相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督和考核。

（2）加強(qiáng)各站點(diǎn)的溝通與聯(lián)系

第一，為了提高物資在采購過程中的質(zhì)量管理問題，長慶油田應(yīng)該建立溝通機(jī)制，確保每個(gè)站點(diǎn)都能提供準(zhǔn)確的信息，而且要增強(qiáng)每個(gè)負(fù)責(zé)人的責(zé)任心。只有各個(gè)站點(diǎn)加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，才能保證信息的準(zhǔn)確性和有效性，一旦出現(xiàn)信息失誤的情況，要及時(shí)聯(lián)系到各個(gè)站點(diǎn)負(fù)責(zé)人處理相應(yīng)的事宜。第二，加強(qiáng)對(duì)物資采購過程中的質(zhì)量管理，防止暗箱操作的情況發(fā)生，物資采購過程包括采購前、采購中和采購后三個(gè)階段，在這整個(gè)過程的每個(gè)階段都應(yīng)該劃分不同的崗位，建立相互監(jiān)督、相互制約的體系。第三，加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)商本身的質(zhì)量管理，物資供應(yīng)質(zhì)量管理要向物資的供應(yīng)商質(zhì)量管理延伸，加強(qiáng)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)估。第四，結(jié)合企業(yè)需要的物資，規(guī)范采購的流程，實(shí)行合理的采購方式。

（3）加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)過程中的質(zhì)量管理

對(duì)于石油企業(yè)來說庫存是非常必要的，為了更好地完善物資倉儲(chǔ)中的質(zhì)量管理問題，長慶油田應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)倉儲(chǔ)的管理控制，有效的降低倉儲(chǔ)成本，提高資金流動(dòng)率，對(duì)每一個(gè)物資的貨號(hào)、品質(zhì)、規(guī)格進(jìn)行嚴(yán)格的管控，避免不合格的物資流入與外出，這樣就能解決倉儲(chǔ)中的質(zhì)量問題。

（4）建立信息追蹤和反饋機(jī)制

為了保證供應(yīng)給各二級(jí)單位的物資質(zhì)量，物資比入庫前得到嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān)，但同一物資的檢測結(jié)果會(huì)受到環(huán)境因素的干擾，所以，企業(yè)應(yīng)該建立物資質(zhì)量信息跟蹤卡，讓相關(guān)人員參與到物資質(zhì)量控制工作中，加強(qiáng)與物資單位的溝通，建立良好的反饋機(jī)制。與此同時(shí)，每個(gè)長慶油田單位都應(yīng)該制定合理的管理體系，不僅對(duì)供應(yīng)物資進(jìn)行質(zhì)量管理，還要對(duì)人員進(jìn)行合理的規(guī)劃，每一項(xiàng)事務(wù)都要落實(shí)到具體的部門，甚至具體工作人員。

在物資供應(yīng)中質(zhì)量管理水平的提升是長慶油田應(yīng)該解決的問題，企業(yè)只有從物資采購計(jì)劃的編制、合理篩選標(biāo)準(zhǔn)的信息，嚴(yán)格把控進(jìn)出倉儲(chǔ)的物資質(zhì)量、建立反饋機(jī)制、改善信息不對(duì)稱等方面進(jìn)行改善，才能使供應(yīng)物資質(zhì)量管理體系平穩(wěn)發(fā)展。

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