中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題及對策研究

王玉香

伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日趨成熟，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化提供強(qiáng)有力的支持，而經(jīng)會(huì)計(jì)信息化后改造后企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理速度及處理效率得到大幅度提升。同時(shí)，相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息人工核算及人工錄入相比，會(huì)計(jì)信息化極大程度上節(jié)約總體時(shí)間，被廣泛應(yīng)用于中小型企業(yè)。本文以中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化為切入點(diǎn)分析其現(xiàn)存問題，就提出具體的解決對策進(jìn)行深入探究，旨在為相關(guān)從業(yè)人員積累更多的工作經(jīng)驗(yàn)推動(dòng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

由于會(huì)計(jì)信息管理工作占據(jù)企業(yè)管理極其重要的地位及作用，其工作質(zhì)量高低與企業(yè)日常運(yùn)作及長遠(yuǎn)發(fā)展間存在著密切聯(lián)系。即便計(jì)算機(jī)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作得到計(jì)算機(jī)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助，但是目前我國中小型企業(yè)深受自身規(guī)模的限制，無法與小型企業(yè)相媲美，其資金周轉(zhuǎn)靈活性不足，再者會(huì)計(jì)信息化操作人才數(shù)量相對較少。由此可見，中小型企業(yè)靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化處理目標(biāo)，大大提高會(huì)計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性確保其處理質(zhì)量。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算、錄入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)計(jì)算等方面工作發(fā)生翻天覆地的變化，基本實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)快速處理目標(biāo)。鑒于此，本文針對中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)存問題及解決對策的研究具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

一、中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)存問題

（一）重視程度不足

自步入信息化社會(huì)以來，計(jì)算機(jī)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于日常生活領(lǐng)域，成為日常生活及日常工作中不可缺少的技術(shù)手段。即便市場間競爭日趨激烈，但是一部分中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員尚未充分認(rèn)識(shí)到實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的必要性及重要性，喪失預(yù)先判斷社會(huì)發(fā)展前景的能力。同時(shí)，部分中小型企業(yè)對于會(huì)計(jì)信息化認(rèn)知往往停留于理論層面，無法予以技術(shù)層面支持，促使會(huì)計(jì)信息化難以發(fā)揮其作用，并且少部分中小型企業(yè)無法跟上時(shí)代發(fā)展步伐，忽略企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中所隱藏的漏洞，尤其是創(chuàng)新意識(shí)不足問題日趨突出，無法推動(dòng)企業(yè)進(jìn)入高速發(fā)展階段。

（二）認(rèn)識(shí)不夠充分

通常情況下，中小型企業(yè)生存發(fā)展以為企業(yè)謀求更多經(jīng)濟(jì)利益為主要目標(biāo)，側(cè)重于增長更多的經(jīng)濟(jì)效益，而物力、財(cái)力及人力均始終為企業(yè)產(chǎn)品及企業(yè)服務(wù)提供強(qiáng)有力的保障，最大程度獲取經(jīng)濟(jì)效益。然而，從目前我國中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平來看，大部分中小型企業(yè)完全忽略學(xué)習(xí)先進(jìn)的科技信息，部分中小型企業(yè)錯(cuò)誤認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化可有可無，不再投入大量人力物力財(cái)力進(jìn)行長期學(xué)習(xí)。同時(shí)，一部分中小型企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員尚未從根源上認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)信息化的重要性及必要性，仍沿用以往的會(huì)計(jì)處理方法完成工作任務(wù)，對于會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不夠全面充分。

（三）安全問題突出

由于會(huì)計(jì)信息化管理工作無法脫離計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持，涵蓋數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)保存及數(shù)據(jù)輸入等環(huán)節(jié)，不可避免需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)技術(shù)性缺陷或技術(shù)性漏洞則存在引發(fā)安全性問題的可能性，客觀上要求財(cái)務(wù)人員必須定時(shí)更新軟件消除影響數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險(xiǎn)因素。同時(shí)，一部分中小型企業(yè)過于追求經(jīng)濟(jì)利益壓縮總體成本投入，選擇自行研發(fā)財(cái)務(wù)軟件，造成軟件技術(shù)性漏洞較多，無法保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性，甚至存在引發(fā)財(cái)務(wù)資料信息泄露事件的可能性，導(dǎo)致不可預(yù)估的損失。此外，會(huì)計(jì)信息輸入、保存及備份等環(huán)節(jié)仍存在著較多問題，一旦數(shù)據(jù)輸入時(shí)間錯(cuò)誤或不及時(shí)保存則極易埋下安全隱患。

（四）缺少管理人才

企業(yè)內(nèi)部管理方法不得當(dāng)則存在引發(fā)人員管理方面問題的可能性，一旦財(cái)務(wù)工作人員個(gè)人素質(zhì)較差或個(gè)人能力不足時(shí)則極易引發(fā)財(cái)務(wù)問題，例如：財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤或個(gè)人隨意修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，甚至極個(gè)別財(cái)務(wù)人員受個(gè)人私利的影響，出現(xiàn)販賣企業(yè)財(cái)務(wù)信息的情況。同時(shí)，目前我國中小型企業(yè)競爭趨向白熱化態(tài)勢，而如何于激烈市場競爭中占有更多市場份額實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，是中小型企業(yè)所面臨的主要挑戰(zhàn)。然而，從目前我國中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平來看，大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人員對于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠充分，尚未著手招聘專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才，甚至極個(gè)別小型企業(yè)以壓縮成本投入為主要目標(biāo)主張招聘兼職會(huì)計(jì)。

二、中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問題的解決對策

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)意識(shí)

由于企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化是不可阻擋的主流發(fā)展趨勢，客觀上要求中小型企業(yè)管理人員加大對于會(huì)計(jì)信息化的重視程度，而重視不止停留于理論層面或技術(shù)層面，更需要以企業(yè)總體發(fā)展方向?yàn)槌霭l(fā)點(diǎn)，綜合考慮企業(yè)所獲取的長遠(yuǎn)利益，成為推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展強(qiáng)有力的支持。同時(shí)，地方政府及相關(guān)部門做好中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化引導(dǎo)工作，出臺(tái)一系列引導(dǎo)政策及技術(shù)傾斜政策，充分發(fā)揮自身監(jiān)督作用，從根源上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的必要性及重要性，做好會(huì)計(jì)崗位人員管理工作，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)管理工作效率確保其工作質(zhì)量。此外，不定期組織會(huì)計(jì)電算化知識(shí)競賽等活動(dòng)，激發(fā)職工學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化知識(shí)的熱情及求知欲。

（二）培養(yǎng)復(fù)合人才

在實(shí)際解決的過程中，中小型企業(yè)秉持以人為本的工作原則，通過組織崗位培訓(xùn)等方法不斷增強(qiáng)企業(yè)職工的信息化操作水平，盡可能由企業(yè)內(nèi)部選拔出會(huì)計(jì)崗位的骨干力量進(jìn)入大學(xué)完成計(jì)算機(jī)方面知識(shí)培訓(xùn)，幫助其熟練掌握電腦方面知識(shí)便于應(yīng)用于實(shí)踐領(lǐng)域，不止具備會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理能力，更具備軟件或硬件維護(hù)能力，為企業(yè)培養(yǎng)出更多的復(fù)合型人才。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)軟件功能不全問題與研發(fā)者自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)不牢間存在著密切聯(lián)系，客觀上要求中小型企業(yè)組織軟件研發(fā)者進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)及稅法等方面知識(shí)學(xué)習(xí)活動(dòng)，以達(dá)到滿足中小型企業(yè)對內(nèi)審?fù)鈱彙⒔鸲惞こ?、?cái)務(wù)信息管理、內(nèi)部控制及基礎(chǔ)核算要求的目標(biāo)。

（三）貯備人才力量

由于現(xiàn)有的在崗財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)方法難以徹底解決后備人才缺口的問題，客觀上要求地方政府及相關(guān)部門重視會(huì)計(jì)教育擴(kuò)大師資量，著重強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)更多的雙師型教師，尤其是計(jì)算機(jī)專業(yè)及財(cái)會(huì)專業(yè)的學(xué)生盡早開展會(huì)計(jì)信息化知識(shí)學(xué)習(xí)，提倡學(xué)生多多接觸企業(yè)實(shí)習(xí)，促使學(xué)生將企業(yè)實(shí)際情況與理論知識(shí)有機(jī)結(jié)合，為畢業(yè)后步入更快步入社會(huì)成為社會(huì)中堅(jiān)力量提供強(qiáng)有力的支持。同時(shí)，不斷豐富培訓(xùn)方法優(yōu)化培訓(xùn)流程，做到經(jīng)常培訓(xùn)及長久培訓(xùn)，定時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容，以全面了解財(cái)務(wù)軟件內(nèi)容為前提條件，提升會(huì)計(jì)人員的層次，以達(dá)到增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員信息化技術(shù)水平的目標(biāo)。

三、結(jié)語

通過本文探究，認(rèn)識(shí)到構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)不止能向財(cái)務(wù)人員提供真實(shí)有效的相關(guān)信息，更能幫助企業(yè)決策者作出正確決策。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)交互使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確保子系統(tǒng)間數(shù)據(jù)得到匯總，滿足快速準(zhǔn)確對內(nèi)對外提供財(cái)務(wù)信息的要求，一定程度上節(jié)約人力成本投入。由此可見，會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。因此，中小型企業(yè)加大對于信息化管理的重視程度，將會(huì)計(jì)信息化貫穿于財(cái)務(wù)管理過程始終，詳細(xì)記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體事項(xiàng)，以達(dá)到實(shí)時(shí)傳輸共享財(cái)務(wù)信息的目標(biāo)，大大提高會(huì)計(jì)信息的完整性、可靠性及準(zhǔn)確性。（作者單位為南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）