試析提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

張媛

摘 要：我國是一個非常重視檔案信息管理的國家，檔案信息作為一項在各個部門都非常重要的資源，信息數(shù)量每天都呈激增的態(tài)勢，對這些信息資源進行科學化的管理也就顯得尤為重要。在本文中，筆者就如何來提高檔案管理的科學化水平進行了研究與分析。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學化；管理路徑

隨著社會的經(jīng)濟政治文化不斷發(fā)展，科技水平顯著提高，人們的工作效率也得到了很大的提升，這也就導致檔案數(shù)量成幾何倍數(shù)的增長，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不再滿足社會發(fā)展的需要，檔案管理的科學化發(fā)展便成了現(xiàn)今檔案管理中的主要任務。

1檔案管理現(xiàn)狀分析

1.1重視程度不足

因為檔案管理工作本身比較繁雜，不能直接帶來經(jīng)濟上的價值，直接導致了各個單位在工作中把更多的精力放在了經(jīng)濟創(chuàng)收上，相應地也就對檔案管理工作沒有那么重視。這種現(xiàn)象是普遍存在的，主觀上講，各個單位沒有意識到檔案管理工作的重要性，認為在其中投入的人力物力財力資源并不能得到很好的回饋，投入的精力自然也就沒有那么多，反映到社會發(fā)展中，致使檔案管理工作大面積的產(chǎn)生混亂的問題。這種檔案管理制度上的缺陷需要通過時間和行之有效的方法來進行彌補。

1.2現(xiàn)行制度有缺陷

經(jīng)過一系列的研究，筆者認為，我國現(xiàn)行的檔案管理制度比較落后，科技在不斷的發(fā)展，制度卻沒有跟上腳步，檔案管理工作方式與技術(shù)的提升已經(jīng)成為現(xiàn)階段的發(fā)展重點。局域網(wǎng)內(nèi)辦公與資源共享隨著網(wǎng)絡(luò)的普及與發(fā)展已經(jīng)成了主流趨勢，當然，這其中似乎是把檔案管理落下了，檔案信息雖然逐漸的在數(shù)字化發(fā)展，其仍舊只是停留在特定部門（比如說檔案室）的計算機中，并不能最大化的發(fā)揮這些檔案信息的功用，不構(gòu)成真正的資源共享，降低了檔案信息的利用率與必要性。

1.3 檔案管理人才缺乏

由于檔案管理工作在各單位并沒有收到充分的重視，造成了我國檔案管理人員缺乏的狀況。即高水平人員不愿從事此項工作，而低水平工作人員扎堆兒。就這種現(xiàn)象，筆者認為，如果想使檔案管理工作得到長足有效的發(fā)展，掌握先進檔案管理科技水平的工作人員是必不可少的。

2 科學化管理檔案的意義

現(xiàn)階段，信息化社會的發(fā)展趨勢越來越明確，在各個方面都需要對規(guī)劃進行科學化的調(diào)整，檔案信息管理的科學化尤為重要。那么，檔案管理的科學化水平如何才能得到提升呢？正確的理論方向，科學的方法都是必不可少的，理論引導加上適當?shù)姆椒ǎ罱K達到1+1>2的效果，使檔案信息管理工作逐漸系統(tǒng)化、制度化。

2.1科學化管理檔案，提高管理水平

自黨的十八大以來，習近平主席提出了“中國夢”這一發(fā)展目標，在文化方面的要求尤為嚴格。而在我國的文化發(fā)展中，作為歷史載體的檔案是非常值得關(guān)注的，檔案信息管理工作的科學化有助于我國軟實力的提升。在貫徹社會主義核心價值觀，實現(xiàn)中國夢的偉大進程中，檔案信息的科學化管理也是其中的重要一環(huán)。

所以提高管理水平，科學化的管理檔案，對我國的發(fā)展具有重大意義。

2.2科學化管理檔案，促進檔案管理持續(xù)性發(fā)展

檔案管理的科技化是隨著信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的，現(xiàn)階段科技發(fā)展水平提高，信息技術(shù)水平也隨之上升，所以，檔案管理的科技化進程是不可逆的?？茖W的進行檔案管理，結(jié)合我國的具體國情調(diào)整出行之有效的制度與方案，并且在管理工作中貫徹落實，可以使我國的檔案信息管理工作科學化建設(shè)逐漸邁向正規(guī)，更加順應時代的潮流，也更加符合習近平新時代中國特色社會主義思想的要求。

2.3科學化管理檔案，適應信息時代發(fā)展要求

檔案信息管理的未來發(fā)展前景是系統(tǒng)化與數(shù)字化，這打破了我國穿團檔案管理方式的滯后，使人們在查閱檔案時，更加的方便快捷高效，檔案的利用率也進一步提高，非常契合現(xiàn)在信息時代的發(fā)展。

3提升檔案管理科學化水平的路徑選擇

3.1明確檔案管理目標

在進行檔案信息管理工作中，需要使目標定位更加明朗，針對單位的性質(zhì)來制定行之有效的目標，才能更好的提升檔案信息管理的科學化水平，使這項工作更加的簡單高效，為社會創(chuàng)造更多的效益，更加具有價值。

3.2在正確理論的指引下，不斷完善檔案管理理論

檔案管理工作的主要矛盾是，傳統(tǒng)的檔案信息管理方法同現(xiàn)階段的科學發(fā)展水平不相適應，不能完全滿足當前社會對這項工作的需要。所以，今后在展開檔案管理工作的時候，應該注意與時代接軌，不斷地更新管理理念，順應歷史潮流，對檔案管理工作進行革新。同時，在檔案管理工作中，網(wǎng)絡(luò)安全也是極其重要的一點，抵御黑客的入侵，保障檔案信息的安全，才能有效的提升檔案管理水平。除此之外，也應該注重按“需”調(diào)整規(guī)劃，根據(jù)不同個體、不同檔案性質(zhì)，來對檔案管理工作進行計劃，真正做到效益與水平并重。

3.3建設(shè)系統(tǒng)化檔案管理機制

一個通過周密考驗的科學又系統(tǒng)的檔案管理制度，在檔案管理工作中無疑起到不可替代的作用。在一個科學的管理規(guī)章下，對檔案管理機制進行更加完善的處理，同時重視提高工作人員的管理水平，激發(fā)其在工作中的責任感與使命感，引導工作人員在工作中發(fā)揮能動性，更加積極主動地去進行工作、發(fā)現(xiàn)問題和改正問題。此外，因為一些客觀因素，比如外界環(huán)境對檔案管理制度也有很大的影響力，我們應該設(shè)立檔案管理上的“監(jiān)察委”，即建立起監(jiān)察制度，使檔案管理工作人員的行為規(guī)范化、嚴謹化。各個單位的領(lǐng)導也應該對此項工作更加重視，使基層工作人員認識到這項工作的重要程度，從而推進檔案的科學化管理發(fā)展。

3.4 采用合理的管理模式

社會在發(fā)展，科技在進步，網(wǎng)絡(luò)化、電子化、數(shù)字化對人們來說已經(jīng)不是遙不可及的概念，在日常生產(chǎn)生活工作中不斷的普及發(fā)展，我國的檔案管理工作雖然只是初步實現(xiàn)了數(shù)字化管理，但這也意味著，逐漸向這個電子化的方向來推進。當然，在這項工作開展的起步階段，存在著諸多問題，這些不穩(wěn)定的問題，使我國的檔案管理工作呈現(xiàn)出混亂的形勢，筆者經(jīng)過對當前檔案管理工作進行調(diào)查研究之后，認為在管理模式上，這些問題體現(xiàn)的最為明顯。基于此，在檔案管理科學化的進程中，網(wǎng)絡(luò)安全是必須考慮到的一點，在后續(xù)的發(fā)展中，必須從技術(shù)和管理模式上加大網(wǎng)絡(luò)信息安全的保護力度，如果忽視掉這個重要因素，就極容易導致信息丟失或者被入侵等情況。為了避免信息丟失，我們可以采取很多手段，比如，定期備份，定期存檔，這兩種我們在日常生活中經(jīng)常用到的防止信息丟失的方式，在科學化的信息管理中也同樣可行。要學會在實踐與發(fā)展中找問題，然后討論研究出解決辦法，才能保障方案管理科學化的可持續(xù)發(fā)展。

3.5加強檔案管理人員業(yè)務能力培訓

隨著科學技術(shù)的發(fā)展，檔案信息的數(shù)量成幾何倍數(shù)增長，其復雜程度與管理難度也可想而知，這也就從客觀層面上提高了對檔案管理工作人員的職業(yè)能力素養(yǎng)要求。所以，要促進檔案信息管理的科學化就要提升工作人員的業(yè)務能力，對其進行有針對性的培訓，引導工作人員更加深入的了解科學化的檔案管理，提升其對檔案管理的認識水平，充分調(diào)動起他們的工作與學習熱情，促使他們可以在更短的時間內(nèi)來運用科學化的檔案管理工作方法，并且避免不必要的錯誤出現(xiàn)。

4結(jié)語

近年來，因為我國實行了正確且適合中國國情的發(fā)展方案，我國的社會經(jīng)濟文化水平不斷提高，因此，檔案管理工作的重要性也顯露出來。在檔案管理工作的時間中，工作人員必須要做到遵循科學化理念，走科學化管理模式，選擇有效的提高檔案管理科學化水平的路徑，不斷地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，才能使管理的科學化水平進一步攀升。

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