火電企業(yè)物資管理存在的問題及對(duì)策

劉偉泉

摘 要：火電企業(yè)是一類比較特殊的企業(yè)，生產(chǎn)經(jīng)營過程中企業(yè)在物資管理方面的工作比較繁重，稍有不慎就有可能出現(xiàn)問題，影響火電項(xiàng)目建設(shè)?；诖?，文章從火電企業(yè)物資管理的重要性入手，分析當(dāng)前火電企業(yè)物資管理中存在的不足，并積極探究相關(guān)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：火電企業(yè)；物資管理；問題；對(duì)策

1火電企業(yè)物資管理的重要性

物資管理工作主要包括組織、控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所需物資的使用、保管、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，合理解決物資供需之間在價(jià)格、品種、數(shù)量、空間、時(shí)間、質(zhì)量等方面存在的矛盾，實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，為企業(yè)生產(chǎn)的安全運(yùn)行提供保障。因此對(duì)于任何企業(yè)來說，物資管理都是重要的，火電企業(yè)也不例外，尤其是在當(dāng)前市場競爭激烈、煤等燃料價(jià)格持續(xù)上漲的環(huán)境下，如果火電企業(yè)不能對(duì)市場變化迅速做出反應(yīng)，可能會(huì)被市場淘汰，而物資管理能夠?yàn)槠髽I(yè)技術(shù)指標(biāo)取得最佳效果提供保障，確保企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)健康發(fā)展，對(duì)物資進(jìn)行管理，能夠減少資金占用，提升企業(yè)市場競爭力。

2當(dāng)前火電企業(yè)物資管理存在的問題

2.1物資采購運(yùn)作機(jī)制不完善

（1）采購詢價(jià)機(jī)制運(yùn)作不完善。一般按規(guī)定，主要物資的采購應(yīng)當(dāng)至少選擇三個(gè)以上的供應(yīng)商并比質(zhì)、比價(jià)，擇優(yōu)采購（惟一生產(chǎn)廠除外）。由于種種原因，采購部門在詢價(jià)過程中有時(shí)并不能按規(guī)定做到向三家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，而是直接向某家供應(yīng)商詢價(jià)后就發(fā)出訂單；

（2）物資采購管理控制體制不健全。物資采購管理控制體制不健全主要表現(xiàn)在物資采購合同范圍不明確以及詢價(jià)及供應(yīng)商選擇缺乏有效監(jiān)督者兩個(gè)方面。目前，大多火電企業(yè)的采購合同談判由財(cái)務(wù)部和采購部進(jìn)行商業(yè)性談判，技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)性談判，在具體操作過程中，詢價(jià)過程由采購部獨(dú)立完成，且供應(yīng)商和價(jià)格也已初步確定，再加上采購信息的不對(duì)稱，所以在談判中仍是采購部門主導(dǎo)著談判，尤其是商務(wù)談判。同時(shí)，在詢價(jià)過程中由采購部自行決定向哪個(gè)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)，并且詢價(jià)信息反饋后，由采購部人員進(jìn)行分析并初步選擇供應(yīng)商和確定價(jià)格，沒有其他部門的參與，難以形成外部制約。

2.2物資采購信息不對(duì)稱

當(dāng)前火電企業(yè)物資的規(guī)格品種繁多，采購工作量大且具有復(fù)雜性。目前物資采購市場不統(tǒng)一，物資采購信息量不足，透明度不足，采購員無法及時(shí)了解物資的品種、性能、價(jià)格等信息的變化更新。對(duì)每種物資都進(jìn)行采購，勢必加大搜尋成本、管理成本、人力資源成本、采購的風(fēng)險(xiǎn)成本。企業(yè)為降低采購成本，降低企業(yè)流動(dòng)資金的占用，采用中間供應(yīng)商采購物資方式，間接造成火電企業(yè)無法掌握第一手的價(jià)格信息，對(duì)市場變化不靈敏，難以享受價(jià)格變動(dòng)帶來的成本降低的優(yōu)勢。

2.3物資管理流程不完善

（1）物資采購計(jì)劃存在多計(jì)劃、多采購、庫房積壓的現(xiàn)象，由于物資信息的不對(duì)稱，使用部門不能實(shí)時(shí)掌握所需物資是否有庫存，不能合理計(jì)劃采購量，導(dǎo)致某些有庫存的物資采購過多，且因不能及時(shí)消耗而積壓庫房。

（2）火電企業(yè)物資驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)，致使部分物資不能使用或使用價(jià)值有限。目前，火電企業(yè)物資驗(yàn)收只是對(duì)物資外觀有無破損及型號(hào)是否與合同一致進(jìn)行簡單驗(yàn)收，很少對(duì)物資的使用性能進(jìn)行測試。有些設(shè)備在使用過程中才發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題，修理、退貨或更換設(shè)備既影響工作進(jìn)度，又會(huì)增加物資的管理成本；

（3）物資倉儲(chǔ)保管不當(dāng)、管理不到位，導(dǎo)致物資出現(xiàn)過期、變質(zhì)、生銹而影響正常使用的現(xiàn)象，火電企業(yè)物資種類繁多，各類物資對(duì)倉儲(chǔ)環(huán)境有不同的要求，部分物資還有使用期限制；

（4）領(lǐng)料出庫后，缺乏有效的后續(xù)管理。物資出庫后沒有專人去監(jiān)督物料的使用情況，例如使用的數(shù)量和報(bào)領(lǐng)的數(shù)量是否一致，有無剩余，剩余物資的去向、出庫的備件是否按要求用在了需要的地方等。

3提升火電企業(yè)物資管理水平的對(duì)策

3.1實(shí)行計(jì)劃管理

（1）在進(jìn)行物資管理時(shí)，確定物資庫存規(guī)模，并對(duì)繁多復(fù)雜的物資品種進(jìn)行分類排列，實(shí)行資金重點(diǎn)管理。這樣，既能簡化管理工作，又能提高經(jīng)濟(jì)效益。如表1所示。

（2）準(zhǔn)確、及時(shí)地制訂事故備品定額及儲(chǔ)備定額。物資儲(chǔ)備定額是在一定條件下，依據(jù)生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸、消耗等實(shí)際情況確定的。其中常用物資儲(chǔ)備定額可分為最高儲(chǔ)備量和最低儲(chǔ)備量，對(duì)庫存數(shù)量低于最低儲(chǔ)備量物資應(yīng)有預(yù)警，提醒計(jì)劃人員應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)充庫存，事故備用定額中，各電力企業(yè)儲(chǔ)備單位的專用的事故備品，又稱為現(xiàn)場事故備品、通用的、金額較大的、關(guān)鍵性的事故備品，要由集團(tuán)統(tǒng)一儲(chǔ)備，避免重復(fù)儲(chǔ)備，積壓流動(dòng)資金、構(gòu)成事故備品的物資品種、規(guī)格、數(shù)量應(yīng)由本企業(yè)生產(chǎn)部門制訂，定額規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)物量，分類管理，一經(jīng)動(dòng)用，就必須立即補(bǔ)充庫存。

3.2建立健全各項(xiàng)制度

（1）建立健全物資代保管制度。檢修部門放置于庫房的代保管物資也應(yīng)納入企業(yè)物資管理系統(tǒng)中，由物資使用部門及保管部門共同登記臺(tái)帳，建立完整的代保管手續(xù)及領(lǐng)用手續(xù)。物資使用部門及保管部門應(yīng)互相監(jiān)督，有效利用代保管物資，避免代保管物資流失或浪費(fèi)。

（2）健全各部室的二級(jí)經(jīng)濟(jì)核算管理制度。首先對(duì)各部室的二級(jí)庫存總額按照一定的比例實(shí)行嚴(yán)格控制，防止二級(jí)庫超儲(chǔ)積壓、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象；其次對(duì)各部室申報(bào)用料計(jì)劃的準(zhǔn)確率規(guī)定界限，對(duì)超出規(guī)定界限的各部室嚴(yán)加考核，加強(qiáng)工作責(zé)任心，防止因計(jì)劃誤報(bào)造成庫存積壓。

3.3提高信息化管理水平

應(yīng)信息時(shí)代的要求和歷史發(fā)展趨勢，利用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)可以有效生產(chǎn)和科學(xué)、合理的進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)公開招標(biāo)采購平臺(tái)建設(shè)，利用各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，上網(wǎng)、下載文件和電子公告板和論壇、電子郵件、電子數(shù)據(jù)檢索。提升供應(yīng)商生產(chǎn)的質(zhì)量和透明度，以及供應(yīng)商采購材料價(jià)格信息的時(shí)效性。

3.4理順與供應(yīng)商的關(guān)系

區(qū)域公司物資公司的建立，建立綜合服務(wù)平臺(tái)，有利于和供應(yīng)鏈頂端的供應(yīng)商發(fā)生聯(lián)系，通過提高與供應(yīng)商之間的信息共享水平，為雙方合作提供支撐。通過服務(wù)，改善與供應(yīng)商的關(guān)系，降低成本的主要制造商和供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的提供者，只為核心企業(yè)的供應(yīng)鏈合作伙伴創(chuàng)造價(jià)值，風(fēng)險(xiǎn)和利益共享，建立競爭優(yōu)勢，通過合作實(shí)現(xiàn)有效雙贏。

結(jié)語

總而言之，物資管理作為火電企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分，相關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其的重視，不斷完善各部室的二級(jí)經(jīng)濟(jì)核算的管理制度以及物資代保管制度，提升物資管理的有序性，同時(shí)提升企業(yè)信息化水平，實(shí)行信息化管理，全面提升火電企業(yè)物資管理水平，推動(dòng)火電企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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