企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化的影響研究

韓靈

財(cái)務(wù)管理的效率對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營管理來說十分重要，擁有好的財(cái)務(wù)管理模式能夠提高企業(yè)的經(jīng)營效率，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，是推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要關(guān)鍵。隨著信息技術(shù)的逐漸普及，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域也逐漸引入信息化，會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)生也越來越受到人們關(guān)注。會(huì)計(jì)信息化能夠帶來企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革，需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)其的研究。本文簡(jiǎn)述了會(huì)計(jì)信息的基本概念，并對(duì)其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成的影響做了簡(jiǎn)要分析，最后提出了一些優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的策略。

一、財(cái)務(wù)管理信息化的基本理論

會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)迅速發(fā)展下的產(chǎn)物，當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步自然也影響到了企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面，這需要企業(yè)追隨時(shí)代的趨勢(shì)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行學(xué)習(xí)，并根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展情況進(jìn)行借鑒。

會(huì)計(jì)信息化是指通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)計(jì)算獲取信息，并以獲得的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)作為信息資源來進(jìn)行分析處理。會(huì)計(jì)信息化具有多元化的特色和功能，每個(gè)特色和功能之間相互聯(lián)系、相互影響，共同推動(dòng)財(cái)務(wù)管理水平的提升。首先，會(huì)計(jì)信息化這個(gè)過程涉及了信息的收集、解析、傳送、共享和運(yùn)用，需要全面依賴信息技術(shù)，這樣能夠提高企業(yè)的管理效率，并且有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加信息化和科學(xué)化，是順應(yīng)信息化時(shí)代的產(chǎn)物。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化還能幫助財(cái)務(wù)管理的全面控制，通過中央監(jiān)控、綜合分析等手段，幫助企業(yè)夯實(shí)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。另外，會(huì)計(jì)信息化能夠幫助企業(yè)構(gòu)建起內(nèi)外部的相關(guān)利益者網(wǎng)絡(luò)，更好對(duì)相關(guān)利益者的需求進(jìn)行分析。

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，會(huì)計(jì)信息化對(duì)于財(cái)務(wù)信息的處理尤其關(guān)鍵，會(huì)計(jì)處理內(nèi)容主要是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，涉及企業(yè)所有的項(xiàng)目，需要信息能夠有效傳遞和交流。其次，財(cái)務(wù)管理的決策體系也十分關(guān)鍵，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展使財(cái)務(wù)系統(tǒng)具備較好的靈活性，能夠幫助非結(jié)構(gòu)性的財(cái)務(wù)問題更好的進(jìn)行決策。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重要影響

（一）為企業(yè)提供更優(yōu)的管理模式

其實(shí)，現(xiàn)代信息化的趨勢(shì)已經(jīng)不可逆轉(zhuǎn)，是這個(gè)時(shí)代的特征，會(huì)計(jì)信息化是順應(yīng)趨勢(shì)的發(fā)展，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中不可缺少的部分，在信息化時(shí)代，企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，科學(xué)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。在會(huì)計(jì)信息化條件下，企業(yè)的管理層改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息審核方式，借助信息化能夠更加方便快捷的進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的查閱、核對(duì)和評(píng)價(jià)，不再需要人工親自動(dòng)手，極大地提高了管理層的管理效率，企業(yè)進(jìn)行發(fā)展目標(biāo)的規(guī)劃能夠占據(jù)管理層更多的時(shí)間，可以說提高了整個(gè)企業(yè)的管理狀況。

（二）提高財(cái)務(wù)管理處理程序的效率

會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)生最基礎(chǔ)的效用就是為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)節(jié)省人力資源和實(shí)踐資源，解決企業(yè)管理效率停滯不前的問題。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)信息之間的溝通傳遞會(huì)產(chǎn)生很長(zhǎng)時(shí)間的滯后，這樣會(huì)帶信息的有效性產(chǎn)生影響，企業(yè)無法及時(shí)作出市場(chǎng)反應(yīng)，可能錯(cuò)過投資機(jī)會(huì)，也增加了企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的時(shí)間和成本，會(huì)計(jì)信息化就針對(duì)這個(gè)問題提出了很好的調(diào)節(jié)作用，信息技術(shù)的高效率給信息的傳遞和處理都帶來了速度和質(zhì)量的提升，財(cái)務(wù)管理的處理方式也由傳統(tǒng)的靜態(tài)方式轉(zhuǎn)變成動(dòng)態(tài)方式，更加快捷。

企業(yè)完整的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必然需要囊括整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的財(cái)務(wù)信息，信息化的引進(jìn)能夠更好的對(duì)每個(gè)項(xiàng)目和每個(gè)部門的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類整理，有效的數(shù)據(jù)歸納能夠幫助決策者更好的進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，針對(duì)性地做出調(diào)整和相關(guān)決策，并且能夠通過各個(gè)項(xiàng)目和各個(gè)部門之間的橫向比較，進(jìn)行資源的有效配置。

（三）有利于企業(yè)財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確化和功能化

由于大部分企業(yè)都實(shí)行多元化經(jīng)營，經(jīng)營涉及的領(lǐng)域較為廣泛，因此不同的業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求也就不一致，更加符合現(xiàn)代化趨勢(shì)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)能夠幫助企業(yè)財(cái)務(wù)信息的功能化，讓企業(yè)紛繁復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息更加清晰、專業(yè)的分類處理，企業(yè)決策者只要通過網(wǎng)絡(luò)便能輕松的獲取所需要的數(shù)據(jù)形式，幫助其決策工作效率的提升。不僅如此，現(xiàn)代的會(huì)計(jì)信息化能夠幫助企業(yè)改革財(cái)務(wù)管理方式，統(tǒng)籌管理企業(yè)的財(cái)務(wù)賬戶，為企業(yè)控制財(cái)務(wù)信息的運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障，這樣可以保證財(cái)務(wù)資金的安全可靠性同時(shí)又能保證其資金的靈活流動(dòng)性。

三、會(huì)計(jì)信息化存在的問題

（一）會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中存在的問題

前文所述的會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了很多的便利，但同時(shí)新的會(huì)計(jì)方式也必然會(huì)為企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作帶來挑戰(zhàn)，因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理是掌控企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)和調(diào)配，對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展都有著決定性的作用。所以企業(yè)必須要對(duì)會(huì)計(jì)信息化有著充分的認(rèn)知，不能因?yàn)槿狈φJ(rèn)識(shí)而影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的正常運(yùn)作流程。但是從目前的情況來看，對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)知的缺乏現(xiàn)象并不少見，很多財(cái)務(wù)管理人員不愿意學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)方法，只愿意使用已經(jīng)熟悉的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式。

對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺乏認(rèn)識(shí)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的工作人員無法意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性，嚴(yán)重影響到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的推動(dòng)，減緩信息化進(jìn)程，這就從一方面反映出專業(yè)性人才對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的重要性，只有具備專業(yè)素質(zhì)高的會(huì)計(jì)人才，才能學(xué)習(xí)掌控住會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，真正發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化的效用。

（二）會(huì)計(jì)信息化管理存在的問題

雖然在大的趨勢(shì)下，各個(gè)企業(yè)開始采用會(huì)計(jì)信息化方式來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，但是管理模式中仍然存在很多問題亟待解決。首先就是人才的匱乏，導(dǎo)致了人力執(zhí)行過程中會(huì)出現(xiàn)很多紕漏，無法使管理結(jié)果符合預(yù)期要求。其次，很多企業(yè)使用的信息化軟件比較落后，沒有一直更新替換，一直使用落后的會(huì)計(jì)軟件會(huì)導(dǎo)致信息處理不符合市場(chǎng)發(fā)展進(jìn)程，財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的細(xì)節(jié)會(huì)出現(xiàn)缺漏，信息的準(zhǔn)確度和及時(shí)性也會(huì)降低，從間接或直接方面影響企業(yè)的經(jīng)營方式和決策，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率不高。

四、如何優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化

（一）轉(zhuǎn)變管理目標(biāo)和內(nèi)容

首先，要改變傳統(tǒng)的管理目標(biāo)，過去單純以經(jīng)濟(jì)利益最大化為目標(biāo)已經(jīng)不符合市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)決策者要轉(zhuǎn)變觀念，從企業(yè)的運(yùn)行目標(biāo)和未來發(fā)展為目標(biāo)來制定符合現(xiàn)實(shí)實(shí)際的管理目標(biāo)。從財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容上講，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要關(guān)注點(diǎn)在現(xiàn)金流的管理上，在會(huì)計(jì)信息化下，企業(yè)要逐漸認(rèn)識(shí)到知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)于企業(yè)的重要性，要重視企業(yè)信息的管理，做好信息保護(hù)工作，避免企業(yè)顧客信息泄露給企業(yè)帶來的巨大損失，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的股東利益最大化。

（二）更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念

雖然會(huì)計(jì)信息化能夠節(jié)省企業(yè)的人力資源，但是企業(yè)卻要更加重視“人”的作用，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員在會(huì)計(jì)信息的處理過程中仍然占據(jù)重要位置，會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德對(duì)會(huì)計(jì)方法的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要影響。同時(shí)，企業(yè)要加強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培養(yǎng)，隨著會(huì)計(jì)信息化的提升，相關(guān)的信息風(fēng)險(xiǎn)也隨之提高，如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避和防范是財(cái)務(wù)人員都必須思考的問題。

（三）強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制管理

企業(yè)內(nèi)部控制的管理優(yōu)劣影響到財(cái)務(wù)管理模式的運(yùn)用效率，只要建立了系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，才能保證制度的實(shí)施效果，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)管理效率的提升。首先，要加強(qiáng)內(nèi)部人員的控制，調(diào)整企業(yè)原有的組織形式，將各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)力進(jìn)行更加細(xì)致的劃分，做到權(quán)責(zé)分明，保證責(zé)任能夠明確到部門和個(gè)人，避免糾紛的互相推諉和混亂。其次，要對(duì)企業(yè)的信息管理內(nèi)容更加重視，企業(yè)信息的安全性和完整性是會(huì)計(jì)信息化的核心要素，企業(yè)要加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全系統(tǒng)的投入，定期對(duì)信息硬件進(jìn)行更新和維護(hù)，不要目光短期，為了減少短期成本而縮減對(duì)信息安全保護(hù)的開支。詳細(xì)來講，會(huì)計(jì)信息一定要注重信息備份，避免因電力或設(shè)施損壞而導(dǎo)致的信息遺失，并對(duì)各個(gè)等級(jí)的信息設(shè)置審閱權(quán)限，防止外部競(jìng)爭(zhēng)者對(duì)機(jī)密會(huì)計(jì)信息的盜取和泄露，給企業(yè)帶來巨大損失。（作者單位為費(fèi)縣城市資產(chǎn)經(jīng)營有限公司）