大數(shù)據(jù)下的高校學(xué)生管理信息化研究

許殿生

[摘 要] 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化思維及應(yīng)用已經(jīng)深入人類的工作、學(xué)習(xí)和生活等各個方面，在大數(shù)據(jù)時代下，高校學(xué)生管理同時面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。通過分析當(dāng)前高校管理信息化的現(xiàn)狀，提出了大數(shù)據(jù)時代背景下，進一步完善高校學(xué)生管理信息化的措施。

[關(guān) 鍵 詞] 大數(shù)據(jù)；高校學(xué)生；管理信息化

[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）03-0224-01

一、大數(shù)據(jù)下高校學(xué)生管理信息化的現(xiàn)狀

（一）管理信息化建設(shè)在思想和行動準備上不充分

雖然當(dāng)前很多高校已經(jīng)認識到改變傳統(tǒng)學(xué)生管理工作方式的必要性以及加強學(xué)生管理工作信息化建設(shè)的重要程度，并且在這方面已初步開始了相應(yīng)的應(yīng)用舉措，比如積極引進各種成熟的辦公軟件和信息技術(shù)，但是在思想和行動準備上卻不夠充分，當(dāng)前從事學(xué)生管理工作的人員大多非計算機專業(yè)人員且工作繁忙，而這些人員在接受新技術(shù)方面相對緩慢，因此在信息化管理應(yīng)用能力上還存在缺陷。此外，部分學(xué)生管理工作者認為，信息化管理方式減少了師生之間面對面交流的機會，而這一點反而能滿足學(xué)生管理工作的要求，其次，信息化管理具備較強的專業(yè)性，因此必須在計算機等信息技術(shù)方面具備較強的專業(yè)能力，但是很多這方面的工作人員不具備應(yīng)有的水平。

（二）信息化程度不完全，數(shù)據(jù)處理難度大

目前各大高校的學(xué)生信息化管理普遍存在共同的缺點：即計劃管理的工作內(nèi)容缺乏針對性，并且系統(tǒng)化程度較低，用于學(xué)生管理決策的支撐內(nèi)容還不夠。造成這些問題的原因主要是：高校自行購買使用的管理工作系統(tǒng)還不完善，因此只在部分工作上實現(xiàn)了辦公自動化，比如，在學(xué)生獎學(xué)金評比、學(xué)生申報、綜合素質(zhì)評價等方面已通過管理系統(tǒng)完成，但這些系統(tǒng)之間缺乏相互聯(lián)系的設(shè)計，因此導(dǎo)致各個子系統(tǒng)在信息交互、融合性方面存在較低的效率。其次，學(xué)生管理工作必然會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，而數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化程度較低，比如文檔、音頻、圖片、視頻等非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)和郵件、報表、資源庫等半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。另外，當(dāng)前各高校對這些數(shù)據(jù)的挖掘和分析依然處在初步的探究階段。

（三）學(xué)生管理工作人員的信息化意識和能力不足

傳統(tǒng)的學(xué)生信息管理工作方法主要是通過人工的方式來完成信息的收集、整理、歸納和處理等工作，因此存在工作效率低、工作任務(wù)繁重、重復(fù)勞動等缺陷，而學(xué)生管理信息化的引入，大大減少了學(xué)生管理工作人員的工作時間和工作任務(wù)，有利于工作人員將更多的時間投入工作研究和學(xué)習(xí)中，但從當(dāng)前高校的學(xué)生管理信息化工作來看，工作人員的信息化操作技能并不熟練，在計算機等專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)上又表現(xiàn)出不積極的態(tài)度，因此導(dǎo)致各大高校的學(xué)生管理信息化工作效率低下。

二、大數(shù)據(jù)下高校學(xué)生管理信息化的建設(shè)策略

（一）繼續(xù)拓展信息化功能，不斷提高信息化程度

各高校應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前學(xué)校學(xué)生管理信息化的實施現(xiàn)狀，對管理信息系統(tǒng)的設(shè)計、投入和規(guī)劃建立統(tǒng)一的標準，以此來達到滿足學(xué)生管理工作需求的要求，同時進一步提高學(xué)生管理信息化的程度。在管理信息化推廣實施過程中，應(yīng)該注意這一系統(tǒng)的普適性和科學(xué)性，努力解決學(xué)生管理工作中各系統(tǒng)之間的信息孤島現(xiàn)象，著重應(yīng)對學(xué)生管理工作中數(shù)據(jù)挖掘和處理難的問題。此外，加強對學(xué)生信息安全的保護措施，行政監(jiān)管和運行監(jiān)督共同結(jié)合的方式，嚴格避免學(xué)生信息的泄露和非法入侵等事件，同時，進一步提高學(xué)生管理工作人員的信息化技能和素養(yǎng)，保障其利用信息系統(tǒng)來輔助高校大學(xué)生的思想教育工作，努力做好大學(xué)生日常事務(wù)管理的工作。

（二）加強對學(xué)生管理工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn)

首先要讓學(xué)生管理工作者充分認識到信息化是未來社會發(fā)展的必然趨勢，而信息化技能也是個人適用職業(yè)技能需要的基本要求，只有具備充分的信息化知識和技能，才能夠有效地應(yīng)付學(xué)生管理工作。其次，要經(jīng)常組織輔導(dǎo)員之間的工作經(jīng)驗交流活動，以便在相互學(xué)習(xí)的過程中提高自身的信息化技能和素養(yǎng)。再次，可以通過定期的知識講座、報告等形式開展學(xué)生管理工作的信息化技能操作演練，也可以通過聘請相關(guān)方面的專家來校宣傳大數(shù)據(jù)理念等?？偠灾?，要積極組織學(xué)生管理工作人員轉(zhuǎn)變工作思路，積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)的相關(guān)技能，努力提高自身的學(xué)生管理工作效率。

（三）充分利用大數(shù)據(jù)的研究成果，建立高效的大數(shù)據(jù)學(xué)工平臺

數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用已經(jīng)體現(xiàn)出其極大的科學(xué)價值和社會價值，對高校的學(xué)生管理工作而言，應(yīng)該努力提高學(xué)生管理信息化的敏感度，主動搜集、分析和歸納學(xué)生工作數(shù)據(jù)，充分利用當(dāng)前很多高校已經(jīng)研發(fā)成功的大數(shù)據(jù)成果，開展本校的學(xué)生信息管理工作。比如通過記錄學(xué)生進入圖書館、出入寢室時間、借閱圖書種類等相關(guān)數(shù)據(jù)的搜集和分析來預(yù)測學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)，并積極作出引導(dǎo)。另外還可以通過分析學(xué)生上網(wǎng)瀏覽的情況，分析學(xué)生主要關(guān)心的問題和內(nèi)在隱藏性的心理問題等，并給予針對性的引導(dǎo)和文人關(guān)懷。其次，通過數(shù)據(jù)分析，掌握學(xué)生參與某項活動的積極性和興趣愛好，有利于我們今后開展各項活動的方案制訂。再是，通過上網(wǎng)數(shù)據(jù)分析，更好地了解校園輿論事件的發(fā)展?fàn)顩r，并及時對此作出輿論控制和導(dǎo)向，保證校園學(xué)生學(xué)習(xí)和生活環(huán)境的安全秩序。

總之，高校學(xué)生管理信息化的建設(shè)和應(yīng)用是大數(shù)據(jù)時代背景下，高校學(xué)生管理工作發(fā)展的必然要求，對提高高校學(xué)生管理工作的效率和質(zhì)量具有重大的影響作用。因此，各高校必須從管理信息化建設(shè)、學(xué)生管理工作技能方面入手，積極推進高校學(xué)生管理工作的完善發(fā)展。

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