淺析發(fā)電企業(yè)庫存最小化管理

姜立寶

發(fā)電企業(yè) 庫存最小化 效益

針對目前發(fā)電企業(yè)物資管理的實際情況，要想提升管理質量、降低成本投入以及增大企業(yè)的流動資金空間，就必須在物資管理中引入“庫存最小化”這一創(chuàng)新管理理念，并在實際工作中嚴格落實該管理模式。

庫存最小化的涵義及目的

庫存最小化指的是在企業(yè)的日常采購、生產、銷售及配送過程中，將包括原材料、半成品、成品等在內的物質進行適當?shù)恼{整，使其不以庫存的形靜止式存在而是處于不斷的流動周轉中。庫存最小化管理模式包含兩個層次：一是將庫存物資數(shù)量控制到趨于最小，二是將庫存設備、場地以及相關投入與庫存管理的人力、經費減小到一定程度。

發(fā)電企業(yè)實行庫存最小化管理的主要目的是減小企業(yè)不必要資金投入以提高企業(yè)的運行效率及經濟效益，從而更好的服務于人民的生活及生產。需要強調的是不能錯誤的將庫存最小化管理理念理解為單純的減小倉庫物資儲備量，而應該在合理的庫存結構及布局前提下盡量將庫存物資、庫存設施、庫存勞動耗費等控制在一定程度，以減小社會勞動占用量提升企業(yè)物資運轉方面的經濟效益。

庫存最小化的優(yōu)勢分析及相關問題

（1）優(yōu)勢分析：

1.減小發(fā)電企業(yè)物資的倉儲成本

發(fā)電企業(yè)物資儲存管理成本主要包括：人員工資費、庫房建設費、維護保養(yǎng)費等，在實現(xiàn)庫存最小化管理以后可以在最大程度上降低物資的儲存費用，以直接提升企業(yè)物資管理方面的經濟效益，并保證發(fā)電企業(yè)的正常運行。

2.減小對電力企業(yè)財務資金的占用

嚴格意義上來講發(fā)電企業(yè)的庫存物資實際是一種流動的資產，傳統(tǒng)庫存管理儲存了大量的物質且長時間得不到流動，企業(yè)大量流動資金被占用嚴重影響了發(fā)電企業(yè)資金的周轉效率，同時還會掩蓋企業(yè)運行過程中的諸多問題。采用庫存最小化管理模式后，可以最大限度降低庫存物資量，從而減小長期不用庫存物資對企業(yè)資金的占用，有效的節(jié)約了電力企業(yè)流動資金的投入，解放了企業(yè)流動資金并提升了庫存效益。

3.減小庫存損耗、報廢及跌價風險

物資在裝卸、搬運以及儲存過程中有可能發(fā)生損壞甚至報廢問題，而造成這些問題的主要原因主要分為自然因素和人為因素這兩方面。自然影響主要指的是在物資存放過程中會受到氣候條件，自然災害的影響，造成設備物資的損壞。人為因素主要指的是在搬運、裝卸過程物資中往往會發(fā)生意外物資報廢。在庫存最小化管理模式下就不會存在上述問題，因為此類物資管理模式下，倉庫儲存物資很少，極大程度上降低了物資的損壞、報廢風險。

（2）發(fā)電企業(yè)庫存最小化存在的問題

1.企業(yè)難以應付突發(fā)事件對事故備件的需求

由于采用庫存最小化物資管理模式使得倉庫儲備物資很少，只能滿足企業(yè)正常的生產經營，一旦面臨突發(fā)事故往往會遇到物資供應不急導致企業(yè)發(fā)電延誤問題，且事故備件有時不一定是如發(fā)電機等重大備件，有時也可能是如密封膠等的關鍵備件。因此庫存最小化管理模式下一定程度上降低了企業(yè)面臨突發(fā)事故的處理效率。

2.常用物資庫存最小化不利于形成較為集中的采購規(guī)模且影響檢修進度。

由于發(fā)電企業(yè)采取庫存最小化管理模式，往往會單獨的對常用物資進行采購，從而造成同類物資重復購買的問題，造成資源重疊浪費。此外，由于單一購買物資沒有形成采購規(guī)模，因而在價格方面往往會高出集中采購時的價格，這就又加大了采購的資金成本投入。

對發(fā)電企業(yè)“庫存最小化”管理方案的進一步思考

（1）伴隨著經濟的發(fā)展，發(fā)電企業(yè)要想達到更快更高效的發(fā)展速度，在企業(yè)物資管理方面首先要科學規(guī)劃庫存并建立合理的應急物資儲備體系，在庫存最小化管理模式下以保證突發(fā)狀況下的應急物資供應。發(fā)電企業(yè)一般為集團公司形式，可在集團公司內部成立利用電子商務平臺以或ERP等物資信息系統(tǒng)，通過依靠強大的物資信息系統(tǒng)來更高效的進行物資庫存及調撥處理?？梢哉雇诓贿h的將來，全國整個發(fā)電行業(yè)成立統(tǒng)一電子商務平臺，就可在全國范圍內的發(fā)電企業(yè)中進行物資庫存及調撥處理。

（2）對于常用物資可采取電子超市、集中采購、單價協(xié)議、定額配置等方式保障供應，將庫存壓力轉嫁給供應商。對于集團公司性質的發(fā)電企業(yè)可以開展物資集采配送工作，通過集中招標采購，與生產物資原設備生產廠家或進口品牌的外商直接采購，發(fā)揮集約化和規(guī)?；瘍?yōu)勢，通過電子超市讓子公司上架采購。同時，通過集約化優(yōu)勢加大對生產商的談判力度，減少采購中間環(huán)節(jié)，與原設備生產廠家采購備品配件確保技術匹配，保證質量的同時取得了較好的價格和總成本優(yōu)勢。另外還可以對于常用消耗性物資或事故備件，集團公司內部可以通過定額儲備的方式，將定額物資按照規(guī)定的周期或辦法配送至子公司以備使用。

（3）可按照ABc分類方法將物資按照重要等級分為重要（A）、一般（B）、不太重要（c），通過將物資進行合理分類再按照類別進行庫存最小化管理，可以明顯提高物資管理效果并有效的保證發(fā)電企業(yè)的正常運行。例如上文中提到的氣缸密封膠就應該列為重要物資。與此同時還需要提高發(fā)電企業(yè)自身的維修能力，通過對常見的事故備件的剖析研究，將事故備件的儲備等級及金額降到最低，例如：引風機電機為常見的發(fā)電企業(yè)常用設備，但將整臺引風機電機作為事故備件成本太高，經對引風機電機進行剖析，發(fā)現(xiàn)其軸承及線圈為易損件，可以準備其相應的軸承、線圈、繞線機等備件最為引風機電機事故備件。

結論

在今后的發(fā)電企業(yè)庫存最小化管理中，應不斷思考積極改進管理方法，以更好的完成電力物資庫存最小化管理工作，為發(fā)電企業(yè)運行及建設提供穩(wěn)固的保障。