“會”聚產(chǎn)生力量

李曄

6月25-27日，由杭州市發(fā)展會展業(yè)協(xié)調(diào)辦公室和《中外會展》雜志社聯(lián)合主辦的第八屆中外會展項目合作洽談會（EPFIC 2018）在杭州國際博覽中心圓滿舉辦，本屆洽談會以“全球·互聯(lián)·創(chuàng)造會展新高度”為主題，旨在與會展行業(yè)國內(nèi)外友人交流創(chuàng)新經(jīng)驗，推動會展行業(yè)健康、穩(wěn)步發(fā)展。

會展精英 思想碰撞

EPFIC2018洽談會迄今已成功舉辦八年，經(jīng)過8年的積累，EPFIC洽談會在國內(nèi)已經(jīng)有了極高的知名度，國內(nèi)眾多地區(qū)的會展局、會展協(xié)會、會展企業(yè)競相參與。蘇州、長沙、廈門、廣州、杭州、寧波、太原、義烏等會展城市更是組團參加本屆洽談會，展現(xiàn)了會展活動品牌的吸引力和突出的行業(yè)號召力。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，EPFIC2018洽談會參會總?cè)藬?shù)突破1200人，創(chuàng)下歷屆洽談會參會人數(shù)歷史新高，其中組委會邀請的專業(yè)觀眾超過150人。

高端論壇 共商共贏

除全體開幕大會外，為期三天的EPFIC2018洽談會舉辦了多場同期活動，參展總面積達2500平方米。包括大師講壇、金五星頒獎晚宴、高端座談會、展覽展示、主題論壇、平行論壇、主題圓桌會、VIP交流會、主題推介會、專場推介會、一對一專場對接洽談會、主題酒會、交流餐會等等，為與會者提供與業(yè)內(nèi)專家學者交流共享、鞏固業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的多個機會。其中主題分論壇多達9場，主辦方細分行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈共設(shè)置了多個具有針對性的話題領(lǐng)域，讓每位到場的與會者各得其所，亮點論壇包括“對話政府會展項目論壇”“出展論壇”“巔峰訪談：對話全球頂尖會展主辦企業(yè)”“會展教育與人才發(fā)展論壇”等。洽談會期間共舉辦了17場會議及分論壇活動，同時由北京新展智慧大數(shù)據(jù)技術(shù)研究院策劃出版的《中國會展行業(yè)細分領(lǐng)域系列報告（2018）》全套7份報告在論壇上免費發(fā)放，并收獲大批預(yù)訂量，獲得廣大會展同仁的一致好評。

商務(wù)對接 成效顯著

EPFIC洽談會每年在會議的設(shè)置上都力求創(chuàng)新，為增強展會洽談成果，今年新設(shè)置了兩場專場對接會，分別為：機械汽車類和綜合類。其中機械汽車類對接會邀請機械、工業(yè)、汽車類或其他類型會議會展項目的主承辦機構(gòu)代表（專業(yè)觀眾）與會展產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的實力服務(wù)商進行一對一對接洽談、促進項目合作；綜合類對接會邀請了機械類以外的會議會展項目的主承辦機構(gòu)（專業(yè)觀眾）與會展產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的實力服務(wù)商進行一對一對接洽談。兩場精準對接會議，是會議板塊中最核心的服務(wù)板塊，為了更好的提高會展業(yè)界同仁對接效率而在往年基礎(chǔ)上專門設(shè)置。本次現(xiàn)場對接會專業(yè)觀眾達到70家，現(xiàn)場氣氛熱烈，對接成果顯著。

國際聲音 響徹會場

本屆洽談會十分注重國際影響力的提升，邀請多位國內(nèi)外重量嘉賓參加主題論壇，分享會展行業(yè)內(nèi)的真知灼見，國際展覽業(yè)協(xié)會（UFI）名譽主席、全國會展業(yè)標準化技術(shù)委員會主任、上海市會展行業(yè)協(xié)會會長陳先進；國際展覽業(yè)協(xié)會（UFI）亞太區(qū)分部經(jīng)理馬國麟；國際展覽與項目協(xié)會（IAEE）副總裁Marsha Flanagan；中國城市會展協(xié)會聯(lián)盟主席、廈門會議展覽業(yè)協(xié)會會長鄭智等嘉賓紛紛來到洽談會開幕大會，帶來精彩的致辭和演講；并有多位嘉賓參加相應(yīng)的主題論壇，慕尼黑展覽（上海）有限公司首席財務(wù)官Thomas Loeffler、ITE中國區(qū)副總經(jīng)理米亞賽·吐爾遜、中國會展經(jīng)濟研究會會長袁再青；國際會議中心協(xié)會主席、新加坡新展控股集團首席執(zhí)行官亞蘭多、中國商業(yè)聯(lián)合會副秘書長劉勇等。

此外，相比往年，本屆洽談會邀請了大批媒體前來報道，國內(nèi)專業(yè)媒體有工人日報、中新網(wǎng)、青年時報、今日會展、中國貿(mào)易報、科技金融時報等，國際專業(yè)媒體包括美國Trade Show Executive雜志、新加坡CEI會獎雜志、印度Trade Fair Times雜志等等。加上各地方電視臺及大眾媒體，本屆洽談會共計30家媒體、50多名記者報道了此次盛況。

會務(wù)亮點 科技應(yīng)用

值得一提的是，本屆洽談會主辦方繼續(xù)與兩家優(yōu)秀的會議服務(wù)商合作，為展會添色不少。會議攝影版塊，主辦方與全球首家云攝影平臺——VPHOTO云攝影進行合作，VPHOTO云攝影依托于自主研制的黑科技V-BOX，幫助會場照片在拍攝后實時壓縮并同步傳輸?shù)皆贫?，現(xiàn)場參會者只需關(guān)注主辦方的微信二維碼便可以輕松查看，1分鐘完成保存、分享兩個步驟；主辦方還與會議科技公司“31會議”達成合作，實現(xiàn)為參會者提供會議短信通知提醒、會議簽到、會議管理與統(tǒng)計等多方面功能，在提高參會效率的同時，使得會議變得高端、大氣、科技感十足。此外，第八屆中外會展項目合作洽談會開幕大會、“顛覆訪談：對話全球頂尖會展主辦企業(yè)”“出展論壇”“金五星頒獎”等論壇同期配有專業(yè)視頻直播公司進行現(xiàn)場直播合作，使得會議傳播力度大大提升。

展望未來 砥礪前行

如今，EPFIC2018洽談會已成功舉辦八年，通往開幕大會主會場的走廊上，一面印有洽談會八年里程的裝飾板格外醒目，這里記錄著從2009年舉辦第一屆洽談會到2018年舉辦第八屆洽談會的盛況和主題照片，具有時代的意義。從首屆洽談會的順利舉辦，到如今國內(nèi)外嘉賓、參會觀眾覆蓋全國26個省、市、自治區(qū)，以及港澳地區(qū)；國外嘉賓來自美國、德國、荷蘭、新加坡、印度等9個國家的盛大景象，記錄著洽談會一路夯實基礎(chǔ)、努力做大做強。