淺析企業(yè)預算管理的現狀及對策

陳錢洪　楊牧　姚胤杰　李禾

企業(yè)管理 預算管理 績效考核

引言

現代企業(yè)制度的發(fā)展和完善，大大提升了企業(yè)預算管理的地位。在企業(yè)發(fā)展過程中，要發(fā)揮預算管理的作用，則要求企業(yè)全體員工都樹立預算意識，并堅定預算管理的理念。同時，在開展該項工作時，也要注重結合企業(yè)自身的情況，才能最大限度的發(fā)揮預算管理對于促進企業(yè)發(fā)展的作用。

企業(yè)預算管理的現狀

（1）預算管理模式單一

伴隨經濟發(fā)展水平的提升，很多企業(yè)的產品種類越來越豐富。在此情況下，預算管理也要做到與時俱進。如果還是利用原有的管理程序，來開展該工作，而沒有對公司的實際情況進行充分的考慮，也沒有結合公司業(yè)務開展的特點，實現對各級資源的匹配，并且未能考慮公司的經營戰(zhàn)略以及產業(yè)鏈與價值鏈的情況，來最終確定各個部分的發(fā)展目標，以更好的對戰(zhàn)略資源進行配置。因此，現階段很多企業(yè)的預算管理模式并沒有實現與戰(zhàn)略目標的契合，使得一些業(yè)務的資源配置出現過剩的情況，導致資源浪費現象非常嚴重。此外，由于一些業(yè)務的開展考慮的是戰(zhàn)略需要，應該投入較多的資源，但是在資源配置方面明顯不足，使得業(yè)務拓展無法獲得持續(xù)的資金支持，更加無法達到預期的戰(zhàn)略目標。因此，企業(yè)為了滿足其戰(zhàn)略管理的需要，必須要徹底打破落后的管理模式。

（2）預算編制原則與方式方法單一

現階段，很多企業(yè)的預算管理并沒有和戰(zhàn)略相結合，各個業(yè)務單元也因此并沒有承接較為明確的戰(zhàn)略任務，而且在配置資源時，按照的是固定的比例，不具有區(qū)分性，沒有對重點板塊提供足夠的資源支撐，導致資源配置缺乏主次之分，只是采用統一的管理模式。這種編制預算的方法對于拓展新業(yè)務非常不利，也制約了企業(yè)的發(fā)展，資源配置的效率非常有限。在此情況下，所制定出來的預算目標，與實際有很大偏差，實現性比較低。并且企業(yè)各部門由于頻繁的調整預算目標等原因，導致預算管理無法取得預期的效果。

（3）預算考評未形成長效戰(zhàn)略績效考核機制

預算體系與績效考核體系沒有形成直接的連接，也沒有將考核結果與績效獎懲直接相掛鉤。雖然很多企業(yè)制訂了預算目標，但是對于具體的實現方案并沒有制定，完全依靠上級領導的指示，不可能落實好預算管理工作，而且很多部門的表現都是過于關注眼前的利益，在配置資源時，也沒有考慮到公司以后的發(fā)展，造成了資源嚴重的浪費，并且也沒有較好的發(fā)揮出專業(yè)能力，也沒有發(fā)揮好領導的作用。此外企業(yè)管理人員也沒有對市場環(huán)境的變化，準確的進行把握，使得公司屢次錯失發(fā)展的良機，不僅使得本期的預算目標難以高效的實現，而且制約了公司的長遠發(fā)展。并且在此情況下，對預算管理情況進行的考核，也沒有和相關人員進行掛鉤，使得很多預算考核形式化問題非常嚴重。因此，預算管理對于績效管理的積極作用無法充分發(fā)揮出來，也沒有充分調動員工的工作熱情。

（4）預算管理未應用非財務信息

現階段，很多企業(yè)進行預算編制缺乏完善的依據，在財務指標的選擇方面，選擇的指標比較單一。實際上，財務數據并不能反映企業(yè)全部的資源，因為很多指標屬于無形資產，無法量化考核，比如品牌知名度和影響力等，這些指標綜合反映了公司的軟實力，但是并沒有將其納入現階段的預算管理。伴隨管理方式的升級，很多新的戰(zhàn)略管理方法不斷出現。主要以財務數據為依據，并在預算管理系統中整合進企業(yè)的軟實力，比如品牌規(guī)劃、企業(yè)文化等，使其融為一體，企業(yè)不僅要對外部環(huán)境更加關注，也要對在產業(yè)鏈中的地位進行關注，以使得相關利益主體都能共贏，進而推動公司發(fā)展。在進行預算編制時，一些企業(yè)不能及時的提供編制的資料和依據，大大增加了審核的難度。并且一些部門所提供的預算資料，也不符合相關規(guī)定，也有一些資料過于籠統。實際上，進行戰(zhàn)略預算管理就是要對政治和人文等因素進行綜合的考慮，以確定規(guī)劃的目標，在此目標下合理的配置資源。所以，在進行戰(zhàn)略預算管理時，要豐富獲取信息的途徑，既包括公司的歷史數據，也包括對行業(yè)數據的分析同時也要對競爭對手的情況進行分析。

對策探討

筆者認為要解決企業(yè)預算管理存在的問題，最為重要的是構建全面預算管理體系。首先，要建立完善的保障制度。要利用制度作為保障，尤其是在新常態(tài)下，要不斷調整和創(chuàng)新預算制度，以滿足企業(yè)發(fā)展，同時要利用制度促使全員形成預算管理意識，加強對預算管理的認識。

其次，要從行動上落實預算管理。企業(yè)的預算管理關系到企業(yè)發(fā)展的很多方面，人財物和主體都比較復雜多樣。所以，在安排日常業(yè)務時，要嚴格依據預算管理制度，促使企業(yè)形成預算文化。對于企業(yè)來說，不管預算制度的完善性如何，都需要堅定不移的用行動進行落實，才能真正發(fā)揮預算制度的作用。

最后，要形成預算管理的思想。要牢固樹立預算的思想和理念，盡可能發(fā)揮其推動企業(yè)發(fā)展的作用，要在全體員工的日常生活中，融入預算管理的意識，并對員工開展有針對性的預算教育活動。此外，還要培養(yǎng)員工對經濟業(yè)務進行安排和管理的習慣，不斷提升其綜合素質，構建出系統的預算體系，以推動企業(yè)發(fā)展。

結語

本文分析了企業(yè)在開展預算管理時，存在的一些問題，比如預算管理模式和編制原則與方式方法比較單一等，然后提出了一些應對策略。不斷提升企業(yè)的預算管理水平，是企業(yè)提質增效最有效的方式。在企業(yè)未來的發(fā)展中，預算管理的作用和地位將更加重要，也需要管理人員對該項工作充分重視起來。