ERP環(huán)境下現(xiàn)代企業(yè)成本管理分析

鞠海龍

基于ERP的研究，可充分追溯到20世紀(jì)90年代的美國。ERP是由信息技術(shù)與企業(yè)管理結(jié)合起來的，能進(jìn)一步提高企業(yè)管理效率，具有信息高度集成、信息高度精準(zhǔn)等特點(diǎn)，在企業(yè)成本管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

ERP環(huán)境 現(xiàn)代企業(yè) 成本管理

企業(yè)成本管理的意義

企業(yè)成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分，作為企業(yè)管理重要一環(huán)的成本管理水平的高低不僅體現(xiàn)著一個(gè)企業(yè)整體管理水平的高低，而且影響著我國企業(yè)在國際市場上的核心競爭力，因此分析企業(yè)成本管理利弊以及發(fā)展趨勢，對企業(yè)降低成本，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力有很大的現(xiàn)實(shí)意義。

傳統(tǒng)成本控制管理中存在的問題

（1）信息孤島

基于傳統(tǒng)成本控制管理中，信息不足主要有兩方面，即信息不完備、信息滯后。傳統(tǒng)成本控制不能及時(shí)對企業(yè)經(jīng)營中發(fā)生的成本加以控制，在綜合運(yùn)營成本管理中缺乏可行的控制方法。除此以外企業(yè)成本信息局限于各個(gè)環(huán)節(jié)及部門的內(nèi)部，無法實(shí)現(xiàn)信息的自由傳遞，從而形成信息孤島局面，使成本信息利用率大大降低。

（2）信息滯后

信息滯后主要是指企業(yè)成本信息及核算滯后于企業(yè)經(jīng)營過程，傳統(tǒng)成本控制需經(jīng)過事前、事中、事后管理階段，但在實(shí)際管理工作中事前與事中控制力相對薄弱，成本管理一般停留在事后核算與考核層面，難以達(dá)到企業(yè)成本控制的目標(biāo)。

（3）核算方法受限

企業(yè)傳統(tǒng)成本管理通常是通過三個(gè)方面來開展，即直接材料、直接人工、間接費(fèi)用。與間接費(fèi)用相比，直接人工與直接材料具有明確的對應(yīng)項(xiàng)目，核算起來更加簡易。但在間接費(fèi)用方面還缺乏直接對應(yīng)的項(xiàng)目，在實(shí)際管理中需對其合理分配。然而在分配間接費(fèi)用時(shí)局限性相對較大，一方面是費(fèi)用分?jǐn)側(cè)狈σ欢?biāo)準(zhǔn)，另外分?jǐn)偡椒m多但不系統(tǒng)、缺乏科學(xué)依據(jù)。在間接費(fèi)用分?jǐn)傊兄饕鶕?jù)過去的經(jīng)驗(yàn)來實(shí)施，無法細(xì)化到某一個(gè)產(chǎn)品當(dāng)中去，從而導(dǎo)致成本核算結(jié)果不夠明細(xì)，以此難以應(yīng)對成本波動(dòng)。

ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)

ERP即企業(yè)資源計(jì)劃（EnterpriseResourcePlanning，ERP）的簡稱，它是集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一體的管理系統(tǒng)。將ERP應(yīng)用在企業(yè)管理中能發(fā)揮諸多作用，主要涉及到采購管理、庫存管理、制造生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、會計(jì)報(bào)表管理、基礎(chǔ)設(shè)施管理以及人力資源管理等等，不僅能提高管理效率，還能充分降低企業(yè)運(yùn)營成本。ERP的發(fā)展主要表現(xiàn)在四個(gè)階段，即：管理信息系統(tǒng)、物料需求計(jì)劃、制造資源計(jì)劃、企業(yè)資源計(jì)劃。MIS系統(tǒng)階段（管理信息系統(tǒng)），主要對企業(yè)管理信息展開搜集、存儲、傳輸、交流、匯總工作；MRP階段（物料需求計(jì)劃）主要實(shí)施庫存管理、訂單分析以及產(chǎn)品構(gòu)成分析，根據(jù)顧客需求來安排產(chǎn)品及庫存；MRPII階段（制造資源計(jì)劃）主要包括財(cái)務(wù)管理、銷售管理、生產(chǎn)管理，對企業(yè)供產(chǎn)銷整個(gè)過程加以監(jiān)管。ERP階段（企業(yè)資源計(jì)劃）是在MRP基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，對企業(yè)內(nèi)外部資源進(jìn)行了全面整合。

ERP環(huán)境下企業(yè)成本管理應(yīng)用

（1）實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)集約化管理

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施過程中，應(yīng)遵循相關(guān)應(yīng)用原則，在管理方案中應(yīng)單獨(dú)設(shè)置信息數(shù)據(jù)管理中心。將企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)與信息數(shù)據(jù)管理連接起來，信息數(shù)據(jù)管理中心主要包括采購、生產(chǎn)、銷售等部分，通過數(shù)據(jù)管理中心將相關(guān)信息傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)成本管理由傳統(tǒng)的事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂?，可以為企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)及管理部門的成本控制提出明確的目標(biāo)，從而形成一個(gè)全企業(yè)、全過程、全員的多層次、多方位的成本管理體系，通過這一措施可實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理，使企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)間的工作得到有效強(qiáng)化，促進(jìn)企業(yè)運(yùn)行效率的提升?？偟膩碚f，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程進(jìn)行監(jiān)控，方便企業(yè)根據(jù)市場發(fā)展的要求，及時(shí)調(diào)整自身經(jīng)營模式，不斷提高自身市場地位。

（2）促進(jìn)財(cái)務(wù)信息市場化

財(cái)務(wù)信息市場化是實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的開放化管理的基本路徑，即達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)信息同其部門內(nèi)部或者外界環(huán)境之間的實(shí)時(shí)交換，以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享，實(shí)現(xiàn)成本管理由核算型向核算管理型的轉(zhuǎn)變。為了達(dá)到財(cái)務(wù)信息的共享要求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在其系統(tǒng)數(shù)據(jù)控制中心單獨(dú)建設(shè)財(cái)務(wù)信息交換系統(tǒng)，用于管理企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)信息。由于在企業(yè)的經(jīng)營過程中，企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)所關(guān)注的信息標(biāo)準(zhǔn)并不一致，因此帶來財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息可能不標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化管理信息內(nèi)容。也就是說，這一平臺的建設(shè)應(yīng)當(dāng)具備一定兼容性，應(yīng)當(dāng)具備接受或者傳遞企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)信息的功能，推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，促進(jìn)其信息化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的成熟發(fā)展。

（3）提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員對企業(yè)發(fā)展有重要作用，他們所提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)今后的發(fā)展方向等都具有重要的參考價(jià)值。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員則需要提供具有前瞻性的決策信息，幫助企業(yè)降低壓力。因此，企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作人員就需要不斷提升自己專業(yè)知識和綜合素質(zhì)。例如通過組織財(cái)務(wù)人員集中學(xué)習(xí)專業(yè)知識、了解管理前沿動(dòng)態(tài)、掌握信息化與科技手段等，提升財(cái)務(wù)人員的工作能力以及職業(yè)素質(zhì)。除此之外，還需要財(cái)務(wù)人員結(jié)合企業(yè)發(fā)展的情況而掌握成本管理精髓與防范風(fēng)險(xiǎn)的能力，進(jìn)而更好地為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。

結(jié)論

總之，對于現(xiàn)代企業(yè)而言，其應(yīng)用ERP系統(tǒng)的基本目的是要完成自身的業(yè)務(wù)流程再造，以簡化自身的業(yè)務(wù)流程，打通企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)，建立以信息技術(shù)為基礎(chǔ)、優(yōu)化企業(yè)資源的一體化系統(tǒng)，降低成本，并使自身的業(yè)務(wù)流程能夠滿足內(nèi)部控制的需要，提高企業(yè)核心競爭力。

[1]張潔.基于ERP系統(tǒng)的Y新能源企業(yè)采購成本管理應(yīng)用研究[D].安徽大學(xué)，2017.

[2]王浩森.ERP環(huán)境下A企業(yè)會計(jì)信息化體系構(gòu)建研究[D].哈爾濱商業(yè)大學(xué)，2017.

[3]馬殷春.基于ERP環(huán)境的印染企業(yè)成本預(yù)算及管理[J].染整技術(shù)，2017，39（02）：61-63.

[4]孫美馨.S煉化公司ERP環(huán)境下的成本管理研究[D].西安石油大學(xué)，2017