張壯
摘 要:隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展與擴大,中國石油項目也在不斷擴大,但是在項目發(fā)展過程中,會面臨生產經營條件、資源條件的變化,再加上經濟效益不理想,數(shù)量的增加,物資保障不全面,負債率的提高,從而大大加劇了成本的控制和管理難度。所以,從財務的角度出發(fā),強化外部項目的財務管理有段,對石油工程的發(fā)展有更深遠的意義。本文通過對石油工程外部項目財務管理出現(xiàn)的問題進行分析,制定強有力的財務管理手段,推動石油工程的發(fā)展。
關鍵詞:石油工程;外部項目;財務管理
21世紀的今天,市場經濟的改革不斷發(fā)展,在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過程中,財務管理的重要性越來越受到重視,足以提升生產經營效果。所以,在石油工程的外部項目財務管理中,如何改變傳統(tǒng)的經營模式,如何優(yōu)化財務收支,從而能增加收益,降低成本,都是工程項目發(fā)展的方向。由此可見,我們國家確實需要能增進石油工程外部項目財務管理的有效模式。
一、石油工程外部項目財務管理模式存在的問題
我們通常所說的財務管理,是指將公司的財產的所有權和使用權,都由公司公司管理者進行分配,是公司管理的核心,是公司管理制度的產物。但是,對于石油工程的外部項目而言,財務管理有下列幾種模式。
(一)“金字塔”管理模式
這種管理模式就總公司進行控制管理,通過對公司項目的人、財、物進行合理的管理,主要是由公司的直屬單位進行控制。而外部的項目管理能力有限,只能按照公司的合同和項目來規(guī)劃、承接施工的權利,主動權都在總公司手中,關于經營、人事、項目盈虧都由其負責、決定、完成。這種管理有優(yōu)勢,同時也存在缺陷,它不但使項目缺乏靈活性,控制了項目的自主性,同時也削弱了生產線的積極性,更始員工喪失了主動性。
(二)獨立的管理模式
這種管理模式是工程外部項目管理以獨立的模式存在,公司下達經營任務指標后,項目管理者要對所有項目進行負責,這些內部項目包括人力、物力、財力,而外部項目是以自主形式,來完成公司的生產目標。這種管理模式,雖然有別于“金字塔”管理模式,但是也存在一定的不足,它使公司對有些應該管理的事物不聞不問,揚手不管,使管理政策和行為規(guī)范的行使出現(xiàn)漏洞。這種管理模式嚴重時會導致公司資產的流失。
(三)包管的管理模式
這種管理模式執(zhí)行起來是最簡單的,但是這種模式比較疏松,因為外部項目管理承擔的只是公司規(guī)定的利潤指標,而其他指標就由外部項目組自行管理,缺乏穩(wěn)固性。這會造成公司項目管理和設備管理的不利。所以,我們一般不會采用這種老舊的管理方法進行外部的項目管理。
二、制定石油工程外部項目財務管理的手段
(一)增強財務管理意識
摒棄傳統(tǒng)的財務管理意識,以工程法人為代表,合理安排各項財務收支明細,加大資金籌資力度,開展有效的收益分析工作,充分發(fā)揮工程外部項目的經濟性和主動性,從而達到與市場經濟的發(fā)展相輔相成。在不斷開拓市場經濟的基礎上,以提高資金的應用效率為前提,同時以優(yōu)化基本結構為目標,以市場經濟的運行規(guī)律為管理活動的結果,從而提高財務管理的意識。為了增強員工的成本意識,樹立員工的基本觀念,從而實現(xiàn)項目管理的目標。
(二)集中推行預算管理
對于石油工程項目來說,是一個耗資量巨大的工程項目,但是外部項目會經常出現(xiàn)資金短缺或者資金運營率不高的現(xiàn)象。所以要全面落實預算管理,對預算全面控制,增強預算觀念,從而提升流動資金的使用效率。在公司全面推行和落實財務管理,同時還要改變傳統(tǒng)的財務管理理念,還要設立專門的財務管理中心,將項目的所有資金都納入到財務管理中心去,各個項目的收支與明細都要有詳細的賬目,從而保證外部項目的所有資金都應用在施工中來。同時內部項目作為獨立的財務管理中心,也要做好相應的結算準備,以備外部項目資金不足時,發(fā)揮好其監(jiān)控功能,做好資金缺補的準備,以備不時之需。由此可見,不但要推行預算的管理,還要充分發(fā)揮結算中心的作用,從而能加強對石油工程外部項目的資金籌算管理,拓展各種資金的融資以及使用渠道,并合理安排資金的使用情況,積極參與投資的活動中,使財務、信息與管理形成一體化,得以工程項目的順利進行。
(三)設立健全的財務管理體系
我國的石油工程項目,是具有投入高、匯報高、風險大的發(fā)展特征,再加上工程項目的內部結構復雜多變,從而加大了財務管理的難度系數(shù)。應在石油工程的外部項目中,樹立管理目標,自覺遵守財務管理制度、模式,避免越權管理,管理人員明確各層級的權責,充分發(fā)揮各自職能,不斷提高工作效率和工作質量。所謂的財務管理部門和會計部門完全不同,應徹底分離開,明確各部門職能,加強監(jiān)督管理。在石油工程項目中建立財務管理體系是十分必要的,不但完善實踐經驗的基礎,還大大提高工程效益。
(四)加強項目的風險意識
由于石油工程的耗資巨大,再加上外部項目的工作有一定的特殊性,難免存在風險。所以我們切實做好預見性的措施,必定能防范于危險于未然。我們要在石油工程的發(fā)展過程中,建立風險防火墻,當風險臨近時,有必要的風險預警,從而提高財務管理效率。我們要做的,構建合理的財務管理體系,不斷優(yōu)化資金成本和調整資金結構,合理規(guī)劃石油工程外部項目的財務管理。對于內部的項目管理體系而言,我們要的就是,合理運用科學、有效的的監(jiān)督、控制管理體系,達到強化風險意識的作用,真正發(fā)揮內部項目的控制作用,有利于石油工程項目的發(fā)展。例如,石油工程的海外項目,雖然在運行上存在一定的風險,但是在財務管理方面,加強了項目的風險意識,合理運用風險防火墻,不但減少了損失,還有利于石油項目向國際發(fā)展的趨勢。
(五)優(yōu)化資金使用效率
在石油工程外部項目的項目施工與資金運營過程中,雖然在市場價格、市場占有率和勘探技術方面都存在很多風險,但是在這危險的過程中,應全面提高規(guī)范性、客觀性、效率性,使石油工程在市場發(fā)展中不斷增加效率。所以,在大額的項目工程施工時,不但要有周密的規(guī)劃,還要與積極的財務分析目標,這樣勢必會降低外部項目的財務風險,從而減少失誤而造成的經濟損失??梢?,保持多樣化的籌資途徑,優(yōu)化資金使用效率,充分發(fā)揮資金結構的合理化,能提升石油工程外部項目的財務管理水平。
三、結論
我國這處在社會主義發(fā)展的關鍵時期,財務管理的問題變得越來越被重視起來,我們要不斷完善企業(yè)的生產經營管理模式。對于石油工程外部項目財務管理,我們不但要建立合理的管理模式,建立健全的管理體系,集中推行預算管理,加強風險意識,從而使石油工程全面發(fā)展。
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