水電廠檔案管理水平提升途徑研究

黃鳳燕

【摘要】水力發(fā)電是我國(guó)電力系統(tǒng)中的重要組成部分，水電廠檔案管理也是其中一個(gè)非常重要的部分。但是在實(shí)際的管理過程中仍然存在著一些問題。所以水電廠需要按照自身的實(shí)際情況采取較為有效的檔案開發(fā)利用方式方法，從而為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展做出貢獻(xiàn)?；诖耍疚木退姀S檔案管理水平提升途徑進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析。

【關(guān)鍵詞】水電廠；檔案管理；途徑

一、水電廠檔案管理方面的問題

近些年我國(guó)的水電建設(shè)取得了較大的發(fā)展，但就當(dāng)前的狀況來(lái)說，水電行業(yè)一直在持續(xù)的發(fā)展，但是部份水電廠在檔案管理方面整體的水平不高，也有相應(yīng)的管理問題。

（一）相關(guān)部門沒有給予足夠重視，管理制度有待完善

隨著近兩年的進(jìn)一步發(fā)展，針對(duì)檔案管理這一方面重視程度也在逐步的增加，對(duì)檔案的重要性也有了更高的認(rèn)知。但是總的來(lái)說，相關(guān)的管理者針對(duì)檔案管理的重視程度明顯不足，無(wú)論是經(jīng)費(fèi)或者是工作人員的培訓(xùn)上都不夠重視。此外，在部分人的觀念當(dāng)中檔案管理與整個(gè)單位經(jīng)濟(jì)效益的提升沒有太大的關(guān)系。除此之外，即使當(dāng)前很多水電廠的管理機(jī)構(gòu)都已經(jīng)制定了關(guān)于檔案的管理制度，但這些管理制度不夠健全，比如說收集檔案、管理檔、利用檔案等都存在著不足。這就容易引發(fā)其他方面的問題，包括檔案記錄的缺失使得其利用價(jià)值較低、水電廠檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不達(dá)標(biāo)造成檔案的損壞以及丟失，檔案不能充分發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值。

（二）檔案管理人員綜合素質(zhì)相對(duì)較差，工作不夠主動(dòng)

當(dāng)前時(shí)期水電廠檔案的管理者素養(yǎng)參差不齊，缺乏有關(guān)專業(yè)知識(shí)，另外缺少自我提升的機(jī)會(huì)，此便導(dǎo)致工作過程中存有嚴(yán)重的盲目性問題；此外，當(dāng)前時(shí)期主管檔案管理的機(jī)構(gòu)和員工，部分依舊運(yùn)用被動(dòng)服務(wù)的模式開展工作，工作人員部分均是被動(dòng)接受檔案資料，未曾主動(dòng)發(fā)掘檔案中的有關(guān)信息，導(dǎo)致檔案信息的運(yùn)用效率低下。

（三）檔案管理的現(xiàn)代化水平較低

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)的快速發(fā)展，我們的社會(huì)已然進(jìn)入到了信息化時(shí)代，在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都已經(jīng)采用現(xiàn)代信息化技術(shù)。相對(duì)于其他領(lǐng)域的信息化技術(shù)應(yīng)用來(lái)說，水電廠在此方面還有待提高。部分水電廠的檔案管理方式還在沿用傳統(tǒng)方式，管理水平較低，沒有現(xiàn)代化的設(shè)備和管理方式進(jìn)行輔助，檔案管理以及開發(fā)利用的效率較低，不能充分發(fā)揮檔案所具有的價(jià)值。

二、加強(qiáng)水電廠檔案管理的對(duì)策措施

（一）健全規(guī)章制度，依法管理檔案

為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，按照水電廠的標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，制定《綜合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案工作標(biāo)準(zhǔn)》，并納入企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系。在企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)中，對(duì)歸檔范圍、保管期限、底圖保管、更改制度、庫(kù)房管理以及檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用、保密等均作明確規(guī)定，使全廠檔案工作有章可循，有法可依。同時(shí)檔案人員必須參加水電廠生產(chǎn)技術(shù)會(huì)議、科研成果鑒定驗(yàn)收、設(shè)備開箱驗(yàn)收和基建竣工驗(yàn)收；確保檔案工作“三納入”、檔案人員“四參加”和檔案資料管理程序，明確責(zé)任，層層把關(guān)，保證檔案的完整、準(zhǔn)確與系統(tǒng)，使檔案工作逐步走上了健康有序的法制軌道。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，確?？茖W(xué)規(guī)范

在收集、整理上，要依據(jù)水電廠職能范圍和業(yè)務(wù)性質(zhì)，采取主動(dòng)收取檔案、認(rèn)真整理檔案等辦法促進(jìn)檔案資料的齊全完整。在收集上，改變以往“坐”“等”的做法，制定檔案員每月一到兩次去生產(chǎn)區(qū)了解生產(chǎn)情況和收取資料。水電廠為了確保安全生產(chǎn)，不斷地引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，設(shè)備更新比較快，為了確保技術(shù)檔案搜集的完整性，要在各個(gè)部門、班組都配備兼職檔案員，做到工作到位，責(zé)任清晰。這樣既能保證檔案的收集齊全，又能及時(shí)了解生產(chǎn)需求，為其提供必要的檔案資料。例如：當(dāng)一項(xiàng)技改工程立項(xiàng)開始，檔案人員就開始深入現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)跟蹤收集設(shè)計(jì)、采購(gòu)合同，設(shè)備圖紙、說明書、試驗(yàn)報(bào)告等資料，做好收集全面，不遺留、不丟失，保證檔案歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)100%。

（三）創(chuàng)新檔案管理服務(wù)形式

將主動(dòng)服務(wù)放在創(chuàng)新的首位。舉行追蹤、在線及現(xiàn)場(chǎng)詢問，自主地加入到與技術(shù)工作相關(guān)的活動(dòng)中，最大程度做到檔案信息時(shí)刻被利用的準(zhǔn)備，為所有相關(guān)的工作提供詳盡資料。以往需要使用檔案的時(shí)候必須要到對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)才可以，尤其是使用原始檔案材料的方式，在網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化的今天不可避免地需要進(jìn)行改變。當(dāng)今社會(huì)的數(shù)字化使得大家以前的工作及生活、學(xué)習(xí)的背景產(chǎn)生了很大的改變，更多的期望借助網(wǎng)絡(luò)等系統(tǒng)能夠快速有效地獲取相關(guān)信息，查詢檔案。因此，網(wǎng)絡(luò)信息化的檔案服務(wù)將取代手工化的被動(dòng)服務(wù)，成為當(dāng)今社會(huì)的潮流趨勢(shì)。

綜上所述，檔案管理是水電廠管理的重要組成部分，能夠?yàn)樗姀S的整體管理、設(shè)備檢修、改造等提供必要的依據(jù)。所以，需要針對(duì)當(dāng)前的檔案管理問題，采取有效地措施加以改進(jìn)，從而使檔案的作用得到更好地發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)

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