淺析信息時(shí)代下電視臺(tái)檔案管理的相關(guān)思考

邢金娣

摘 要：隨著我國(guó)電子信息技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，廣播電視行業(yè)也進(jìn)入了信息化發(fā)展的時(shí)期。廣播電視臺(tái)的檔案信息資源比較多，涵蓋面廣泛且內(nèi)容豐富，既有歷史的也有現(xiàn)代的，既有國(guó)內(nèi)的又有國(guó)外的，都是電視臺(tái)的重要資產(chǎn)。由于各類(lèi)檔案數(shù)量的不斷增長(zhǎng)，特別是音像檔案，這給電視臺(tái)檔案管理工作帶來(lái)了較大的困難?；诖耍恼聦?duì)信息時(shí)代下的電視臺(tái)檔案管理工作進(jìn)行了思考。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；廣播電視臺(tái)；檔案管理

引言

在進(jìn)入二十世紀(jì)之后，我國(guó)的廣播電視事業(yè)有了實(shí)質(zhì)性的發(fā)展，檔案管理工作是廣播電視臺(tái)管理和發(fā)展過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，其在一定程度上決定著電視臺(tái)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。但是，不可否認(rèn)的是目前電視臺(tái)檔案管理工作還存在著一些問(wèn)題，這些問(wèn)題阻礙了廣播電視行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此，在如今的信息化時(shí)代下，電視臺(tái)應(yīng)該積極解決檔案管理工作中存在的問(wèn)題，促進(jìn)電視臺(tái)檔案管理信息化發(fā)展。

1電視臺(tái)的檔案管理問(wèn)題

1.1缺乏完善的檔案管理機(jī)制

在廣播電視臺(tái)當(dāng)中，每一天都會(huì)產(chǎn)生大量的信息資料，這些資料包含了文字、視頻以及文字圖片等，同時(shí)，信息資料所涉及的部門(mén)也有著較廣的分布，需要各單位、各部門(mén)在處理重要工作之余大量搜集和保管，最后統(tǒng)一整理和歸檔到檔案室。由于各部門(mén)互不關(guān)聯(lián)、各自為政、資源分散、管理松懈，而需要整理的資料太多，出現(xiàn)部分檔案資料在搜集和交接過(guò)程中無(wú)法完整歸檔的現(xiàn)象，一定程度上影響檔案信息資料的完整性。另外，大量的文字、圖片等資料的收集和整理工作必須檔案管理人員手工操作，使得檔案管理人員的工作量不斷加大，工作效率較低，缺乏科學(xué)有效的檔案整理手段。

1.2檔案信息的利用價(jià)值不高

廣播電視臺(tái)檔案資料具有綜合性強(qiáng)、種類(lèi)多元化等特點(diǎn)，檔案信息資料廣泛涉及經(jīng)濟(jì)社會(huì)不同領(lǐng)域的相關(guān)記錄，其中可能包含各領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況或未來(lái)發(fā)展方向，有的甚至還涉及商業(yè)保密文獻(xiàn)和材料。廣播電視臺(tái)的新聞錄音錄像資料和紙質(zhì)材料在不斷重復(fù)的查看過(guò)程難免會(huì)造成不同程度的殘缺和丟失，減小檔案資料的利用價(jià)值。目前，許多基層廣播電視臺(tái)檔案管理信息化建設(shè)工作沒(méi)有做到位，檔案管理沒(méi)有跟上信息時(shí)代的發(fā)展步伐，這已經(jīng)阻礙了檔案工作的發(fā)展，因此，基層廣播電視臺(tái)信息化建設(shè)正在面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

1.3檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升

“工欲善其事，必先利其器”這句話(huà)的意思是要?jiǎng)偃我豁?xiàng)工作，必須有相應(yīng)的手段，充分的準(zhǔn)備。同樣，檔案工作者想要?jiǎng)偃螜n案工作，如果沒(méi)有相應(yīng)的知識(shí)儲(chǔ)備和學(xué)習(xí)積累，恐怕很容易被打上問(wèn)號(hào)。在現(xiàn)今新形勢(shì)下，我們已處于大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息量暴增，每時(shí)每刻都會(huì)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生數(shù)以?xún)|計(jì)的數(shù)據(jù)，使得檔案的產(chǎn)生、收集和價(jià)值鑒定也發(fā)生了改變。在基層廣播電視臺(tái)，檔案工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)如果還停留在以前的層面，是跟不上大數(shù)據(jù)時(shí)代新形勢(shì)的步伐的；同樣的，如果工作技能不能與時(shí)俱進(jìn)的提高，同樣會(huì)成為自己的掣肘。

2電視臺(tái)的檔案管理信息化策略

2.1創(chuàng)新檔案管理思想觀(guān)念

不論是哪種工作的發(fā)展，都必須以思想觀(guān)念的創(chuàng)新為先導(dǎo)，只有做到了理念創(chuàng)新，才能夠?yàn)閯?chuàng)新活動(dòng)的實(shí)施提供強(qiáng)大動(dòng)力的支撐。信息時(shí)代下，單位檔案管理同樣需要將創(chuàng)新檔案管理思想觀(guān)念作為工作的基礎(chǔ)條件，將思想觀(guān)念的創(chuàng)新作為檔案管理工作的動(dòng)力，充分發(fā)揮創(chuàng)新管理思想的指導(dǎo)作用，提升檔案管理的信息化水平，促進(jìn)單位檔案管理工作的健康發(fā)展。就目前電視臺(tái)的情況而言，檔案管理思想觀(guān)念的創(chuàng)新要做到從實(shí)際出發(fā)，立足于信息時(shí)代的發(fā)展背景，考慮到新形勢(shì)和新時(shí)代的實(shí)際需求。電視臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人員首先應(yīng)該考慮到自身檔案管理工作的具體需求，將與時(shí)俱進(jìn)和開(kāi)拓創(chuàng)新作為觀(guān)念的先導(dǎo)，徹底打破傳統(tǒng)檔案封閉式和落后的管理模式，積極應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù)，樹(shù)立信息化管理理念，不斷的創(chuàng)新思維，開(kāi)拓檔案管理工作的新局面。

2.2創(chuàng)新檔案的管理機(jī)制

要想有效提升檔案管理的信息化水平，就要求廣播電視臺(tái)根據(jù)自身的實(shí)際情況，來(lái)制定科學(xué)的管理機(jī)制，進(jìn)行分權(quán)管理，根據(jù)統(tǒng)分結(jié)合、條塊為主的原則，建立起既有集中統(tǒng)一又有分工合作的自下而上的廣播電視檔案管理機(jī)制，形成統(tǒng)一的檔案收集、收檔、保管、上繳、安全、使用等完善配套的管理指導(dǎo)體系，保障檔案管理機(jī)制的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。另外，還需要健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟，重視檔案文件形成之初的控制和管理辦法，對(duì)收集和累積的檔案資料及時(shí)分類(lèi)和歸檔。采取定期或者不定期拷貝和備份的方式，防止檔案文件信息的丟失和殘缺。電視臺(tái)應(yīng)建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，將檔案文件資源納入信息工作網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中去，充分和有效利用檔案信息網(wǎng)站，大力宣傳檔案管理運(yùn)行辦法，積極開(kāi)拓線(xiàn)上檔案信息服務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快捷查詢(xún)以及資源共享的功能。

2.3加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)

目前，在長(zhǎng)期的社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，廣播電視數(shù)字化建設(shè)變得更加重要，電視臺(tái)應(yīng)建立健全的數(shù)據(jù)庫(kù)，采用儲(chǔ)存量更大、安全性能更高、功能性較強(qiáng)的數(shù)字電子化存儲(chǔ)方式，即媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)視音頻文件、圖片、電子文檔、工程圖紙等各類(lèi)資源統(tǒng)一存儲(chǔ)管理，確保檔案的有效利用和方便查詢(xún)，讓用戶(hù)能快速查詢(xún)并拷貝自身需要的任意片段、更好更直接地進(jìn)行查看和使用，為媒體資產(chǎn)的綜合開(kāi)發(fā)利用提供技術(shù)平臺(tái)。電視臺(tái)應(yīng)該建立一整套科學(xué)合理的電子檔案管理制度和數(shù)據(jù)質(zhì)量管理制度，使檔案在管理保存過(guò)程中有法可依。要充分利用存有大量檔案資源的優(yōu)勢(shì)，挖掘各方面潛力，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案的提供利用工作，整合音視頻文件、圖片、電子文檔、工程圖紙等媒體資源，及時(shí)處理豐富的檔案信息以滿(mǎn)足社會(huì)各界的需求。

2.4提高檔案管理人員素質(zhì)

如今信息時(shí)代下，電視臺(tái)檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低決定著檔案管理工作的好壞，因?yàn)闄n案管理人員承擔(dān)著檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，如果缺少了管理人員的參與以及付出，檔案管理工作也就無(wú)從談起。首先，要提升檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)。作為電視臺(tái)的檔案管理人員必須要對(duì)自身的管理工作擁有充分的認(rèn)識(shí)，有強(qiáng)烈的管理責(zé)任心，在自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱。同時(shí)，檔案管理人員還應(yīng)該在工作當(dāng)中精益求精，充分認(rèn)識(shí)到信息時(shí)代下信息技術(shù)的重要性，并且逐步增加信息技術(shù)的應(yīng)用，將其作為工作的重點(diǎn)，在技術(shù)應(yīng)用和管理當(dāng)中做到精益求精和一絲不茍，進(jìn)而有效避免工作出現(xiàn)疏漏。檔案管理人員具備良好職業(yè)道德可以讓他們?cè)诠芾砉ぷ鳟?dāng)中積極探究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)以及解決管理問(wèn)題，并且提出好的建議。其次，豐富電視臺(tái)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)和信息技術(shù)知識(shí)，這樣才能夠讓他們?cè)跈n案管理當(dāng)中具備綜合整理分析的能力，提高檔案信息加工處理的質(zhì)量，并提出準(zhǔn)確的趨勢(shì)判斷以及創(chuàng)新設(shè)想。第三，提高檔案管理人員創(chuàng)新思維。作為信息時(shí)代下電視臺(tái)檔案管理工作創(chuàng)新的主體人員，檔案管理人員需要充分應(yīng)用以及提高自身的創(chuàng)新思維，敢于突破常規(guī)打破傳統(tǒng)，用創(chuàng)新思維來(lái)推動(dòng)電視臺(tái)檔案管理工作的進(jìn)步。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，想要推動(dòng)廣播電視臺(tái)的持續(xù)發(fā)展，就需要檔案管理部門(mén)在進(jìn)行檔案管理時(shí)，加強(qiáng)對(duì)管理機(jī)制的創(chuàng)新，應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行管理，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，做好檔案信息化管理工作，全方位地加快檔案管理信息化進(jìn)程，從而更好地促進(jìn)廣播電視臺(tái)檔案管理的信息化發(fā)展。

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