韓旭
【摘要】秘書學專業(yè)的新聞與宣傳課程要讓學生學以致用,就要把課程重點放到企業(yè)環(huán)境中。讓學生理解企業(yè)中“新聞”是手段,“宣傳”是目的。企業(yè)中的新聞宣傳側(cè)重點在“宣傳”,在教學中應該讓學生充分認識企業(yè)宣傳的重要性,側(cè)重培養(yǎng)學生的宣傳意識,使學生掌握靈活的宣傳方法。
【關(guān)鍵詞】秘書學;企業(yè);宣傳;新聞
在應用型本科院校秘書學的課程中,新聞宣傳的課程是必不可少的,但相應的教材卻不多見,相反,有關(guān)新聞宣傳的新聞傳播類教材數(shù)量可觀,很多老師使用此類教材進行教學,很自然地造成教學失衡?!皩W以致用”,雖然課程名稱是“新聞與宣傳”,但授課對象是秘書學專業(yè)的學生,他們以后是要步入企業(yè)、機關(guān)的,是要為企業(yè)、機關(guān)的利益負責的。作為一名秘書學本科專業(yè)的教師,我覺得這門課程的教學重點應該在“宣傳”二字上,培養(yǎng)學生們的新聞敏感,學習合理的宣傳方法。
一、企業(yè)宣傳的重要性
在秘書學的這門課程中,“新聞”是手段,“宣傳”是目的。
首先,宣傳能塑造企業(yè)外部形象。一方面,企業(yè)要通過較高的知名度、良好的聲譽贏得社會的支持、合作伙伴的協(xié)作以及群眾的擁護和信賴。另一方面,企業(yè)要通過自己的品牌贏得更多的客戶,爭得更大的市場份額,取得競爭優(yōu)勢,這就必須發(fā)揮企業(yè)的宣傳功能。
其次,宣傳能創(chuàng)造良好發(fā)展環(huán)境。企業(yè)可以利用自身的宣傳工具將生產(chǎn)經(jīng)營狀況、發(fā)展動態(tài)、先進事跡以及關(guān)系員工切身利益的熱點難點問題等及時公之于眾,鞭撻后進,鼓勵先進,喚起員工的認同感和積極性,形成良性的發(fā)展機制,推動企業(yè)健康發(fā)展。
最后,宣傳能培育優(yōu)秀企業(yè)文化。當前,企業(yè)間的競爭已經(jīng)從產(chǎn)品、技術(shù)競爭越來越轉(zhuǎn)向人才的競爭和文化的競爭。而一個好的企業(yè)文化是吸引和留住人才的關(guān)鍵因素。如何將企業(yè)文化的理念、精髓和內(nèi)容導人員工的頭腦中,宣傳是至關(guān)重要的一部分。
二、教學中側(cè)重培養(yǎng)學生的宣傳意識
首先,著重主人翁意識的培養(yǎng)。要培養(yǎng)學生的宣傳意識,就要要求學生在企業(yè)里要有主人翁意識,在教學中,適時地進行實踐考察,啟發(fā)學生發(fā)現(xiàn)愛,發(fā)現(xiàn)美。熱愛自己的校園,熱愛自己的班級體,懂得欣賞,知道感恩。
其次,注重服務(wù)能力的提升。秘書或其他企業(yè)員工要不斷提高服務(wù)技能,深入落實服務(wù)理念,塑造良好的服務(wù)形象。溝通的技巧與專業(yè)技能同樣重要,在日常教學中教師要多進行考察和練習。另外,在教學中,對學生能力及表現(xiàn)進行綜合要求,教師要對學生的整體素質(zhì)負責,而不僅僅是對本門課程負責,無論發(fā)現(xiàn)何種問題,都要直言不諱地去糾正解決。
最后,勿以善小而不為。良好的企業(yè)形象不是只穿上合體的制服就能體現(xiàn)的,它需要員工做出來,說出來,用實際的言行感染人。在教學中,要求每位學生在日常生活中,從小事做起,從身邊事做起,首先樹立自己的品牌形象,抓住每一次展示的機會,讓老師在最短的時間內(nèi)記住自己。
三、教學中側(cè)重學習靈活的宣傳方法
首先,進行對內(nèi)宣傳。企業(yè)的對內(nèi)宣傳主要是針對企業(yè)的文化建設(shè)進行大力宣傳,是為了提高企業(yè)員工的責任感與積極性,進而提高企業(yè)凝聚力和向心力。是企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的保障。除了宣傳企業(yè)的文化之外,對內(nèi)宣傳工作還包括樹立、表彰一些優(yōu)秀的先進事跡,為的是在企業(yè)中樹立良好的作風,讓員工們以先進為榜樣,同時揭露不良的風氣。秘書可以通過設(shè)立企業(yè)廣播、電子信箱、宣傳欄、內(nèi)部網(wǎng)站、內(nèi)部期刊等方式進行內(nèi)部宣傳,給員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,讓員工更加了解公司,熱愛公司。同時,秘書也要與企業(yè)內(nèi)部各基層單位建立新聞宣傳網(wǎng)絡(luò),相互溝通,密切協(xié)作,上下聯(lián)動。在教學中,要求學生熟練掌握新聞傳播的方法和技巧,從材料的收集整理,到稿件的文體寫作,找到企業(yè)的新聞宣傳與社會媒體新聞宣傳的異同點,多采寫,多實踐。另外,多收集社會上各種企業(yè)的宣傳冊,宣傳欄和內(nèi)部宣傳網(wǎng)站,查找優(yōu)缺點,積累經(jīng)驗。
其次,進行對外宣傳。企業(yè)的對外宣傳包括宣傳企業(yè)本身以及企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)。秘書可利用電視、報紙、網(wǎng)站、畫冊等方式來向外界宣傳企業(yè)文化及對新產(chǎn)品或服務(wù)進行介紹。秘書要與有關(guān)新聞宣傳機構(gòu)、報紙雜志等建立良好的合作關(guān)系,建立通暢、快捷、高效、安全的信息通道,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)在社會上的影響和利益最大化。另外,企業(yè)的宣傳工作,在企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展中,起著加油鼓勁、凝心聚力的作用,在宣傳中,除傳統(tǒng)媒介外,應及時引入、契合當今潮流的新媒體,做到與時俱進。在教學中,多讓學生體會不同媒體對事物的報道分析及材料處理的不同之處,認識到不同媒體的不同受眾特點,掌握一些企業(yè)與媒體互動聯(lián)系的技能,對一些簡單易操作的新媒體進行實踐訓練。
總之,秘書工作的部門是企業(yè)綜合性的辦事部門,是協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導進行市場運作、經(jīng)營管理等工作的重要助手。企業(yè)的新聞宣傳報道則是秘書工作極為重要的一部分,提高企業(yè)秘書的新聞宣傳報道能力對企業(yè)發(fā)展有著極為重要的作用。對于秘書學專業(yè)的學生來說,企業(yè)的“新聞宣傳”與社會媒體的“新聞宣傳”存在本質(zhì)的差異,企業(yè)注重宣傳,媒體主要是滿足受眾的知情權(quán)。