淺談信息化財(cái)務(wù)管理在飼料企業(yè)中的運(yùn)用

田鳳麒

當(dāng)前我國進(jìn)入信息化時(shí)代，各行各業(yè)都在加強(qiáng)信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)管理也在趨向信息化方向發(fā)展，信息化財(cái)務(wù)管理模式就是利用信息技術(shù)來完成以往手工完成的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，信息化財(cái)務(wù)管理是今后各行各業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢。飼料行業(yè)市場份額在不斷擴(kuò)大，飼料企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型，構(gòu)建新型的信息化財(cái)務(wù)管理模式提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，是我們飼料企業(yè)都將面對共同的問題，本文主要當(dāng)前飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題出發(fā)，探討引入信息化財(cái)務(wù)管理模式的價(jià)值所在。

一、飼料企業(yè)引入信息化管理的必要性

飼料企業(yè)屬于生產(chǎn)、加工型企業(yè)，企業(yè)生產(chǎn)過程主要包括采購、生產(chǎn)加工、儲存、銷售這四個(gè)階段，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，原材料采購?fù)ǔＰ枰嗟夭少彛a(chǎn)加工、儲存主要在企業(yè)內(nèi)部，而銷售產(chǎn)品也涉及到不同地域，因此時(shí)間、空間等因素會造成各個(gè)階段信息不能得到及時(shí)反饋，信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象，因而對當(dāng)前異地經(jīng)營、多元化經(jīng)營的企業(yè)來說傳統(tǒng)模式已然不能滿足當(dāng)前發(fā)展要求，所以引入信息化財(cái)務(wù)管理模式是一種必然選擇。

（一）利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，建立企業(yè)營銷網(wǎng)絡(luò)

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)平臺基本囊括了行業(yè)絕大多數(shù)企業(yè)的信息，飼料企業(yè)可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上建立自己的網(wǎng)絡(luò)，開拓銷售渠道，同時(shí)可以利用網(wǎng)絡(luò)信息優(yōu)勢與客戶直接進(jìn)行聯(lián)系，及時(shí)得到信息反饋，利用網(wǎng)絡(luò)信息優(yōu)勢可以查詢潛在客戶的信用等級，判斷是否可以采用信用政策擴(kuò)大銷量或者是否與客戶擬簽訂合同。

（二）利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，提高信息傳遞準(zhǔn)確度

飼料企業(yè)在確定與客戶簽訂合同后，可以通過信息平臺即時(shí)性的特點(diǎn)迅速將合同訂單傳遞到企業(yè)生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門根據(jù)合同訂單要求數(shù)量、種類以及交貨期限下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)，提高了任務(wù)分配的效率，當(dāng)前多數(shù)企業(yè)經(jīng)營范圍擴(kuò)大到其他區(qū)域，再傳統(tǒng)模式下傳遞信息難以保證訂單信息的準(zhǔn)確度，引入信息化技術(shù)能夠解決這一問題。

（三）利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，選取物優(yōu)價(jià)廉的原材料

當(dāng)前競爭激烈，許多原材料供應(yīng)商均在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布自家材料信息，飼料企業(yè)可以自己找優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，也可以通過在網(wǎng)上發(fā)布項(xiàng)目招標(biāo)信息，飼料企業(yè)可以通過在網(wǎng)絡(luò)上查詢各大供應(yīng)商價(jià)格以及客戶質(zhì)量反饋信息，采用貨比三家的方式選擇最佳供應(yīng)商。

二、當(dāng)前飼料企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中存在的問題

（一）企業(yè)對信息化財(cái)務(wù)管理認(rèn)識不足

當(dāng)前，大多企業(yè)都在引入信息化財(cái)務(wù)管理模式，但是也暴露出一些問題。由于財(cái)務(wù)部門不同于其他管理部門，飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)部門通常比較獨(dú)立，這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)部門與其他職能單位溝通交流不足，財(cái)務(wù)部門獲取的財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)與其他管理單位分享，造成財(cái)務(wù)管理工作脫節(jié)。從飼料企業(yè)層面分析，建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)重點(diǎn)建設(shè)工程，信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)的發(fā)展、營運(yùn)資本管理、戰(zhàn)略決策密切相關(guān)，因而要提高對信息化財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知。行業(yè)發(fā)展迅速，飼料企業(yè)競爭日益激烈，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)短期經(jīng)營目標(biāo)忽視了財(cái)務(wù)管理的重要性與建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的良性作用。

（二）缺乏先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)專員信息技術(shù)水平有待提升

多數(shù)企業(yè)雖實(shí)現(xiàn)了信息化財(cái)務(wù)管理，但是先進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)通常需要購買，有些企業(yè)為了節(jié)省購買支出，購置的財(cái)務(wù)系統(tǒng)比較滯后，主要是為了方便企業(yè)資金計(jì)算以及業(yè)務(wù)流程制圖等基礎(chǔ)功能。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不僅是核算現(xiàn)金支出的簡單工作，還需要進(jìn)行預(yù)算管理、成本控制、資金管理等。先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠提高管理工作的精確性與效率。另外，財(cái)務(wù)人員普遍對信息技術(shù)比較陌生對于復(fù)雜的財(cái)務(wù)軟件或者財(cái)務(wù)系統(tǒng)往往難以良好運(yùn)用，不能完全發(fā)揮財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的全部效能。

（三）缺乏有效的財(cái)務(wù)管理模式

飼料企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)不夠完善，沒有安全防御體系，財(cái)務(wù)系統(tǒng)比較落后，漏洞較多，因而會出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息遺失，被竊取等現(xiàn)象。財(cái)務(wù)信息反映企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營狀況，很多信息是企業(yè)的機(jī)密信息，在復(fù)雜的競爭環(huán)境中，競爭對手不免利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段竊取財(cái)務(wù)信息。另外，多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門與其他部門相獨(dú)立，各部門信息不能及時(shí)反饋、共享，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營的四個(gè)環(huán)節(jié)不能緊密聯(lián)系在一起，甚至出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。

三、提高飼料企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的建議

（一）設(shè)立信息建設(shè)目標(biāo)

飼料企業(yè)管理層要深刻認(rèn)識到信息化管理的重要性，領(lǐng)導(dǎo)層在日常決策過程中要充分利用信息技術(shù)的即時(shí)性，把握市場動(dòng)向，制定準(zhǔn)確的戰(zhàn)略決策。因而將信息化普及到企業(yè)的人力資源、物力、技術(shù)等資源，在此基礎(chǔ)上開展企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。

（二）建設(shè)信息化管理平臺，提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理首先要有良好的工作環(huán)境，可以在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)中實(shí)施ERP，或者建立自己的網(wǎng)站。飼料企業(yè)可以將企業(yè)信息分類為共享性與私密性，共享性信息可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺對外共享，比如企業(yè)的投資計(jì)劃、企業(yè)的新產(chǎn)品推廣等；私密性息比如財(cái)務(wù)信息、戰(zhàn)略計(jì)劃等要注意信息安全防御，防止被不法人員竊取。提高專業(yè)人員的素質(zhì)水平同樣有利于信息化建設(shè)推進(jìn)，飼料企業(yè)可以從兩方面入手：一方面通過有競爭的薪資水平來挖掘高素質(zhì)人才，做好人才儲備工作，推進(jìn)信息化建設(shè)；另一方面對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)專員進(jìn)行信息化技術(shù)培訓(xùn)，財(cái)務(wù)管理工作不是一個(gè)人的工作，需要大家齊心協(xié)力共同完成。

（二）創(chuàng)新企業(yè)管理模式與制度

制度是飼料企業(yè)信息化管理的保障，原有制度已然不能滿足當(dāng)前管理要求，要完善制度，保障財(cái)務(wù)信息安全，另外傳統(tǒng)管理模式不能滿足信息化要求，造成信息與管理脫節(jié)，要將管理與信息網(wǎng)絡(luò)緊密聯(lián)系在一起，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的即時(shí)、高效。

四、結(jié)束語

綜上所述，信息化財(cái)務(wù)管理的對飼料企業(yè)發(fā)展的具有重要意義，信息化管理不僅要引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還要重視對專業(yè)人才的儲備，人才才是企業(yè)發(fā)展的第一動(dòng)力，最后則是要完善企業(yè)的管理制度，讓管理工作在制度保障內(nèi)進(jìn)行。（作者單位為希杰（聊城）飼料有限公司）