大數(shù)據(jù)思維下高校檔案微編研策略研究①

張露，吳國毅，張肖

[摘 要] 首先對(duì)大數(shù)據(jù)下高校檔案編研工作相關(guān)理論及概念內(nèi)涵進(jìn)行了闡述，明確了研究的新穎性及可靠性；其次，在充分梳理與研究傳統(tǒng)編研成果及模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行了總結(jié)分析，引用比較分析法對(duì)微編研與傳統(tǒng)編研進(jìn)行比較分析，通過分析大數(shù)據(jù)背景下高校檔案微編研出現(xiàn)的問題，探索構(gòu)建檔案微編研工作的內(nèi)容和方式，從而為快速、有效地提高高校檔案編研提供新的思路。

[關(guān) 鍵 詞] 大數(shù)據(jù)；檔案編研；高校檔案

[中圖分類號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）12-0059-03

現(xiàn)在“互聯(lián)網(wǎng)+”興起，各個(gè)領(lǐng)域數(shù)據(jù)不斷向外擴(kuò)展，各個(gè)緯度的數(shù)據(jù)從點(diǎn)和線漸漸擴(kuò)展交叉連成了網(wǎng)，數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性極大地增強(qiáng)，在這樣的條件下，出現(xiàn)了大數(shù)據(jù)。檔案作為大數(shù)據(jù)的組成部分，它的內(nèi)涵概念屬于數(shù)據(jù)的范疇，所以在大數(shù)據(jù)的影響下它的理念需求等各方面悄然發(fā)生了改變。面對(duì)這樣的形勢(shì)，對(duì)高校信息服務(wù)的檔案編研工作者來說，高校檔案如何利用新平臺(tái)、新方式開展編研活動(dòng)，提高檔案數(shù)據(jù)利用率，服務(wù)師生、高校、社會(huì)，從而促進(jìn)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)是我們亟須探索的重要方向。

一、大數(shù)據(jù)思維和微編研

大數(shù)據(jù)的特征包括信息量大、多維度、及時(shí)性等幾個(gè)方面的特征。它指的不僅僅是巨大的信息量，更代表了現(xiàn)在思維的一種方式，建立其幫助消除不確定性，根據(jù)關(guān)聯(lián)性找到想要答案的思維方式。而在檔案海量的數(shù)據(jù)中開展編研正是在實(shí)踐這樣一種方式。微編研更是其中一種個(gè)性化、精準(zhǔn)化的服務(wù)手段。筆者認(rèn)為在“微平臺(tái)”（移動(dòng)終端）為主要媒介下，直接提供高效精準(zhǔn)、有個(gè)性化、不同層次功能的“微內(nèi)容”是微編研的中心思想。它是在整合分析大數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上建立定向編研項(xiàng)目，以精細(xì)化、個(gè)性化方式在微平臺(tái)上開展編研的一種活動(dòng)。由于高校檔案數(shù)據(jù)中文化、科研、歷史以及學(xué)籍個(gè)人檔案都是對(duì)社會(huì)利用率很高的一部分，針對(duì)這些大數(shù)據(jù)開展整合分析，確定精細(xì)化推送編研內(nèi)容，可以擴(kuò)大檔案文化的宣傳，重塑檔案編研的地位和功能。

二、傳統(tǒng)檔案編研成果及模式分析

傳統(tǒng)的高校檔案編研經(jīng)過幾十年的沉淀發(fā)展，取得了很大的成績(jī)，對(duì)學(xué)校、社會(huì)發(fā)展作出了重要的貢獻(xiàn)。目前，高校檔案編研成果內(nèi)容主要有以下幾種類型。

（一）以史記類為主

比如《武漢大學(xué)校史1893-1993》《武鐵運(yùn)校1956-1996》《武漢交通職業(yè)學(xué)校年鑒》等，校史、年鑒這樣的編研幾乎每一類都是隨著學(xué)校校慶活動(dòng)的開展編撰。因此，檔案編研很大程度上推動(dòng)了高校的發(fā)展。

（二）選擇特色項(xiàng)目編纂

這類編研成果在很多高校還沒有實(shí)現(xiàn)，主要集中在辦學(xué)年代久、文化底蘊(yùn)強(qiáng)、專業(yè)性強(qiáng)的高校。比如《歲月如歌：中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)校友回憶錄》《武漢大學(xué)西遷樂山七十周年紀(jì)念文集》《同濟(jì)生活六十年》等，這些編研成果具有校園文化宣傳功能，同時(shí)提供了大量的素材給師生、社會(huì)進(jìn)行愛國教育。

（三）資料匯編

比如，《交通大學(xué)校史資料選編》《名人名師武漢大學(xué)演講錄》《清華大學(xué)歷任校長(zhǎng)演講精選》等這些資料匯編對(duì)學(xué)校發(fā)展時(shí)期的各個(gè)階段管理、辦學(xué)進(jìn)行了梳理歸納。還有一部分屬于內(nèi)部查閱匯編，比如各校的新生錄取大表匯編、學(xué)校工作管理制度匯編等。這些匯編為提升檔案服務(wù)水平、提高學(xué)校內(nèi)部管理質(zhì)量提供了更多的參考文獻(xiàn)和決策信息。

從編研質(zhì)量來看，每個(gè)地區(qū)、每個(gè)學(xué)校發(fā)展水平不一樣，編研成果也存在一定的差異性。比如本科院校相比高職院校編研成果數(shù)量和質(zhì)量整體上要高，而在地域上經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)高校又比其他地方高校好。但是隨著時(shí)代、社會(huì)的發(fā)展，總的來說，整個(gè)高校編研的水平趨向越來越好。

三、微編研與傳統(tǒng)編研的區(qū)別與聯(lián)系

大數(shù)據(jù)由于它自身的特點(diǎn)，使其從收集開始，到存儲(chǔ)處理，再到應(yīng)用，都與過去的數(shù)據(jù)有很大的不同，而作為媒介的微平臺(tái)，就是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中新的信息傳播與服務(wù)平臺(tái)，現(xiàn)在隨著用戶交流習(xí)慣的改變，微編研優(yōu)勢(shì)不言而喻，與傳統(tǒng)編研既有聯(lián)系又有區(qū)別。

從整體上講，微編研的方式比傳統(tǒng)編研具有較為明顯的優(yōu)勢(shì)。我們從表中看到從服務(wù)對(duì)象、出版媒介、編研成果都有一些區(qū)別，具體表現(xiàn)為服務(wù)對(duì)象從傳統(tǒng)的內(nèi)部單位和社會(huì)到個(gè)性化群體、個(gè)人的轉(zhuǎn)變，這一現(xiàn)象更加傾向于時(shí)代個(gè)性化服務(wù)，范圍也更加廣泛，對(duì)象更加細(xì)化；而傳播的媒介從原來的紙質(zhì)擴(kuò)大到現(xiàn)在的無線電子設(shè)備，這些媒介拓寬了編研傳播渠道，提高了檔案編研服務(wù)功能，使信息傳播更加廣泛，同時(shí)以這種方式能挖掘出更多的潛在檔案用戶群體，而編研成果也由傳統(tǒng)的年鑒、校史、匯編指南等延伸出碎片化的檔案信息編研內(nèi)容。這種編研方式打破了時(shí)間、地域的限制，突破了信息傳播單向的局限性，及時(shí)快速地將檔案信息資源為每個(gè)用戶服務(wù)，為檔案信息短時(shí)間內(nèi)向最多人傳播成為可能；同時(shí)也很好地解決了傳統(tǒng)檔案編研的滯后缺陷。憑借微傳播的靈活性、廣泛的參與性、實(shí)時(shí)的互動(dòng)性成為高校獲取資訊的重要途徑之一，改變了高校檔案編研宣傳的方向，快速提高了檔案信息服務(wù)的效率。

四、大數(shù)據(jù)思維下高校檔案微編研存在的問題

微編研的背后是大數(shù)據(jù)思維的體現(xiàn)，也是適應(yīng)現(xiàn)在人們生活快節(jié)奏的一種方式。而在大數(shù)據(jù)影響下，整個(gè)高校檔案編研工作正不由自主地朝著手段現(xiàn)代化、編研內(nèi)容深層次化、編研對(duì)象社會(huì)化、傳播方式多樣化的方向發(fā)展。這是一個(gè)必然的趨勢(shì)，各地檔案館（室）微編研工作已率先邁出了前進(jìn)的步伐，并取得了一定的效果。目前，各個(gè)省檔案局開始出現(xiàn)微信公眾號(hào)，比如，湖北省檔案局的微信公眾號(hào)“讀檔”，圖文并茂，內(nèi)容豐富多彩，定期向讀者推薦檔案信息，包括湖北省方方面面的內(nèi)容，可以說是了解湖北的“百科全書”。還有微信公眾號(hào)“江蘇檔案”在界面中就有專門的一欄“微傳播”，其中的微編研又包括“悅檔”“人物”“檔案穿越”“共享記憶”這四大類。這四大類都緊貼時(shí)代的氣息。相比之下，在高校里的微編研卻比較少見，也停留在表層。

編研作為反映高校乃至?xí)r代的剪影，有其獨(dú)特的性質(zhì)和技術(shù)，將它融合到“互聯(lián)網(wǎng)+”過程中，肯定會(huì)遇到各種問題，做好大數(shù)據(jù)下的微編研建設(shè)并不是一朝一夕能成功的事情。對(duì)可能出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）技術(shù)支持難以保障

大數(shù)據(jù)下的微編研是建立在“互聯(lián)網(wǎng)+”基礎(chǔ)上的一項(xiàng)創(chuàng)新活動(dòng)，大數(shù)據(jù)的處理在一定程度上反映出了智能化的發(fā)展，即快速獲取和分析信息的能力，而這些能力的實(shí)現(xiàn)離不開各項(xiàng)新技術(shù)的支持。

（二）信息安全隱患問題

大數(shù)據(jù)給人們帶來了極大的便利，但同時(shí)不可避免地存在安全隱患問題。比如，個(gè)人隱私泄漏、保密檔案的信息資源泄漏等問題，而高校檔案很多涉及個(gè)人數(shù)據(jù)，比如學(xué)籍檔案、科研檔案等，這些檔案一旦泄漏價(jià)值無法估量，同時(shí)高校檔案是不可再生資源，如何避免在編研時(shí)被篡改或是被攻擊，需要我們懂得更多相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)法律法規(guī)。

（三）高校檔案數(shù)據(jù)相對(duì)單一

高校檔案數(shù)據(jù)相對(duì)其他檔案館館藏的各類數(shù)據(jù)，更多的是學(xué)生、科研、文化交流、歷史檔案數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)不管在內(nèi)容上還是編研的技術(shù)上比較單一，從而無法很快像地方檔案編研成果呈現(xiàn)出多姿多彩的特點(diǎn)吸引大眾。

（四）資金、人員投入不足

大數(shù)據(jù)分析、挖掘數(shù)據(jù)需要借助新技術(shù)，這些內(nèi)容比傳統(tǒng)的編研要求更多知識(shí)和資金。高校檔案相對(duì)地方檔案在人員、財(cái)力上投入有限，無法得到完備的設(shè)施、人員去進(jìn)行這項(xiàng)工作，從而給微編研的開展帶來了困難。

（五）數(shù)據(jù)資源零散

大數(shù)據(jù)有一個(gè)很大的特點(diǎn)，數(shù)據(jù)資源零散破碎同時(shí)量很大，而且許多檔案資源都分散存放著。如何將這些碎片有效地加以整合利用以實(shí)現(xiàn)檔案編研的價(jià)值，需要編研工作者有很高的洞察力與創(chuàng)新力。

五、大數(shù)據(jù)思維下高校檔案微編研策略研究

《高等學(xué)校檔案管理辦法》（第27號(hào)令）中有對(duì)高校檔案“編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源”的規(guī)定。對(duì)現(xiàn)在數(shù)據(jù)的掌控、分析和運(yùn)用的能力是決定檔案編研工作成敗的關(guān)鍵。高校檔案要抓住時(shí)代的契機(jī)，深層次、多載體發(fā)展編研工作，滿足不同用戶的多層次需求。促進(jìn)高校編研既有“大編研”也有“微編研”，檔案工作者應(yīng)在這樣的情況下樹立敏感意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)編研的研究。分析策略具體途徑包括以下幾個(gè)方面：

（一）加強(qiáng)大數(shù)據(jù)思維下高校檔案微編研內(nèi)容建設(shè)

1.構(gòu)建個(gè)性化需求導(dǎo)向的檔案編研體系。編研者應(yīng)從需求出發(fā)，積極編研滿足不同層次用戶的作品，即滿足個(gè)性化、精準(zhǔn)化、豐富化等方面要求的作品。比如，有很多讀者希望在休閑娛樂時(shí)從編研成果中獲取有趣味性并圖文并茂的作品，例如，“讀檔”中“鄉(xiāng)音鄉(xiāng)情”，而有的用戶特別是老年人，更關(guān)注回憶歷史，比如“檔案記憶”。另一部分用戶可能更加看重對(duì)自身有用的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。所以在前期時(shí)要做好需求分析，針對(duì)不同的用戶開發(fā)不同的編研項(xiàng)目來滿足大家的要求。

2.挖掘高校特色文化，開發(fā)精品成果。每個(gè)學(xué)校都有自己特有的辦學(xué)模式和文化底蘊(yùn)，而作為長(zhǎng)期保存學(xué)校數(shù)據(jù)的檔案館（室）中就有這些反映特色學(xué)校的檔案數(shù)據(jù)。檔案部門將反映學(xué)校與時(shí)代結(jié)合的著名人物、學(xué)科發(fā)展、獨(dú)特文化教育信息等進(jìn)行深層次開發(fā)，為校園文化建設(shè)與科學(xué)研究提供參考，有助于人們進(jìn)一步了解學(xué)校、了解時(shí)代人文風(fēng)情。

3.形成良好的微編研反饋體系。評(píng)估反饋體系應(yīng)貫穿整個(gè)編研過程。從前期的準(zhǔn)備、選題到選擇數(shù)據(jù)材料，到最后完成，要全程介入，保證編研成果的完整性與準(zhǔn)確性。在構(gòu)思時(shí)要預(yù)防后期很多問題的發(fā)生。有的微編研內(nèi)容比較短小，信息量不大，但是若經(jīng)過一段或是一個(gè)類目的積累，后期發(fā)現(xiàn)了問題，產(chǎn)生了滯后性，也是對(duì)資源的一種浪費(fèi)。我們通過反饋的信息及時(shí)進(jìn)行調(diào)整可以為其他檔案編研提供參考。

（二）加大高校檔案大數(shù)據(jù)技術(shù)支持

投入的技術(shù)不僅涉及信息軟件的購買、運(yùn)用，還包括了對(duì)檔案數(shù)據(jù)數(shù)字化加工及數(shù)字化檔案的收集與整理。只有完備的數(shù)字化數(shù)據(jù)才能開展編研工作，大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)量巨大，構(gòu)建完備的檔案原文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫是開展編研的基礎(chǔ)。同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各類信息技術(shù)都是檔案必不可少的內(nèi)容。比如全文檢索技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，信息安全網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持、檔案軟件信息分析技術(shù)等這些都是檔案工作人員必備的知識(shí)點(diǎn)。

（三）改變大數(shù)據(jù)思維下高校檔案微編研方式

1.加強(qiáng)聯(lián)合編研。微編研是當(dāng)下時(shí)代的要求，也是思維的改變，改變了傳統(tǒng)編研中各自開展的局面。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息公開、公平、共享的傳播，各高校間聯(lián)系得更加緊密，很多學(xué)校簽署信息共享協(xié)議。在這樣的條件下，可以跟蹤時(shí)事熱點(diǎn)，有針對(duì)地選擇合適的主題進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合編研，比如，同一行業(yè)性質(zhì)的學(xué)校，如，鐵路教育學(xué)校類，從西南交通大學(xué)、武漢鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院、鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院等可以進(jìn)行聯(lián)合編研，進(jìn)行整個(gè)鐵路教育編研的專題項(xiàng)目。另外，同一地域下的高校，比如武漢大學(xué)、華中科技大學(xué)、中南民族大學(xué)等進(jìn)行地域上的編研。又比如針對(duì)知名高校的辦校史，武漢大學(xué)、華中科技大學(xué)、華中師范大學(xué)、中國地質(zhì)大學(xué)、華中農(nóng)業(yè)大學(xué)、中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)等可以進(jìn)行聯(lián)合編史等。聯(lián)合編研在現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時(shí)代是一種趨勢(shì)，它能更好地整合各高校之間的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行互補(bǔ)，解決各自學(xué)校檔案館藏?cái)?shù)據(jù)單一的問題。

2.及時(shí)快速利用微終端宣傳微編研成果。雖然傳統(tǒng)的編研取得了很大的成果，但出版的作品很多時(shí)候都是擱置，甚至無人問津。很大程度上主要是因?yàn)橐约堎|(zhì)為媒介的編研成果無法快速、跨地域傳播，但大數(shù)據(jù)因?yàn)闀r(shí)代信息傳播的速度越來越快，積極利用數(shù)據(jù)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，探索新編研模式，提高編研效率，包括游戲、問答、圖畫等微內(nèi)容都可以在微平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)編研。這些方式能加快編研成果的傳播，也更能引起讀者的共鳴。

總而言之，大數(shù)據(jù)下的檔案編研是一個(gè)創(chuàng)新性很強(qiáng)、實(shí)踐性很高的項(xiàng)目。好的編研項(xiàng)目有很好的宣傳文化教育功能，而只有做得好，得到全校、全社會(huì)的認(rèn)可，學(xué)校才會(huì)更加重視，這是一個(gè)相輔相成良性循環(huán)的過程。大數(shù)據(jù)的發(fā)展為檔案編研帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。作為檔案工作者只有不斷學(xué)習(xí)深入挖掘信息資源，提高編研價(jià)值，才能使檔案編研工作得到長(zhǎng)足的發(fā)展。

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Research on the Micro Compilation and Research Framework of University Archives under

the Guidance of Big Data

ZHANG Lu，WU Guo-yi，ZHANG Xiao

Abstract：This paper expounds the theoretical and conceptual connotation of the university archives research and research in university archives，and clarifies the novelty and reliability of the research.Secondly， the analysis of the results and patterns of traditional research and research was carried out.The comparison analysis is made between microcoding and traditional research.Through the analysis of large data under the background of archives in colleges and universities to explore issues studying micro build archives work studying the content and the way， for rapid and effective research archives in colleges and universities to provide new ideas.

Key words：big data；archives make up；the university archives