魏思齊
隨著現(xiàn)代企業(yè)對公司治理的不斷加強,內部審計的目標也和公司戰(zhàn)略的目標漸趨一致,即致力于企業(yè)價值的增值。本文從增值型內部審計如何構建戰(zhàn)略導向的增值型內部審計體系方面,論述了如何使內部審計能夠更好地實現(xiàn)價值增值功能。
目前,隨著房地產行業(yè)的調控的推進,房地產企業(yè)的利潤空間越來越小。房地產企業(yè)開始對房地產開發(fā)過程中的每個環(huán)節(jié)進行深入研究,尋求企業(yè)增值的新途徑。在此背景下,增值型內部審計也逐步成為房地產企業(yè)內部審計部門的重點工作。增值型內部審計以“為企業(yè)增加價值”為核心目標,以“服務”為審計主要職能,為企業(yè)發(fā)現(xiàn)并解決問題,提出最優(yōu)化、最適合的解決方案。
一、增值型內部審計的內涵
增值型內部審計是以提高組織的運作效率和增加組織的價值為目的,利用內部審計特殊的地位、資源和方法,在提高自身效率的同時,向企業(yè)提供在變化的新環(huán)境下不斷實現(xiàn)增值的新型內部審計。國際內部審計師協(xié)會(IIA)在對“增加價值”的如下解釋:“機構的設立,是為其所有者、其他利益關系方、顧客和客戶創(chuàng)造價值或謀取利益。這些有價值的信息可以以咨詢、建議、書面報告或通過其他產品的形式呈現(xiàn)出來,所有這些都應傳達給相應的經(jīng)營管理人員”。對于內部審計“增加價值”,筆者認為可以從以下三個方面進行理解:
(一)企業(yè)的目標——盈利
企業(yè)的目標是為其所有者、其他利益關系方、顧客和客戶創(chuàng)造價值或謀取利益。因此,企業(yè)必須不斷地實現(xiàn)價值增值,為利益相關方謀求利益。
(二)內部審計可以提供有價值的信息
通常,內部審計部門在審計過程中,收集了公司各項業(yè)務的信息資料,并通過風險識別和評估的方式,對企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題理解更加深刻。
(三)實現(xiàn)內部審計的增值目標
企業(yè)決策者根據(jù)內部審計部門提供的信息,一方面可以規(guī)避經(jīng)營管理中的各項風險漏洞,減少企業(yè)損失;另一方面,可以利用這些有價值的信息,為企業(yè)創(chuàng)造出超出預期價值的價值。
二、增值型內部審計存在的主要問題
增加組織價值是增值型內部審計的核心目標。傳統(tǒng)的內部審計在向增值型審計轉變的過程中,內部審計部門要積極面對新的要求、新的挑戰(zhàn),不斷探索新的增值方式。筆者認為,現(xiàn)實中增值型內部審計主要面臨如下問題:
(一)運作模式尚不清晰,缺乏規(guī)范程序
由于增值型內部審計處于起步階段,尚未形成成熟的審計運作模式,在審計內容、機構設置、審計業(yè)務操作、審計人員配備上還存在許多問題,內部審計工作程序也不夠規(guī)范。
(二)重視監(jiān)督職能,服務職能未充分體現(xiàn)
雖然增值型內部審計已經(jīng)開展了管理審計的內容,但是審計的主要目標還是以查處問題和檢查制度遵循為主,并沒有從提高企業(yè)經(jīng)營管理水平、完善公司治理等方面著手開展審計工作。審計成果的價值不高,不能有效的為企業(yè)決策層提供參謀服務。
(三)審計技術方法需要創(chuàng)新
查賬手段仍是目前內部審計部門運用的最主要審計技術方法,審計分析也是以財務分析為主。內部審計人員并沒有很好的利用企業(yè)的信息管理系統(tǒng)進行審計工作,導致內部審計與公司的經(jīng)營管理的結合度不高,難以很好地為公司經(jīng)營管理提供有價值的成果,使得內部審計的功能遠遠沒有發(fā)揮出來。
(四)審計人員綜合素質需要進一步提高
增值型內部審計只有在精通企業(yè)的各項經(jīng)營業(yè)務的基礎之上,才能提出有價值的審計建議和問題解決方案。但是,目前大多數(shù)企業(yè)的內部審計人員是財務專業(yè)出身,其知識結構與企業(yè)的需要相距較遠,壓縮了內部審計增值的空間。
三、戰(zhàn)略導向的增值內部審計部門的價值定位
根據(jù)戰(zhàn)略導向的增值型內部審計職能結構的定位,審計部門在公司的價值定位也隨之發(fā)生了巨大的轉變,審計部門新的價值定位為:
(一)審計部門要將自己由監(jiān)督者轉變?yōu)榉照?,努力將審計部門轉變?yōu)楣緝r值的創(chuàng)造部門。把監(jiān)督融于服務之中,通過審計尋找問題,機會和風險,從而改進工作,堵塞漏洞,推動管理,以達到提高公司效益和效率的增值目標。
(二)審計部門要成為提升公司管理績效的動力。增值型內部審計要加強對公司管理績效的審計力度,通過對公司管理績效的定期評估,以最大限度地挖掘管理效率和效益,推動公司戰(zhàn)略管理、風險管理、業(yè)務管理等工作改善和提高,以真正提高公司競爭力和戰(zhàn)斗力。
(三)審計部門要成為企業(yè)信息溝通的一個重要渠道。內部審計部門通過審計、咨詢、鑒證等工作,可以將基層的各類業(yè)務信息反饋給公司高層領導,保證公司高層領導獲取內部真實的信息。同時,通過全面的審計分析、調查研究和評估為公司領導的的重大決策提供可靠的信息,特別是投資項目的風險評估和審計。
四、審計部門的業(yè)務定位
以戰(zhàn)略為導向的增值型內部審計的業(yè)務范圍與性質、內容和深度比過去將大大拓展,審計業(yè)務定位如下:
(一)治理審計。通過了解董事會、監(jiān)事會以及經(jīng)理層的治理責任,并考察其治理效果,對公司治理的整體效率和效果做出客觀評價,并提出相關建議來改善公司治理,其中包括對治理過程與治理結果的審計。
(二)經(jīng)營業(yè)務審計。主要是對公司產品定位、設計、采購、施工、銷售等流程控制和管理效果的審計。
(三)管理績效審計。主要對管理部門有效履行其職責的計劃、組織、領導和控制等活動過程的審計,管理決策程序、人力資源管理、業(yè)績與控制辦法等是審計的重點。
(四)戰(zhàn)略風險審計,主要是對戰(zhàn)略目標的合理性、戰(zhàn)略決策的合規(guī)性、戰(zhàn)略執(zhí)行的有效性進行評估和審計。
五、審計人員配置
(一)綜合配置審計部門內部專業(yè)人才結構
1.合理調整審計隊伍的專業(yè)技術結構。由于審計工作范圍包含了企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營管理、作業(yè)管理等多個層次和領域,所以審計人員的專業(yè)技術結構也要適應相應審計工作。審計部門應由財務、工程、經(jīng)濟、法律等方面的人員組成,從而適應現(xiàn)代綜合審計的需要。
2.合理調整隊伍的年齡結構。將經(jīng)驗豐富的中老年人員和富有革新精神的青年審計人員合理結合,這樣既能保持老員工對公司經(jīng)營管理情況的熟悉,又能為發(fā)揮年輕人的開拓創(chuàng)新能力,同時為審計工作穩(wěn)定與持續(xù)發(fā)展提供保證。
3.合理調整隊伍人員的來源結構,將從內部培養(yǎng)和從其它業(yè)務部門選拔相結合,將公司內部選拔和對外招聘相結合。
(二)借用內外專家或聘請外部中介機構進行審計
為了適應公司日益擴大的審計領域,在審計人員的配置上,企業(yè)可以采取以下辦法解決審計領域人才資源不足的問題。
1.臨時借用外部的專家參與審計工作。審計部門聘請外部專家作為審計顧問,在關鍵審計環(huán)節(jié)提供審計咨詢建議,確保審計工作的專業(yè)適配性。
2.聘請外部中介機構聯(lián)合審計。此類審計方式主要用于大型開發(fā)項目的審計工作中。由于項目投資額大、產品種類多、審計要求高,公司審計部門可以和外部咨詢公司融合一起開展工作,通過借助外部咨詢公司的審計力量,保證審計較好的效果。
3.審計業(yè)務外包。公司采取外包的方法進行審計,可以利用中介機構的視角來觀察公司的管理,有利于發(fā)現(xiàn)平時內審人員未發(fā)現(xiàn)的問題。同時,在存在大量審計工作時,可以提高審計效率。
4.抽調公司內部職能部門人員,組成審計組開展審計工作。為了更好發(fā)揮審計部門與公司專業(yè)職能部門協(xié)調作用,公司審計部門對其它職能部門也關注的專業(yè)領域與相關部門一起組成審計組開展審計,這樣可收到幾個方面的效果:一是加強了職能部門對審計工作的認識和理解,增強了審計部門與其它部門的團結協(xié)作精神;二是增強了整體審計工作效果,提高審計部門對專業(yè)技術和素質;三是避免重復檢查,提高了工作效率。(作者單位為蘇州工業(yè)園區(qū)城市重建有限公司)