現(xiàn)代項目管理理論在地鐵合同管理中的實踐

【摘要】地鐵工程屬于重大工程項目，在地鐵工程合同管理過程中，往往受到許多不確定因素的影響。在進行地鐵合同管理中，可以采用現(xiàn)代項目管理理論，對地鐵工程的各項工作進行有效管理與評估，確保地鐵合同能在地鐵工程運行中發(fā)揮其作用。本文圍繞地鐵工程中現(xiàn)有項目合同管理的特點與常見組織管理模式，結(jié)合現(xiàn)代項目管理理論在地鐵項目合同管理中的應(yīng)用情況進行分析，引出現(xiàn)代項目管理理論在地鐵項目合同管理中的重要性。因此，現(xiàn)代項目管理理論對確保地鐵工程的順利開展、保證工程質(zhì)量、促進我國土建行業(yè)中地鐵工程合同管理水平的不斷提高，提高企業(yè)在市場中的競爭實力等起著中流砥柱的作用。

【關(guān)鍵詞】地鐵合同管理；現(xiàn)代項目管理理論；項目管理；組織管理；實踐

1、引言

地鐵項目合同管理工作是整個地鐵工程的基礎(chǔ)工作之一，采用合理的項目合同管理方法，有利于工程的施工，并且也能夠?qū)⒄麄€工程的開展過程可能遇到的各種不確定因素進行有效控制，確保工程能夠按照簽訂的合同開展各項工作，進而保證相關(guān)企業(yè)的合法利益。因此，相關(guān)施工企業(yè)必須結(jié)合企業(yè)和地鐵工程的實際情況，分析目前地鐵項目合同管理中的特點與組織管理模式，并且在工程實踐中總結(jié)，建立健全相對完善的地鐵工程合同管理體制，切實落實好合同管理工作，以確保地鐵工程施工及后期工作的正常運行。

2、地鐵工程項目合同管理的特點

2.1地鐵工程項目合同管理范圍廣

地鐵工程項目合同管理的范圍，是指在地鐵工程管理時，對地鐵工程合同中確定的各個項目進行管理，以保證地鐵工程建設(shè)工作的穩(wěn)定有序開展。并且，當(dāng)前，在我國地鐵工程項目合同過程中，管理的范圍幾乎涵蓋了地鐵工程中的所有項目。為此，地鐵工程合同管理具有范圍廣泛性的特點。

2.2地鐵工程項目合同管理具有系統(tǒng)層次性

由于地鐵工程在進行項目合同管理的過程中，需要管理的項目多，范圍廣，因此合同管理的工作量較大。所以，應(yīng)該合理安排好合同管理的各項工作，使得地鐵工程合同管理具有系統(tǒng)層次性。相關(guān)單位應(yīng)該明確地鐵工程的合同管理的目的與任務(wù)，同時建立健全相應(yīng)的項目合同管理體系，合理組織、科學(xué)安排好合同管理工作，系統(tǒng)有層次地落實好合同管理計劃，考慮地鐵工程的資源配置情況以及工程招標(biāo)進度的安排。

3、現(xiàn)代項目管理理論中的常見組織管理模式

3.1確定現(xiàn)代項目組織管理模式

通常情況下，現(xiàn)代項目管理理論是將地鐵工程管理的現(xiàn)狀作為管理依據(jù)，這邊要求施工管理單位不僅需要做好管理工作，同時也要求管理工作能夠做到位以保證工程的順利進行，并且考慮工程的經(jīng)濟效益，盡可能做到管理單位對地鐵合同管理的管理水平有一定的提升，推動項目管理的進一步開展，使得項目管理單位的相關(guān)專業(yè)人員的技術(shù)水平得到提高。

為此，目前地鐵合同管理中，常采用矩陣式組織管理模式。

3.2矩陣式特點及優(yōu)勢

現(xiàn)代項目管理理論中，矩陣式是指在工程管理過程中，將項目管理分為三個內(nèi)容，分別是：合同商務(wù)管理、質(zhì)量及工期管理、預(yù)算成本管理，其中，矩陣式組織管理的主要內(nèi)容為質(zhì)量及工期管理，也就是在項目管理時，指定一個專門的項目小組對某一具體項目進行管理與監(jiān)督，每個項目小組的成員由不同部門的管理人員組成，同時工程管理部門的人員擔(dān)任項目經(jīng)理；合同商務(wù)管理以及預(yù)算成本管理為其提供一定的支持，并且需要協(xié)助項目經(jīng)理完成地鐵合同管理。

在合同管理中采用矩陣式，可以在成本預(yù)算以及商務(wù)合同之間，以管理權(quán)力作為橋梁建立起相互制約的關(guān)系，在一定程度上可以避免在合同管理過程中出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。同時，也可以實現(xiàn)成本預(yù)算以及商務(wù)合同之間的資源共享，在保證資源利用率的情況下，可以將合同管理成本降至最低。此外，矩陣式合同管理模式能夠加強預(yù)算部門與合同部門之間的溝通，實現(xiàn)部門間的經(jīng)驗共享，在很大程度上能夠提高地鐵工程的合同管理水平。并且，矩陣式合同管理模式，可以在出現(xiàn)合同變更引發(fā)糾紛時，及時對變更帶來的不良影響進行有效解決。

4、現(xiàn)代項目管理理論在地鐵項目合同管理中的實踐

現(xiàn)代項目管理理論在地鐵項目合同管理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下方面：

確定合同管理范圍以及管理目標(biāo)。相關(guān)管理部門根據(jù)工程的具體情況，從合同管理與成本管理的角度出發(fā)，考慮市場、工程經(jīng)濟性與預(yù)算成本，制定出合理的項目合同標(biāo)段策劃，確定管理范圍和管理目標(biāo)。

確定地鐵項目合同的關(guān)鍵原則。工程管理部門在進行合同管理時，需要對合同的技術(shù)內(nèi)容進行編寫并進行嚴(yán)格審查，并且參與確定合同的關(guān)鍵原則。此外，還要做好合同范本的內(nèi)容編寫等工作，做好成本預(yù)算與資格預(yù)審，保證合同符合工程管理要求。

進行合同談判與合同落實。在地鐵合同談判中，工程管理部門應(yīng)該嚴(yán)格審核合同，對合同中的商務(wù)問題進行嚴(yán)格把握，尤其要注意成本預(yù)算以及支付問題等內(nèi)容的審定。在合同落實階段，嚴(yán)格按照相關(guān)法律和合同內(nèi)容開展合同管理工作，對合同變更的內(nèi)容進行嚴(yán)格審查，同時審定合同變更金額等。

5、現(xiàn)代項目管理理論在地鐵項目合同管理中的重要性

現(xiàn)代項目管理理論，是目前地鐵工程項目合同管理中的重要理論依據(jù)，并且也在工程項目管理中發(fā)揮著重要作用。在進行項目合同管理時，合同的數(shù)量較大并且合同種類也較多，同時涉及的施工單位和承包商也較多，這在一定程度上加劇了合同管理工作的難度。此外，在我國地鐵工程建設(shè)過程中，我國在項目合同管理方面的相關(guān)專業(yè)人才短缺，加劇了工程管理工作的難度與挑戰(zhàn)，同時也給我國地鐵工程的建設(shè)和運行質(zhì)量帶來了一定的風(fēng)險。因此，現(xiàn)代項目管理理論在地鐵合同管理中能有效解決好目前合同管理中存在的不足與缺點，并且現(xiàn)代項目管理理論包括地鐵工程各個子項目中的工程管理內(nèi)容，具有指導(dǎo)性和方法性。

結(jié)語：

綜上所述，將現(xiàn)代項目管理理論科學(xué)合理地運用在我國地鐵工程項目合同管理中，可以在很大程度上確保施工單位的工程項目管理目標(biāo)正常實現(xiàn)，并且能保證地鐵工程項目施工的正常進行，使得后期工程運行順利，提高了企業(yè)的工程效益。

參考文獻：

[1]陳賓業(yè).試論工程管理中現(xiàn)代項目管理理論的運用[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)月刊，2016（6）.

[2]秦宇.試論工程管理中現(xiàn)代項目管理理論的運用[J].工程技術(shù)：文摘版，2016（11）.

作者簡介：

王曉英，杭州市地鐵集團有限責(zé)任公司，浙江杭州。