關(guān)于石油行業(yè)集中采購(gòu)的探討與分析

李茜

石油行業(yè)的材料種類(lèi)繁多，以往的分散購(gòu)買(mǎi)模式往往會(huì)降低企業(yè)的購(gòu)買(mǎi)效率，造成重復(fù)購(gòu)買(mǎi)、庫(kù)存壓力大的問(wèn)題。集中采購(gòu)的模式可以大大降低企業(yè)購(gòu)買(mǎi)成本，并使這些問(wèn)題得到有效的解決。本文將對(duì)集中采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)、特點(diǎn)、存在的問(wèn)題及發(fā)展進(jìn)行一些分析。

石油物資 集中采購(gòu)模式 優(yōu)勢(shì)

集中采購(gòu)的含義及特點(diǎn)

集中采購(gòu)是指將企業(yè)的采購(gòu)歸到一個(gè)部門(mén)管理，是一種相對(duì)于分散采購(gòu)的一種采購(gòu)模式。

這樣的采購(gòu)模式提高了企業(yè)采購(gòu)的效率，降低了重復(fù)購(gòu)買(mǎi)率和重復(fù)庫(kù)存。集中采購(gòu)可以發(fā)揮企業(yè)團(tuán)購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，享受較低折扣，節(jié)約采購(gòu)成本。集中采購(gòu)有助于企業(yè)對(duì)采購(gòu)的管理與監(jiān)督，提高了企業(yè)的物資供應(yīng)效率。

當(dāng)前石油行業(yè)采購(gòu)的現(xiàn)狀

（1）采購(gòu)部門(mén)的設(shè)置缺乏合理性

當(dāng)前來(lái)說(shuō)，石油企業(yè)的采購(gòu)方式過(guò)于分散，沒(méi)有統(tǒng)一的調(diào)度，導(dǎo)致嚴(yán)重的重復(fù)采購(gòu)，造成了企業(yè)庫(kù)存積壓，并且使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本太高。分散采購(gòu)沒(méi)有對(duì)采購(gòu)物品質(zhì)量有嚴(yán)格的把關(guān)，監(jiān)督機(jī)制不合理，造成許多質(zhì)量存在問(wèn)題的原件進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，施工的安全性和加工合格率都存在極大的風(fēng)險(xiǎn)。

（2）傳統(tǒng)采購(gòu)無(wú)法滿足生產(chǎn)需要

在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，企業(yè)根據(jù)庫(kù)存量來(lái)決定采購(gòu)的數(shù)量，以填滿庫(kù)存為目標(biāo)，而忽略了市場(chǎng)變動(dòng)等等外來(lái)因素對(duì)企業(yè)施工的影響，往往會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)商品的流動(dòng)過(guò)程，不能及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)需求，不能掌握采買(mǎi)的主動(dòng)權(quán)。

（3）采購(gòu)商品的質(zhì)量存在差異

石油企業(yè)所需物資的種類(lèi)多、數(shù)量大，使得供應(yīng)商的數(shù)量也不斷增大。但是缺乏對(duì)供應(yīng)物資的等級(jí)評(píng)價(jià)管理體系，所以石油企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)時(shí)往往都是以價(jià)低者中標(biāo)，這就導(dǎo)致了采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量無(wú)法得到保證，產(chǎn)品的質(zhì)量和使用壽命都會(huì)大大降低。

（4）采購(gòu)效率低

未能對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行分類(lèi)，造成物資重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，造成浪費(fèi)并增加成本。并且采購(gòu)部門(mén)重復(fù)，對(duì)采購(gòu)物資的審核工作也很繁雜，增大了采購(gòu)的周期。采購(gòu)部門(mén)未能與運(yùn)營(yíng)商建立良好的合作關(guān)系，造成了采購(gòu)工作的不確定性，這些因素都不利于采購(gòu)工作的進(jìn)行。

石油物資集中采購(gòu)模式的優(yōu)勢(shì)

（1）贏得價(jià)格優(yōu)勢(shì)

集中采購(gòu)屬于大規(guī)模采購(gòu)，有著明顯的買(mǎi)方優(yōu)勢(shì)，故可以提高議價(jià)能力，實(shí)現(xiàn)價(jià)格優(yōu)勢(shì)，節(jié)約采購(gòu)成本。

（2）形成良好的供應(yīng)商體系，提高規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力

采用集中的采購(gòu)模式，可以與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，提高了石油企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的掌控力，促進(jìn)石油企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。與供應(yīng)商建立合作關(guān)系，可以使供應(yīng)商保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的購(gòu)買(mǎi)客戶，穩(wěn)定產(chǎn)出量得到重要保證，還有利于石油企業(yè)享受優(yōu)惠的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格和質(zhì)量、數(shù)量都有保證的產(chǎn)品供應(yīng)。實(shí)現(xiàn)雙方共贏。

（3）有利于減少企業(yè)庫(kù)存，提高購(gòu)買(mǎi)效率

采用集中購(gòu)買(mǎi)的模式，可以大大減少各個(gè)部門(mén)自設(shè)倉(cāng)庫(kù)，重復(fù)購(gòu)買(mǎi)物資的現(xiàn)象，減輕重復(fù)購(gòu)買(mǎi)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的壓力。實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)與購(gòu)買(mǎi)的高度統(tǒng)一的同時(shí)也讓企業(yè)的供求關(guān)系變得清晰，有利于實(shí)現(xiàn)整體化布局戰(zhàn)略的優(yōu)化。該模式還可以減少突發(fā)采購(gòu)的次數(shù)，減少以此帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失，避免時(shí)間上的浪費(fèi)。集中采購(gòu)模式還可以有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的控制，使資源得到更好的利用，從而保證各個(gè)項(xiàng)目的資金可以保證充足與穩(wěn)定。使企業(yè)的專(zhuān)業(yè)化水平大大增加。這種集中采購(gòu)的方式可以有效地保證整個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品流動(dòng)信息得到共享，以此減少庫(kù)存量并使購(gòu)買(mǎi)流程變得簡(jiǎn)單，提高采購(gòu)工作的效率。

（4）有利于預(yù)防腐敗系象的發(fā)生

集中的采購(gòu)方式不論是人員還是地點(diǎn)都相對(duì)比較集中，這為企業(yè)制定的相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度能規(guī)范化實(shí)施提供了便利。企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的制度，提升采購(gòu)活動(dòng)的公開(kāi)性和財(cái)政支出的透明度。實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)的方式開(kāi)展一切購(gòu)買(mǎi)工作，保證采購(gòu)的全程工作公平、公正、公開(kāi)。這樣就從源頭上避免了貪污、腐敗工作。

（5）推動(dòng)企業(yè)重要設(shè)備和材料的國(guó)產(chǎn)化進(jìn)程

集中采購(gòu)的模式要求供應(yīng)商投入大量的人力和物力去研制新型的設(shè)備。這就有效的打破了我國(guó)石油產(chǎn)業(yè)依賴(lài)于進(jìn)口設(shè)備的局面，為我國(guó)的石油產(chǎn)業(yè)的建設(shè)活動(dòng)提供了強(qiáng)有力的支持。從而加快了企業(yè)重要設(shè)備和材料的國(guó)產(chǎn)化進(jìn)程。

石油集中采購(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略的思考

（1）完善采購(gòu)組織的管理模式

完善采購(gòu)模式需要簡(jiǎn)化操作流程、減少操作失誤。要注意將具體業(yè)務(wù)的審核部分進(jìn)行精簡(jiǎn)化，并規(guī)范操作和完善規(guī)章制度。不斷更新集中采購(gòu)的各項(xiàng)操作模式，從供應(yīng)商的角度來(lái)組織采購(gòu)機(jī)制，對(duì)此采購(gòu)模式進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的技術(shù)支持，并請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的人員對(duì)集中采購(gòu)的模式進(jìn)行研究和發(fā)展。

（2）完善物資標(biāo)準(zhǔn)化體系

企業(yè)應(yīng)對(duì)集中采購(gòu)的物資進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的檢測(cè)和管理并成立起集中采購(gòu)物資的標(biāo)準(zhǔn)化檔案，完善對(duì)物資標(biāo)準(zhǔn)化檢測(cè)的體系。從管理的層面入手，對(duì)考核內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化，加強(qiáng)設(shè)備通用互換的概念，加深對(duì)物資標(biāo)準(zhǔn)化體系的應(yīng)用。

（3）加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商和供應(yīng)渠道的管理工作

將物資的分類(lèi)和需求與采購(gòu)的信息數(shù)據(jù)相結(jié)合，針對(duì)不同的物資采取不同的管理模式，精簡(jiǎn)供應(yīng)商的數(shù)量，培養(yǎng)與可長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商關(guān)系，進(jìn)而發(fā)展成為戰(zhàn)略供應(yīng)商。建立供應(yīng)商的管理評(píng)估體系，數(shù)據(jù)庫(kù)中要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和績(jī)效評(píng)價(jià)進(jìn)行評(píng)估和數(shù)據(jù)共享，從而對(duì)每個(gè)供應(yīng)商都有全面的了解。對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品要有嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān)，在消耗最低成本的前提下對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量與數(shù)量有絕對(duì)的保證。

結(jié)束語(yǔ)

石油行業(yè)的快速發(fā)展往往伴隨著大量的財(cái)力、人力和物力的投入。傳統(tǒng)的采購(gòu)也有許多不利于石油企業(yè)發(fā)展地弊端，這種傳統(tǒng)的采購(gòu)模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代石油企業(yè)的發(fā)展需要了，所以集中采購(gòu)模式應(yīng)運(yùn)而生。這種模式具有許多優(yōu)點(diǎn)，在上面的文章中都提到了，所以這種采購(gòu)模式對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重大意義。

[1]劉施成.集團(tuán)公司物資集中采購(gòu)管理研究[D].四川師范大學(xué)，2017.

[2]常岱湜.淺析進(jìn)口危化品集中采購(gòu)管理——中國(guó)石油進(jìn)口化工催化劑集中采購(gòu)案例分析[J].招標(biāo)采購(gòu)管理，2016（08）：54-57.

[3]朱春雷.試論我國(guó)石油行業(yè)的戰(zhàn)略采購(gòu)[J].企業(yè)改革與管理，2015（16）：94.