李敏
近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)家建設(shè)的需要,我國(guó)建筑行業(yè)規(guī)模的發(fā)展迅猛增長(zhǎng)。在建筑施工過(guò)程中,其成本控制十分重要,是工程順利施工,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本手段。本文將分析財(cái)務(wù)管理在建筑施工項(xiàng)目成本控制中的應(yīng)用,提出幾點(diǎn)相關(guān)意見(jiàn)。以期能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理在成本控制中的應(yīng)用價(jià)值。
我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展在一定程度上提升了我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力,提升建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。為促使建筑行業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中平穩(wěn)運(yùn)行,對(duì)其項(xiàng)目成本的控制必不可少。尤其財(cái)務(wù)管理中,對(duì)建筑項(xiàng)目的計(jì)劃、安排、資金使用方向等的控制,大大縮減了企業(yè)施工成本,確保建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
一、建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本控制綜述
成本控制在項(xiàng)目施工管理中占據(jù)重要地位,是建設(shè)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要基礎(chǔ)與保障。在根本上說(shuō),沒(méi)有成本控制,也就沒(méi)有管理。在施工項(xiàng)目的成本控制中包括多種方面,主要指在施工過(guò)程中的各項(xiàng)支出,如人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等方方面面??稍谡w上將其分為直接費(fèi)用與間接費(fèi)用。間接成本主要指為施工準(zhǔn)備、人工費(fèi)用、工具使用費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、工程保修費(fèi)等。對(duì)于企業(yè)管理與財(cái)務(wù)費(fèi)用,應(yīng)按照規(guī)定計(jì)入當(dāng)期損益,不可作為項(xiàng)目施工成本計(jì)算。以及,企業(yè)不得將購(gòu)置、建造固定資產(chǎn)的費(fèi)用、無(wú)形資產(chǎn)的費(fèi)用、對(duì)外投資支出、沒(méi)收的財(cái)務(wù)、支付的滯納金、違約金等納入成本控制內(nèi)。
二、項(xiàng)目成本控制的原則
(一)控制整體
工程項(xiàng)目的成本控制應(yīng)針對(duì)全企業(yè)的各個(gè)部門、單位、全體員工。這個(gè)管理需要有實(shí)質(zhì)的內(nèi)容在其中,具有完整的體系。于工程項(xiàng)目而言,應(yīng)對(duì)所涉及的部門、班組、員工等制定相應(yīng)的責(zé)任書(shū),以全員整體掛鉤方式,將自身利益與項(xiàng)目成本利益相結(jié)合,小利益與大利益掛鉤,進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制。
(二)控制全過(guò)程
項(xiàng)目成本的控制需要以全過(guò)程為基礎(chǔ),要求隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展,對(duì)各個(gè)階段進(jìn)行連續(xù)的控制。不可存在疏漏現(xiàn)象,也不可存在時(shí)松時(shí)緊之狀態(tài)。確保對(duì)該項(xiàng)目的施工成本進(jìn)行有效的控制。成本控制始于中標(biāo),止于竣工。為確保成本的有效控制,應(yīng)對(duì)每一道工序、每一次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的成本核算。保證所有活動(dòng)在計(jì)劃中,盡可能降低投入與支出。
(三)堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制
即在施工過(guò)程中對(duì)成本進(jìn)行控制。由于項(xiàng)目是一次性工程,施工準(zhǔn)備階段便應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目設(shè)立的成本目標(biāo)進(jìn)行概預(yù)算的編制,為日后成本控制打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。應(yīng)將成本控制工作的基礎(chǔ)、中心放置在項(xiàng)目施工進(jìn)行中,才能真正發(fā)揮成本控制的最大價(jià)值。
(四)確定最低成本
成本的控制以合理、最低為基本目標(biāo),并利用各種手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。如優(yōu)化施工方案,財(cái)務(wù)管理等。本文所要研究的重點(diǎn)便是財(cái)務(wù)管理對(duì)成本的有效控制方法。
(五)全面控制
長(zhǎng)期以來(lái),成本控制中都需要對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行計(jì)算與分析,對(duì)全過(guò)程成本進(jìn)行管理與控制。全面的施工成本控制既不能有疏漏,也不能存在一絲一毫的松懈現(xiàn)象。
(六)科學(xué)控制
施工成本的控制需要時(shí)刻堅(jiān)守科學(xué)化,以科學(xué)的手段對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,以實(shí)現(xiàn)高生產(chǎn)率、低成本化、增加盈余。
三、財(cái)務(wù)管理在建筑施工項(xiàng)目成本控制中的應(yīng)用
(一)增加工程結(jié)算收入
施工過(guò)程中,需要確保成本費(fèi)用不發(fā)生變化的前提下,對(duì)建筑施工項(xiàng)目工程結(jié)算收入進(jìn)行計(jì)算,能夠有效的增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,可適當(dāng)從以下幾點(diǎn)切入。其一,提升建筑工程管理人員對(duì)資金的管理力度,提升執(zhí)行能力。在進(jìn)行錢款交易時(shí),確保手續(xù)齊全,資金流動(dòng)充足。其二,在合理、合法范圍內(nèi),取得有關(guān)營(yíng)業(yè)收入,并科學(xué)、合理的對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行處理。保證建筑企業(yè)所產(chǎn)生的資金流動(dòng)具有全面性、準(zhǔn)確性。以提升資金使用率。其三,及時(shí)進(jìn)行錢款的結(jié)算,增加資金的使用效率。其四,加強(qiáng)應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款的控制,確定財(cái)務(wù)管理中債券債務(wù)的關(guān)系。落實(shí)責(zé)任制度,做好壞賬準(zhǔn)備,但應(yīng)將壞賬控制在承受范圍內(nèi)。其五,確保所有資料完整,以及原始憑證的完好保存。避免發(fā)生資金浪費(fèi)現(xiàn)象。
(二)減少不必要的支出
在確保施工項(xiàng)目預(yù)期營(yíng)業(yè)收入不變的情況下,對(duì)成本投入與費(fèi)用支出進(jìn)行控制,以期能夠增加項(xiàng)目收益。建筑施工過(guò)程中,應(yīng)制定完善的項(xiàng)目計(jì)劃,施工方案。結(jié)合實(shí)際情況對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行合理的安排,利用杠桿調(diào)度作用,對(duì)資金進(jìn)行合理的控制,實(shí)現(xiàn)減少成本與縮減費(fèi)用之目的。同時(shí),對(duì)項(xiàng)目工程的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)加以控制,所有資金的往來(lái)應(yīng)確保手續(xù)齊全,通過(guò)審批后方可下發(fā)與使用。并對(duì)資金去向進(jìn)行監(jiān)督,確保其與申請(qǐng)材料相符合。以及,制定完善的工程項(xiàng)目成本費(fèi)用計(jì)劃方案。對(duì)建筑施工項(xiàng)目的成本費(fèi)用加以監(jiān)督與審計(jì),以表格形式進(jìn)行跟蹤,確保費(fèi)用支出在合理可控制范圍內(nèi)。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制
建筑施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍應(yīng)具備較高的水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員軟硬件建設(shè)能力,不斷提升項(xiàng)目施工過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力與道德素養(yǎng)。并加強(qiáng)施工項(xiàng)目的內(nèi)部控制,完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理能力。以明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制,強(qiáng)化建筑施工項(xiàng)目成本的控制與監(jiān)督。以制度與規(guī)范,提升員工在成本控制中的自主性與自覺(jué)性。以及,不斷完善預(yù)算管理有關(guān)規(guī)范,明確施工項(xiàng)目的預(yù)算管理方法,預(yù)算管理要求等,充分發(fā)揮預(yù)算控制在施工項(xiàng)目成本控制中的重要作用。以明確的預(yù)算計(jì)劃,對(duì)施工項(xiàng)目中費(fèi)用、成本開(kāi)支進(jìn)行控制,有效減少成本投入,費(fèi)用開(kāi)銷。
(四)實(shí)際開(kāi)銷的控制
按照前文所述,項(xiàng)目成本費(fèi)用主要分成工、料、機(jī)、間接費(fèi)四項(xiàng),在此僅從財(cái)務(wù)角度對(duì)占比最大的材料費(fèi)及主要由財(cái)務(wù)人員管控的管理費(fèi)用如何控制進(jìn)行簡(jiǎn)單分析。
1.材料費(fèi)的控制。材料費(fèi)是施工項(xiàng)目中最主要的成本,占總成本的三分之二左右。因此,對(duì)成本控制的關(guān)鍵手段,便是對(duì)材料費(fèi)用的嚴(yán)加管理。首先,對(duì)材料價(jià)格加以管控。在進(jìn)行概預(yù)算編制過(guò)程中,應(yīng)對(duì)材料預(yù)期一定時(shí)間內(nèi)的價(jià)格進(jìn)行分析,結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際變化情況,以及該材料在施工項(xiàng)目中所占的比重,利用公式計(jì)算其在預(yù)期時(shí)間內(nèi)的漲幅情況,以此對(duì)材料價(jià)格加以管控。其次,應(yīng)充分發(fā)揮建筑工企業(yè)規(guī)模效應(yīng)的優(yōu)勢(shì),建立集團(tuán)集采平臺(tái)或公司對(duì)使用量較大的物資進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo),實(shí)行統(tǒng)談分簽等模式降低采購(gòu)成本。再次,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料領(lǐng)用管理,做好材料出入庫(kù)登記,避免“跑冒滴漏”等情況發(fā)生,并按月進(jìn)行節(jié)超分析,按照責(zé)任分工進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
2.施工管理費(fèi)的控制?,F(xiàn)場(chǎng)施工管理費(fèi)在施工項(xiàng)目中雖然比重不大,但是由于管理費(fèi)用彈性較大,如果管控不嚴(yán)格極易造成經(jīng)濟(jì)效益的流失。因此在進(jìn)行核算與控制過(guò)程中,需要根據(jù)施工實(shí)際情況進(jìn)行控制。首先,應(yīng)在項(xiàng)目上場(chǎng)時(shí)根據(jù)項(xiàng)目合同金額、工期、項(xiàng)目性質(zhì)、項(xiàng)目位置、人員等方面制定管理費(fèi)用預(yù)算,尤其是薪酬、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、車輛使用費(fèi)、招待費(fèi)等應(yīng)合理控制;其次,制定嚴(yán)格的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度,通過(guò)審批、報(bào)銷程序的規(guī)范化,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)管理費(fèi)用的控制;最后,建立預(yù)算執(zhí)行分析制度,按月對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,對(duì)超支原因進(jìn)行分析,并采取管控措施,必要時(shí)通過(guò)預(yù)算委員會(huì)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
(五)展望
建筑施工項(xiàng)目中的成本控制工作關(guān)乎企業(yè)發(fā)展,與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升存在密切關(guān)聯(lián)。當(dāng)前,建筑企業(yè)對(duì)成本控制的重視程度有待提升,需要重新審視施工項(xiàng)目的成本控制流程,由其加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。以完善的制度政策,全面貫徹落實(shí)成本控制有關(guān)方案,加強(qiáng)施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理。并樹(shù)立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理觀念,引進(jìn)先進(jìn)的內(nèi)部控制手段,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員自身素養(yǎng)與專業(yè)水平。以軟件與硬件的有機(jī)結(jié)合,促使財(cái)務(wù)管理在施工項(xiàng)目成本控制工作中發(fā)揮最大價(jià)值。以績(jī)效考核機(jī)制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目資金、設(shè)計(jì)變更等方面的重要地位。以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,確保施工順利進(jìn)行。
綜上所述,本文分析了成本控制的有關(guān)原則,財(cái)務(wù)管理在施工項(xiàng)目中,成本控制工作的重要地位,與應(yīng)用方式。得出,加強(qiáng)內(nèi)部控制、提升財(cái)務(wù)人員基本素質(zhì)、以及加強(qiáng)對(duì)成本的控制等幾點(diǎn)結(jié)論。在未來(lái)的發(fā)展中,應(yīng)進(jìn)一步加深對(duì)財(cái)務(wù)管理在施工項(xiàng)目成本控制中應(yīng)用的研究,以專業(yè)理論、實(shí)際應(yīng)用,落實(shí)企業(yè)對(duì)成本的控制。(作者單位為中鐵二十二局集團(tuán)第三工程有限公司 )