會計電算化在企業(yè)中面臨的問題

黃鵬宇

企業(yè)會計電算化概述

會計電算化是一個根據(jù)會計核算原理，利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以計算機代替人工處理企業(yè)會計信息的信息系統(tǒng)。不僅減輕了會計人員的工作量，而且極大地提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和工作效率。會計電算化的應(yīng)用，不僅是單純的會計信息的記賬工具，更是通過計算機及會計信息平臺為企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售提供更為科學(xué)、合理、占用資源最少的方案，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和經(jīng)濟效益提供有力支撐。

企業(yè)會計電算化面臨的問題

（1）對會計電算化工作認(rèn)識不到位，認(rèn)可度不高

許多企業(yè)管理者沒有全面了解會計電算化工作對企業(yè)的作用，對會計電算化工作沒有引起足夠的重視，認(rèn)為會計電算化只不過是起到代替手工記賬，減輕會計人員的勞動強度，提高核算速度和準(zhǔn)確度的作用。沒有認(rèn)識到建立完善的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)營管理、經(jīng)營決策以及經(jīng)濟效益都有著重大意義。因此導(dǎo)致企業(yè)在實施電算化過程中人力物力投入不到位，得不到各級管理人員的理解和支持，操作人員要改變長久以來的工作習(xí)慣，不理解、不配合。導(dǎo)致運行過程當(dāng)中實施不到位，運行不順暢。

（2）企業(yè)管理思想老化，基礎(chǔ)薄弱，原業(yè)務(wù)流程不規(guī)范

企業(yè)多年積累的管理方法和業(yè)務(wù)流程都根深蒂固，是否符合電算化要求。企業(yè)的會計制度是否健全，核算流程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提取是否準(zhǔn)確、完整。操作人員基礎(chǔ)薄弱，計算機操作能力有限，對會計電算化操作的流程不熟悉。這些都制約著會計電算化工作的推進。

（3）企業(yè)的電算化軟件技術(shù)水平和層次較低

隨著產(chǎn)業(yè)升級和企業(yè)的不斷發(fā)展，要求會計電算化從簡單的事后核算的會計電算化系統(tǒng)向綜合管理型電算化系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。但許多企業(yè)依然不具備足夠高的電算化技術(shù)水平，或者具備了技術(shù)基礎(chǔ)卻無法取得高效的管理成果，制約了企業(yè)進一步提高管理效率。現(xiàn)今我國多數(shù)企業(yè)仍然使用早期功能單一的會計軟件，各部門使用軟件各不相同，信息難以共享，形成信息孤島，工作效率不高。像ERP等大型綜合性管理軟件，企業(yè)能成功實施的較少，多數(shù)因為人員技術(shù)水平而達(dá)不到目標(biāo)效果甚至半途而廢。因此，企業(yè)具有的軟件技術(shù)水平制約著會計電算化的推廣應(yīng)用。

（4）會計電算化管理機制不健全

隨著我國信息化產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化也為企業(yè)的管理提供了有力的支持和發(fā)揮著重要作用，但企業(yè)往往缺少規(guī)范健全的會計電算化管理機制，嚴(yán)重影響會計電算化的工作效率。會計電算化系統(tǒng)操作流程十分嚴(yán)謹(jǐn)、復(fù)雜，環(huán)環(huán)相扣，沒有健全的會計電算化管理機制規(guī)范，實際操作中容易操作不規(guī)范，導(dǎo)致統(tǒng)計錯誤，系統(tǒng)輸出錯誤結(jié)果。沒有一個健全的管理機制，因企業(yè)管理層重視程度不夠，認(rèn)識不充分，會計電算化實施過程容易受人為因素影響，阻礙會計電算化工作的順利進行。沒有健全的內(nèi)控管理機制，因操作權(quán)限設(shè)置、會計檔案等安全保密措施不到位，容易造成會計信息和商業(yè)機密泄密，給企業(yè)帶來極大地?fù)p失。

解決企業(yè)會計電算化問題的對策

（1）提高認(rèn)識、轉(zhuǎn)變觀念

提高企業(yè)管理層對會計電算化工作的重視程度，更新認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念。讓公司管理層認(rèn)識到會計電算化不僅改變了傳統(tǒng)的記賬方式、核算方式，而且提高了工作效率、提高了會計信息質(zhì)量，擴展了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，并為企業(yè)的信息化管理提供了有力的數(shù)據(jù)支撐和分析。成立實施小組、制訂小組成員的職責(zé)范圍、制訂詳細(xì)實施計劃、培訓(xùn)計劃和考核機制。將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)納入實施小組的管理層，起領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督作用，實施小組分級設(shè)置，按會計功能模塊分為幾個小組，各小組挑選一名能力較強的成員擔(dān)任小組聯(lián)系人，小組成員各司其職、按計劃分工合作。遇到問題逐級上報處理。這樣，一個架構(gòu)清晰的實施小組將保證電算化實施的順利進行。

（2）優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強系統(tǒng)培訓(xùn)

充分調(diào)查收集企業(yè)原有會計核算流程，進行分析討論，對不合理的流程要加以修正或重新設(shè)置，對繁瑣的流程在保證管控效果的前提下進行精簡優(yōu)化。加強對會計人員培訓(xùn)工作，提升對會計電算化的認(rèn)識，避免會計人員的抵觸情緒。同時通過培訓(xùn)提高會計人員的計算機基礎(chǔ)操作水平和電算化系統(tǒng)的專業(yè)操作能力，避免因操作能力低下而導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運行。

（3）規(guī)范業(yè)務(wù)流程、建立健全內(nèi)部管理制度

健全的會計電算化管理制度對于企業(yè)的電算化發(fā)展至關(guān)重要。首先企業(yè)應(yīng)對會計電算化的操作流程以及實際作用進行充分了解，同時必須結(jié)合企業(yè)本身的基礎(chǔ)條件及發(fā)展要求，提出規(guī)范的、切合實際的操作流程。其次，制定周全的會計檔案管理制度，以防意外發(fā)生導(dǎo)致檔案損毀無法挽回。最后，完善健全內(nèi)控制度，根據(jù)相關(guān)法規(guī)，明確電算化操作人員的職責(zé)權(quán)限，管辦分離。

（4）加強會計信息系統(tǒng)的安全性，提高安全防護措施

第一，企業(yè)應(yīng)設(shè)立系統(tǒng)管理員崗位，定期對系統(tǒng)進行維護檢查。管理服務(wù)器不得讓人隨意使用，不使用不明、未經(jīng)病毒檢測的各種存儲介質(zhì)，不瀏覽不安全網(wǎng)頁。嚴(yán)格控制局域網(wǎng)的訪問權(quán)限，增加防火墻。堅持每天進行雙備份會計檔案，分處保管。同時要求定期檢查、復(fù)制電子檔案，防止因存儲介質(zhì)發(fā)生物理損壞而造成檔案無法恢復(fù)。會計檔案要分別保存電子檔案和紙質(zhì)檔案，避免因一種類型檔案損毀而造成檔案無法挽救。第二，加大對會計人員綜合素質(zhì)培訓(xùn)，要求財務(wù)人員不僅掌握扎實的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機和財務(wù)管理知識有比較強的認(rèn)識，促進會計電算化的正常發(fā)展。第三，提升系統(tǒng)防護水平，加強密碼管理，建立起企業(yè)信息化安全防火墻。