淺論計算機信息管理在高校中的應(yīng)用

【摘要】網(wǎng)絡(luò)科學技術(shù)日新月異，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，信息的采集、處理、分析、反饋等顯得尤為重要。高校作為國家培養(yǎng)人才的基地，有效地將計算機信息管理技術(shù)應(yīng)用于高校的各項管理體系當中，能夠準確、全面地采集學生的基本信息，合理化使用教學資源，促進高校質(zhì)量工程的不斷完善和提高。本文將針對計算機信息管理在高校各項管理體系中的應(yīng)用進行探討。

【關(guān)鍵詞】計算機信息管理；高校

一、前言

高等教育一直以來不斷改革和發(fā)展，近年來，各大高校不斷擴大招生規(guī)模，高等教育已慢慢深入和普及到群眾當中，標準化、科學化、有序化的信息管理在高校各項工作的開展當中起著關(guān)鍵作用，相比較傳統(tǒng)的信息管理，計算機信息管理能夠處理數(shù)據(jù)巨大的信息，避免信息的遺漏，減少信息處理中的失誤。

二、計算機信息管理在教務(wù)中的應(yīng)用

高校的教務(wù)管理工作較為瑣碎、繁雜，涉及的面較廣，需要連接院系、班級、教師、學生等各個方面，傳統(tǒng)的教務(wù)管理中，需要耗費較多的精力和人力，而通過引入計算機信息技術(shù)，高校教務(wù)管理能夠得到優(yōu)化。利用計算機信息管理及時采集教師在教學過程中出現(xiàn)的問題，通過信息技術(shù)分析，有效幫助教師解決問題。比如教師需要請假時，通過計算機信息管理可以迅速篩選出多種調(diào)課方案，方便教務(wù)管理部門選出最佳方案，保證教學工作的正常進行。建立和完善教學信息反饋機制，任課教師需要及時反饋學生上課、平時表現(xiàn)、作業(yè)、學期成績等信息，利用計算機信息管理綜合分析每個學生學習情況，適時調(diào)整任課教師教學模式，幫助學生克服學習當中遇到的困難，提高學校教學質(zhì)量，實現(xiàn)教學個體化、精準化。

三、計算機信息管理在學生管理中的應(yīng)用

當前，進行高校學籍檔案的開發(fā)工作僅憑一次軟件開發(fā)，依然存在有許多難以處理的問題，然而借助于對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效運用，最終實現(xiàn)對學籍檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化必將成為主流趨勢。傳統(tǒng)學生信息管理依賴人工管理，信息量增大的情況下，出錯率也不斷增加，不僅加重了教師的工作負擔，也導致很多學生的信息遺漏。隨著招生規(guī)模的不斷擴大，學生數(shù)量逐漸增多，從學生入學開始，收集學生基本信息，建立學生電子檔案，通過計算機信息管理有效整理學生在校求學期間的信息，高效率落實國家獎助學金制度，不出錯，不遺漏，幫助到每一個貧困學生。信息時代的發(fā)展，應(yīng)該與時俱進，學生在高校期間的檔案在傳統(tǒng)紙質(zhì)版上應(yīng)增加電子版，建立學生個人檔案專屬二維碼，學生畢業(yè)走上工作崗位即可掃描二維碼獲取自己的電子簡歷，響應(yīng)國家無紙化操作號召，方便學生投簡歷的同時，便于高校管理學生檔案。學生在校的獎懲情況均實時記錄，督促學生不斷努力，改掉不好習慣。完善學生宿舍管理制度，進行計算機信息管理，建立健全監(jiān)督制度，避免學生夜不歸宿，減少安全隱患發(fā)生率。并將學生內(nèi)務(wù)整理情況納入學生的綜合考評當中，全方面提高學生的綜合素質(zhì)。

四、計算機信息管理在人事管理中的應(yīng)用

傳統(tǒng)的人事檔案更偏重于對個人基本信息的記錄，例如記錄了個人履職經(jīng)歷、獎懲等內(nèi)容，而與教師的教學能力和科學研究水平相關(guān)的材料等，有時甚至難以見諸人事檔案。近年來，隨著各高校人才引進計劃的實施，教職工基本信息的記錄已不僅局限在個人簡歷上，而應(yīng)是更加科學化采集教職工信息，有效幫助教職工解決生活、工作中遇到問題，通過計算機信息管理了解每位教職工的工作情況，有效提醒、督促教職工對職稱、科研等方面進行晉升，提高教職工自身業(yè)務(wù)水平?？茖W制定人才管理制度，及時獲得教職工的需求，使得高校人事管理更加人性化、合理化。

五、計算機信息管理在后勤、財務(wù)管理中的應(yīng)用

高校的管理不僅針對教學和學生，還包括對教學物資的管理。高校對教學物資的管理主要是對學校硬件設(shè)施和軟件設(shè)施兩個方面進行管理，利用計算機可以對學校的各種資源（教學器材、固定資產(chǎn)、辦公用品和衛(wèi)生材料等）進行管理和費用統(tǒng)計，為學校成本核算提供依據(jù)。合理采購教學物資，避免不必要的浪費，并及時處理和維修破損物資，以獲得物資和資金的最大使用效益。高校圖書館是學校的文化中心，是學校及全體師生提升自己的能源所在。與傳統(tǒng)圖書館相比，現(xiàn)代圖書館信息量大，計算機技術(shù)不僅能提供便利的信息檢索、書刊目錄、文章摘要及詳細內(nèi)容外，還可以指出圖書擺放是否錯誤，使讀者在最短的時間內(nèi)獲得必要的信息，從而提高圖書管理效率。與此同時，為了跟上知識更新的速度，利用計算機信息管理，與外界圖書館相連，及時更新書本期刊，合理采購圖書文集，處理過時淘汰的文獻期刊。

六、總結(jié)

信息化時代的到來，標志著在高校管理體系中應(yīng)體現(xiàn)科學、標準、合理的管理思想，運用計算機信息管理，不僅有效處理紛繁復雜的數(shù)據(jù)，還節(jié)省了人力、物力。各高校都有自己的管理模式和系統(tǒng)，在今后的高校工作開展中，應(yīng)考慮制定統(tǒng)一的管理制度，使得管理層次更加分明，人才利用更加合理，方便實現(xiàn)外部信息的良好交流，進而提升整體高校管理能力，推動我國高校事業(yè)的發(fā)展，實現(xiàn)我國教育事業(yè)的進一步完善和繁榮。

參考文獻

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作者簡介：鄒燕（1982.11—），女，漢族，貴州人，本科，貴州城市職業(yè)學院，講師，研究方向：計算機。