沈萍
近幾年,在社會經濟與科學技術的發(fā)展下,高校內部審計呈現(xiàn)出信息化與現(xiàn)代化,其中作為高校管理中不容或缺的組成部分,審計發(fā)揮了重要意義,可有效保證資金的完善性,在新時期需要做到與時俱進,積極構建完善的高校內部審計信息化管理模式,以此提高審計效率與質量。鑒于此,本文從理論角度展開分析,多角度論證,旨在實現(xiàn)高校內部審計信息化的可持續(xù)發(fā)展。
現(xiàn)如今,我國高校內部審計環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,其中信息化的出現(xiàn)為內部審計指明了前進的方向,與此同時,《關于加強審計工作的意見》提出之后,也將大數(shù)據(jù)審計作為內部審計的重點,所以在新時期高校需要緊跟時代發(fā)展的要求,構建完善的高校內部審計信息化管理模式,以此滿足審計工作的基本需求。
一、高校內部審計信息化的概述
整體上分析,高校內部審計信息化主要是將信息技術融入到審計工作之中,是信息時代發(fā)展的產物,從技術視角而言,所謂的高校內部審計信息化是建立在信息網絡技術之上的,并根據(jù)校園信息資源對審計數(shù)據(jù)加以收集以及存儲,且最后以使用者所需的方式進行信息化管理平臺的整合,在該平臺中具備了審計作業(yè)支持以及項目管理等多項功能;從審計視角而言,在內部審計信息化中最為主要的內容便是實現(xiàn)信息化審計,需要借助計算機技術,由應用系統(tǒng)、網絡系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等相互整合,且將審計信息的開發(fā)、管理、相應的規(guī)章制度等集中到該平臺之上,對內部審計工作加以指導。
二、新時期高校內部審計信息化管理模式構建
(一) 高校內部審計信息化管理模式構建的基礎條件
在新時期高校內部審計信息化管理模式構建過程中需要做到三點,第一是要遵循現(xiàn)狀具備信息化審計條件,其內部審計信息化管理模式構建的主要內容便是實現(xiàn)審計對象的信息化;第二是要具有信息化技術,在實施信息化方面需要從系統(tǒng)軟件以及硬件角度出發(fā),如果缺乏完善的軟硬件,那么則無法從本質上提高高校內部審計信息化管理的有效性;第三是具備信息化人才,人才至關重要,信息化人才在高校內部審計信息化管理中發(fā)揮了重要作用,高校財務人員需要掌握計算機技術以及審計知識,且高校還需要做好培訓與教育,使其發(fā)展成為復合型人才,從而真正提高內部審計的效率。
(二) 高校內部審計信息化管理模式構建的思路
單純的從審計工作職能方面分析,在高校內部審計信息化管理模式構建方面要從審計信息化以及信息管理兩個方面出發(fā),其內部審計信息化管理模式的構建涉及到兩個方面,第一是需要加強對信息技術應用,然后根據(jù)實際的情況對審計項目進行全方位的監(jiān)管,做好內部審計資源的有效利用,并提高審計資源的電子化水平;第二是需要從內部審計基本流程、審計手段、審計方法入手,做好信息化的技術改造。與此同時,在高校內部審計信息化管理模式構建中要嚴格按照國家審計信息體系規(guī)范要求,并遵循相應的原則,結合內部審計的現(xiàn)狀,以此滿足審計的發(fā)展需求,真正實現(xiàn)審計信息化管理。
三、新時期高校內部審計信息化管理模式構建的策略
(一) 做好規(guī)劃與管理,實施統(tǒng)一管理
眾所周知,在當前的發(fā)展背景下積極做好高校內部審計信息化管理模式已經成為了當前的重要任務,但是因為涉及到的內容眾多,具有復雜性,所以在新時期需要做好調研,積極明確內部審計信息化管理模式的目標,并且依據(jù)基本特點做好目標分解。與此同時,為提高其有效性,還要實現(xiàn)高校各個部門的相互整合,包括將財務處、信息中心等職能部門相互整合,必要的時候還可以構建領導小組,通過部門之間的相互溝通,以此提高其效率。
(二) 構建數(shù)據(jù)交互機制,完善審計模型
高校在內部審計信息化管理模式構建方面需要多角度的分析,只有保證各項信息傳遞給審計系統(tǒng),且做好識別才能真正發(fā)揮出審計信息系統(tǒng)的作用與價值,尤其在近幾年科技的發(fā)展下,大數(shù)據(jù)背景下要將數(shù)據(jù)特點以及業(yè)務流程相互整合,積極構建完善的高校信息交互平臺,實現(xiàn)其開放性以及規(guī)范性。對于審計模型而言,主要是對審計方法以及審計經驗加以整合的一項內容,完善審計模型可以提高審計效率,所以高??梢詷嫿▽徲嬆P?,并加以研究與分析,推動審計信息化的全面發(fā)展。
(三) 制定完善的規(guī)章制度,提高內部審計的效率
在信息技術下制定完善的規(guī)章制度能夠促使內部審計的有序發(fā)展,避免毫無章法、混亂無序現(xiàn)象的發(fā)生,且信息技術要想融入到審計工作中同樣需依靠規(guī)章制度,所以高校要根據(jù)實際的情況制定切實有效的規(guī)章制度,并做好調整與更新工作,如此可進一步提高內部審計的效率與質量。(作者單位為山東濟南市技師學院)