云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用

郝小儀

隨著科技的不斷發(fā)展，中小企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過(guò)程，改變了傳統(tǒng)的處理方法，在其中應(yīng)用信息億技術(shù)，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)整理效率。本文通過(guò)儲(chǔ)存不安全、沒(méi)有得到合理應(yīng)用、成本投入大，三個(gè)方而對(duì)云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息億中存在的問(wèn)題進(jìn)了討論，又通過(guò)構(gòu)建完整的體系結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)監(jiān)管為度、信息化發(fā)展、擴(kuò)大應(yīng)用范圍四個(gè)方面，對(duì)應(yīng)用策略進(jìn)行論述，希望為進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的中小企業(yè)，提供一定的參考。

云會(huì)計(jì) 中小企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化

在科技不斷發(fā)展的背景下，會(huì)計(jì)在處理數(shù)據(jù)的過(guò)程中，開(kāi)始使用云會(huì)計(jì)這一方式，但在實(shí)際的使用中，由于部分中小企業(yè)的信息化不完善，導(dǎo)致其還沒(méi)有使用云會(huì)計(jì)這一數(shù)據(jù)處理方式。還有一些中小企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中，沒(méi)有對(duì)其合理應(yīng)用，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、被篡改等事件的發(fā)生，降低會(huì)計(jì)核算效率，并影響企業(yè)發(fā)展。

云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問(wèn)題

（1）儲(chǔ)存不安全

由于部分中小企業(yè)的綜合實(shí)力不夠，因此，在使用云會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的過(guò)程中，常使用依托外包的方法進(jìn)行處理，但在使用這一方法的過(guò)程中，大量的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在同一云端中，當(dāng)其受到攻擊時(shí)，企業(yè)的數(shù)據(jù)會(huì)丟失、被篡改，進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)資料受到攻擊后，企業(yè)將會(huì)受到嚴(yán)重的影響，甚至無(wú)法繼續(xù)生存，進(jìn)而在應(yīng)用云會(huì)計(jì)的過(guò)程中，需要保障儲(chǔ)存的安全性，維護(hù)中小型企業(yè)的正常運(yùn)行。

（2）沒(méi)有得到合理應(yīng)用

部分中小企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)的過(guò)程中，沒(méi)有對(duì)這一技術(shù)進(jìn)行合理利用，可以通過(guò)以下三個(gè)方面來(lái)了解。第一，由于中小企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)的檢查不完善，進(jìn)而在使用其下載的過(guò)程中，部分黑客能夠通過(guò)下載，入侵到云會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)中，并在這一過(guò)程中，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改，導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密泄露。第二，在會(huì)計(jì)人員下載數(shù)據(jù)之后，由于網(wǎng)絡(luò)中有一些下載記錄，導(dǎo)致其能夠通過(guò)記錄進(jìn)行攻擊系統(tǒng)，進(jìn)而使相關(guān)數(shù)據(jù)丟失，影響企業(yè)的發(fā)展。第三，部分企業(yè)在應(yīng)用這一數(shù)據(jù)的過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員沒(méi)有合理應(yīng)用云會(huì)計(jì)這一系統(tǒng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)計(jì)算效率沒(méi)有得到合理提高。

（3）成本投入大

當(dāng)企業(yè)想要應(yīng)用云會(huì)計(jì)時(shí)，由于其需要建立在計(jì)算平臺(tái)中，建立這一平臺(tái)需要投入大量的資金，由于中小型企業(yè)的資金能力、研發(fā)能力有限，無(wú)法自行研發(fā)，投資平臺(tái)的方法由于需要具有大量的資金，進(jìn)而也無(wú)法在中小型企業(yè)中實(shí)現(xiàn)。另外，由于中小型企業(yè)的發(fā)展不夠成熟，即使其具有計(jì)算平臺(tái)，也需要較長(zhǎng)一點(diǎn)時(shí)間收回平臺(tái)建設(shè)成本，在這一階段，一旦企業(yè)收入不穩(wěn)定，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)受到影響。

云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用策略

（1）構(gòu)建完整的體系結(jié)構(gòu)

在中小企業(yè)信息化中，為了能夠使云會(huì)計(jì)能夠得到合理應(yīng)用，可以通過(guò)以下兩個(gè)方法實(shí)現(xiàn)，第一，在對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的云快計(jì)進(jìn)行構(gòu)建時(shí)，由于其具有一定的系統(tǒng)性，可以對(duì)其構(gòu)建體系結(jié)構(gòu)，例如：在構(gòu)建體系結(jié)構(gòu)的過(guò)程中，技術(shù)人員可以注重形成體系中的應(yīng)用層、平臺(tái)層、數(shù)據(jù)層等，使系統(tǒng)能夠穩(wěn)定的運(yùn)行，還可以通過(guò)云計(jì)算技術(shù)構(gòu)建核算系統(tǒng)、管理系統(tǒng)等，使其能夠統(tǒng)一訪問(wèn)路徑，在構(gòu)建的過(guò)程中，為了能夠保障構(gòu)建的合理性與完整性，可以在構(gòu)建的過(guò)程中，與其他技術(shù)人員共同完成，保障體系結(jié)構(gòu)的完整性。第二，為了能夠保障體系結(jié)構(gòu)的合理性，需要在體系運(yùn)行的過(guò)程中進(jìn)行運(yùn)行情況檢查，并對(duì)運(yùn)行中存在的問(wèn)題進(jìn)行整理，并探究改進(jìn)方法，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行合理完善，保障系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，為企業(yè)的發(fā)展提供資料安全保障。

（2）加強(qiáng)監(jiān)管力度

在中小企業(yè)信息化中，可以通過(guò)以下兩個(gè)方法加監(jiān)管力度，使云會(huì)計(jì)能夠得到合理應(yīng)用。第一，由于網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)虛擬的空間，進(jìn)而在其實(shí)際的應(yīng)用中，中小型企業(yè)難以保障系統(tǒng)的安全性，可以對(duì)會(huì)計(jì)人員的瀏覽方式進(jìn)行管理。第二，為了能夠保障云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性，需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，為了保障技術(shù)人員能夠認(rèn)真完成系統(tǒng)檢查工作，需要技術(shù)人員在對(duì)系統(tǒng)檢查的過(guò)程中，將系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。

（3）信息化發(fā)展

云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中，其能夠滿足信息化的發(fā)展需求，具體可以通過(guò)以下兩個(gè)方面來(lái)了解，第一，由于目前企業(yè)要求數(shù)據(jù)采集分析提高速度和質(zhì)量，而使用傳統(tǒng)的方法，無(wú)法滿足這一要求，需要中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，進(jìn)而提高數(shù)據(jù)分析的效率，但部分中小型企業(yè)沒(méi)有形成完整的經(jīng)濟(jì)體制，進(jìn)而難以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的。第二，在中小型企業(yè)中使用云會(huì)計(jì)，能夠提高數(shù)據(jù)核算的效率與準(zhǔn)確性，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，并且使中小型企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，占據(jù)一定位置，并滿足其發(fā)展需求。

（4）擴(kuò)大應(yīng)用范圍

隨著中小企業(yè)中大量應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)，由于其具有提高工作效率的作用，進(jìn)而可以通過(guò)以下兩個(gè)方面了解。第一，隨著云會(huì)計(jì)的應(yīng)用逐漸廣泛，其能夠促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，由于這一方法能夠提高工作效率，進(jìn)而在實(shí)際的應(yīng)用中，促進(jìn)企業(yè)改善傳統(tǒng)的記賬核算方法。第二，由于云會(huì)計(jì)能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)用和核算，進(jìn)而能夠避免核算誤差事件的發(fā)生，提高核算效率。另外，由于這一技術(shù)具有一定的開(kāi)放性，能夠提高數(shù)據(jù)查找效率，并將金融機(jī)構(gòu)、客戶(hù)、稅務(wù)之間的關(guān)系變得更加密切，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為中小企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

綜上分析可知，在科技不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)越來(lái)越廣泛，促進(jìn)中小企業(yè)的信息化發(fā)展，并在這一過(guò)程中，由于系統(tǒng)具有一定的安全隱患，需要企業(yè)提高系統(tǒng)安全的重視程度，并加強(qiáng)管理力度，保障企業(yè)的合理運(yùn)行，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)變得更加真實(shí)可靠，進(jìn)而提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

[1]劉梅玲，楊周南.會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的理論框架和方法學(xué)研究[J].會(huì)計(jì)研究，2016（ 09）：3-10.