當會議遇上“挑戰(zhàn)”

徐樅

如今單純的會議模式已經(jīng)不足以滿足更多參會者的需求，一場會議需要更多的元素來增加它的亮點從而吸引更多的參會者前來。吉尼斯世界紀錄為一場會議活動量身定制的挑戰(zhàn)不僅能夠讓會議更加具有看點，同時還能夠增強會議的互動性，讓參會者更好的融入到會議中去。

那么吉尼斯世界紀錄是如何來為會議活動打造挑戰(zhàn)，未來吉尼斯世界紀錄在旅游行業(yè)的發(fā)展趨勢又是怎樣的，《旅游會展》雜志記者有幸采訪到了吉尼斯世界紀錄大中華區(qū)市場總監(jiān)潘之，讓她來分享當會議遇上“挑戰(zhàn)”時會迸發(fā)出什么樣的火花。

《旅游會展》：請您介紹一下吉尼斯世界紀錄在會議產(chǎn)業(yè)的合作模式？

潘之：在會議產(chǎn)業(yè)，吉尼斯世界紀錄采取的也是商業(yè)合作的模式，最常見的是企業(yè)品牌上市以及企業(yè)內(nèi)部的團隊建設活動，這其中也包括企業(yè)和消費者的互動等等。商業(yè)合作的領域主要分四個大的板塊，其中一個是公關，這也是最常見的模式，主要以事件營銷為主；第二個是廣告，這個是在公關的基礎上有一些品牌的授權，企業(yè)可以將我們的相關認證放到產(chǎn)品的包裝上；第三個就是我們?nèi)ツ晷峦瞥龅膱F隊性挑戰(zhàn)，英文叫Engagement.這種挑戰(zhàn)形式主要針對MICE行業(yè)，具體包括企業(yè)團建活動、會議中的預熱活動、或者企業(yè)的年會等，通過集體一起來挑戰(zhàn)一個紀錄，實現(xiàn)加強團隊凝聚力，或者活躍氣氛的目的。另外還有互動和參與性更強的挑戰(zhàn)嘉年華活動，適合在游客或路人比較多的場所，比如購物廣場、主題公園或展會等，一般3-5個挑戰(zhàn)同時進行，挑戰(zhàn)項目無門檻，所有人均可以參與并挑戰(zhàn)。

《旅游會展》：如何為企業(yè)或者活動打造一個合適的挑戰(zhàn)？吉尼斯世界紀錄在旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢如何？

潘之：其實最主要的還是說看企業(yè)的目的是什么，因為不同企業(yè)的目的不同，有的是新產(chǎn)品的上市，有的是品牌的建設，也有是針對事件來做營銷，主要根據(jù)企業(yè)組織機構的業(yè)務發(fā)展來設計挑戰(zhàn)。

去年會議產(chǎn)業(yè)的相關業(yè)務推出后，感興趣的企業(yè)會來和我們合作，這其中就包括為聯(lián)想打造的團建活動。在聯(lián)想集團“同心聚力，勇往直前”為主題的誓師大會上，員工用520臺筆記本電腦成功創(chuàng)造“以多米諾骨牌形式擺放并推倒最多筆記本電腦”的新紀錄?；顒油ㄟ^世界級紀錄的創(chuàng)造讓不同部門的人，為了同一個目標團結合作，一起挑戰(zhàn)自己，去完成一些從未想過的事情，從而獲得團隊榮譽感、企業(yè)榮譽感，這也是聯(lián)想在這次大會上選擇挑戰(zhàn)吉尼斯世界紀錄稱號的原因。

現(xiàn)在整個商業(yè)模式在轉(zhuǎn)變，我們原來合作的是很多世界500強的公司，現(xiàn)在很多中國的獨角獸公司，包括摩拜以及一些新興公司等，我們也會積極地來合作。另外我們也會參考國家大的產(chǎn)業(yè)政策，例如現(xiàn)在提出的“一帶一路”倡議或者是推動各地的文化旅游項目的政策等。其實從前年開始，各地政府和我們接觸并合作越來越多。例如剛剛結束的海南省建省30周年的慶祝晚會上，有一個最多人跳海南特色竹竿舞的挑戰(zhàn)，這種通過當?shù)匚幕?chuàng)造一個世界級紀錄的活動推動了當?shù)芈糜螛I(yè)的發(fā)展，提升了當?shù)氐闹取，F(xiàn)在各地政府也樂于找到我們進行一些合作，讓當?shù)匚幕叱鋈?，讓世界能夠進一步了解中國文化。吉尼斯世界紀錄也一直致力于旅游和文化方面的內(nèi)容打造，例如東北四平的最大規(guī)模的旗袍展示，內(nèi)蒙最大規(guī)模布魯競賽活動等，這些都是能夠促進當?shù)氐奈幕吐糜蔚陌l(fā)展。

我們有一個“China Pride”的項目來搜集中國各地的人文特色、建筑特色并且嘗試將它認證成世界級的項目來將這些中國的文化更好的傳播出去。

《旅游會展》：在為企業(yè)團隊打造項目時，他們更注重哪些方面或者是內(nèi)容的體驗？

潘之：其實這個也是根據(jù)企業(yè)或者組織不同的需求來決定，企業(yè)團建更關注的是現(xiàn)場參與人員眾志成城的氛圍的打造，從而達到讓企業(yè)員工更有凝聚力的目的，有些企業(yè)也會利用該項目來進行營銷傳播；而營銷傳播更注重的是產(chǎn)品包裝，企業(yè)通過一個挑戰(zhàn)表現(xiàn)出產(chǎn)品的特點，甚至可以更為極致的表現(xiàn)出產(chǎn)品的不同，所以說客戶對項目的側重點決定了他們的體驗。但是這兩點有時也并不沖突，例如聯(lián)想集團在完成“多米諾骨牌挑戰(zhàn)”時，既達到了團建的目的，同時也為聯(lián)想做了一次很好的宣傳。

《旅游會展》：吉尼斯世界紀錄如何讓挑戰(zhàn)更好的融入到會議中去？

潘之：一場會議的流程一般會比較緊湊，來自不同組織機構會有不同的關注點，參會者注意力可能會比較分散，我們進入會議產(chǎn)業(yè)希望帶來吉尼斯超越的精神以及大家為了同一個目標共同努力的氛圍。我們會根據(jù)會議的目的不同，參與人的性質(zhì)不同以及會議的主題不同來設計不同的挑戰(zhàn)項目。這其中就包括所有參會者的共同互動和部分參會者挑戰(zhàn)。

我們內(nèi)部的資料庫有很多種不同的挑戰(zhàn)紀錄，項目負責人會參考各種不同的條件來對挑戰(zhàn)進行相應的選擇和策劃。有會場所有人共同做一個事情，也有將參會者分成不同的小組讓大家做一個類似于競賽的挑戰(zhàn)，但是無論是什么形式的挑戰(zhàn)項目，挑戰(zhàn)最終的目的都是讓參會者更好融入到會議中去。

《旅游會展》：吉尼斯世界紀錄的營銷推廣方式有哪些不同，更注重哪些方面的打造？

潘之：吉尼斯世界紀錄是全球知名IP，一直致力于成為紀錄認證領域的最高權威。我們最早做的是《吉尼斯世界紀錄大全》這本書，這本書每年都會更新，更新的時候媒體會進行相應的報道，各個國家都會關心自己有哪些紀錄被選入進去，某種程度上它已經(jīng)成為了社會熱點。

另外也有大型網(wǎng)站會因為“吉尼斯世界紀錄”的某些內(nèi)容具有一定的社會意義來和我們進行合作，例如我們在新華網(wǎng)上就設有專欄并會定期更新，這也會成為很多媒體繼續(xù)傳播的內(nèi)容。另外根據(jù)我們內(nèi)容的屬性，很多電視節(jié)目也會找到我們來進行合作，像“快樂大本營”“挑戰(zhàn)不可能”“中國夢想秀”等節(jié)目都希望通過挑戰(zhàn)吉尼斯世界紀錄的稱號來給節(jié)目增加一些更抓眼球的內(nèi)容，也希望展現(xiàn)出一些中國比較有意思的人或事情。例如前段時間在天津衛(wèi)視的《跨時代戰(zhàn)書》的抖空竹挑戰(zhàn)，這個挑戰(zhàn)本身相對來說比較平淡，但是這個挑戰(zhàn)背后的故事值得人們?nèi)リP注，我們也愿意支持這樣的挑戰(zhàn)走向更大的平臺。

其實“吉尼斯世界紀錄”一直注重的都是項目內(nèi)容的打造，但是我們在中國做的仍然不夠好，更多人知道“吉尼斯世界紀錄”僅僅是因為我們和央視的合作，所以我們也希望在未來能夠有更多的機會和相關的機構進行更豐富全面的合作，將更多有趣的、有意義的人和事情傳播出去。

聯(lián)系我們比較官方的途徑就是通過我們的官網(wǎng)，不論是個人申請者，政府申請者還是公司商業(yè)申請都可以在我們官網(wǎng)上去遞交申請，然后我們會根據(jù)大家的目的不同，會有不同的聯(lián)系人去進行接觸。配合當時組織或者個人的需求來幫助他來完成挑戰(zhàn)。另外我們會主動去和相關企業(yè)或者個人接觸洽談合作的項目，也會有組織機構通過口碑和興趣找到我們，希望我們來為他們打造挑戰(zhàn)。

《旅游會展》：紀錄最重要的就是可信度和含金量，吉尼斯是如何保證這兩點的？

潘之：無論是大型的挑戰(zhàn)還是小型競賽，這些都是我們的正式的挑戰(zhàn)，紀錄一旦被打破，它就會被收入到我們五萬多條的挑戰(zhàn)紀錄庫中去，無論是個人在嘉年華上的挑戰(zhàn)還是楊利偉在太空中實現(xiàn)新的紀錄或者是奧運冠軍的紀錄，在紀錄里面它們都是平等的。

吉尼斯世界紀錄是公開、公正、透明、客觀、可衡量的，面對一些大型挑戰(zhàn)時，我們會邀請第三方獨立的認證機構來到現(xiàn)場。例如在中國進行的最大拼圖挑戰(zhàn)就會有第三方來測量結果，然后再得到最終的成績；還有一些自然景觀的認證，例如最大的玻璃橋，我們也會邀請到建筑領域的權威機構來共同認證，這個認證時間可能長達一年，橋需要在四季的不同環(huán)境下都保證安全平穩(wěn)，它才能成為一項合格的世界紀錄。