劉萍
在市場競爭日益激烈的大環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理對企業(yè)的生存與發(fā)展具有重要作用,由此,則需要通過資金管理來推進(jìn)企業(yè)的未來發(fā)展進(jìn)程。但在我國的大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中,在面臨產(chǎn)品升級和轉(zhuǎn)型的情況下,資金的流動和安全問題就顯得尤為重要。有些企業(yè)只注重產(chǎn)品質(zhì)量和員工管理制度,對資金管理并不重視,在市場遇到機(jī)遇資金無法周轉(zhuǎn),失去市場先機(jī),所以,資金管理的加強(qiáng)對企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展具有重要影響。
一、企業(yè)資金管理的內(nèi)涵及意義
(一)企業(yè)資金管理的定義
企業(yè)資金管理是指對企業(yè)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營等各個(gè)環(huán)節(jié)所涉及到的資金進(jìn)行計(jì)劃、利用、監(jiān)督和審計(jì)等一切活動的總稱。資金管理既是個(gè)動態(tài)過程,也是一個(gè)反饋過程。
(二)企業(yè)資金管理的意義
資金管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,來實(shí)現(xiàn)資金的合理配置,提高資金效益;資金管理是企業(yè)的有效發(fā)展途徑;加強(qiáng)資金管理的可控性,將資金優(yōu)化配置,在市場競爭中;通過資金來調(diào)整企業(yè)內(nèi)部,改善資金使用情況,有利于增強(qiáng)集團(tuán)融資力、降低融資成本、降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建立考核機(jī)制,有利于強(qiáng)化約束內(nèi)部資金的流轉(zhuǎn)方向。
二、企業(yè)資金管理存在的問題
(一)缺乏資金管理的意識
在隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的作用越來越重要。對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平有很大的影響。相對于中小型企業(yè),市場經(jīng)濟(jì)的推動在面臨產(chǎn)品升級和轉(zhuǎn)型中,出現(xiàn)了資金不足的現(xiàn)象。這是由于前期過于注重產(chǎn)量和產(chǎn)值而投入了大量資金,導(dǎo)致回報(bào)周期長,造成資金外流、運(yùn)營成本增加。還有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者管理意識薄弱,無法脫離固有資金觀念,使得企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r每況愈下。
(二)資金使用的效率低下
要想資金得到最大限度地發(fā)揮,企業(yè)必須制定各項(xiàng)開支的的計(jì)劃。但多數(shù)企業(yè)都無法按計(jì)劃實(shí)施,落實(shí)情況差,這就使得資金管理盲目且難以有序進(jìn)行。企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和結(jié)構(gòu)的調(diào)整,出現(xiàn)了多級法人使資金分散難以集中管理。上級公司無法及時(shí)了解到子公司的資金流動情況,更無法及時(shí)調(diào)動零散資金來形成一定的資金規(guī)模。還有企業(yè)庫存過高,大量應(yīng)收賬款,都會造成企業(yè)資金使用率低下的情況。
(三)資金管理手段落后
企業(yè)資金管理手段的落后,嚴(yán)重影響資金的使用效率,易付出一些不必要的代價(jià)。在上級部門對分公司或是各下級部門進(jìn)行集中的資金管理時(shí),資金管理手段的落后,會導(dǎo)致資金管理的混亂?;蚴菃蝹€(gè)分公司或管理部門出現(xiàn)資金短缺時(shí),其他單位無法及時(shí)給予資金上的援助。在通過銀行貸款后,同時(shí)增加了整個(gè)企業(yè)的資金費(fèi)用。傳統(tǒng)的資金管理手段多與單一,使資金的利用率大大下降,影響企業(yè)的投資利益。
(四)資金流動方向缺乏監(jiān)督與控制
監(jiān)督體系不完善是許多企業(yè)普遍存在的問題。企業(yè)沒有建立專門監(jiān)督企業(yè)資金的機(jī)構(gòu),對各部門進(jìn)行控制、監(jiān)督和管理。也成為企業(yè)資金把控不嚴(yán)、資金管理出現(xiàn)較多問題的重要原因之一。使得企業(yè)資金嚴(yán)重浪費(fèi),運(yùn)營資金不能充分利用。盡管有些企業(yè)設(shè)置了相關(guān)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),在實(shí)際執(zhí)行中也沒有有效的發(fā)揮作用。許多企業(yè)依然存在存貨積壓、壞賬多、資金占用嚴(yán)重等問題,使得資金預(yù)算和實(shí)際脫節(jié)。
(五)企業(yè)資金防范風(fēng)險(xiǎn)意識差
企業(yè)的資金管理不只局限于財(cái)務(wù)部門,也是所有管理部門的工作。因?yàn)槠髽I(yè)管理人員無法認(rèn)識到這一點(diǎn),沒有以全面的經(jīng)營理念來組織經(jīng)濟(jì)活動,從而無法樹立整體性的資金管理意識。另外,企業(yè)管理人員未能正確評估資金的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值,也沒有將資金的成本問題考慮周全,出現(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)與實(shí)際情況相脫離,最終預(yù)算收益和實(shí)際收益不符的情況。
三、改善企業(yè)資金管理問題的對策
(一)提高資金管理意識
建立并健全企業(yè)的資金運(yùn)營管理制度,對企業(yè)的資金運(yùn)營給予了有效支持。并且,在通過企業(yè)對內(nèi)部財(cái)務(wù)管理措施的規(guī)范,促進(jìn)資金的安全性和滿足企業(yè)發(fā)展的資金需求。同時(shí)整合并優(yōu)化內(nèi)部的所有資金業(yè)務(wù),利用管理的專業(yè)性手段,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。改進(jìn)資金運(yùn)轉(zhuǎn),提高企業(yè)資源利用率。要建立并健全資金管理授權(quán)機(jī)制,明確劃分且逐層下達(dá)相關(guān)管理責(zé)任部門,實(shí)現(xiàn)高層領(lǐng)導(dǎo)與下屬部門的統(tǒng)一管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最佳使用效益,優(yōu)化資金管理配置。
(二)提高資金的合理使用效率
提高資金的合理使用效率可以有效的保證資金的充分使用。那么就要對企業(yè)的流動負(fù)債和流動資金進(jìn)行有效管理。在保證企業(yè)能夠正常營運(yùn)的前提下,從確定現(xiàn)金持有量的數(shù)目、以現(xiàn)金預(yù)算以及控制現(xiàn)金流量的方法,來盡量減少現(xiàn)金持有量以及閑置資金,提高企業(yè)資金的合理利用率。另外要減少貨物的庫存量,降低資金的實(shí)際占比。企業(yè)要清理內(nèi)部資金的水分,建立挖掘內(nèi)部資金潛力的操作以及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,將企業(yè)資金始終置于高效迅速的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。
(三)進(jìn)行資金信息化管理
企業(yè)應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)將企業(yè)資金進(jìn)行統(tǒng)以管理,建設(shè)資金管理信息化,從而建立完善的管理信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以對企業(yè)各部門的資金信息的交流起到促進(jìn)作用。完善的資金管理信息系統(tǒng)可以優(yōu)化資金的運(yùn)轉(zhuǎn)、對資金進(jìn)行管控以及提高資源整合的優(yōu)勢和優(yōu)化配置資源。另外,還使企業(yè)的融資和投資擁有了科學(xué)依據(jù),讓資金的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控?fù)碛辛吮U稀?/p>
(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)的監(jiān)督與考核
我國企業(yè)在資金管理中存在的問題從實(shí)踐運(yùn)行來看,需要建立一個(gè)專門負(fù)責(zé)企業(yè)資金管理的機(jī)構(gòu)和一套完善的具有科學(xué)性和有效性的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。企業(yè)通過資金管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)控,及時(shí)有效的掌握營運(yùn)資金和資金流向,防止人為造成的疏忽而造成企業(yè)資金的損失。完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度,將企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了有機(jī)的融合,發(fā)揮了企業(yè)資金管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用,同時(shí)也健全了該機(jī)構(gòu)的職能發(fā)揮,使是企業(yè)的運(yùn)營資金進(jìn)行合理高效的運(yùn)作和管理。
(五)加強(qiáng)企業(yè)資金的防范意識
企業(yè)在資金管理過程中應(yīng)建立并健完善的風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值體系和時(shí)間價(jià)值體系。堅(jiān)持財(cái)務(wù)部門的主導(dǎo)地位,其他部門共同協(xié)作,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)實(shí)際情況的相結(jié)合。并且要提高企業(yè)對資金的調(diào)控能力,簡化內(nèi)部的資金核算流程。企業(yè)管理人員要以綜合性經(jīng)營管理理念組織經(jīng)濟(jì)活動,樹立整體性資金管理意識。要做到風(fēng)險(xiǎn)可控,根本條件就是搞清楚債券和債務(wù)的關(guān)系,同時(shí)清理虛擬和風(fēng)險(xiǎn)偏大的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。這可以使企業(yè)在受到資金鏈斷裂時(shí)能夠有效避免。企業(yè)堅(jiān)持把自身需要作為導(dǎo)向,利用市場的金融工具,調(diào)整資本結(jié)構(gòu)、選取合理的資金方案以促進(jìn)企業(yè)的資金管理。
四、結(jié)語
綜上所述,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境下,如要想在激烈的市場競爭中搶占先機(jī),就要重視企業(yè)的資金管理。因此,創(chuàng)新一套適營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的資金管理方案作為手段,從而優(yōu)化資金配置,提高了資金的合理使用效率,實(shí)現(xiàn)貫穿整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)資金的安全和合理。(作者單位為國家電投東北公司大連審計(jì)中心)