學(xué)籍管理信息化模式的應(yīng)用探索

譚少娟

[摘 要] 隨著我國高等教育的不斷發(fā)展和近年來高校擴招的現(xiàn)狀，使高校學(xué)籍管理工作更加復(fù)雜而繁重，因此，在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)背景下，推進(jìn)學(xué)籍管理信息化尤為重要，建立高效智能的學(xué)籍管理信息化系統(tǒng)，對切實提高學(xué)籍管理水平，促進(jìn)高校教育教學(xué)水平的提升具有重要意義。

[關(guān) 鍵 詞] 高校；學(xué)籍管理；信息化模式

[中圖分類號] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）03-0218-01

在高校的各項管理工作中，無論是傳統(tǒng)的高校管理，還是基于現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)時代的高校管理，學(xué)籍管理都是高校管理工作中特別重要的部分。隨著高校不斷擴大規(guī)模，多校區(qū)運行的現(xiàn)狀以及不斷深化的人才培養(yǎng)模式，在應(yīng)對高校日益深化的教育教學(xué)改革時，學(xué)籍管理肩負(fù)的任務(wù)更艱巨和重要。同時，高校教務(wù)管理建設(shè)面臨越來越復(fù)雜的教學(xué)環(huán)境，追求越來越高的準(zhǔn)確性和時效性，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式已讓學(xué)籍管理人員不堪重負(fù)，因此，推進(jìn)學(xué)籍管理信息化已成為實現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化教務(wù)管理的迫切需求。

一、高校學(xué)籍管理信息化的現(xiàn)狀

目前高校學(xué)籍管理還存在很多問題，管理水平參差不齊，不能發(fā)揮應(yīng)有的作用，影響和制約著高校各項事業(yè)的全面發(fā)展。學(xué)籍管理是教務(wù)管理的核心內(nèi)容，學(xué)籍管理在方式上的滯后與管理軟件的應(yīng)用性不強等，讓學(xué)籍管理信息化建設(shè)更顯得迫在眉睫且任重道遠(yuǎn)。

（一）學(xué)籍管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的發(fā)展歷程

最初，高校學(xué)籍基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集是根據(jù)新生錄取審批表手工錄入，這樣的方式工作量大、效率低、準(zhǔn)確率低，且容易錯漏，也不利于數(shù)據(jù)共享和保密。到20世紀(jì)初，各高校已基本不再采用人工錄入方式，轉(zhuǎn)而下載教育部學(xué)信網(wǎng)提供的新生錄取數(shù)據(jù)再導(dǎo)入教務(wù)管理系統(tǒng)，自動生成各類學(xué)籍管理表格和共享數(shù)據(jù)，相較于之前的錄入方式在準(zhǔn)確度上有了很大的提升，但由于教育部匯總各省招生管理部門新生錄取數(shù)據(jù)的時效性，通常是在10月中下旬才能下載完整的新生數(shù)據(jù)，因此，雖然提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，但卻影響了開學(xué)初一系列工作的開展。近年來，大部分高?；疽巡捎谜猩浫∠到y(tǒng)同步新生數(shù)據(jù)的方式，已經(jīng)基本能在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性方面做到準(zhǔn)確、快捷、齊全、高效。

（二）各高校學(xué)籍管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀

學(xué)籍管理系統(tǒng)是學(xué)籍信息化建設(shè)的重要工具，現(xiàn)階段學(xué)籍管理系統(tǒng)開發(fā)基本采用兩種方式，一種是直接購買比較成熟的教務(wù)管理系統(tǒng)，另一種是自行訂制。

直接購買成熟的學(xué)籍管理系統(tǒng)最重要的特征是跟本校管理規(guī)定不一定吻合，在適用性、兼容性、科學(xué)性方面都略顯不足，雖然功能強大且齊全，但實用性不夠，如果要結(jié)合本校管理制度優(yōu)化系統(tǒng)功能，將會付出額外的人力和物力。

結(jié)合高校需求訂制開發(fā)的管理系統(tǒng)，能最大限度上貼合本校管理制度要求，能夠?qū)⒐芾硪?guī)定應(yīng)用到系統(tǒng)功能中并不斷優(yōu)化功能。但這種訂制模式容易存在開發(fā)方因為缺乏教學(xué)管理經(jīng)驗，所開發(fā)系統(tǒng)多有“輕實用、重技術(shù)，輕服務(wù)、重開發(fā)”與校方相關(guān)學(xué)籍管理規(guī)定脫節(jié)的現(xiàn)象。因此，要求校方參與系統(tǒng)開發(fā)制定需求的人員，必須是具有豐富學(xué)籍管理經(jīng)驗和熟知學(xué)籍管理規(guī)定的一線管理人員，才能為開發(fā)方提供準(zhǔn)確有效的系統(tǒng)需求，讓學(xué)籍管理系統(tǒng)開發(fā)不走彎路，訂制的系統(tǒng)才能更實用、更高效。

二、學(xué)籍管理信息化建設(shè)在教務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

近年來，隨著教育部對高校學(xué)籍管理規(guī)定改革的深化，要求各高校對學(xué)籍管理業(yè)務(wù)出臺規(guī)范的管理規(guī)定并報省級教育管理部門備案，如此一來，新出臺的管理規(guī)定要落實到位，必須有效地應(yīng)用到學(xué)籍管理系統(tǒng)的功能中。

（一）學(xué)籍管理信息化讓學(xué)籍業(yè)務(wù)更高效

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，如何將互聯(lián)網(wǎng)與學(xué)籍管理工作更好地結(jié)合起來，為我們實現(xiàn)學(xué)籍管理信息化提供扎實技術(shù)和有效保障，必須充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將單機管理變?yōu)槎鄼C互聯(lián)互訪，解決多校區(qū)運行給管理部門辦理業(yè)務(wù)帶來的不便，多校區(qū)的互聯(lián)互通，能極大地提高管理效率，讓學(xué)籍管理業(yè)務(wù)從新生注冊、生成學(xué)籍報表、教學(xué)實施計劃管理、教材管理、辦理學(xué)籍異動、考試管理、成績管理、畢業(yè)管理等工作都更加順暢和高效。

（二）學(xué)籍管理信息化讓管理工作更人性化

由于高校擴招和多校區(qū)運行的新模式，讓學(xué)生辦理休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)或保留學(xué)籍等業(yè)務(wù)時必須在不同校區(qū)聯(lián)系各級領(lǐng)導(dǎo)簽署申請材料，如果將OA理念引進(jìn)學(xué)籍管理系統(tǒng)，就能讓學(xué)生在本校區(qū)就能上傳申請材料，各級領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)上直接審批，既提高審批的效率也減低學(xué)生各校區(qū)奔波的風(fēng)險。學(xué)籍管理信息化還能讓管理工作更具人性化，學(xué)生登錄自己的用戶后，除了能查詢課程、成績等信息外，還能收到因未獲得應(yīng)修學(xué)分達(dá)到留級的提前預(yù)警，讓學(xué)生為補考安排盡早做好復(fù)習(xí)應(yīng)考的準(zhǔn)備。

三、實現(xiàn)學(xué)籍管理信息化應(yīng)解決的問題

雖然學(xué)籍管理信息化能極大地提高管理工作的效率，但建立安全可靠的學(xué)籍信息系統(tǒng)尤為重要，學(xué)生的學(xué)籍信息涉及很多關(guān)鍵信息，一旦發(fā)生泄漏不僅會對校園安全帶來極大的風(fēng)險，甚至?xí)l(fā)更嚴(yán)重的問題，因此，在互聯(lián)網(wǎng)背景下開發(fā)高效智能的學(xué)籍信息系統(tǒng)，重中之重是解決系統(tǒng)的安全問題，建立多種技術(shù)用戶準(zhǔn)入管理措施，用戶登錄必須授權(quán)和密碼，通過權(quán)限的設(shè)置保證各個崗位用戶既能各司其職，又不能越權(quán)使用，所有用戶訪問務(wù)必保存日志記錄，出現(xiàn)問題可跟蹤、可追查。

高校要加強自身管理理念更新，引進(jìn)先進(jìn)管理經(jīng)驗，加快推進(jìn)學(xué)籍管理信息化建設(shè)，使學(xué)籍管理更加高效、安全、便捷，更好地保障教學(xué)有效運行。

參考文獻(xiàn)：

[1]固紅.高職院校學(xué)籍管理信息化建設(shè)探析[J].當(dāng)代教育實踐與教學(xué)研究，2016（10）.

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