供應(yīng)鏈管理下的采購成本控制分析

王旭霞

一、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別

1、采購動機不同；2、采購流程不同；3、采購目的不同；4、供需溝通方式不同；5、響應(yīng)速度不同；

二、傳統(tǒng)環(huán)境下的采購管理問題

傳統(tǒng)很采購的目的很簡單，就是為了補充庫存，即為庫存而采購。當(dāng)前供應(yīng)鏈管理模式下的采購項目是以訂單形式開展的，制造訂單是局與客戶的需求、訂單的要求下而形成的，進而制造訂單驅(qū)動采購訂單，采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商。另一方面，簡單的問題復(fù)雜化，采購消耗的時間較長，因為雙方可能是第一次合作，一般簽訂的合同都是不標(biāo)準(zhǔn)的時間一長，就合同可能雙方會產(chǎn)生問題，耽誤采購的時間，在這個期間，出現(xiàn)的問題，可能會影響原材料供應(yīng)，影響產(chǎn)品的質(zhì)量。并且傳統(tǒng)的采購是為了保證企業(yè)的庫存，有時候即使企業(yè)的庫存很充足，但是由于企業(yè)過于龐大，部門之間缺乏一定的溝通能力，也會出現(xiàn)采購過剩，導(dǎo)致，企業(yè)造成資本浪費。資本的浪費會影響公司的效益。如上述在采購階段所發(fā)生過的諸多問題，都會對采購方對于市場變化信息的掌握產(chǎn)生影響，進而導(dǎo)致預(yù)料市場上什么時候缺貨導(dǎo)致的價格上漲和庫存儲存過多的貨物導(dǎo)致的價格的準(zhǔn)確率大大降低，進而一定程度的增加了采購方的成本消耗。而新興的采購模式供應(yīng)鏈模式就可以很好的避開這樣的問題，現(xiàn)在社會，商品變換非常快，購買者可以依賴市場，來調(diào)整自己的購買方案，并且依賴這些市場信息做出自己的對策，從來來調(diào)整自己的購買需求。這樣供需雙方的利益都得到了滿足。在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購，是為了滿足供應(yīng)鏈下一方的需求，，企業(yè)要制定定的有目的性采購需求，看看采購鏈下游的需求，以他們的需求為主導(dǎo)進行采購，降低因采購行為而產(chǎn)生的資金浪費，這樣不僅可以降低企業(yè)抵抗風(fēng)險的能力，也會降低他們因存貨過多造成的資源浪費，增強采購活動的風(fēng)險抵御能力，還可以實現(xiàn)企業(yè)和客戶的優(yōu)勢互補。

三、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理問題

（一）采購質(zhì)量難以保證

通常情況下的采購，不會出現(xiàn)外觀問題，因為此類問題一旦出現(xiàn)，采購方會立刻要求換貨，一般均在產(chǎn)品的內(nèi)部出現(xiàn)問題，即產(chǎn)品達不到正常使用的期限。我們知道產(chǎn)品的壽命包括使用壽命和儲存壽命兩種。使用壽命是產(chǎn)品在規(guī)定條件下滿足規(guī)定功能要求的工作總時間，如果使用壽命達不到，那么長此以往會影響公司的信譽，也會影響公司的效益。

（二）供應(yīng)鏈?zhǔn)?/p>

當(dāng)前，我們國家的供應(yīng)鏈存在著很大的弊端，按正常情況下，供應(yīng)鏈應(yīng)該保證雙方的利益，把供需雙方有效的結(jié)合起來，實現(xiàn)他們長期的聯(lián)系，然而，當(dāng)前我們國家的供應(yīng)鏈，缺乏信任，在沒有信任的情況下，他們都認為彼此的合作只是很短時間的，短期下，就會出現(xiàn)一系列的違約事件。一旦一方違約，這一條供應(yīng)鏈就失去了存在的價值。沒有供應(yīng)鏈的情況下，企業(yè)會失去抵御風(fēng)險的最后一道防線，把自己暴露于風(fēng)險之中。

四、保障采購成本管理質(zhì)量的有效途徑

（一）制定企業(yè)經(jīng)濟管理成本控制體系

1結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟管理成本控制目標(biāo)、企業(yè)經(jīng)濟管理成本控制現(xiàn)狀

在制定工程項目的全面企業(yè)經(jīng)濟管理成本分析計劃時，企業(yè)經(jīng)濟管理成本控制分析的負責(zé)人員一定要根據(jù)該工程項目的企業(yè)經(jīng)濟管理成本分析目標(biāo)、發(fā)展方向、項目進度來采取對應(yīng)的管理方法，管理目標(biāo)就是要及時發(fā)現(xiàn)每個階段中存在的問題，并在該階段進程內(nèi)進行有效解決。企業(yè)經(jīng)濟管理安全、成本控制、企業(yè)經(jīng)濟管理成本分析保障、項目進度的各個環(huán)節(jié)，都要有對應(yīng)的企業(yè)經(jīng)濟管理成本分析規(guī)劃、目標(biāo)的制定，同時，企業(yè)經(jīng)濟管理成本控制分析人員要結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟管理單位的管理體系來及時發(fā)現(xiàn)項目中需要解決的企業(yè)經(jīng)濟管理成本分析問題。

2及時解決采購成本管理過程中存在的問題

企業(yè)經(jīng)濟管理成本控制分析負責(zé)人員在發(fā)現(xiàn)項目規(guī)劃中存在的問題時，應(yīng)聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人員、技術(shù)專家來及時的進行問題探討，分析出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟管理成本分析問題的主、次原因，逐步過濾各個環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)問題疏漏。因項目企業(yè)經(jīng)濟管理成本控制分析涉及到的人員、事務(wù)比較復(fù)雜，所以，一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟管理成本分析問題一定要進行及時有效的解決，避免對項目的進度產(chǎn)生影響。

（二）落實采購成本管理企業(yè)經(jīng)濟管理成本控制分析計劃時期

根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟管理成本控制分析制定的企業(yè)經(jīng)濟管理成本分析規(guī)劃來進行工作落實，一定要嚴格按照企業(yè)經(jīng)濟管理成本分析目標(biāo)與針對解決措施的規(guī)范來進行實踐。該環(huán)節(jié)是企業(yè)經(jīng)濟管理成本控制分析中應(yīng)用采購成本管理企業(yè)經(jīng)濟管理成本控制分析的重要階段，其直接關(guān)乎到企業(yè)經(jīng)濟管理成本控制分析的整體企業(yè)經(jīng)濟管理成本分析。因此，項目執(zhí)行人員一定要嚴格按照原設(shè)計方案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行操作管理，對項目的每個實施環(huán)節(jié)都要進行測量、抽檢，在保障企業(yè)經(jīng)濟管理成本控制分析進度的同時，也確保企業(yè)經(jīng)濟管理成本分析問題得到及時發(fā)現(xiàn)、解決。在實踐過程中，相關(guān)監(jiān)測部門要履行好監(jiān)督職責(zé)，確保項目工作人員操作的科學(xué)性、規(guī)范性，制定定期的業(yè)務(wù)考核，來持續(xù)提升項目工作人員的操作水平。

（三）監(jiān)督檢驗企業(yè)經(jīng)濟管理成本分析計劃實踐的效果

要嚴格按照企業(yè)經(jīng)濟管理成本控制分析所制定的采購成本管理企業(yè)經(jīng)濟管理成本控制分析計劃，對各個階段的工程實施進行嚴格標(biāo)準(zhǔn)的檢查，并詳細記錄發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的系列過程，對工程的實施進度也要采取管理檢查，避免工程進度過快帶來的安全企業(yè)經(jīng)濟管理成本分析問題或者工程進度慢影響整體進度的現(xiàn)象出現(xiàn)，檢查內(nèi)容包含：對當(dāng)前工程的實際企業(yè)經(jīng)濟管理成本分析進行判斷，檢驗企業(yè)經(jīng)濟管理方案、企業(yè)經(jīng)濟管理成本控制分析計劃是否可行，各個階段的問題是否得到快速有效的解決等等，進而判斷企業(yè)經(jīng)濟管理成本控制分析方案是否具備一定的積極意義，是否推動了項目目標(biāo)的健康發(fā)展。

（四）企業(yè)經(jīng)濟管理成本控制的階段性總結(jié)

總結(jié)階段，是對一個企業(yè)經(jīng)濟管理成本控制分析運行的結(jié)束環(huán)節(jié)，其代表著該管理階段所取得的企業(yè)經(jīng)濟管理成本分析成果，更影響著下一階段的企業(yè)經(jīng)濟管理成本分析提升。因此，在此階段內(nèi)，要根據(jù)各個階段的完成效果、問題解決措施、企業(yè)經(jīng)濟管理成本分析水平、以及存在的漏洞等綜合因素來進行階段性的總結(jié)，反思該階段出現(xiàn)問題的重要原因、分析該階段取得成效的推動因素，進而為下個環(huán)節(jié)提供科學(xué)、優(yōu)質(zhì)的參考依據(jù)。在結(jié)束階段的總結(jié)過程中，一定要遵循以下原則，首先，要對該階段過程中的全面因素進行綜合分析，進而判斷結(jié)果，為下個企業(yè)經(jīng)濟管理成本控制分析階段提供警示，及時改進企業(yè)經(jīng)濟管理成本控制分析體系中存在的不足，并嚴格按照全面企業(yè)經(jīng)濟管理成本分析體系的具體規(guī)范和要求，結(jié)合下個階段的項目目標(biāo)、企業(yè)經(jīng)濟管理成本控制分析目標(biāo)來制定采購成本管理企業(yè)經(jīng)濟管理成本控制分析方案。

五、結(jié)束語

在現(xiàn)在的經(jīng)濟環(huán)境下，經(jīng)濟環(huán)境復(fù)雜，企業(yè)必須要意識到，供應(yīng)鏈對企業(yè)的重要性，其次企業(yè)必須要認識到要長期維持一條供應(yīng)鏈，也要加上對自身企業(yè)的要求，企業(yè)的管理者要認識到問題的重要性，并且提出一系列的解決方案，健全企業(yè)的管理體系，增強關(guān)于供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略合作，從而加強企業(yè)的競爭力，和抵御風(fēng)險的能力。結(jié)合傳統(tǒng)的采購模式，發(fā)現(xiàn)其中的不足，縮減采購成本。所以要建立完善的采購制度。與供貨方建立良好的溝通，從而維持企業(yè)的供應(yīng)鏈，同時也要加強內(nèi)部人員素質(zhì)，也能在一定程度，縮減采購成本。（作者單位為浙江瑞晟智能科技股份有限公司）