做好工程預(yù)結(jié)算促進企業(yè)創(chuàng)效增收

【摘要】工程預(yù)結(jié)算是確定與合理控制工程造價的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是工程造價管理中必不可少的組成內(nèi)容。如何做好工程預(yù)結(jié)算，提升企業(yè)自身競爭力，使企業(yè)在當前激烈的市場競爭中脫穎而出，已成為廣大造價人員所重點關(guān)注的問題。對此，本文一方面闡述了如何完善預(yù)結(jié)算管理制度，另一方面分析了如何提高預(yù)結(jié)算編制水平，通過這兩方面的研究，對如何做好工程預(yù)結(jié)算工作，提出了一些自己獨到的見解。希望通過本文的分析與研究，能夠為提升預(yù)結(jié)算工作水平，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，略盡自己的綿薄之力。

【關(guān)鍵詞】工程預(yù)結(jié)算；管理制度；預(yù)結(jié)算編制

1、加強預(yù)結(jié)算管理，提升企業(yè)經(jīng)濟效益

完善的管理制度是確保各項工作任務(wù)及目標得以高效完成的關(guān)鍵，更是全員共同參與并遵守的規(guī)章與準則。而全面、準確的預(yù)結(jié)算工作能夠有效降低工程造價，提升施工企業(yè)的經(jīng)濟效益，因此，必須建立完善的預(yù)結(jié)算管理制度，充分發(fā)揮預(yù)結(jié)算在施工企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。

1.1成立預(yù)結(jié)算科室，落實崗位責(zé)任制

目前，很多小型施工企業(yè)為減少成本投入，沒有設(shè)立專門的預(yù)結(jié)算科室，且未配備造價專員，通常是在有工程項目時就直接聘用社會上的預(yù)結(jié)算人員，完成后就解除聘用關(guān)系。這就導(dǎo)致一些預(yù)結(jié)算工作人員，缺乏一定的責(zé)任心與主人翁意識，很難立足自身崗位做好本職工作，從表面而言雖然節(jié)省了開支，但是由于預(yù)結(jié)算人員不端正的工作態(tài)度，致使預(yù)結(jié)算編制存在較多漏洞與不足，嚴重影響工程造價，間接的提高了施工成本。而有些施工企業(yè)雖然設(shè)有專門的預(yù)結(jié)算部門，但相應(yīng)的從業(yè)人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，且由于制度體系不健全，約束機制缺失，致使一些造價人員責(zé)任意識淡薄，從而使得預(yù)結(jié)算效果差強人意。因此，必須建立一支專業(yè)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強，并具有一定實踐經(jīng)驗的預(yù)結(jié)算隊伍，組成專門的預(yù)結(jié)算科室。同時，落實崗位責(zé)任制，明確造價人員的工作職責(zé)，確保工程預(yù)結(jié)算工作能夠有條不紊的順利進行，并在確保預(yù)結(jié)算工作精準度的基礎(chǔ)上，提高工作效率。

1.2提升造價人員綜合素質(zhì)

我國于2003年7月1日開始在全國范圍內(nèi)正式實施《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》（GB50500-2003），在經(jīng)過一段時間的工程實踐后，建設(shè)部又于2008年7月9日發(fā)布了《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》（GB50500-2008）。但結(jié)合目前多數(shù)地區(qū)的現(xiàn)狀來看，在大力推行應(yīng)用清單計價的同時，定額計價模式仍同時并存，而由于定額計價模式應(yīng)用已久，致使一些施工企業(yè)的造價人員過度依賴定額計價，對清單計價模式不能完全適應(yīng)。因此，從業(yè)人員必須不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。對此，可定期聘請專家以講座的形式，加強對造價人員的培訓(xùn)，確保其既有科學(xué)嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、求真務(wù)實的工作作風(fēng)，又兼?zhèn)渚ㄇ伤愕募寄芩剑约熬媲缶墓ぷ鲬B(tài)度。同時，還需善于學(xué)習(xí)新知識、新技能，提高對施工圖紙的理解能力，擴展空間思維，提升讀圖能力。如此，才能確保預(yù)結(jié)算工作的真實、準確，進而提高工程企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1.3建立健全預(yù)結(jié)算管理制度

首先，完善績效考核體系。建立完善的績效考核體系，量化考核指標，并通過定期考核，對造價人員的技能水平進行檢測，以有效調(diào)動從業(yè)人員的工作積極性。其次，建立健全獎懲機制。良好的管理能夠確保企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，而在企業(yè)的各項經(jīng)濟管理活動中，預(yù)結(jié)算管理作為工程造價管理的重要組成部分，需要全員的積極參與，并以高度的責(zé)任心、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來做好預(yù)結(jié)算工作。這就需要同步建立起完善的獎懲機制，真正做到有功必獎、有過必懲，充分激發(fā)造價人員的責(zé)任感與積極性，從而為企業(yè)的創(chuàng)效增收提供保障。

2、強化預(yù)結(jié)算編制能力，提高預(yù)結(jié)算編制水平

2.1深入工程現(xiàn)場，廣泛搜集、準備工程資料

工程項目的施工環(huán)境、施工工藝、施工設(shè)備、工程變更簽證等，均將直接影響并決定著工程預(yù)結(jié)算的準確性。因此，要想獲得準確的施工現(xiàn)場資料，就必須要深入施工現(xiàn)場，廣泛搜集與工程項目相關(guān)的各類資料。然而，在實際的工程項目施工中，甲乙雙方經(jīng)常會因竣工結(jié)算而引發(fā)一些爭議。究其根本，均是由于對施工現(xiàn)場不夠了解，以至于所收集到的工程資料信息不全面、不準確，而乙方提供的工程資料甲方又不充分認可。因此，必須深入施工現(xiàn)場，一方面可以收集到全面、可靠的工程資料，如工程地質(zhì)報告、施工標準圖集以及設(shè)計圖紙等；一方面可以熟悉施工現(xiàn)場環(huán)境，透徹了解施工工藝、具體措施及實際情況；而且還可以搜集并明確現(xiàn)行的工程計價依據(jù)，包含有定額、工程量計價依據(jù)、當?shù)夭牧蠀⒖純r格等；同時，能夠協(xié)助施工現(xiàn)場管理人員順利完成現(xiàn)場簽證，促使工程結(jié)算的準確性大大提升，并有效減少因工程資料問題而引發(fā)的爭議。此外，深入施工現(xiàn)場、了解施工現(xiàn)場，更容易將理論聯(lián)系實際，設(shè)計圖紙對照實際工程，避免出現(xiàn)工程量多算、漏算的情況，從而大大提高了預(yù)結(jié)算能力。

2.2熟悉行業(yè)政策法規(guī)，預(yù)算結(jié)合施工

工程預(yù)結(jié)算除了要計算工程量，還要套用定額單價，在此過程中，必須要對定額編制說明、附注以及包含內(nèi)容予以充分掌握，對定額子目分項步驟要做到熟記于心，并能熟練運用工程量計算規(guī)則。在此基礎(chǔ)上，還要對圖紙，尤其是施工總平面布置圖有足夠透徹的了解，熟悉工程總況才能在預(yù)結(jié)算時做到心中有數(shù)。此外，還要了解《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標投標法》等相關(guān)政策法規(guī)，掌握《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》的詳細內(nèi)容，并熟悉定額解釋等一切與建筑有關(guān)的政策法規(guī)，然后結(jié)合工程招標文件與工程合同，做好工程預(yù)結(jié)算的編制工作。

2.3熟悉計算規(guī)則及方法，重視工程量計算

工程量計算作為施工圖預(yù)結(jié)算編制最為關(guān)鍵也是最為繁瑣的一個環(huán)節(jié)，由于所涉及的內(nèi)容眾多，因此，也是最容易出錯、耗時最多的一個環(huán)節(jié)。而工程量計算作為整個預(yù)結(jié)算工作主要數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)來源，其數(shù)據(jù)是否準確、全面，直接決定著整個預(yù)結(jié)算工作的精確程度。因此，為防止出現(xiàn)多算、漏算、重算，必須要對工程量計算規(guī)則、方法及計算順序等了如指掌，確保工程量計算的準確無誤，從而為工程預(yù)結(jié)算提供數(shù)據(jù)支持。對此可從以下幾個方面入手：

首先，熟悉施工圖紙比例。造價人員一方面要具備較強的讀圖能力，對工程的所有施工圖紙比例及全部的變更簽證資料做到心中有數(shù)，另一方面還要熟悉施工組織設(shè)計與施工方案，懂得施工工藝、熟悉工藝流程、明確施工操作規(guī)程，如此，才能按照定額的相關(guān)規(guī)定合理劃分項目。

其次，熟悉計算規(guī)則。對工程量計算規(guī)則必須要做到心中有數(shù)，而不同地區(qū)的計算規(guī)則會有所差異，因此，預(yù)算工作人員一定要結(jié)合當?shù)赜嬎阋?guī)則，熟練掌握并做到熟練應(yīng)用。對于定額計價與清單計價并存的，一定要相當熟悉兩種規(guī)則，避免計算工程量時的時間浪費。

另外，熟練掌握計算技巧。計算技巧就是要靈活運用基本方法，將一些數(shù)據(jù)按照“一次算出，多次使用”的原則，編制成為不同的數(shù)據(jù)表，并在后續(xù)的計算中合理應(yīng)用數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，以此來避免出現(xiàn)重復(fù)計算的情況。例如，在對溝槽工程量進行計算時，可以編制成Excel表格，在錄入長、寬、深及放坡系數(shù)等參數(shù)后，便可以得到相應(yīng)的工程量結(jié)果。

此外，合理組織計算順序。為防止出現(xiàn)重復(fù)計算，節(jié)省計算時間，計算步驟一定要科學(xué)合理。例如，在進行房建項目工程量計算時，門窗洞口面積與砼分部工程量的計算，應(yīng)先于墻體工程量的計算；先計算出各部位砼的工程量，然后運用已知數(shù)據(jù)得出各部位的模板面積。通常，工程量的計算可依照基礎(chǔ)部分→砼部分→門窗部分→墻體部分→樓地面部分→屋面部分→裝修部分→附屬工程的順序予以進行。

最后，準確計算工程量。合理應(yīng)用Excel表格，準確使用計算公式，在進行工程量計算時，要做到細心、謹慎，不多算、不漏算，確保工程量計算結(jié)果的精準無誤。

2.4熟悉定額與計價規(guī)范，準確套用定額

采用定額計價計算工程量時，不能隨心所欲隨意套用定額單價，而是要根據(jù)定額說明、工程項目以及單價組成等準確套用，對于定額中缺項，又不在換算范圍的，如若沒有定額可進行套用時，可根據(jù)自身實踐經(jīng)驗結(jié)合施工現(xiàn)場具體情況，編制補充定額并經(jīng)審批同意后執(zhí)行。采用清單計價計算工程量時，要編制屬于企業(yè)自己的定額，要有健全的市場價格調(diào)查體系，要熟悉各分部分項工程量清單的名稱、內(nèi)容、特征、單位等，并對清單項目組價的實際內(nèi)容，做到全面而又準確。

2.5熟練運用算量軟件，提升工作效率

隨著工程行業(yè)的迅猛發(fā)展，手工算量已無法滿足當前工程行業(yè)的需要。而各種造價軟件，如神機妙算、魯班算量、廣聯(lián)達等的不斷升級、完善，也為工程量計算以及定額套價提供了許多便利，并在減少人工算量的基礎(chǔ)上，提升了工作效率。因此，造價人員應(yīng)加強自身學(xué)習(xí)，熟練運用算量軟件，提升工作效率，為預(yù)結(jié)算工作奠定堅實基礎(chǔ)。

結(jié)語：

總而言之，工程預(yù)結(jié)算是一項極為細致且較為繁瑣的工作，預(yù)結(jié)算的準確與否，將直接影響工程造價的確定及工程成本的控制。并且，合理的預(yù)結(jié)算能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化，為后期的二次經(jīng)營奠定基礎(chǔ)。因此，我們應(yīng)加大對預(yù)結(jié)算工作的研究力度，努力探索，勇于實踐，及時補充新知識、新技能，以促使預(yù)結(jié)算能力的不斷提高，從而為企業(yè)的創(chuàng)效增收打下基礎(chǔ)。

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作者簡介：

王煥梅，重慶川九建設(shè)有限責(zé)任公司，重慶。