淺談ERP對企業(yè)財務會計的意義

【摘要】ERP系統(tǒng)就是企業(yè)資源計劃的簡稱。隨著科學技術的發(fā)展，企業(yè)管理者必須加強從財務方面入手關注企業(yè)的內(nèi)部管理，提升企業(yè)市場的競爭優(yōu)勢。ERP財務管理模塊通過數(shù)據(jù)集成，利用我國“互聯(lián)網(wǎng)+”的資源背景和大數(shù)據(jù)環(huán)境，將企業(yè)產(chǎn)、供、銷環(huán)節(jié)進行導向分析，從而提升企業(yè)整體的經(jīng)濟效益，對提高企業(yè)的管理水平具有非常重要的意義。

【關鍵詞】ERP管理系統(tǒng)；財務預測；成本控制

一、財務管理模塊在ERP管理系統(tǒng)中的地位

傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理是將資金活動（包括日?；I資、經(jīng)營中的資金流和資金分配等）進行財務處理。而ERP管理系統(tǒng)是以經(jīng)營活動中廠商與供應商、廠商與批發(fā)商的資金運動為走向，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合。ERP管理系統(tǒng)中具有多個模塊，如財務管理模塊、供應鏈模塊、采購模塊、銷售模塊、人力資源模塊等等，其中，財務模塊是整個經(jīng)營活動的核心，不僅能夠?qū)ψ陨碡攧諗?shù)據(jù)匯總，還可以將其他模塊的數(shù)據(jù)進行傳遞并統(tǒng)計，從而形成集供應鏈管理、人力資源管理、生產(chǎn)管理的完整信息鏈條，對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)進行有序匯總，實現(xiàn)對企業(yè)資源的統(tǒng)籌管理。

二、ERP系統(tǒng)中財務管理模塊在企業(yè)中的應用

（一）進行事前的財務預測

ERP系統(tǒng)的財務模塊具有整合其他系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)的功能，通過對已有的數(shù)據(jù)分析、與往年數(shù)據(jù)的比對，實現(xiàn)預測未來年度的銷售量、產(chǎn)量、資金需求量、風險指數(shù)等信息。在操作上大多依靠系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)匯總，數(shù)據(jù)準確不易失真，同時將財務人員抽身到數(shù)據(jù)比對與預測決策中，更有效地利用了人力對數(shù)據(jù)進行高層次分析，而不僅僅停留在數(shù)據(jù)的搜集過程。ERP管理系統(tǒng)不僅對財務管理數(shù)據(jù)的分析更加及時、精確，更方便了管理者預測企業(yè)未來發(fā)展方向。

（二）可更有效地進行生產(chǎn)成本控制

在激烈的市場競爭條件下，成本把控已經(jīng)成為了企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn)。如果能夠合理地降低生產(chǎn)成本與經(jīng)營成本，并保證獲取足夠多的利潤，那企業(yè)將有更寬闊的發(fā)展空間。ERP管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r地查詢出采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)，并利用系統(tǒng)對采購環(huán)節(jié)進行價格比對、決策分析，通過銷售環(huán)節(jié)的導向功能，定期分析、核對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，更有效、更合理地控制生產(chǎn)成本。ERP管理系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)的自身特點、需求自定義成本模型，依據(jù)系統(tǒng)匯集的數(shù)據(jù)，進行成本控制、成本核算，從而降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的競爭力。

（三）可對資金進行有效控制

企業(yè)的日常資金管理可分為流動資金管理、固定資產(chǎn)資金管理、專項資金管理。流動資金管理包括有現(xiàn)金管理、應收賬款管理等內(nèi)容，這與ERP管理系統(tǒng)中的現(xiàn)金、往來款項業(yè)務形成了對應關系，ERP管理系統(tǒng)中往來款項通過賬齡設置下賬齡時間的確定對往來賬進行自動篩選，能夠及時反映往來數(shù)據(jù)的異常情況，并對往來數(shù)據(jù)進行實行預警，有效地控制了資金在經(jīng)營過程中的活動方向。

（四）有利于資源共享

（1）技術領域的資源共享。ERP管理系統(tǒng)的廣泛應用，可以在空間上、時間上打破傳統(tǒng)的應用模式。依靠互聯(lián)網(wǎng)技術，企業(yè)各部門之間不再局限于統(tǒng)一、固定的辦公地點，不再受到空間上的限制。ERP管理系統(tǒng)依靠互聯(lián)網(wǎng)技術，將經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的人力資源、技術資源引進企業(yè)，參與經(jīng)營管理，平衡發(fā)達地區(qū)與欠發(fā)達地區(qū)的資源空缺，更好地實現(xiàn)資源共享，優(yōu)化配置企業(yè)資源配置。

（2）財務數(shù)據(jù)領域的資源共享。ERP管理系統(tǒng)可以結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代通訊技術，實現(xiàn)供、產(chǎn)、銷、研發(fā)、生產(chǎn)一體化，將企業(yè)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一匯總，提升企業(yè)管理水平。各部門業(yè)務員將自己管轄范圍的信息數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)，日常也可以依靠自己權限查詢生產(chǎn)所需信息，這些數(shù)據(jù)信息不受到空間、時間的限制，可以及時、準確對外提供數(shù)據(jù)，做到財務數(shù)據(jù)的資源共享；利用數(shù)據(jù)構建企業(yè)業(yè)務運營監(jiān)控平臺，可通過大數(shù)據(jù)日志分析系統(tǒng)幫助企業(yè)改善市場運營決策，獲取對企業(yè)運營至關重要的信息，從而更好地為企業(yè)經(jīng)營管理服務，提升企業(yè)財務管理的效率和質(zhì)量。

（五）有利于企業(yè)內(nèi)部精細化管理

企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與管理水平有著密切的聯(lián)系，越來越多的管理層將眼光放到了內(nèi)部精細化管理上面，而做到精細化管理的前提就必須保證獲取的信息數(shù)據(jù)精確、及時，通過使用ERP管理系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)技術、大數(shù)據(jù)技術，將各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)密切整合，將企業(yè)的經(jīng)營管理要求滲透到日常生產(chǎn)流程的每個細節(jié)，從小處出發(fā)，做到完善整個運營過程。利用ERP管理系統(tǒng)中的集中功能，各部門錄入數(shù)據(jù)后，數(shù)據(jù)可以在ERP管理系統(tǒng)中被整理、分析、對外提供，提高企業(yè)的工作效率，減少基礎工作操作中的重復工作，分配更多時間在基礎流程工作精細化層面，提高企業(yè)經(jīng)營管理科學化、系統(tǒng)化水平，提升企業(yè)在市場競爭中的競爭力。

三、結(jié)語

隨著信息化技術水平的不斷提高，企業(yè)在經(jīng)營管理中采取信息化手段已經(jīng)是毋庸置疑的方式，企業(yè)需要正確的選擇適合自身發(fā)展的適合的應用軟件，利用管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，有效降低企業(yè)成本，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。

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作者簡介：郭彥琳（1988.01—），女，漢族，山東煙臺人，碩士，助教，研究方向：管理會計和財務管理。